Понятие и виды хозяйственного учета. Виды учетных измерителей.

Понятие и виды хозяйственного учета. Виды учетных измерителей.

Хозяйственный учет – это сложная система наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи информации о хоз.деятельности, необходимой для управления общественным производством на всех уровнях.

Главная цель учета – это формирование качественной и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности организации, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения поведения организации на рынке и выявления положения организаций - конкурентов и т.п.

Бухгалтерский учет как наука представляет собой учение о системе получения, обработки и выдачи учетной информации с целью использования ее в управлении звеньями экономики.

Одна из конечных целей учета – составление отчетности, которая является источником информации о хозяйственной деятельности организации за определенный период.

Выделяют следующие виды хозяйственного учета:

• Оперативный учет организуется в целях наблюдения и контроля за различными сторонами деятельности организаций. Он обеспечивает повседневное получение текущих сведений по отдельным операциям или участкам хозяйственной деятельности. С его помощью получают сведения о ходе выполнения заданий за смену, сутки, об использовании рабочего времени и т.д. Данные оперативного учета основываются на документах, которые используются в бухгалтерском учете, но могут быть получены путем оперативной информации;

• Статистический учет применяется для обобщения и изучения социально-экономических явлений в производственных и непроизводственных сферах, отраслях экономики в целом. Используют специальные методы сбора и обработки информации: сплошное и выборочное наблюдение; свод и группировка данных статистического наблюдения. Источниками информации являются: оперативная отчетность, переписи, единовременный учет, а также данные оперативной и бухгалтерской отчетности;

• Бухгалтерский учет — система непрерывного формирования информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации посредством документирования, инвентаризации, учетной оценки, двойной записи на счетах бухгалтерского учета, обобщения в отчетности (Закон РБ от 12 июля 2013 г. № 57-З г. «О бухгалтерском учете и отчетности»). Данные бухгалтерского учета во взаимосвязи с данными оперативного и статистического учета используются для анализа, планирования и отчетности.

Измерители, применяемые в хозяйственном учете

Для осуществления управления тем или иным хозяйственным объектом необходимы количественные и качественные показатели его деятельности.

Количественные – это показатели деятельности организации, с помощью которых определяют объем выполняемых операций и процессов. Качественные показатели характеризуют экономическую эффективность этих операций и процессов.

Для количественного отражения и качественной характеристики хозяйственных средств и процессов в учете существуют натуральные, трудовые и денежные измерители.

Натуральные измерители используются для отражения в учете однородных объектов в натуре и выражаются счетом - в штуках; массой - в гр., кг, т.; мерами длины - в см, м., км; объемом - в куб. м., л. и т.д. Помимо простых натуральных измерителей в учете применяются натурально-комбинированные измерители. К ним относятся: кВт-час, тонно-километр и др. Применение того или иного натурального измерителя зависит от физических свойств учитываемых материальных ресурсов. Натуральные измерители в хозяйственном учете имеют важное значение для оперативного управления хозяйственными процессами и контроля за сохранностью имущества. Натуральными измерителями можно пользоваться для учета лишь однородных предметов.

Трудовые измерители применяются для учета затрат труда и выражаются количеством затраченного рабочего времени в мин., час, днях. Используются при начислении зарплаты, исчислении показателей, определяющих уровень производительности труда, при установлении норм выработки.

Денежный измеритель является обобщающим, так как позволяет объединять и исчислить в едином измерении (в рублях) средства и хозяйственные процессы, выраженные в различных измерителях. Денежный измеритель в сочетании с натуральными и трудовыми позволяет обобщенно отражать все хозяйственные явления и процессы. Применение в учете денежного измерителя позволяет суммировать различные виды затрат труда, материалов и других хозяйственных средств и определять себестоимость произведенной продукции (работ, услуг). Денежный измеритель дает возможность обобщить результаты всей хозяйственной деятельности организации.

Применение в учете натуральных, трудовых и денежных измерителей позволяет более полно отразить хозяйственные операции и процессы.

Метод бухгалтерского учета - это совокупность способов и приемов, обеспечивающих сплошное, непрерывное и взаимосвязанное отражение экономически обобщенных и выраженных в стоимостной оценке объектов бухгалтерского учета, (т.е. хозяйственных средств, их источников, хозяйственных процессов и их результатов).

- бухгалтерский баланс (или балансовое обобщение) это способ обобщения хоз. средств, группировки их источников на определенную дату. Левая часть – актив баланса, правая – пассив. Итоги актива и пассива бух. баланса должны соответствовать друг другу, поскольку не может быть больше хоз. средств, чем их источников.

- счета бухгалтерского учета; это инструмент учета, группировки, кодировки хоз. средств и операций. Различают активные, пассивные и активно-пассивные счета по отношению к бух. балансу.

- двойная запись по счетам это запись хоз. операций по дебету одного и кредиту другого счета. Кодировка хоз. операций с помощью двойной записи называется бух. проводкой. Двойная запись отражает двойственные изменения в составе имущества предприятия и имеет следующие существенные значения: придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, дает представление о движении хоз. средств, источников их образования (информационное значение), позволяет устранить ошибки в счетных записях.

- документирование (или документация) хоз. операций; это сплошное и непрерывное отражение хоз. деятельности предприятия в учетных документах. Каждый документ представляет собой письменное свидетельство факта совершенной хоз. операции. Документы имеют название, а юридическую силу им придают обязательные реквизиты.

- инвентаризация хоз. средств; это проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств, финансовых обязательств на определенную дату.

- оценка имущества организации; определение стоимости в денежных измерителях.

- калькуляция себестоимости продукции (работ, услуг). это определение затрат на производство продукции. В нее включаются статьи затрат.

- отчетность – это отражение всей хозяйственной деятельности предприятия в документах за отчетный период (месяц, квартал, полугодие или год).

Метод бухгалтерского учета как функция управления представляет собой систему отражения фактических результатов хозяйственных процессов путем:

-регистрации фактического состояния и изменения хозяйственных средств и их источников в процессе хозяйственной деятельности;

- денежного измерения стоимости объектов бухгалтерского учета;

- обобщения результатов фактической учетной информации.

Эти основные последовательные стадии бухгалтерского учета реализуются в его методиках, представляющих собой логически взаимосвязанных, направленных на решение конкретных задач способов и приемов.

П ервая стадия бухгалтерского учета, т. е. регистрация хозяйственных операций, осуществляется приемами документации и инвентаризации.

Вторая стадия бухгалтерского учета, т. е. измерение стоимости объектов бухгалтерского учета, осуществляется приемом денежной оценки стоимости и приемом калькулирования себестоимости продукции (изделия, работы, услуги).

Третья стадия бухгалтерского учета, т. е. технология обработки учетной информации, осуществляется такими специальными приемами, как бухгалтерские счета и двойная запись по счетам.

Ч етвертая стадия бухучета осуществляется такими обобщающими приемами, как бухгалтерский баланс и другие формы бухгалтерской отчетности.

Для раскрытия содержания и взаимосвязи приемов целесообразно их рассмотрение производить в следующей последовательности: бухгалтерский баланс, счета бухгалтерского учета, двойная запись, документация, учетные регистры, стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, его организация на предприятии или в учреждении, бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Каждая хоз. операция вызывает изменение в балансе по двум статьям. Статьи баланса для учета изменений заменены соответствующими счетами, поэтому каждая хозяйственная операция должна отражаться на двух счетах. Такая одновременная запись операций по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковой сумме получила название двойной записи.

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хоз.операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бух. проводка. Корреспонденция счетов – связь, возникшая между счетами в результате двойной записи на них, например, между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса» (Д-т сч. 50 «Касса» -К-т сч. 51 «Расчетные счета»– 10руб.; Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - К-т сч. 50 «Касса»– 10руб.). Указание двух корреспондирующих счетов и суммы хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. Простая называется бухгалтерская проводка, в которой участвуют два счета: один по дебету, другой по кредиту. Сложной называется бухгалтерская проводка, в которой один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или один счет по кредиту — с несколькими счетами по дебету.

Пример простой проводки - наличные из кассы внесены на расчетный счет, сумма 9р. Эта операция будет отражена простой проводкой по двум счетам: «Расчетный счет в банке» и «Касса»: Д-т «Расчетный счет» 9р. – К-т «Касса» 9р.

Пример сложной проводки- с расчетного счета перечислено 8,5 р., в том числе уплачен налог 2,5 р. и перечислены деньги поставщику 6р. –Д-т «Расчеты по налогам и сборам» 2,5р. –Д-т «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 6р. – К-т «Расчетный счет» 8,5р.

Кроме стоимостной суммы, проводка может содержать данные о натуральных объемах материальных ценностей, валютной стоимости и другие.

Порядок отражения операций способом двойной записи:

– операция первого типа отражается по дебету и кредиту активного счета;

– операция второго типа отражается по дебету и кредиту пассивного счета;

– операция третьего типа отражается по дебету активного счета и кредиту пассивного счета;

– операция четвертого типа отражается по дебету пассивного счета и кредиту активного счета.

Используя двойную запись, один счет дебетуется, другой счет кредитуется на одну и ту же сумму. Если правильно сделана разноска операций по счетам, то сумма оборотов по дебету всех счетов и сумма оборотов по кредиту всех счетов будут равны. Если ошибочно изменена сумма по корреспондирующему счету или запись произведена на одной и той же стороне корреспондирующих счетов (неверно перенесено сальдо), то выявленное неравенство дебетовых и кредитовых оборотов по счетам означает ошибку в сумме или в характере записанной операции.

Двойная запись имеет познавательное значение, так как показывает, откуда поступили средства и куда направляются. Запись на счетах производят на основании документов, поэтому все бухгалтерские документы подвергаются бухгалтерской обработке, одним из этапов которой является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отражаемой в документе. Применение двойной записи обеспечивает постоянный самоконтроль за правильностью, разнесенной по счетам суммы и за правомерностью (экономическим содержанием) произведенной операции.

Оборотная ведомость – это способ обобщения учетной информации, отражаемой на счетах бухучета. Оборотные ведомости представляют собой таблицы, составляемые как по синтетическим, так и по аналитическим счетам. Данные для составления оборотных ведомостей берутся из бух. (аналитических и синтетических) счетов, в которых по истечении каждого месяца (отчетного периода) подсчитываются обороты и выводится конечное сальдо (остаток). В оборотной ведомости указываются наименование счетов, сальдо на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту за отчетный период, сальдо на конец отчетного периода.

· Оборотная ведомость по синтетическим счетам;

· Оборотная ведомость по аналитическим счетам к определенному синтетическому счету в натуральном и денежном выражении;

· Оборотная ведомость по аналитическим счетам к определенному синтетическому счету в денежном выражении.

Для обеспечения контроля за правильностью бух.записей на счетах, а также за состоянием хоз. средств и их источников, производится обобщение информации, содержащейся на счетах бухучета. Это обобщение начинается с подсчета дебетовых и кредитовых оборотов по счетам и выведения конечного сальдо по всем синтетическим и аналитическим счетам. Для этого составляют оборотные ведомости отдельно по аналитическим и синтетическим счетам.

Контрольное значение для проверки записей по счетам приобретают итоги оборотной ведомости. Должно быть три пары равных итогов:

1) равенство дебета и кредита остатков на начало месяца (начальное сальдо) - согласно равенству актива и пассива баланса;

2) равенство дебета и кредита оборотов за месяц - согласно двойной записи в учете;

3) равенство дебета и кредита остатков на конец месяца (конечное сальдо)

На основе данных конечного сальдо составляется бухбаланс на 1-е число след. месяца.

Кроме оборотной ведомости по синтетическим счетам составляются в конце месяца оборотные ведомости по аналитическим счетам с отражением остатков на начало месяца, оборотов за месяц (приход -расход) и остатков на конец месяца.

Они составляются по счетам учета товарно-материальных ценностей - в количественно-суммовом выражении, по счетам учета расчетов с поставщиками, бюджетом и т. д. - в суммовом выражении.

Обязательным условием правильного ведения синтетического и аналитического учета является равенство оборотов и сальдо всех аналитических счетов оборотам и сальдо соответствующего синтетического счета.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам не позволяет обнаружить ошибку в самой двойной записи, т. е. в бух. проводке. Расхождение выявится только когда сумма хоз.операции неверно указана по дебету или кредиту какого-то счета. Для выявления ошибок в бух. проводках производится сверка итогов оборотной ведомости с итогами Журнала регистрации хоз. операций и с оборотными ведомостями аналитических счетов.

Кроме оборотных ведомостей аналитического учета (к счету 10 «Материалы») могут составляться сальдовые ведомости, в которых отражаются только конечные остатки (например, «Материалы на складе»).

Известна также так называемая шахматная оборотная ведомость по счетам синтетического учета, которая составляется по шахматной форме. В отличие от ведомости по синтетическим счетам она включает корреспонденцию счетов и является более сложной и громоздкой по строению.

Оборотные ведомости играют важную контрольную функцию в бухгалтерском учете.

Бух. документом называется письменное подтверждение совершенной хозяйственной операции или разрешение на ее совершение. (лат. Documentum - свидетельство, доказательство).

Носителями информации о совершенных хоз. операциях - бумажные документы, диски и др.

Документация в учете имеет первостепенное значение для: контроля за сохранностью собственности предприятия; учета количества труда и выработки каждого работника; расчетов с поставщиками, бюджетом, работниками по оплате труда; проведения документальных ревизий; юр. доказательства в судах и арбитражах; повседневного управления и руководства работой предприятия.

Бухгалтерские документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа (накладная, счет и т. д.); дату составления (год, месяц, число);

• основание и содержание хозяйственной операции (отпущено - получено);

• название, адрес, УНП организации, составившей документ и покупателя продукции;

• название материала, продукции и их количество; измерители (в нат. и ден. выражении);

• подписи лиц, ответственных за совершение хоз. операции.

Внесение поправок, не подтвержденных всеми участниками хоз. операции, подписавшими документ, не допускается. В банковских и кассовых документах исправления не допускаются. Во всех первичных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются.

По назначениюдокументы делятся на: Распорядительны е документы содержат распоряжения на совершение хозяйственной операции: доверенность - на получение материальных ценностей; банковский чек - на получение денег со счета в банке; приказы на зачисление работников на работу, на их увольнение, на предоставление работнику отпуска и др. В распорядительных документах нет факта выполнения хозяйственной операции, а значит, записи по счетам бухгалтерского учета не производятся.

Исполнительные (или оправдательные) документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции и являются первым этапом учетной информации (товарно-транспортные накладные, приходные и расходные кассовые ордера, акты, товарные отчеты и др.).

Документы бух. оформления составляются бухгалтером для последующего отражения в учете хозяйственных операций. Так, ежемесячно бухгалтер составляет расчет амортизации (износа) основных средств, расчет амортизации нематериальных активов и др.

Комбинированные документы содержат признаки двух или даже трех типов документов. Например, в наряде указывается задание на работу и фактическое.

По объему отражаемых хоз. операций документы подразделяются на первичные и сводные (вторичные ). Первичные документы отражают хоз. операцию в момент ее совершения (товарно-транспортная накладная, приходный кассовый ордер и др.). Сводные (вторичные) документы составляются на основе первичных документов и обобщают суммы по нескольким хозяйственным операциям. Например, в кассовой книге записываются приходные и расходные кассовые ордера за день и рассчитывается остаток средств на конец дня.

По характеру документируемых операций - документы: денежные (приходные и расходные кассовые ордера); материальные (накладные, товарные отчеты..); расчетные (платежные поручения).

По способу использования документы делятся на разовые и накопительные. Разовые документы отражают одну хоз. операцию (приходный кассовый ордер и др.). Накопительные документы для регистрации однородных хоз. операций, совершаемых с опред. периодичностью.

Например, лимитно-заборная карта на получение материалов для производства. Лимитно-заборная карта заменяет собой ежедневные требования на отпуск материалов, и сокращается количество первичных документов и уменьшаются затраты времени на их оформление.

По месту составления документы делятся на внутренние, которые составляются в данной организации (приходные и расходные кассовые ордера и др.), и внешние, поступившие от других организаций (накладные, счета- фактуры поставщиков, выписки банка с расчетного счета и др.).

По количеству отраженных объектов (позиций) документы делятся на однопозиционные и многопозиционные. Однопозииионные (однострочные) предназначены для учета одного вида средств (расходный кассовый ордер и др.). Многопозиционные (многострочные) служат для учета многих позиций (расчетно-платежная ведомость на заработную плату и др.).

Бух. документы классифицируются по различным признакам: по уровню их разработки и утверждения на: - типовые, унифицированные ( разрабатывает Минфин); - специализированные разрабатывают, согласовывают с Министерством финансов РБ и утверждают Министерства и другие органы республиканского управления для подведомственных организаций.

Учетные регистры — это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. Они служат для отражения хоз. операций на счетах бухгалтерского учета.

Все имеющиеся регистры можно подразделить по трем признакам: назначение, обобщение данных, внешний вид.

По назначению учетные регистры можно разделить на хронологические, систематические и комбинированные синхронистические. К хронологическим относятся регистры, в которых запись фактов хозяйственной жизни выполняется по мере их возникновения без иной систематизации (журналы регистрации, реестры и т.д.). В систематических регистрах запись выполняется в разрезе группировочных признаков — счетов. Записи в хронологических и систематических регистрах должны дополнять друг друга, вследствие чего сумма оборотов хронологических регистров всегда равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов систематических регистров. Если водном регистре выполнять как хронологическую, так и систематическую запись, то такой регистр будет комбинированным (синхронистическим).

По обобщению данных регистры делятся на интегрированные и дифференцированные. Каждый регистр может рассматриваться индуктивно — от частного к общему, т.е. от первичных документов до отчетности, и/или дедуктивно — от общего к частному, т.е. от отчетности до первичных документов. В первом случае имеет место интеграция данных, во втором — их дифференциация.

По внешнему виду все учетные регистры имеют форму книги, карточки, свободного листа или машинного носителя.

Книга — разграфленный определенным образом учетный регистр, переплетенный, прошнурованный и подписанный главным бухгалтером.

Карточкой называется бланк, отпечатанный в виде таблицы.

Свободным листом называется таблица, помещенная на бланке, подлежащем брошюровке. Свободные листы — это те же карточки, но отпечатанные на тонкой бумаге, их размер больше размера карточек. Если карточки хранятся в картотеках, то свободные листы хранятся и брошюруются в папках. Для карточек и свободных листов необходимо вести реестры (перечни открытых карточек и свободных листов).

Основной смысл реестра в том, что их наличие не позволяет подменить карточки, а в случае утери какой-либо из них всегда легко установить, какой карточки не хватает.

Внешний вид применяемых на практике карточек может быть различным, но наиболее распространены три вида: контокоррентные, инвентарные и многоколончатые.

Контокоррентные карточки имеют одностороннюю форму, так как колонки «Дебет» и «Кредит» помещены рядом, наличие двух параллельных колонок позволяет четко видеть состояние расчетов предприятия.

Инвентарные карточки применяются для учета материальных ценностей. В связи с этим вводится новая графа «Остаток», в которой отражается остаток средств данного вида ценностей после регистрации факта хозяйственной жизни, таким образом, в каждом счете присутствуют три графы: приход, расход и остаток. Каждая графа делится на две колонки: количество, сумма. В заголовке карточки проставляется лимит (норматив) запаса; наличие норматива позволяет легко выяснить, не имеет ли предприятие данных средств больше, чем ему нужно, а если меньше, то в какой степени.

Многоколончатые карточки предназначены для учета фактов хозяйственной жизни с выделением в колонках их составляющих. В частности, в тех случаях, когда один факт отражается комплексными суммами, т.е. фиксируется, например оплата различных расходов предприятия.

Для формирования достоверной и своевременной информации о деятельности предприятия и предоставления ее пользователям важное значение имеет техника учетной регистрации. Запись хозяйственных операций в соответствующие учетные регистры на основании документов называется разноской операций. Эти записи осуществляются на основе котировки (т.е. указания дебетуемого и кредитуемого счетов по хозяйственной операции).

Отражение хоз. операций в учетных регистрах осуществляется в определенном порядке на основании оформленных и обработанных документов.

Способы записей в учетные регистры классифицируются по следующим признакам:

1.2. диграфические – двойная запись на счетах.

2.1. хронологические – запись операций по мере совершения

2.2. систематические – отражение хозяйственных операций в системе счетов бухгалтерского учета

3.3. в виде матрицы – запись суммы хозяйственной операции одновременно в дебет и в кредит счетов

4) по числу экземпляров: простые и копировальные

6) по способу заполнения: шахматный и линейно – позиционный

Сущность линейно-позиционной записи состоит в том, что дебетовые и кредитовые обороты отражаются в одну линию, что особенно удобно для ведения учета разного рода расчетов. Применение такого способа учетных записей обеспечивает наблюдение за своевременностью погашения дебиторской и кредиторской задолженности. Преимущество использования линейно-позиционной записи состоит в том, что в учетных регистрах, как правило, совмещаются синтетический и аналитический учет. Тем самым упрощается техника ведения бухгалтерского учета и повышается его достоверность.

Шахматный принцип записи в учетных регистрах заключается в том, что за один прием в учетном регистре отражается сумма хозяйственной операции по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. При таком способе регистрации учетных данных возрастает наглядность и раскрывается внутреннее содержание корреспонденции счетов. Такой порядок записи используется в построении многих регистров (журналов-ордеров) при журнально-ордерной форме учета.

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств данным бухгалтерского учета.

Цель проведения инвентаризации – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

В ходе инвентаризации решаются следующие задачи:

·выявление фактического наличия имущества;

·контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

·выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

·выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их последующей реализации;

·проверка полноты отражения в учете обязательств.

Необходимость проведения организациями инвентаризаций, их периодичность и правила оформления установлены следующими документами: Законом РБ от 12.07.2013 № 57-З О бухгалтерском учете и отчетности».

Объектами инвентаризации являются: все имущество организации независимо от его местонахождения;все виды финансовых и других обязательств организации;имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки);имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Содержание бухучета находит свое выражение в формах бухучета. Форма бухгалтерского учета - это система логически взаимосвязанных учетных регистров и технология записей в них с целью получения необходимой учетной информации.

При автоматизированном способе обработки учетных данных форма бухгалтерского учета определяется как система алгоритмов обработки первичных документов и получение необходимой учетной информации с помощью определенных технических средств.

Характерными чертами всех форм бухгалтерского учета являются:

- последов-ть и технология записей в учетных регистрах (хронолог. и систематические записи);

- количество, содержание и назначение применяемых регистров;

- обобщенность записей по аналитическим и синтетическим счетам;

- использование средств автоматизации учета.

Формы бухгалтерского учета постоянно совершенствуются и развиваются от простейших ручных до современных автоматизированных систем учета на основе персональных ЭВМ и комплексов АРМ бухгалтера.

Большое число организаций в настоящее время применяют комбинированные, или смешанные формы учета, основанные на журнально-ордерной и автоматизированной или мемориально-ордерной и автоматизированной. Эти формы можно отнести к переходным, временным формам, т. к. ведение учета на базе современных ЭВМ, в ближайшем будущем будет подавляющим, о чем свидетельствует опыт других стран.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», организация вправе самостоятельно выбрать форму учета, однако в течение отчетного периода применяемая форма учета не должна изменяться. Принятая предприятием форма учета отражается в приказе об учетной политике предприятия.

1) упрощенная форма (для МП с обязательным применением двойной записи по счетам бухучета);

3) журнально-ордерная форма (полная и сокращенная);

Собранные на счетах затраты и объем выпущенной продукции или услуг являются данными для исчисления их себестоимости. Ведомость, в которой указываются статьи в расчете на единицу изделия, называется калькуляцией.

По времени составления и назначению калькуляции подразделяются на: плановые, сметные, нормативные, отчетные (фактические), хозрасчетные.

Плановые калькуляции исчисляют среднюю себестоимость единицы продукции на планируемый период (год, квартал, месяц).

Сметная калькуляция составляется периодически по заданию заказчика.

Нормативная калькуляция составляется на основе прогрессивных норм расхода материалов, трудовых затрат и других расходов на определенную дату.

Отчетная, или фактическая калькуляция, составляется после изготовления продукции на основе фактических затрат на производство продукции. В отчетной калькуляции отражаются данные по расходу и потери, не предусмотренные плановой калькуляцией. Калькуляция фактической себестоимости является важнейшим документом для экономического анализа, планирования и разработки мероприятий по снижению себестоимости продукции (работ, услуг). Фактические калькуляции используются для контроля за производственными затратами как средство определения экономической выгодности производства.

Хозрасчетная калькуляция – это разновидность отчетной калькуляции, она составляется по подразделению в целом, в нее включаются статьи, зависящие только от данного подразделения. Ее составляют в ценах, предусмотренных в плановых заданиях.

В зависимости от особенностей производства, вида и объема выпускаемой продукции, применяемой технологии существуют отраслевые особенности в учете затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Вопросы учета затрат на производство, методы калькулирования себестоимости продукции должны быть отражены в учетной политике предприятия.

Несмотря на отраслевые особенности существуют и единые, методические подходы и последовательность учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Они сводятся к следующему:

1. В течение месяца по дебету счетов 20, 23, 25, 26 собираются все производственные затраты с кредита 10, 70, 69, 68, 60, 71 и др.

2. На счета 20, 23 списывается часть расходов будущих периодов (счет 97) как затраты отчетного месяца, и резервируются предстоящие расходы (счет 96).

3. Распределяются общепроизводственные расходы вспомогательных производств.

4. Определяется себестоимость продукции, работ и услуг вспомогательных производств и производится их списание на продукцию основного производства (в дебет 20 с кредита счета 23).

5. Суммируются и распределяются по отдельным видам продукции основного производства общепроизв. и общехоз. расходы за отчетный месяц (в дебет 20 с кредита счетов 25, 26).

6. Определяются окончательные потери от брака и включаются в затраты основного производства (в дебет 20 с кредита счета 28).

7. Определяется стоимость незавершенного производства (НЗП) на конец отчетного периода на счете 20 «Основное производство».

8. Исчисляется фактическая себестоимость изготовленной продукции, работ, услуг (НЗПнач.+ затраты за месяц – НЗПкон – брак (неисправимый) – возвратные отходы)

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: