Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Начало работы с Microsoft Access





1. Запустите Microsoft Access. Самый надежный способ - через меню кнопки "Пуск": Пуск/Программы/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeAccess 2007 (см. рис. 1). Однако если ваш компьютер настроен соответствующим образом, сделать это можно и через ярлык, расположенный на рабочем столе.

Рис. 1. Запуск MS Access 2007 через главное меню

Создание новой базы данных

2. Для создания новой базы данных необходимо нажать кнопку Microsoft Office и в раскрывающемся меню выбрать пункт «Создать». Справа в меню «Новая база данных» выберите свой каталог и введите имя базы данных (например, My Database), нажмите кнопку создать (рис. 2).

Рис. 2. Создание новой базы данных

Создание структуры базы данных

3. После того как вы создали новую базу данных, программа автоматически создает новую таблицу. Перейдите в режим конструктора таблиц: Вкладка Главная/Кнопка Режим/Пункт Конструктор (рис. 4) или в правом нижнем углу нажмите кнопку перехода в режим Конструктора (рис. 3). Вам будет предложено сохранить Таблицу 1. Укажите имя сохраняемой таблицы, например «Таблица 1»

Рис. 4. Переход в режим конструктора

После сохранения таблицы перед вами откроется окно проектирования структуры таблицы (рис. 5.). В верхней части окна находится создаваемый или модифицируемый макет таблицы, который представляет собой список

полей с указанием имени поля, типа данных и описания (необязательный параметр). В столбце "Имя поля" набирается произвольное имя поля, а в следующем столбце ("Тип данных") указывается тип данных для этого поля. Тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка.

Рис. 5. Окно проектирования структуры таблицы

В нижней части окна задаются индивидуальные свойства для каждого поля. Наборы свойств могут различаться, их состав определяется указанным типом данных поля. При необходимости вы можете изменять значения свойств (в рамках допустимого для выбранного типа данных).

Задайте структуру основной таблицы проектируемой нами базы данных. Задайте имена полей и типы данных согласно приведенной ниже таблице:

Имя поля Тип данных
Код пациента Счетчик
ФИО Текстовый
Пол Текстовый
Возраст Числовой
Дата поступления Дата/время
Температура тела при поступлении Числовой
Верхнее АД Числовой
Нижнее АД Числовой
Корь Логический
Скарлатина Логический
Паротит Логический
Ветряная оспа Логический
Операции в анамнезе Логический
Заключение Поле MEMO

Создание столбца подстановок с фиксированным набором значений

4. Поле «Пол» сделаем таким, чтобы при заполнении таблицы можно было выбирать из двух возможных значений (мужской/женский). Для того чтобы создать такой подстановочный столбец есть 2 способа.

Способ № 1: создание подстановочного поля при помощи «Мастера подстановок»

Для этого при выборе типа данных для поля «Пол» выберем пункт «Мастер подстановок» (рис. 6).

 

Рис. 6. Мастер подстановок

 

Перед вами откроется диалоговое окно, где вам будет предложен ряд вопросов о параметрах настраиваемого подстановочного поля (рис. 7).

 

Рис. 7. Диалоговое окно мастера подстановок

 

Укажите следующие параметры (на каждом шаге нажимайте кнопку "Далее"):

o Будет введен фиксированный набор значений. Введите два возможных значения (рис. 8).

Рис. 8. Создание подстановки. Ввод подстановочных значений.

 

o Оставить подпись "Пол" для подстановочного столбца

o После нажатия кнопки "Готово" вам будет выдано предупреждение о необходимости сохранить таблицу. Согласитесь с этим.

Итак, поле с выбором вариантов создано. Обратите внимание, что этот выбор вы сможете осуществлять при заполнении созданной таблицы в «режиме таблицы», сейчас же вы работаете в «режиме конструктора» таблиц. Однако, изменения произошли в свойствах самого поля. Отметим, что можно не пользоваться «Мастером подстановок», создавать варианты можно непосредственно изменением свойств поля (Способ № 2).







ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2024 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.