Загальні вимоги до складання та оформлення документів

Загальні вимоги до складання та оформлення документів

1. Поняття «документ», «документація», «діловодство», "документалістика".

1. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Підручник. – К.: Літера ЛТД, 2003. – С. 5-41.

2. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. для вищ. та серед. спец. закл. – 4-те вид., переробл. і допов. – К.: А.С.К., 2002. – С. 13-53.

3. Шевчук С. В., Кабиш О.О. Практикум з українськогo діловогo мовлення: Навч. посібник. – К.: Літера ЛТД, 2002. – С. 4- 12.

4. Зубков М. Сучасна українська ділова мова. – 2-ге вид., допов. – Х.: Торсінг, 2002. – С. 9-66.

5. Пелеха Ю. Управлінське документування: Навч. посібник: У2ч. – Ч.1: Ведення загальної документації. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 33-45, 49-84.

6. Унівсрсальний довідник-практикум з ділових паперів / С. П. Бибик, I. Л. Михно, Л. 0. Пустовіт, Г. М. Сюта. – К.: Довіра; УНВЦ «Рідна мова», 1999. – С. 5-11.

2. Нижче наведено уривки з художньої автобіографії Остапа Вишні. Переробіть текст так, щоб він відповідав вимогам офіційного документа.

У мене нема жодного сумніву в тому, що я народився, хоч і під час мого появлення на світ білий і потім — років, мабуть, із десять підряд — мати казали, що мене витягли з колодязя, коли напували корову Оришку. Трапилася ця подія 1 листопада (ст. стилю) 1889 року в містечку Груні, Зіньківського повіту на Полтавщині... Власне, подія ця трапилася не в самім містечку, а в хуторі Чечві, біля Груні, в маєткові поміщиків фон Рот, де мій батько працював у панів. Умови для мого розвитку були підходящі...

А взагалі батьки були нічого собі люди. Підходящі. За двадцять чотири роки спільного їхнього життя, як тоді казали, послав їм господь усього тільки сімнадцятеро дітей, бо вміли вони молитись милосердному...

Потім — оддали мене в школу. Школа була не проста, а Міністерства народного просвещенія... Оддали мене в школу рано. Не було, мабуть, мені й шести літ. Скінчив школу. Прийшов додому, а батько й каже:

— Мало ти ще вчився. Треба ще кудись оддавати. Повезу ще в Зіньків, повчись іще там, побачимо, що з тебе вийде.

Повіз батько мене в Зіньків, хоч і тяжко йому було тоді, бо вже нас було шестеро чи семеро, а заробляв він не дуже. Проте повіз і віддав мене у Зіньківську міську двокласну школу.

Зіньківську школу закінчив я року 1903-го, з свідоцтвом, що маю право бути поштово-телеграфним чиновником дуже якогось високого (чотирнадцятого, чи що) розряду. Та куди ж мені в ті чиновники, коли «мені тринадцятий минало». Приїхав додому.

Куди ж тебе, коли ти ще малий? Доведеться ще вчить, а в мене без тебе вже дванадцятеро.

Та й повезла мене мати аж у Київ, у військово-фельдшерську школу, бо батько як колишній солдат мав право в ту школу дітей оддавати на «казьонний кошт». Поїхали ми до Києва. В Києві я роззявив рота на вокзалі і так ішов з вокзалу через увесь Київ аж до святої Лаври, де ми з матір'ю зупинились. Поприкладався до всіх мощей, до всіх чудотворних ікон, до всіх мйроточивйх голів і іспити склав. Та й залишився в Києві. Та й закінчив школу, та й зробився фельдшером. А потім пішло нецікаве життя. Служив і все вчився, все вчився — хай воно йому сказиться! Все за екстерна правив. А потім до університету вступив...

Писати в газетах я почав 1919 року за підписом Павло Гунський. Почав з фейлетону. У 1921 році почав працювати в газеті «Вісті» перекладачем. Перекладав я, перекладав, а потім думаю собі: «Чого я перекладаю, коли ж можу фейлетони писати! А потім — письменником можна бути. Он скільки письменників різних є, а я ще не письменник. Кваліфікації, — думаю собі, — в мене особливої нема, бухгалтерії не знаю, що я, — думаю собі, — робитиму». Зробився я Остапом Вишнею та й почав писати.

3. Напишіть характеристику від імені класного керівника для учня 10 класу, якого переводять із загальноосвітньої школи в комп'ютерний коледж.

4. Замініть, де потрібно, малу літеру великою. Запишіть можливі правильні варіанти заяви.

1) Голові (р)ади акціонерного товариства (х)арт-рон тов. Данильченку (м)еханіка транспортного цеху Валентина Санулеси.

2) Директорові продвольчого магазину № 19 Калигіну О. А. Іванової І. П., проживаючої по адресі: вул. Шелковічна, 7, кв. 10,

3) Деканові (ф)акультету (ф)ілології (харківського (н)аціонального (п)едагогічного (університету (і)мені Г. С Сковороди (д)оц. Крутицькому О. В. від студента III курсу Олефіренка Максима Сидоровича.

4) Начальнику відділу кадрів Степаненку Івану Володимировичу від Лисенка Леоніда Олександровича.

5. Напишіть характеристику, використавши подані назви (на вибір), та поясніть їх правопис.

(м)іністерство (о)світи і (н)ауки (у)країни, (д)иректор (з)агальноосвітньої (ш)коли, (президент (у)країни, (м)іністр у (с)правах (с)ім'ї та (м)олоді, (у)чень (д)есятого (к)ласу, (р)едактор (г)азети (с)лобідський (к)рай.

2. Визначальні риси тексту (тема, підтеми, головна думка, абзац, складне синтаксичне ціле).

3. Послідовний та паралельний зв’язки між реченнями в тексті.

Вправа 1. Визначте, до якого стилю належать запропоновані тексти.

1. Пішли горі селом. Батько нічого і Гриць нічого. Аж прийшли перед просторий старий будинок під соломою, з комином наверха. До того будинку йшло багато хлопців, таких як Гриць, або й більших. Поза будинком по городі ходив пан у камізельці.

2. Податки - одна з найважливіших фінансових категорій. Історично це найдавніша форма фінансових відношень між державою та членами суспільства.

Саме виникнення держави призвело до появи платежів і внесків до державної казни для фінансового забезпечення виконання державою її функцій.

Основою всієї господарчо-фінансової діяльності підприємства є отримання прибутку.

Прибуток - це економічна категорія госпрозрахункового підприємства та його структурних одиниць. Він є найголовнішим джерелом обов’язкових відрахувань у бюджет, джерелом формування фондів підприємства, його госпрозрахункових одиниць.

Вправа 2. Прочитайте уривок з вірша Л. Костенко. Чи можна визначити що є „відомим”, а що „новим” у кожному реченні. Як називається спосіб зв’язку між реченнями наведеного тексту?

Визначте, до якого стилю мовлення належить текст. На вашу думку, чому саме до такого способу зв’язку між реченнями вдається автор?

Як би ви продовжили цей вірш, з чого б розпочали наступне речення, яким способом зв’язку речень скористалися б?

Вправа 3. Підготуйте повідомлення на одну із запропонованих тем.

· Публіцистичний стиль та його підстилі. Особливості наукового стилю української літературної мови його підстилі. Галузі, жанри і способи викладу в науковому стилі.

· Лексична синонімія – основне джерело засобів словесної образності, стилістичної виразності. Мовні й контекстуальні стилістичні синоніми. Стилістичні фігури, побудовані на синонімії.

· Стилістичні функції безсполучникових складних речень.

1. Бабич Н. Д. Практична стилістика і культура української мови / Бабич Н. Д. – Львів: Світ, 2003. – 434 с.

2. Гриценко Т. Б. Українська мова та культура мовлення: навч. посіб. / Гриценко Т. Б. – Вінниця: Нова книга, 2003. – 472 с.

3. Гуць М. В. Українська мова у професійному спілкуванні: навч. посіб. / Гуць М. В., Олійник І. Г., Ющук І. П. – К.: Міжнародна агенція “BeeZone”, 2004. – 336 с.

4. Дудик П. С. Стилістика української мови / Дудик П. С. – К.: Вища школа, 2005. – 368 с.

5. Коваль А. П. Науковий стиль сучасної української літературної мови. Структура наукового тексту / Коваль А. П. – К.: Вища школа, 1970. – 280 с.

6. Коваль А. П. Практична стилістика сучасної української мови /
Коваль А. П. – К.: Вища школа, 1978. – 349 с.

7. Кравець Л. В. Стилістика української мови: Практикум: науч. посіб. / Л. В. Кравець; за ред. Л. І. Мацько. – К.: Вища школа, 2004. – 199 с.

8. Лінгвостилістика: об’єкт – стиль, мета – оцінка: зб. наук. пр. – К.: НАН. України, Ін-т укр. мови, 2007. – 528 с.

9. Марахова А. Ф. Мова сучасних ділових документів / Марахова А.Ф. – К.: Наук. думка, 1965. – 370 с.

10. Мацько Л. І. Стилістика української мови / Мацько Л. І., Сидоренко О. М., Мацько О. М. – К.: Вища школа, 2003. – 416 с.

11. Мацюк З. Українська мова професійного спрямування: навч. посіб. / Мацюк З., Станкевич Н. – К.: Каравела, 2008.

12. Михайлюк В. О. Українська мова професійного спілкування: навч. посіб. / Михайлюк В. О. – К.: Професіонал, 2005. – 496 с.

13. Потелло Н. Я. Українське ділове мовлення і спілкування: навч. посіб. / Н. Я. Потелло, Г. Є. Скиртач. – К.: МАУП, 2003. – 248 с.

14. Струганець Л. В. Теоретичні основи культури мови / Струганець Л.В. – Тернопіль, 1997. – 96 с.

15. Струганець Л. Культура мови. Словник термінів / Струганець Л. – Тернопіль, 2000. – 88 с.

Вправа 1. Запишіть типові мовні звороти, якими можна скористатися у листах-проханнях.

Вправа 2. Продовжте текст листа та поясніть правопис виділених слів.

Ми отримали Вашого листа від..., у якому Ви просите надати зниження в обсязі 5 % від запропонованої в проекті контракту ціни на постачання підручників та художньої літератури.

Вправа 3. Складіть службовий лист-запит з проханням виготовити бланки курсових проектів у кількості 100 штук. Адресант БДПУ в особі ректора. Адресат – типографія видавництва «Вечірній Харків» в особі директора Бойка Л.І. Дати відповідь на нього.

Вправа 4. Підготуйте і письмово оформіть зразки кожного з представлених документів.

1. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Підручник. – К.: Літера ЛТД, 2003. – С. 5-41.

4. Зубков М. Сучасна українська ділова мова. – 2-ге вид., допов. – Х.: Торсінг, 2002. – С. 9-66.

6. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С. П. Бибик, I. Л. Михно, Л. 0. Пустовіт, Г. М. Сюта. – К.: Довіра; УНВЦ «Рідна мова», 1999. – С. 5-11.

Вправа 1. Підготуйте і письмово оформіть зразки кожного з представлених документів.

Вправа 2. Прочитайте документи, відредагуйте тексти, допишіть відсутні реквізити.

І. Я, учень профтехучилища № 8, одержав від інспектора відділу кадрів атестат про закінчення 11 класів.

П. Я, учень 10-Б класу Київської загальноосвітньої школи № 10, одержав від учителя біології Ващук Катерини Миколаївни 5 (п'ять) підручників з біології. Зобов’язуюсь повернути їх 15 січня 2003 року.

Вправа 3. Напишіть розписку про одержання: 1) устаткування для майстерні; 2) деревини для виготовлення меблів; 3) хімікатів для перукарні.

1. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Підручник. – К.: Літера ЛТД, 2003. – С. 5-41.

4. Зубков М. Сучасна українська ділова мова. – 2-ге вид., допов. – Х.: Торсінг, 2002. – С. 9-66.

Вправа 1. Підготуйте і письмово оформіть зразки кожного з представлених документів.

2..Форми колективного обговорення професійних проблем

- Збори як форма прийняття колективного рішення.

Вправа 1. Змоделюйте стандартну ситуацію звернення до незнайомої особи (виконують 2 студентів). Розташуйте у правильній послідовності потрібні фрази у розмові.

Вправа 2. Використовуючи етикетні формули, усно змоделюйте бесіду (на вибір): а) між особою, що влаштовується на роботу, та умовним роботодавцем; б) між директором навчального закладу і учнем, який без поважних причин не з'явився на уроки.

Вправа 3. Самостійно сформулюйте мету бесіди, складіть її план.

Вправа 4. Представте доповідача наукової доповіді. Запишіть Ваше представлення.

Вправа 5. Підготуватися до проведення дискусії «Особливості виховання складних підлітків», заздалегідь скласти план та дібрати учасників дискусії.

Вправа 6. Уявіть, що ви директор або завуч школи і маєте провести педагогічну раду «Навчальна та міжособистісна взаємодія педагогів та учнів». Підготуйтесь до неї.

1. 1. Гриценко Т. Б. Українська мова та культура мовлення: навч. посіб. / Гриценко Т. Б. – Вінниця: Нова книга, 2003. – 472 с.

2. Гуць М. В. Українська мова у професійному спілкуванні: навч. посіб. / Гуць М. В., Олійник І. Г., Ющук І. П. – К.: Міжнародна агенція “BeeZone”, 2004. – 336 с.

3. Мацюк З. Українська мова професійного спрямування: навч. посіб. / Мацюк З., Станкевич Н. – К.: Каравела, 2008.

4. Михайлюк В. О. Українська мова професійного спілкування: навч. посіб. / Михайлюк В. О. – К.: Професіонал, 2005. – 496 с.

5. Потелло Н. Я. Українське ділове мовлення і спілкування: навч. посіб. / Н. Я. Потелло, Г. Є. Скиртач. – К.: МАУП, 2003. – 248 с.

6. Струганець Л. В. Теоретичні основи культури мови / Струганець Л.В. – Тернопіль, 1997. – 96 с.

7. Струганець Л. Культура мови. Словник термінів / Струганець Л. – Тернопіль, 2000. – 88 с.

8. Український правопис / НАН України, Інститут мовознавства ім. О.О. Потебні; Інститут української мови. – К., 1997. – 240 с.

1. Основні риси риторики Давнього Сходу. Риторика Давньої Месопотамії; Давньої Індії; Давнього Ірану; Давнього Китаю.

2. Передумови виникнення риторики у Давній Греції та її особливості.

3. Видатні ритори античної Греції (Перикл, Ісократ, Лісій, Горгій, Демосфен, Сократ, Платон).

4. Внесок Аристотеля у систематизацію риторичних знань античності.

5. Специфіка риторики елліністичного періоду.

6. Функції риторики у Стародавньому Римі за доби республіки. Ораторство Цицерона.

7. Риторична діяльність Г.Ю.Цезаря. Риторика часів Римської імперії.

9. Красномовство в епоху Середньовіччя. Візантійська теорія риторики.

10. Новації в європейській риториці Нового часу (Томас Мор, Джованні Піко, Марсіліо Фічино, Блез Паскаль, Мішель Монтень).

1. Колотілова Н. А. Риторика. – К.: Центр учбової літератури, 2007.

2. Мацько Л. І., Мацько О. М. Риторика: нач. посіб. – 2-ге вид., стер. ‑ К.: Вища школа, 2006. – 311 с.

3. Онуфрієнко Г. С. Риторика. – К.: Центр учбової літератури, 2008.

4. Абрамович С.Д., Чікарькова М.Ю. Риторика: навч. посібник. – Львів: Світ, 2001. – 240 с.

5. Основи ораторського мистецтва: практикум / уклад. О.І. Когут. – Тернопіль: Астон, 2005. – 296 с.

6. Кузнецова Т.И., Стрельникова И.П. Ораторское искусство в Дренем Риме. – М., 1976. – С. 178.

7. Коваленко С.М. Сучасна риторика: Навчально-практичний посібник. – Тернопіль: Мандрівець, 2007. – 184 с.

1. Аристотель. Риторика // Античные риторики. – М., 1978. – С. 17-23.

2. Кузнецова Т.И., Стрельникова И.П. Ораторское искусство в Дренем Риме. – М., 1976. – С. 178.

3. Плутарх. Про Демосфена і Цицерона // Порівняльні життєписи... – К., 1991. – С. 312-374.

4. Словник античної міфології / Уклад.: І.Я.Козовик, О.Д.Пономарів. – 2-ге вид. – К., 1989. – 220 с.

5. Ю.Цицерон Тускуланские бесседы // Избранное. – М., 2000. – С. 243.

6. Онуфрієнко Г.С. Науковий стиль української мови: навч. посіб. – К., 2006.

7. Онуфрієнко Г.С. Риторика: навч. посіб. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 592 с.

8. Онуфрієнко Г.С. Риторика у тренінгових та кваліфікаційних комплексних завданнях для студенті економіко-гуманітарних спеціальностей. – Запоріжжя, 2007.

9. Риторика / навч.-метод. посіб. / уклад. Н.Б. Голуб. – Черкаси: Видавництво ЧНУ, 2003.

10. Сагач Г.М. Ділова риторика: мистецтво риторичної комунікації: навч. посіб. – К., 2003.

11. Сербенська О.А. Культура усного мовлення. Практикум: навч. посіб. – 2004.

12. Сокіл Б.М. Риторика: збірник текстових завдань. – Тернопіль: Мандрівець, 2010. – 208 с.

13. Спанатій Л.С. Риторика: [навч. посіб. для студ. вищих навч. закладів] / Л.С. Спанатій. – К.: Ін Юре, 2008. – 144 с.

15. Голуб Н.Б. Риторика у вищій школі: монографія. – Черкаси: Брама-Україна, 2008. – 400 с.

16. Риторика: учебник / под. ред. Н.А. Ипполитовой. – М.: ТК Велби, Издательство “Проспектˮ, 2006. – 445 с.

17. Александров Д.Н. Риторика / Д.Н. Александров. – М.: ЮНИ-ТИ – ДАНА, 2000. – 534 с

18. Безменова Н.А. Очерки по теории и истории риторики / Н.А. Безменова. – М., 1991.

19. Введенская Л.А. Культура и искусство речи / Л.А. Введенская, Л.Г. Павлова. – Ростов-н/Дону: Феникс, 1999. – 576 с.

20. Гурвич С.С. Основы риторики / С.С. Гурвич. — К.: Вища шк., 1988. – 247 с.

21. Заредкая Е.Н. Риторика; теория и практика речевой коммуникации / Е.Н. Заренкая. – М.: Дело, 2001. – 480 с.

1. Підготувати й оформити вітальну промову ювілярові.

2. Кожному студентові підготувати науково-дослідне завдання про будь-кого з сучасних ораторів.