Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов
Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов






№ п/п Дата поступления или выбытия документов Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы Название, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы Название и номер фонда, описи поступивших или выбывших документов Крайние дата поступивших или выбывших документов, включенных в опись Поступление описанных дел Выбытие описанных дел Неописанных дел, документов, листов Примечание
Кол-во дел Кол-во дел
постоянного хранения временного (свыше 10 лет) по личному составу постоянного хранения временного хранения по личному составу поступило выбыло
                             
Итого в ________________ году поступило ____________________________ ед. хр. (для аудиовидеодокументов - +ед. уч.), в том числе: (цифрами и прописью) показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги; выбыло ____________________________________ ед. учета (+ документов, листов), в том числе: (цифрами и прописью) показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11,12, 14. Наименование должности лица, составившего итоговую годовую запись Подпись Расшифровка подписи Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи Дата

Формат А3 (297´420 мм)


Приложение 25 к п. 6.3.3

Наименование организации СПИСОК ФОНДОВ Том № _______________ Начат ________________ Окончен ______________

Формат А4 (210´297 мм)

Форма титульного листа списка фондов

№ фонда Название фонда Дата первого поступления документов фонда Отметка о выбытии фонда Примечание
Куда выбыл Дата и № документа, на основании которого выбыл
           
           
           

На 01.01. _________ года в список включены фонды с № ___________ по № _______.



Всего хранится в архиве ______________________________________ фондов, из них:

(цифрами и прописью)

___________________________________________ содержат особо ценные дела.

(цифрами и прописью)

Номера свободные:

Наименование должности работника

архива, составившего годовую

итоговую запись Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210´297 мм)

Форма списка фондов

Приложение 26 к п. 6.3.3

Наименование организации РЕЕСТР ОПИСЕЙ Начат ___________ Окончен _________

Формат А4 (210´297 мм)

Форма титульного листа реестра описей

№ п/п № фонда № описи Название описи Кол-во дел в описи Крайние даты Количество листов в описи Количество экземпляров описи Примечание
постоянного хранения временного (свыше 10 лет) хранения по личному составу
                     
                     

 

Всего хранится в архиве ____________________________ описей, из них постоянного (цифрами и прописью) хранения _________________, временного хранения (свыше 10 лет) ______________, (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) по личному составу _________________________________________. (цифрами и прописью) Наименование должности работника архива организации, составившего реестр описей Подпись Расшифровка подписи Дата Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата

Форма реестра описей

Приложение 27 к п. 6.3.3

______________________________________________________________________ (Наименование организации) ______________________________________________________________________ (Название архива организации) КНИГА учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования Том № ______________ Начат _______________ Окончен _____________

Формат А4 (210´297 мм)

Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования

№ п/п Дата поступления или выбытия ед. хр. СФ Название и №, дата документа по которому поступили или выбыли ед. Дата копирования Номера фондов Номера описей Кол-во ед. хр. подлинников, включенных в единицу хранения страхового фонда Сведения о страховом фонде (кол-во ед. хр.) Сведения о фонде пользования (кол-во ед. хр.) Примечание
поступило выбыло поступило выбыло
                       

 

Итого поступило в _______ году _____________________________ ед. хр. страхового (цифрами и прописью) фонда, ____________________________________________ ед. хр. фонда пользования; (цифрами и прописью) выбыло _____________________________________________ ед. хр. страхового фонда (цифрами и прописью) и _______________________________________________ ед. хр. фонда пользования. (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего годовую итоговую запись Подпись Расшифровка подписи Руководитель архива (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата

Формат А4 (210´297 мм)

Форма книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования

Приложение 28 к п. 6.3.3

Гриф ограничения допуска Наименование государственного архива8 ОПИСЬ № ____ страхового фонда

8 Заполняется в государственном архиве.

Формат А4 (210´297 мм)

Форма титульного листа описи страхового фонда

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата
№ ед. хр. страхового фонда Дата копирования документов Кол-во кадров в ед. хр. страхового фонда Кол-во дел, включенных в ед. хр. Сведения о делах, входящих в единицу хранения страхового фонда Примечание
Номера фондов Номера описей Номера ед. хр.
               

Всего на 01.01 _________ года в опись включено _______________________________

(цифрами и прописью)

ед. хр., с № _________ по № ____________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

_______________________________________________ кадров м/ф страхового фонда

(цифрами и прописью)

скопировано ____________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника архива,

составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

(лица, ответственного за архив)

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации от ___________ № ____________ УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения от ____________ № ____________

Формат А4 (210´297 мм)

Форма описи страхового фонда

Приложение 29 к п. 6.3.3

Кому представляется ______________________________________________ (наименование и адрес получателя) ________________________________________________________________ Кем представляется _______________________________________________ (наименование и адрес отчитывающейся организации) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ (форма собственности отчитывающейся организации) паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря 20_______ года 1. Общие сведения
Код строки Количество фондов Площадь архивохранилища (кв. м.) Загруженность архивохранилища (%)
А
     

2. Сведения о документах

Показатели Код строки Количество единиц хранения
Всего Крайние даты Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения Хранится сверх установленного срока Образуется в год дел
Начальная Конечная Всего Крайние даты
Начальная Конечная
А Б
Постоянного хранения                
По личному составу                

3. Кадры

Код строки Количество штатных работников
 

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

- Хранилище: есть, нет, сухое, сырое: светлое, темное.

- Отопление: центральное, печное, отсутствует.

- Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.

- Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.

- Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.

- Читальный зал: есть, нет.

- Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

«_____» _______________________________ 20____ г.

Руководитель организации,

Предприятия ____________________________________

(подпись)

Фамилия и телефон исполнителя

Формат А3 (297´420 мм)

Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию

Приложение 30 к п. 6.3.5

Кому представляется ______________________________________________

(наименование и адрес получателя)

________________________________________________________________

Кем представляется _______________________________________________

(наименование и адрес отчитывающейся организации)

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

(форма собственности отчитывающейся организации)

ПАСПОРТ

организации, хранящей документы отраслевого фонда

_________________________________________________________

(название отраслевого фонда)

на 1 декабря 20_____ года

1. Сведения о хранилищах

Код строки Количество хранилищ Площадь хранилищ Степень загруженности
А      
     

2. Сведения о документах

Показатели Код строки Кол-во ед. хр. Крайние даты Количество баз данных Объем записанной информации (Мбайт)
Начальная Конечная
А Б
Научно-техническая документация       - -
Фотодокументы       - -
Документы на машинных носителях          
Другие документы       - -

Примечание: В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных позитивов.

3. Кадры

Код строки Количество штатных работников
 

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

Хранилище: есть, нет, сухое, сырое; светлое, темное.

Отопление: центральное, печное, отсутствует.

Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.

Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.

Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.

Читальный зал: есть, нет.

Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

«____» _________________________ 20____ г.

Руководитель организации, предприятия _____________

(подпись)

Расшифровка подписи ________________

Фамилия и телефон исполнителя

Формат А3 (297´420 мм)









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2018 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.