Способы редактирования и форматирования содержимого ячеек.

Чтобы отредактировать содержимое ячейки в строке формул:

1. Выделите ячейку, содержимое которой требуется изменить.

2. Выберите строку формул для перехода в режим редактирования в этой строке.

3. Сделайте необходимые изменения.

4. Нажмите кнопку Ввод слева от строки формул или клавишу < Enter >.

Чтобы произвести непосредственное редактирование содержимого ячейки:

1. Выделите ячейку и нажмите клавишу < F2 >.

2. Отредактируйте содержимое ячейки.

3. Нажмите клавишу < Enter > или кнопку Ввод, чтобы принять сделанные изменения.

В любой момент во время редактирования можно отказаться от внесённых изменений, нажав кнопку Отмена слева от строки формул, или клавишу < Esc >.

Если нужно полностью заменить содержимое ячейки, выделите её и начните набирать новое значение. Старое значение будет замещаться новым.

Вводимая в ячейки Excel информация может быть отображена на экране различными способами. Для изменения формы отображения и доступа информации Excel использует средства форматирования и защиты.

Изменение параметров шрифта

Установка шрифта для данной ячейки или диапазона производится с помощью команды Формат | Ячейки, вкладка Шрифт | Выравнивание

Для выравнивания данных в ячейке нужно предварительно выделить эту ячейку, затем выполнить команду Формат | Ячейки и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Выравнивание.

Для упрощения и повышения эффективности процесса ввода в Excel предусмотрено несколько дополнительных способов ввода. Одним из способов ввода в Excel повторяющихся значений является выбор из списка.

Упражнение 2.

1. Заполните ячейки таблицы данными как показано на рис.4. 3.

2. Щёлкните правой кнопкой мыши на ячейке В7, в которую нужно ввести данные.

3. В появившемся контекстном меню выполните команду Выбрать из списка.

4. Выберите нужное значение из списка.

При работе с большим объёмом данных, например со списками, возникает необходимость ввода последовательности однородно возрастающих или убывающих значений. Для облегчения таких операций в Excel существует удобная альтернатива – автозаполнение.

Рис. 4.3 Исходные данные

Последовательности чисел, дат и времени основаны на изменении какого-то базового значения с некоторым шагом. Например, если в первую ячейку занесено значение 10, а шаг последовательности равен 2, то во второй ячейке последовательности будет храниться значение 12, в третьей – 14 и т.п.

Чтобы создать последовательность:

1. Введите начальное значение в первую ячейку последовательности.

2. Выделите диапазон ячеек, в котором должна содержаться последовательность.

3. Выполните команду Правка | Заполнить | Прогрессия и в появившемся диалоговом окне Прогрессия задайте параметрыпоследовательности.

4. С помощью переключателя Расположение выберите направление заполнения – по строкам или по столбцам.

5. С помощью переключателя Тип определите тип последовательности: арифметическая прогрессия, геометрическая прогрессия или последовательность дат – положение даты.

6. Для последовательности дат выберите единицу изменения даты посредством переключателя Единицы.

7. В поле Шаг введите шаг последовательности. Для геометрической прогрессии это значение является знаменателем прогрессии, для последовательности дат задаётся количество периодов времени, выбранных в предыдущем пункте.

8. Поле Предельное значение определяет конец последовательности.

9. Нажмите кнопку < Ок>.

Самым удобным средством занесения информации является маркер заполнения, находящийся в правом нижнем углу активной ячейки. Механизм использования маркера заполнения следующий:

1. Выделите ячейку или прямоугольный диапазон, содержащий исходную информацию, подлежащую распространению.

2. Указатель мыши подведите к маркеру заполнения.

3. Маркер заполнения захватываете с помощью левой кнопки мыши и протаскиваете в нужном направлении, пока не будет «охвачена» подлежащая заполнению область.

4. Нажатую кнопку мыши отпускаете.

При выделении диапазона ячеек путём перетаскивания маркера заполнения правой кнопкой мыши появляется контекстное меню, в нём содержатся команды, описанные в таблице № 4.2.

Возможности, предоставляемые контекстным меню маркера заполнения:

1. Введите в первую ячейку последовательности начальное значение, а во вторую - значение, увеличенное на шаг.

2. Выделите этот диапазон ячеек.

С помощью правой кнопки мыши перетащите маркер заполнения так, чтобы выделить диапазон, который нужно заполнить.

Таблица 4.2

Команды контекстного меню при автозаполнении

Окончание таблицы 4.2

Упражнение 3. Создайте последовательности различных типов, как показано на рис. 4.4 двумя способами: командой Правка | Заполнить | Прогрессия и с помощью маркера заполнения.

При работе в Excel может возникнуть потребность в создании текстовых последовательностей. Excel может создать последовательность на основе заданного ранее так называемого списка автозаполнения. Если при автозаполнении в первой ячейке диапазона находится значение, принадлежащее одному из списков, то остальные ячейки будут последовательно заполнены значениями из данного списка.

Чтобы создать, изменить или удалить список автозаполнения:

1. Выполните команду Сервис | Параметры.

2. В появившемся окне Параметры перейдите на вкладку Списки (рис. 4. 5).

3. Чтобы изменить список, выделите его в перечне Списки, отредактируйте список элементов в поле Элементы списка и нажмите кнопку < Добавить>.

4. Чтобы удалить список, выделите его в перечне Списки и нажмите кнопку < Удалить>.

После завершения работы со списками нажмите кнопку < Ok>. Если вы хотите отменить сделанные изменения, нажмите кнопку < Отмена>.

Рис. 4.4 Примеры последовательностей

Упражнение 4. Создайте текстовые последовательности: знаки Зодиака, основные узлы компьютера, изучаемые дисциплины.

Рис. 4. 5 Работа со списками автозаполнения

Для выхода из Excel можно использовать несколько способов:

1. Выполните команду Файл | Выход.

2. Нажмите кнопку (кнопка закрытия окна) в правом верхнем углу окна приложения Microsoft Excel.

3. Используйте сочетание клавиш < Alt >+< F4 >.

4. Дважды щёлкните на значок системного меню в левом верхнем углу окна Word.

Если во время работы вы вносили какие-либо изменения в рабочие книги Excel автоматически выводит диалоговое окно о сохранении результатов работы.

Контрольные вопросы

1. Как запустить Excel сразу с открытым в нём нужным документом?

2. Как проще всего скопировать рабочий лист и назначить ему новое имя?

3. Как выделить несмежные листы или несмежные ячейки?

4. Какие существуют форматы для представления чисел в Excel?

5. Какие способы ввода повторяющихся значений вы знаете?

6. Что такое маркер заполнения?

7. Как создаются текстовые последовательности?

Ввод формул

Формулу в Excel можно определить как начинающееся со знака «=» (равно) выражение, составленное из разного типа констант и (или) функций Excel, а также знаков арифметических, текстовых и логических операций (табл. 4.3).

Таблица 4.3

Знаки операций, используемые в формулах Excel

Окончаниение таблицы 4.3

Распространённая ошибка при вводе – отсутствие знака «=» в левой части формулы. В этом случае введённая формула, воспринимается как текст, и Excel не выдаёт никакой ошибки.

Как и любое содержимое ячейки, формулы вводятся либо в строке формул, либо в ячейке. Где именно будет производиться ввод, определяет флажок Правка прямо в ячейке на вкладке Правка диалогового окна Параметры пункта Сервис.

Упражнение 5. Заполните ячейки таблицы числами от 1 до 30 с шагом 2, используя маркер заполнения. Подсчитайте их сумму с помощью Автосуммы (пиктограмма на панели инструментов Стандартная). Замените функцию СУММ() на СРЗНАЧ().

Для ввода значения ячейки в формулу вместо непосредственного набора её адреса с клавиатуры, можно просто щелкнуть ячейку, адрес которой требуется ввести. Например, для ввода приведённой выше формулы =А1+А2 можно непосредственно после набора знака "=" щелкнуть ячейку А1, ввести с клавиатуры знак "+", затем щелкнуть ячейку А2 и завершить ввод формулы (например, нажав клавишу < Enter >).

При этом если нужная ячейка находится на другом рабочем листе активной или любой другой открытой в данный момент рабочей книги, то вставляемый Ехсеl в формулу адрес будет содержать также имя рабочего листа, а при необходимости — также и имя рабочей книги, где находится требуемая ячейка.

Например, если в ячейку С2 нужно вставить формулу, в которой должны складываться числа из ячеек B1 и В2 рабочего листа Лист1 рабочей книги Книга2, то для реализации данного суммирования можно непосредственно после набора знака "=" перейти на рабочий лист Лист1 рабочей книги Книга2 и щелкнуть ячейку В1, затем ввести с клавиатуры знак "+" и щелкнуть ячейку В2, после чего завершить ввод формулы (например, нажав клавишу < Enter >).

Введённая формула будет в этом случае иметь следующий вид: =[Книга2]Лист1!$В$1+[Книга2]Лист1!$В$2.

Упражнение 6. Рассчитайте значения при

Упражнение 7. Вычислите корни квадратного уравнения

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: