|
|
Заполнение т рудовой книжки при увольнении⇐ ПредыдущаяСтр 19 из 19 При увольнении работника все записи о работе и награждениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченным лицом и печатью организации (или кадровой службой). Если трудовая книжка заполнялась одновременно на языке республики, автономной области, автономного округа и на официальном языке РФ, то заверяются оба текста. В соответствии со ст. 62 ТК РФ, при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника безвозмездно выдать копии документов, связанных с работой (копии приказов, справку о заработной плате и др.). В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явится за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. На практике, в случае отказа работника от получения трудовой книжки, необходимо составить соответствующий акт, подписанный, как минимум, 3 работниками организации. Уведомление оправлять по почте заказным письмом с уведомлением. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте (по их требованию). В трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется: «Работа прекращена в связи со смертью, п.6 ст. 83 ТК РФ», далее заполняется графа 4 (указывается дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись заверяется в установленном порядке. Трудовые книжки, а также дубликаты трудовых книжек, которые не были получены работниками при увольнении либо в случае смерти работника, хранятся 2 года в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек работников данной организации. По истечению указанного срока (2 года) невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
Исправление записей в трудовой книжке или вкладыше Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы не произвольно, а на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества, диплома, аттестата о соответствующем образовании и других документов. Иногда возникают ситуации, когда та или иная запись в трудовой книжке оказывается неправильной или неточной. Зачеркивается старая неверная запись и вносится рядом с зачеркнутой правильная запись с пометкой на полях «Исправленному верить», удостоверяется подписью и печатью. Зачеркивание неправильных или неточных записей в содержательной части трудовой книжки не допускается (п. 2.9 Инструкции). В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и др., исправление производится той организацией, которой была внесена соответствующая запись. Если в отношении организации, которая произвела неправильную или неточную запись, была осуществлена реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), исправление такой записи производит правопреемник, а при его отсутствии – вышестоящей организацией. Если и вышестоящая организация больше не существует, то владелец трудовой книжки должен хранить собранные им архивные документы, до момента оформления пенсии. Никакие исправления в записях в этом случае не делаются. Исправленные сведения должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения. В случае утраты приказа, либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (например, справок). Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением: · записей, в отношении которых имеется судебное решение; · случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных обстоятельств (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств).
Дубликат трудовой книжки Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней). Обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после подачи бывшим работником соответствующего заявления, администрация выдает ему другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. Записи вносятся по месту последней работы на основании ранее издаваемых приказов (распоряжений). Если работник до поступления на данное предприятие уже работал в других организациях, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе № 3 прежде всего, вносится запись об общем стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами (справки с предыдущих мест работы, копиями приказов и т.п.). Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого трудовой стаж, подтвержденный оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующей порядке: · в графе 2 указывается дата приема на работу; · в графе 3 пишется наименование организации, где работал сотрудник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник. Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения. В графе 3 – причина и основание увольнения, если в представленном работником документах имеются такие данные (если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе, в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения). В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на данном предприятие. Не указываются в суммированном общем стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов, следующие записи: · о временном пребывании в народном ополчении и партизанских отрядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы; · о времени обучения в совпартшколах и на рабфаках; · о работе в качестве члена артели промысловой кооперации. Если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.д.), то администрация по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша). При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.
  Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...  Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...  ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...  ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|