Создание документов на основе собственных шаблонов

1. Создать новую рабочую книгу, в которой затем будет сформирован шаблон накладной.

2. Оформить шапку и заголовки полей накладной в соответствии с таблицей 14. При вводе информации задать по своему усмотрению шрифтовое и цветовое оформление ячеек.

3. Задать обрамление ячеек накладной следующим образом:

· Аналогично задать обрамление снизу для ячеек В3:Е3 и В4:Е4.

· Для блока А6:Е28 задать обрамление по всем границам ячеек

4. В ячейку Е7 ввести формулу для вычисления стоимости по одному наименованию товара (количество товара умножить на его цену), скопировать введенную формулу в оставшиеся ячейки столбца.

5. В ячейку Е28 ввести формулу для вычисления итоговой суммы по всем наименованиям товаров.

6. Отключить вывод сетки на экране. Для этого нужно обратиться к меню Сервис \ Параметры \ Вид, в параметрах окна убрать пометку напротив сетки.

7. Сохранить готовый шаблон накладной на диске. Для этого при выполнении команды Файл \ Сохранить, в поле Тип файла необходимо выбрать строку Шаблон, задать имя файла, который теперь будет сохранен автоматически как шаблон в папке Шаблоны. (Внимание! Лучше сохранять шаблоны в тех папках, которые предоставляются по умолчанию).

9. На основе созданного шаблона накладной создать новую рабочую книгу (Файл \ Создать). Если все предыдущие действия были выполнены правильно, то в диалоговом окне Создание документа, на закладке Общие должен появиться созданный ранее шаблон с тем именем, под которым он был сохранен. Прежде чем выйти из диалога Создание документа, необходимо щелкнуть мышкой на ярлычке шаблона накладной и только затем выбрать ОK.

10. Заполнить накладную произвольными данными. Сохранить рабочую книгу (как документ, а не шаблон) под новым именем на диске.

11. Самостоятельно создать шаблон прайс-листа, образец которого приведен в Приложении В. (Примечание – для создания фигурной звезды можно использовать команду Вставка \ Автофигуры; текст внутри фигуры заполняется с помощью инструмента Надпись на панели Рисование). Сохранить прайс-лист как шаблон.

12. На основе шаблона создать новую рабочую книгу - прайс-лист с произвольными данными. Сохранить на диске.

Лабораторная работа № 9. Работа с базой данных

Цель работы: освоение приемов обработки списков.

Форма. Для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка или базы данных, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям, удобно использовать форму. При обращении к команде Форма в меню Данные создается окно диалога формы, через которое происходит ввод/вывод данных. Всякий раз в окне формы можно видеть содержимое только одной текущей записи. При вводе и правке данных в форме сделанные изменения вносятся в ячейки листа, соответствующие полям текущей записи.

1. Создать новую рабочую книгу. Переименовать Лист 1 в База.

2. Ввести в ячейки первой строки названия полей базы:

3. Заполнить базу через команду Форма меню Данные (10 записей).

4. Настроить ширину столбцов по введенным данным.

5. С помощью меню Данные \ Форма выполнить следующие операции:

· Просмотреть все записи, в которых значение поля Возраст больше 35 (кнопка Критерии).

· Просмотреть все записи, в которых значение поля Оклад больше 300.

· Скорректировать все записи, в которых значение поля Оклад меньше 200 (увеличить оклад).

Фильтрация списка позволяет отображать только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Например, список покупок, сделанных покупателями, можно отфильтровать так, что на экран будут выведены имена только тех покупателей, которые совершили покупки на сумму более, чем на 5000 рублей. В Microsoft Excel доступны два способа фильтрации данных: автофильтр и расширенный фильтр (команды Автофильтр и Расширенный фильтр в меню Данные).

В автофильтре условия отбора задаются с помощью кнопок со стрелками, расположенными в заголовках столбцов списка. Команду Автофильтр целесообразно применять для того, чтобы быстро отфильтровать данные с одним или двумя условиями, накладываемыми на ячейки отдельного столбца.

1. Установить для базы автофильтр (команда Данные \ Фильтр \ Автофильтр).

3. В первой копии вывести все записи, в которых поле Телефон непустое.

4. Во второй копии вывести все записи, в которых поле Фамилия начинается на букву “И”.

5. В третьей копии вывести все записи, в которых значение поля Оклад больше 300, но меньше 700.

6. В четвертой копии вывести все записи, в которых значение поля Оклад меньше 500, а значение поля Возраст больше 20, но меньше 40.

7. В пятой копии вывести все записи, в которых значение поля Должность равно «инженер».

8. Переименовать Листы в соответствии со смыслом выборки.

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Кроме этого, список можно сортировать по строкам. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки.

1. Скопировать исходную базу на новый Лист. Далее работать с копией.

2. Отсортировать базу в алфавитном порядке поля Фамилия.

3. Записи с одинаковыми фамилиями отсортировать в алфавитном порядке поля Имя.

4. Отсортировать базу в порядке убывания оклада, записи с одинаковым окладом отсортировать в алфавитном порядке поля Фамилия.

6. Создать базу данных студентов своей группы, содержащую следующие поля: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол, Адрес, Телефон (дом), Телефон (сот), Номер зачетной книжки, Дети, Академическая стипендия, Социальная стипендия.

Используя данные базы данных напечатать список:

3) фамилии и адреса студентов, не имеющих домашних телефонов

4) фамилии и адреса студентов, домашние телефоны которых начинаются с цифры 5;

Каждую выборку делать на отдельном листе. Для этого скопировать исходную базу еще на 7 листов. Каждый лист переименовать по смыслу выборки.

Лабораторная работа № 10. Создание документов на основе шаблонов, связанных с базой данных

Цель работы: освоение приемов создания шаблонов, связанных с базами данных, обработка документов-справочников. Работа с надстройкой Мастер шаблонов.

В Excel предусмотрена возможность создания шаблонов, связанных с базой данных, что позволяет автоматизировать не только процесс ввода исходной информации в базу данных, но и создавать отдельные документы, содержащие информацию о конкретной записи в базе данных. Описанная возможность может быть полезной при создании документов – справочников (например, для создания телефонной книги)

1. Создать новую рабочую книгу. Переименовать Лист 1 в Абонент. Остальные листы удалить.

2. Ввести следующую информацию в ячейки в соответствии с таблицей 15.

3. Изменить ширину столбцов относительно введенной информации.

4. Вызвать панель инструментов Формы и активизировать инструмент Окно группы -

. С помощью этого инструмента объединить в группу ячейки В3:В5, дать название группы – ФИО. Аналогично создать группы ячеек – В7:В9 (Работа), Е3:Е9 (Телефоны), А11:В16 (Адрес), D11:E16 (Примечания).

5. Установить формат телефонного номера для ячеек Е3:Е9, для этого применить команду Формат \ Ячейки \ Дополнительный, а в поле Тип выбрать Номер телефона.

6. Ячейки А11:В11 и D11:E11 объединить по столбцам (т.е. центрировать по выделению).

7. Задать по своему усмотрению цветовое оформление ячеек. Для этого задать сначала цвет общего фона таблицы, а затем другим цветом оформить ячейки групп.

8. Отменить линии сетки (можно воспользоваться кнопкой на панели Формы).

10. Сохранить созданную таблицу на диске. (Примечание! В этой работе для сохранения информации рекомендуется использовать несетевые диски!)

11. Вызвать команду Мастер шаблонов из меню Данные. Выполнить следующие действия:

· Указать имя шаблона (например, Tel, путь рекомендуется не изменять), перейти к следующему шагу.

· Указать имя и положение базы данных (например, вместо названия «Книга 1 – данные» можно ввести имя data, затем указать нужную папку, где сохранить базу). В этом случае базе дан

ных автоматически будет присвоено имя Tel-data, т.е. указано имя шаблона – Tel, а через тире имя базы – data. Перейти к следующему шагу.

· Связать поля базы данных с ячейками из таблицы ввода данных в шаблоне. Для этого в поле Лист ввести название (например, Справочник), далее в первом поле Ячейка ввести с помощью мыши адрес В3, а потом щелкнуть в поле Имя поля. Автоматически в качестве имени появится слово Фамилия. Аналогично заполнить поля диалога для ячеек В5, В7, В8, В9, Е3:Е9. Для поля А11 ввести с клавиатуры имя Адрес, а для D11 – Примечание. Перейти к следующему шагу.

· Нажать кнопку Далее, так как на этом шаге Excel выдаст запрос о том, надо ли включать в базу данные из других рабочих книг.

13. Создать новую рабочую книгу на основе созданного шаблона.

14. Ввести следующую информацию о первом абоненте: Сидоров Иван Иванович, КГТУ, проректор по АХЧ, администрация (отдел), произвольно заполнить адрес и телефоны.

15. Сохранить информацию о первом абоненте в отдельной книге.

· Для этого нужно выполнить команду Сохранить, после чего автоматически появится диалог Связь с базой данных, в котором нужно подтвердить опцию Добавить новую запись. Только после этого появится диалог Сохранение документа.

· Выбрать кнопку

диалога Сохранение документа для создания папки, в которой в дальнейшем будут сохраняться файлы всех абонентов. Указать путь и имя создаваемой папки.

· Сохранить информацию об абоненте в созданной папке (удобно использовать в качестве имен файлов фамилии абонентов, например – Sidorov и т.д.).

17. Аналогично ввести информацию еще о 9 абонентах, при этом сохраняя данные каждого в отдельном файле и в созданной папке.

18. Просмотреть созданную базу данных. Для этого выполнить команду Файл \ Открыть и выбрать файл базы данных (для нашего случая – Tel – data).

19. В созданной базе данных выполнить следующие действия:

· Отсортировать данные абонентов в по алфавиту.

· Установить автофильтр и выполнить поиск информации по любому критерию.

· Выполнить быстрый поиск информации с помощью комбинации клавиш Ctrl-F. (В диалоге Найти указать нужное ключевое слово поиска).

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: