|
Лекція10.Тема 2.3.Виконання дій із комірками (діапазонами комірок)У таблицях MS Excel2007 здійснюють виділення, копіювання, вилучення, переміщення, редагування, форматування, автозаповнення, авторозрахунок значень комірок, їх діапазонів, рядків і стовпців. Виділення, копіювання, вилучення, переміщення значень комірок, рядків і стовпців Для виділення всього робочого листка слід натиснути на клавіші Ctrl+ А або активізувати кнопку в лівому верхньому кутку робочого вікна. Якщо необхідно виділити тільки один або кілька рядків, потрібно клацнути мишею на номері (номерах) рядка (наприклад, 10), а для виділення одного чи кількох стовпців — на назві стовпця (стовпців), наприклад А. Щоб виділити кілька стовпців або рядків, розташованих у різних місцях таблиці, слід виділити перший, а всі інші виділяти, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Для виділення блока комірок необхідно встановити покажчик миші на його початку, натиснути на клавішу миші і, не відпускаючи її, «тягнути» покажчик у потрібному напрямку. Щоб вилучити інформацію з окремої комірки, її слід активізувати, після чого натиснути на клавішу Backspace або Delete (Del). Вилучити виділений блок інформації можна за допомогою: Ø команди Удалить ячейки, розміщеної на вкладці Главная в групі Ячейки у списку Удалить; Ø клавіші Delete або Del; Ø контекстного меню правої клавіші миші (її покажчик має бути розташований у виділеному блоці), використовуючи команду Удалить. Ø Щоб вилучити попередньо виділені рядки або стовпці, використовують такі методи: Ø на вкладці Главная в групі Ячейки із переліку Удалить обирають команду Удалить строки с листа (Удалить столбцы с листа); Ø контекстне меню (стовпця або рядка), команда Удалить. Слід пам'ятати, що клавіша Delete (Del) вилучає лише зміст виділених комірок, стовпця або рядка. Для копіювання, переміщення та вставляння значень комірки (комірку або блок комірок спочатку виділяють) застосовують такі способи: 1) на вкладці Главная в групі Буфер обмена натискають на кнопку: Ø для переміщення Вырезать ; Ø для копіювання Копировать ; Ø для вставляння попередньо скопійованого або вирізаного блока спочатку встановлюють курсор у потрібному місці таблиці, далі активізують кнопку Вставить ; 2) обирають одну із команд Вырезать, Копировать, Вставить із переліку, що з'являється на екрані дисплея після натиснення на праву клавішу миші; 3) користуються кнопками Вырезать, Копировать, Вставить на панелі швидкого доступу; 4) активізують комбінацію клавіш: ü для копіювання Ctrl + С; ü для переміщення Ctrl + X; ü для вставляння Ctrl +V. Якщо необхідно скопіювати значення виділеної комірки в сусідній діапазон комірок, то покажчик миші підводять до хрестика, розташованого у правому нижньому кутку комірки (при цьому форма покажчика має змінитися на «+»; позиція 1 на рис. 2.7.), натискають на клавішу миші й «тягнуть» блок у потрібному напрямку, після чого відпускають клавішу миші. При цьому у правому нижньому кутку виділеного діапазону комірок з'являється список Параметри автозаполнения, в якому можна визначити об'єкт копіювання.
Рис2.7. Визначення параметрів автозаповнення виділених комірок
Щоб перемістити значення виділеного блока, стовпця, рядка або окремої комірки, покажчик миші встановлюють на рамку (покажчик набуває форми чотирьох направленої стрілки) і «тягнуть» його у потрібному напрямку. Редагування значень комірок. Маркери поділу вікна Щоб вставити значення в комірку, її активізують, вносять потрібну інформацію й натискають на клавішу Enter(Ввод) чи переходять в іншу комірку. Для вставляння в комірку поточної дати натискають на клавіші Ctrl+; (крапка з комою), поточного часу — Ctrl+ Shift; (крапка з комою). Для вирівнювання текстової інформації в діапазоні комірок (наприклад, назви таблиці або однієї з її колонок) необхідно вставити текст у комірку і виділити весь блок комірок, яких стосується інформація, далі використати кнопку позиція 8 на рис. 2.1). Якщо є потреба відредагувати введену інформацію, то здійснюють одну із операцій: v у комірку встановлюють курсор і натискають на клавішу F2; v двічі клацають клавішею миші на комірці; v у комірку встановлюють курсор і встановлюють курсор на панель формул (позиція 7 на рис. 2.1). У разі, коли створена таблиця не вміщується у вікні, можна зафіксувати її частину (як правило, це заголовки стовпців). Цю функцію виконують маркери вікна, що розташовані над вертикальною лінійкою прокручування і праворуч на горизонтальній лінійці (позиції 9,11 на рис. 2.1). Для виконання такої операції покажчик миші підводять до маркера (покажчик набуває форми подвійної стрілки натискають на клавішу миші й, невідпускаючи її, «тягнуть» маркер у потрібному напрямку. Відтак у кожній частині вікна з'являються власні лінійки прокручування. Щоб скасувати поділ вікна, необхідно двічі клацнути клавішею миші на відповідному маркері вікна. Форматування комірок (діапазонів комірок) За замовчуванням уся інформація в таблицях подається у форматі Общий, що дає змогу працювати як із текстом, так і з числами. Формат комірок (або їх діапазонів) можна змінити. Для цього використовують команду контекстного меню Формат ячеек або команду Формат ячеек переліку Формат у групі Ячейки на вкладці Главная. На екрані дисплея з'являється вікно, представлене на рис. 2.8., яке вміщує такі вкладки.
Рис 2.8. Визначення формату комірок Вкладка Выравнивание дає змогу встановити різні види вирівнювання значень, які можна розташувати по вертикалі та горизонталі (група Ориентация), а також параметр для об'єднання кількох комірок в єдине ціле (наприклад, при створенні об'єднаних назв тощо). У вкладці Шрифт визначають вид і розмір шрифту, верхній та нижній індекси, вибирають тип ліній рамки. За допомогою вкладки Границы можна встановити рамки для комірки чи діапазонів комірок. У вкладці Вид виконують заливання комірки кольором. Вікно (рис. 2.8.) можна активізувати й іншим способом: вкладка Главная, група Ячейки, перелік Формат, команда Формат ячеек. Деякі із цих параметрів винесені на екрані окремо. Групу найчастіше вживаних форматів вміщено у перелік Числовой формат (позиція 1 на рис. 2.9.) групи Число вкладки Главная. Рис. 2.9.. Визначення формату комірок через команди Вирівнювання інформації у комірці також можна виконати, вибравши відповідний параметр у списку Ориентация (рис. 2.10.) групи Выравнивание вкладки Главная. Рис. 2.10.. Вирівнювання інформації у комірці У групі Выравнивание можна вибрати кнопку Перенос текста (позиція 1 нарис. 2.11.) — для створення кількох рядків в одній комірці та кнопку Обтьединить и поместить в центре ( 2) — для об'єднання значенькількох комірок (наприклад, загальна назва для таблиці).
Рис. 2.11. Встановлення параметра вирівнювання Автозаповнення значень комірок Функція автозаповнення дає змогу ввести значення, які автоматично змінюються для виділеного діапазону. Автозаповнення також можна застосувати для ведення рядів значень дати, часу. Наприклад, необхідно створити послідовність дат, яка змінюється за роки. Для виконання цієї дії в комірку вводять значення першої дати (01.01.2001), підводять покажчик миші до маркера автозаповнення (хрестик, розташований у правому нижньому кутку комірки), при цьому форма покажчика має змінитися на «+», натискають на клавішу миші й «тягнуть» маркер у потрібному напрямку (для зменшення значень — вгору або ліворуч, для збільшення — вниз або праворуч). Після цього у правому нижньому кутку виділеного діапазону комірок з'являється список Параметрыавтозаполнения (рис.2.12.), в якому активізують параметр Заполнить по годам. Функцію автозаповнення можна також застосувати для створення елементів геометричної або арифметичної прогресії. Для цього вводять у комірку початкове значення (наприклад, 5), далі на вкладці Начальная страница у групі Редактирование відкривають список Заполнить, обирають команду Прогрессия (на рис. 2.13). Рис. 2.12 .Автозаповнення значення дат Рис. 2.13. Активізація команди Прогрессия У вікні, що з'являється на екрані дисплея (рис. 2.14.), визначають потрібні параметри (розташування ряду значень (наприклад, за рядками чи стовпцями), крок для розрахунку наступного значення — 2, граничне значення, якого потрібно досягти — 25) і натискають на кнопку ОК. У стовпці автоматично з'являються значення 5, 10, 20. Рис. 2.14. Визначення параметрів геометричної прогресії при виконанні функції автозаповнення Інструмент автозаповнення також використовують при занесенні в комірку текстової інформації, яка вже вміщена у поточному стовпці. Для цього достатньо ввести першу літеру слова, після чого у комірці вводу з'являється все слово (рис. 2.15.), додана частина відокремлюється чорним кольором. Далі натискають на клавішу Enter(Ввод) або переходять в іншу комірку. Рис. 2.15. Занесення в комірку інформації, яка вже вміщена у поточному стовпці Існує можливість також самостійно вибрати значення із переліку. Це виконують так: § активізують комірку, в яку необхідно ввести значення; § установлюють курсор у рядок формул (позиція 7 на рис. 5.1); § із контекстного меню обирають команду Выбрать из раскрывающегося списка; § із переліку, що з'являється у стовпці, вибирають потрібне значення. Самостійна робота Виконати приклад швидкого копіювання й створення серії шляхом швидкого копіювання ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между... Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам... ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования... Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|