|
Створення предметного покажчикаПредметний покажчик у документі пов'язує терміни й пояснення до них у тексті і міститься в кінці документа. Предметний покажчик — перелік термінів документа, кожен із яких може мати посилання на сторінку, на якій про нього йдеться. Щоб створити предметний покажчик, спочатку необхідно визначити в тексті слова або словосполучення, які ввійдуть до нього. Для цього виділяють перше слово, наприклад «Розрахунки в таблицях», на вкладці Ссылки у групі Предметный указатель, активізують команду Пометить элемент, унаслідок чого на екрані дисплея з'являється вікно (рис. 1.103.), в якому виділене словосполучення вже вказано в полі основной ( 1). Активізують кнопку Пометить (2), далі в документі, не закриваючи вікна Определение элемента указателя, виділяють наступне слово або словосполучення і натискають на кнопку Пометить. Такі операції здійснюють з іншими необхідними термінами всього документа. Закінчують визначення потрібних слів кнопкою ОК. Рис.1.103. Створення елементів предметного покажчика Під час виділення після зазначених слів автоматично з'являються службові символи, за допомогою яких програма розпізнає терміни предметного покажчика — Службові символи можна переглянути після активізації кнопки Отобразить все знаки (позиція 6 на рис. 1.4). Якщо термін не додають у предметний покажчик, то їх вилучають. Після визначення всіх термінів у потрібному місці документа встановлюють курсор, на вкладці Ссылки у групі Предметный указатель активізують команду Предметный указатель, змінюють у разі необхідності кількість колонок (якщо мало термінів), вибирають вид предметного покажчика, натискають на кнопку ОК. У місці розташування курсора з'являється створений предметний покажчик. Якщо після створення предметного покажчика до нього необхідно додати інші терміни, їх визначають та активізують команду Обновить указатель. Створення списку ілюстрацій Документ може мати певну кількість встановлених об'єктів (формули, схеми, таблиці тощо). Кожен такий об'єкт, як правило, має назву. З метою ефективного користування документом доцільно створити окремий список таких назв — список ілюстрацій. Список ілюстрацій — перелік, елементами якого є назви, розміщені під рисунком, таблицею, формулою або іншими об'єктами документа. Для автоматичного створення списку ілюстрацій у документі мають бути визначені назви цих об'єктів. Щоб їх створити, активізують команду Вставить название групи Названия вкладки Ссылки. У вікні що з‘являється на екрані дисплея(Рис 1.104.) відкривають перелік подпись(1) обирають потрібну назву(рисунок таблица формула) активізують кнопку Ок. Аналогічно створюють назви під іншими об’єктами. Усі створені назви мають стиль Название обьекта
Рис.1.104. створення назви об’єкта Активізуючи кнопку Создать (3), можна створити власну назву об'єктів, натиснувши на кнопку Нумерация (2) — визначити параметри назви об'єкта, яку створюють. Після визначення потрібних назв установлюють курсор у потрібне місце документа й на вкладці Ссылки у групі Названия активізують команду Список иллюстраций. У вікні, що з'являється на екрані дисплея (рис. 1.105.), вибирають вид списку, із переліку Название (2) — тип об'єктів, визначають інші необхідні параметри списку (наявність номерів сторінок, повна назва) й натискають на кнопку ОК.
Рис.1.105. Визначення параметрів для списку ілюстрацій. Параметр Гиперссылки вместо номеров страниц (1) дає змогу користуватися списком ілюстрацій, активізуючи потрібну частину документа, в якій вміщена вибрана назва. Список ілюстрацій можна створити лише з однотипних назв наприклад РИСУКОК. Якщо документ має інші типи назв для кожного створюють окремий список. Створення списку літератури У документах широко використовують цитування або посилання на інші документи. MS Word 2007 дає змогу створювати переліки цитування або посилання (список літератури) автоматично. Список літератури — перелік у документі першоджерел, на які вміщено посилання або за якими відбувається цитування. Відомості про літературне джерело зберігається в окремому файлі, який доступний для всіх документів. Щоб створити список літератури, виконують такі дії: · встановлюють курсор укінці слова або речення, після якого необхідно додати посилання; · на вкладці Ссылки у групі Ссылки и списки литературы активізують команду Вставить ссылку; · обирають існуюче в переліку літературне джерело або активізують команду Добавить новый источник; · у вікні Создать источник (рис. 1.106.) вносять необхідну інформацію та натискають на кнопку ОК
Рис. 1.106. Створення нового пункту літературного джерела · у документі додають посилання на першоджерело. Якщо натиснути на кнопку Параметры ссылки, що розташована праворуч від посилання, з'являється меню команд, зображене на рис.1.107, за допомогою яких можна внести зміни до введеної інформації; · після створення кількох посилань на літературні джерела створюють список літератури. Для цього встановлюють курсор у потрібному місці документа й на вкладці Ссылки у групі Ссылки и списки литературы активізують команду Список литературы;
Рис 1.107. Зміна параметрів посилання 2. у будь-якому місці документа додають посилання на першоджерело за командою Вставить ссылку (рис. 1.108.). Рис. 1.108. Список літератури в документі Існує можливість змінити зміст списку літератури в головному (доступному для всіх документів на комп'ютері) або поточному списку. Для цього на вкладці Ссылки у групі Ссылки и списки литературы активізують команду Управление источниками. На екрані дисплея з'являється вікно, зображене на рис. 1.109. За допомогою кнопок Копировать, Удалить, Изменить, Создать проводять роботу з наявними списками. Тут можна виконати сортування та пошук елементів списку літератури. Рис 1.109 .Список літератури в документі ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между... Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все... Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем... ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|