Сортировка списка или таблицы

Для выполнения сортировки необходимо выполнить следующие действия:

выделить фрагмент, который следует отсортировать.

выполнить команду таблица/сортировка (для таблиц) или таблица/сортировка текста (для списка).

Существует возможность отсортировать отдельный столбец таблицы, не сортируя всю таблицу, для этого:

выделите столбец или ячейки, которые следует отсортировать.

сортировка текста может быть проведена по алфавиту, номерам или датам по возрастанию (от «а» до «я» или от нуля до 9) или по убыванию (от «я» до «а» или от 9 до нуля).

для разделения сортируемых элементов списка используется символ абзаца.

при сортировке первыми сортируются элементы, начинающиеся со знаков препинания или символов (например!, №, $, % или &); после них сортируются элементы, начинающиеся с цифр; и, наконец, последними — элементы, начинающиеся с букв. Даты рассматриваются как числа, состоящие из трех цифр.

при сортировке по номерам все символы, кроме цифр, игнорируются. При этом цифры могут находиться в любом месте абзаца.

при сортировке по дате допустимыми разделителями компонентов даты считаются дефисы, косые черты (/), запятые и точки. Допустимыми разделителями компонентов даты являются двоеточия (:). Все сомнительные элементы помещаются в начало или в конец списка (в зависимости от выбранного порядка сортировки).

если два или более элементов начинаются с одной и той же буквы, то их расположение определяется следующими буквами.

при сортировке значений полей, если целое поле (например, фамилия) совпадает у двух элементов, сортировка происходит по последующим полям (например, по имени) так, как указывают параметры сортировки.

Для вставки формул необходимо воспользоваться редактором формул. Чтобы его открыть, нужно выполнить команду вставка/объект и в открывшемся окне диалога вставка объекта в поле тип объекта выбрать microsoft equation.

Если вам приходится часто пользоваться редактором формул целесообразно вынести на панель инструментов кнопку редактор формул.

Команда вставка/символ позволяет вставлять в текст разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре. Эта команда вызывает окно диалога символ, где вы далее сможете найти нужный вам символ. Кроме того можно задать горячее сочетание клавиш нажав кнопку клавиша.

Для того, чтобы выполнить в документе Word рисунок необходимо воспользоваться командой Вставка/Объект, и в открывшемся окне диалога Вставка объекта в списке Тип объекта выбрать Рисунок Microsoft Word как показано на рисунке:

Эта команда вызывает окно Изменение рисунка:

После того как вы внесли все нужные вам линии и надписи в поле рисунка нужно нажать кнопку Восстановить границы рисунка в окне Изменение рисунка, а затем кнопку Закрыть рисунок. При этом Word обрежет ваш рисунок и импортирует его в документ.

Есле вы случайно закрыли окно Изменение рисунка не закрыв рисунка, вы можете восстановить это окно выполнив команду Вид/Панели инструментов и поставить галочку напротив Изменения рисунка.

Для того, чтобы вставить рисунок из файла достаточно выполнить команду Вставка/Рисунок/Из файла и в открывшемся окне диалога Вставить рисунок нужно указать путь к графическому файлу, который вы хотите импортировать в документ.

В текстовом редакторе Word существует возможность поиска и замены текста, форматирования и специальных символов: символов абзаца, полей, рисунков и т. п. Для описания сложных условий поиска используйте подстановочные знаки (например, введите «к?т», чтобы найти «кот» и «кит»).

В поле Заменить на введите текст для замены.

Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Использование подстановочных знаков при поиске и замене текста

При поиске и замене текста в документах можно использовать подстановочные знаки. Например, знак «?» найдет один любой символ, а сочетание «к?т» — «кот» и «кит».

Выполните команду Правка/Найти или Заменить.

Если флажок Подстановочные знаки отсутствует в диалоговом окне, нажмите кнопку Больше.

Нажмите кнопку Специальный, выберите нужный подстановочный знак, а затем введите дополнительный текст в поле Найти. Подстановочные знаки можно вводить непосредственно в поле Найти.

При замене поместите замещающий текст и/или специальный символ в поле Заменить на.

Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все

Существуют два способа проверки правописания:

по мере ввода текста с пометкой возможных орфографических и грамматических ошибок; для исправления ошибки вызовите контекстное меню и выберите правильный вариант написания;

после завершения работы можно проверить документ на наличие орфографических и грамматических ошибок; обнаруженную ошибку исправляют, после чего поиск ошибок продолжается.

Автоматическая проверка правописания при вводе

Выполните команду Сервис/Параметры, а затем — вкладку Правописание.

Установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

Снимите флажки Не выделять слова с ошибками для орфографии и для грамматики.

В процессе ввода текста документа Word подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Если волнистое подчеркивание мешает работе с документом, можно до начала работы над ошибками отменить отображение этих линий. Перейдите на вкладку Правописание и установите флажки Не выделять слова с ошибками.

Чтобы исправить ошибку, подведите указатель мыши к слову, подчеркнутому волнистой линией, и нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильный вариант написания в контекстном меню.

Для быстрого перехода к следующей ошибке дважды щелкните мышью значок Состояние проверки правописания в строке состояния.

Выполните команду Сервис/Параметры, а затем — вкладку Правописание.

Установите флажки Также проверять орфографию и Статистика удобочитаемости.

При нахождении возможных ошибок правописания внесите соответствующие исправления в диалоговом окне Правописание. Возможно также непосредственное исправление ошибки в документе.

По окончании проверки правописания Word отображает сведения об удобочитаемости.

Организация данных в виде таблиц:
практическая работа с программой Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности.

· рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;

· представить данные из таблиц в графическом виде;

· организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

Для запуска программы можно использовать команду главного меню Windows Пуск – Программы – Microsoft Excel или ярлык на рабочем столе.

Основную часть окна занимает пустая таблица, при этом на экране высвечивается только небольшой ее фрагмент. Реальный размер таблицы – 256 столбцов и 16384 строки. Для перемещения по таблице справа и снизу располагаются линейки прокрутки. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, …. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка.

1-я строка окна – строка заголовка окна Windows со стандартными кнопками.

2-я строка окна содержит главное меню программы.

3-я и 4-я строки, как правило, – панели инструментов “Форматирование” и “Стандартная”. Они включаются или отключаются командой Вид – Панель инструментов.

5-я строка – строка формул, в ее левой части располагается адрес активной в данный момент ячейки. На рисунке это ячейка А1. Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки, а справа высвечивается содержимое ячейки. Если содержимое ячейки получено в результате расчета по формуле, то строка формул содержит формулу для расчета, в других случаях содержимое ячейки и строки формул совпадает.

Последняя строка окна – называется строкой состояния. Слева она содержит кнопки для перемещения по рабочим листам и “корешки” рабочих листов, которые по умолчанию содержат названия листов: Лист1, Лист2 и т.д.

числа (они автоматически выравниваются по правому краю);

текст (он автоматически выравнивается по левому краю);

формулу (при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет высвечиваться в строке формул).

После ввода текста или числа клавишами перемещения курсора можно перейти в соседнюю ячейку, при вводе формулы при нажатии клавиши <Enter> будет получен результат вычисления. Чтобы откорректировать информацию в уже заполненной ячейке, делаем ее текущей, затем нажимаем клавишу <F2> или выполняем двойной щелчок мышью по ячейке. Для выхода из режима корректировки нажмите клавишу <Enter>.

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: