Упорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля.

Виокремте поле, клацнувши на назві, наприклад Прізвище, і натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням. Зауважимо, що в деяких російськомовних версіях програми впорядкування текстових даних відбувається неправильно.

Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Мат, а потім – за зростанням значень поля Номер.

Модифікуйте структуру таблиці.

Перейдіть у режим конструктора структури. Для цього натисніть на кнопку ВИГЛЯД або виконайте команду ВИГЛЯД => Конструктор. Змініть назву першого поля – напишіть її великими буквами: НОМЕР. Зауважимо, що в dBase-системах зміна назви поля веде до втрати даних, а в цій програмі – ні.

Закрийте свою таблицю, зберігаючи дані на диску.

18. У тій же базі даних створіть другу таблицю Телефони, яка міститиме номери телефонів тих же студентів.
Структура таблиці має складатися з таких полів: числового (тут не лічильника) поля НОМЕР і текстових полів Прізвище, Ім'я, Місто, Телефон, Типтел (зі значеннями: домашній, мобільний, батьків).

Оскільки перші два поля ті ж самі, що і в таблиці Оцінки, то спочатку в головному вікні БД зробіть копію таблиці Оцінки (Ctrl+C) і вставте її (Ctrl+V). Дайте копії назву Телефони та виберіть з меню параметр структура і дані. ОК. Вилучіть у конструкторі зайві поля з оцінками і створіть нові. Формат поля Телефон задайте такий: (###) ###-##-##. У конструкторі для типу поля Типтел увімкніть майстра підстановки і задайте режим Буде введено фіксований набір значень, натискайте на кнопку Далі та введіть один стовпець з трьох значень: домашній, мобільний, батьків.

Перейдіть у режим таблиці і заповніть таблицю даними, яких бракує. Під час введення даних стежте за відповідністю між номерами і прізвищами студентів у двох таблицях. Дані у таблицю введіть так, щоб записів, що стосуються одного студента, була рівна кількість: 1, 2 або 3, залежно від кількості телефонів. Для цього вставте додаткові записи для студентів, які мають декілька телефонів. Отже, значення даних в полях НОМЕР і Прізвище тут повторюватимуться. Поле Типтел заповнюйте даними, користуючись створеним списком. Упорядкуйте таблицю за зростанням значень у полі НОМЕР або Прізвище. Закрийте таблицю зі збереженням на диску.

Створіть третю таблицю з назвою Адреси, яка міститиме адреси тих же осіб.

Структура таблиці повинна складатися з п'яти полів: числового (тут може бути лічильник) НОМЕР, текстових Місто і Вулиця, числових Будинок і Квартира. Заповніть таблицю даними. Якщо студент живе в особняку, то поле Квартира може бути незаповнене. У цьому випадку вважається, що воно має значення Null.

Закрийте базу даних зі збереженням на диску, а також на дискеті. Закінчіть роботу. Здайте звіти.

Хід роботи (4 частина теоретичних відомостей)

Запустіть програму опрацювання бази даних.

Використайте майстра для створення стандартної БД «Адресна книжка»(в Access 97) чи «Контакти» в новіших версіях.

У вікні MS Access 97 увімкніть другу радіокнопку, яка викликає майстра стандартних баз даних, або виконайте команди Файл => Створити нову БД => Перейдіть на закладку Бази даних. Виберіть значок Адресна книжка.mdz. => OK => Дайте назву файлові, наприклад, Прізвище2 => Створити. Як ви назвали файл? У новіших MS Access перейдіть до створення форми і за допомогою області задач (Вигляд => Область задач) пошукайте на своєму комп'ютері шаблон-базу даних Contact Management.

3. Спостерігайте за роботою майстра, який все зробить сам. Натисніть на кнопку Далі. У наступному вікні ознайомтеся з назвами полів, які будуть у базі. Увімкніть додаткове поле Імена дітей, клацнувши на його перемикачі. Увімкніть перемикач «Так, додати зразки даних». Натисніть на кнопку Далі. Задаючи вигляд оформлення екрана, виберіть стиль Сутінки (але перегляньте й інші картинки-заставки). Які заставки ви переглянули і яка вам найбільше сподобалася?

Виберіть будь-який вигляд оформлення звіту. Коли майстер запитає про заголовок БД, уведіть «Адресна книжка такого-то».

Натисніть на кнопку ГОТОВО і відкрийте створену БД, якщо вона не відкриється автоматично.

Розгляньте головну кнопкову форму і натисніть на кнопку введення даних.

5. Розгляньте створену БД — двосторінкову форму, погортайте записи і введіть в форму дані для п'яти осіб.
Користуйтеся кнопками гортання, які є внизу форми. Індекси, дати і номери телефонів вводьте за американськими зразками.

6. Закрийте форму "Адреси" і на головній кнопковій формі натисніть на кнопку Перегляд звітів.

Які звіти є у цій БД? Перегляньте перший:звіт. Закрийте його. Перегляньте ще один звіт. Закрийте його. Закрийте БД. Для цього у головній кнопковій формі натисніть на останню кнопку Вихід.

7. Відкрийте БД, у якій є ваша таблиця Оцінки.

Створіть форму для таблиці Оцінки.

У головному вікні БД виберіть закладну Форми і виконайте команду Створити (натисніть на кнопку Створити).

9. Активізуйте майстра форм і виконайте його вказівки (кроки).

У вікні Нова форма виберіть майстра форм і обов'язково задайте у полі списку джерело даних — таблицю Оцінки =>ОК.

10. Виберіть поля, які повинні бути у вашій формі (крок 2).
Виберіть усі поля серед доступних кнопкою» і натисніть Далі.

Виберіть зовнішній вигляд форми (крок 3).

12. Задайте вигляд в один стовпець =>Далі.

Які ще є способи розташування полів у формі?

Виберіть стиль форми (фон, заставку): камінь або глобус (крок 4).

Які є стилі форми? Який стиль вам найбільше до вподоби?

Надайте формі ім'я (крок 5).

Уведіть ім'я: Оцінки => Увімкніть режим автовідкривання форми (перший вимикач) => Готово.

Перегляньте усі записи.

Користуйтеся кнопками гортання у нижній частині форми.

Контрольні запитання

1. Що таке база даних?

2. Яке призначення програми MS Access?

3. З яких об'єктів складається файл бази даних?

4. Що таке запис?

5. Наведіть приклади баз даних.

6. Які є способи створення таблиці в базі даних?

7. Що таке структура таблиці бази даних?

8. Які є властивості полів?

9. З яких структурних елементів складається таблиця бази даних?

10. Які об'єкти може містити файл бази даних?

11. Що таке база даних в MS Access?

12. Яке призначення баз даних?

13. Що таке поле?

14. Наведіть приклад запису.

15. Які є типи полів?

16. Як створити структуру бази даних?

17. Що означає модифікувати структуру бази даних?

18. Як ввести дані у базу даних?

19. Які закладки (кнопки) має головне вікно бази даних?

20. Як сховати чи показати стовпці в таблиці?

21. Що таке умова на значення поля?

22. Як вставити нове поле в структуру?

23. Для чого призначене повідомлення про помилку введення?

24. Як упорядкувати записи в таблиці?

25. Яке призначення конструктора таблиці?

26. Як вилучити поле зі структури таблиці?

27. Як ввести в таблицю новий запис?

28. Які види сортування вам відомі?

29. Як змінити назву поля в таблиці?

30. 90. Як збільшити шрифт під час введення даних у БД?

31. 81. Наведіть приклади значень, числового і грошового полів.

32. Яким способом задають тип поля? Які є типи полів?

33. Яка відмінність між назвою файлу БД і назвою таблиці в цій БД?

34. Що таке майстер підстановки?

35. Яка відмінність між записом і полем?

36. Що таке форма?

37. Яке призначення форм?

38. Які є способи відображення даних з БД для візуального огляду?

39. З чого складається форма?

40. Що таке обчислювальний елемент керування?

41. Які є способи створення форми?

42. Форма – це файл з даними чи спосіб відображення даних?

43. Яке призначення конструктора форм?

44. Що таке елемент керування? Які є елементи керування?

45. Які дані наводять у вигляді форми?

46. Які переваги таблиць над формами?

47. Які дані можна розмістити у формі?

48. Які переваги використання майстра форм над конструктором?

49. Як вставити заголовок у форму?

50. Як виконати обчислення в формах?

51. Як нарисувати у формі прямокутник?

52. Як ввести у форму деякий текст?

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: