Анализ и управление производственными запасами

Комплексный экономический анализ и его роль в управлении деятельностью организации 3

Анализ и управление производственными запасами. 5

Задание 1. Рассчитать показатели активов баланса. 18

Задание 2. Рассчитать показатели пассивов баланса. 20

Задание 3. Рассчитать показатели доходов и расходов. 22

Задание 4. Рассчитать сумму чистого оборотного капитала и. 24

Задание 5. Расчет производственного цикла-бизнеса предприятия. 25

Задание 6. Расчет коэффициентов деловой активности и структуры капитала по данным формам финансовой отчетности. 26

Задание 7. Расчет комплексной оценки деловой активности. 28

Задание 8. Определить наличие и размер дебиторской задолженности в динамике периодов. 30

Задание 9. Определить наличие и размер кредиторской задолженности в динамике периодов. 31

Задание 10. Определить соотношения дебиторской и кредиторской задолженности и выявить степень финансовых рисков. 32

Комплексный экономический анализ и его роль в управлении деятельностью организации

Планирование определяет направление и содержание деятельности организации в целом и его структурных подразделений на краткосрочную или долгосрочную перспективу.
КЭАХД способствует осмыслению учетной информации, а также раскрытию характера и тенденций происходящих изменений в экономике организации. Он является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку, а именно:

· проводится сравнение достигнутых результатов с данными бизнес-плана и данными за прошлые периоды, с показателями других организаций и среднеотраслевыми показателями;

· выявляется влияние отдельных факторов на величину результативных показателей;

· обосновываются причины нежелательных отклонений от базовых показателей, ошибки, недостатки в работе;

· выявляются неиспользованные возможности, резервы и обосновываются перспективы улучшения анализируемых показателей.

Управленческие решения разрабатываются и обосновываются на Основе результатов анализа. КЭАХД подготавливает данные, необходимые для научного обоснования и оптимизации управленческих решений; обеспечивает объективность и эффективность управления производством. Управленческие решения должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе.
КЭАХД тесно связан не только с планированием, но и с прогнозированием результатов деятельности. Без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. При разработке планов учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики организации, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства. Экономический анализ позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным. Он является, кроме того, средством контроля за выполнением производственно-финансовых программ развития организации.

Большая роль отводится КЭАХД в деле выявления и использования внутрихозяйственных резервов для повышения эффективности производства.
КЭАХД призван содействовать:

· рациональному и экономному использованию всех производственных и финансовых ресурсов;

· выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, повышению эффективности использования новой техники и технологии производства;

· предупреждению и поиску излишних затрат на производство продукции и других расходов организации.

Обобщая сказанное, можно отметить: КЭАХД является важным инструментом (функцией) в системе управления производством; действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов; основой разработки научно обоснованных программ развития организации и принятия управленческих решений.
Недооценка роли КЭАХД приводит к ошибкам в планах и управленческих действиях, что приносит чувствительные потери. Те предприятия, на которых руководство серьезно относится к комплексному экономическому анализу, имеют хорошие производственные результаты, высокую экономическую эффективность производственно-хозяйственной деятельности.

Анализ и управление производственными запасами

Управление запасами - контроль за состоянием запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат по содержанию запасов, необходимых для осуществления непрерывного процесса производства продукции и достижения полной реализации готовой продукции.

Управление запасами заключается в решении 2 основных задач:

1. определение размера необходимого запаса, то есть нормы запаса;

2. создание системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением в соответствии с установленной нормой.

Нормой запаса называется расчетное минимальное количество предметов труда, которое должно находиться у производственных или торговых предприятий для обеспечения бесперебойного снабжения производства продукции или реализации товаров.

При определении норм товарных запасов используют 3 группы методов:

А. Эвристические методы предполагают использование опыта специалистов, которые изучают отчетность за предыдущий период, анализируют рынок и принимают решения о минимально необходимых запасах, основанные, в значительной степени, на субъективном понимании тенденций развития спроса. В качестве специалиста может выступать работник предприятия, постоянно решающий задачу нормирования запасов.

Б. Сущность метода технико-экономических расчетов заключается в разделении совокупного запаса в зависимости от целевого назначения на отдельные группы, например, номенклатурные позиции (или ассортиментные позиции в торговле). Далее для выделенных групп отдельно рассчитывается страховой, текущий и сезонные запасы.

В. Суть экономико-математических методов нормирования запасов состоит в следующем: спрос на товары или продукцию чаще всего представляет собой случайный процесс, который может быть описан методами математической статистики. Одним из наиболее простых является метод экстраполяции (сглаживания), который позволяет перенести темпы, сложившиеся в образовании запасов в прошлом, на будущее.

Контроль за состоянием запасов это изучение и регулирование уровня запасов продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления с целью выявления отклонений от норм запасов и принятия оперативных мер к ликвидации отклонений.

Необходимость контроля обусловлена повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запаса. Контроль за состоянием запаса может проводиться на основе данных учета запасов, переписей материальных ресурсов, инвентаризаций или по мере необходимости.

При контроле за состоянием запасов необходимо выбрать:

· количественную величину заказываемой партии,

· интервал времени, через который повторяется заказ.

Эффективное управление товарно-материальными запасами позволяет:

· уменьшить потери производства из-за дефицита сырья и материалов;

· ускорить оборачиваемость данных оборотных активов;

· избежать замораживания денежных средств в излишках товарно-материальных ценностей;

· снизить потери запасов и затраты на их хранение.

Для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования любого предприятия необходимо располагать материальными запасами.

Запасы - один из наиболее дорогих активов большинства предприятий, которые составляют значительную часть (до 40%) капиталовложений, и поэтому представляют один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень управления в целом. Запасы в широком понимании - это материальные ценности, выключенные на некоторое время из процесса непосредственного потребления независимо от того, какую они имеют форму и в каких звеньях товаропроизводящей сети находятся.

Для производственных предприятий целесообразно пользоваться термином производственные запасы.

Производственные запасы - материальные ресурсы, находящиеся у потребителя, и не вступившие в процесс производственной переработки.

Производственные запасы делятся на две группы. В первую, включают сырье и материалы, во вторую - незавершенное производство, полуфабрикаты и готовую продукцию.

Запасы исходных материалов, закупленных комплектующих деталей и расходуемых материалов предназначаются для цехов первичной обработки и служат для создания буфера между объемом закупок и объемом их потребления в производстве; позволяют путем снижения периодичности заказов пользоваться торговыми скидками для больших партий. Запасы незавершенного производства (полуфабрикаты и комплектующие) создают определенный буфер между последовательными производственными операциями; они разделяют различные стадии производства таким образом, что остановка процесса на какой-либо стадии не приведет к немедленной остановке всех последующих операций производственной линии.

Запасы готовой продукции поступают из выпускающих (сборочных) цехов, отправляются заказчикам и являются буфером между производительностью операционной системы и скоростью отгрузки или продажи продукции; дают возможность обеспечить оптимальное обслуживание клиентов, сокращая перерывы в поставках. Они служат буфером против колебаний спроса. Если спрос на товар известен и изменяется в узких пределах в обозримом промежутке времени, то никакие запасы не нужны. Но если спрос изменяется непредсказуемо или плохо поддается прогнозированию, то создание запасов готовой продукции может оказаться необходимым.

На некоторых предприятиях управленческий персонал придерживается такого мнения, что чем больше величина производственных запасов, тем лучше предприятие защищено от влияния негативных факторов внешней среды, и можно обеспечить бесперебойный выпуск продукции. Однако, при этом следует учитывать величину издержек, связанных с большим количеством запасов. Следует отметить, что в наличии значительных производственных запасов есть как позитивные, так и негативные стороны.

Позитивный аспект заключается в обеспечении высокого уровня обслуживания потребителей продукции и гарантированного заданного ритма работы предприятия.

Негативные аспекты большого наличия производственного запаса проявляются в определенных случаях и приводят к снижению качества материальных ресурсов, полностью не востребуются, увеличиваются затраты на содержание и снижают скорость обращения оборотных средств.

Таким образом, менеджер по производству должен поддерживать такую величину производственных запасов, чтобы связанные с ними издержки были экономически обоснованными.

Цель создания запасов образование определенного буфера между последовательными поставками сырья, материалов, комплектующих и снижение общей суммы ежегодных затрат на их управление.

К другим целям управления материальными запасами относят:

* своевременное обеспечение подразделений предприятия необходимыми видами ресурсов требуемого количества и качества;

* улучшение использования ресурсов: повышение производительности труда, фондоотдачи, сокращение длительности производственных циклов изготовления продукции, обеспечение ритмичности процесса, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности и других показателей:

* анализ организационно технического уровня производства и качества выпускаемой продукции у конкретного поставщика и подготовка предложений по повышению конкурентоспособности выпускаемых конкурентами ресурсов или смене поставщика конкретного вида ресурса. Для повышения качества предприятию не следует бояться смены неконкурентоспособных поставщиков ресурсов.

Чтобы достичь перечисленные цели, предприятие выполняет следующие виды работ:

1. Проведение маркетинговых исследований рынка поставщиков по конкретным видам материалов;

2. Нормирование потребности в конкретных видах материалов;

3. Разработка организационно технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода материалов;

4. Поиск каналов и форм обеспечения материалами производства;

5. Планирование обеспечения производства ресурсами;

7. Организация доставки, хранения и подготовки материалов

8. Организация обеспечения материалами рабочих мест;

9. Учет и контроль использования материалов;

10. Организация сбора и переработки отходов производства;

11. Анализ эффективности использования материалов;

12. Стимулирование лучшего использования материалов.

Для реализации цели важно решить две задачи:

· определить оптимальный размер заказа на пополнение;

· точно по графику направить заявки на пополнение запаса и обеспечить сроки их поступления поставщику.

К необходимости создания материальных запасов приводят следующие факторы:

· дискретность поставок и выпуска продукции;

· случайные колебания в спросе между поставками;

Принимая решения о размере запасов, требуется знать, что затраты на управление запасами должны быть минимальными и в тоже время не возникал дефицит, не нарушался ритмичный выпуск производства и продаж продукции, обеспечивался высокий уровень обслуживания потребителя.

Одновременно, наличие больших количеств запасов приводят к снижению качества материальных запасов, увеличивают затраты на содержание, снижают скорость обращения оборотного капитала.

Таким образом, устанавливается зависимость между тремя переменными:

На любом предприятии ведется постоянная работа по планированию обеспечения производства всеми видами материально - технических ресурсов, которая преследует своей целью: сокращение простоев оборудования и рабочей силы; повышение ритмичности работ и сокращение непроизводительных расходов; повышение производительности труда; снижение общих издержек производства и повышение эффективности функционирования предприятия.

Планирование потребности в материалах опирается:

· на производственную программу, которая должна быть тесно увязана с прогнозируемыми объемами реализации продукции;

· нормы и нормативы расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, комплектующих изделий, инструмента;

· мероприятия по повышению эффективности производства в части экономии материальных ресурсов;

· мониторинг цен на все потребляемые виды материалов.

Потребность предприятия в материалах определяется в натуральном и денежном выражении и предполагает:

· определение общей потребности в материалах на производство продукции и хозяйственно эксплуатационные нужды на плановый период;

· определение объемов поставок материалов и суммы затрат на их заготовку, в том числе определение оптимальных объемов поставки ресурсов;

· установление сроков и источников покрытия потребности в материалах;

· создание необходимых условий для хранения и поставки материалов.

Формирование запасов материалов на предприятии опирается на их годовую потребность и жестко увязывается с финансовым планом, так как прирост или уменьшение оборотных средств зависит от изменения запасов материалов и влияет на финансовое состояние предприятия.

Расчет годовой потребности в материальных ресурсах по каждому виду ведется исходя из норм расхода данного вида ресурса и объемов выпуска продукции в натуральных измерителях.

Менеджер, обеспечивающий и отвечающий за производственный запас должен иметь:

· сформированную производственную программу;

Одновременно менеджер решает следующие вопросы:

· кто из поставщиков (посредников) поставляет более качественные материалы;

· какой % поставок обеспечивается в установленные сроки, а какой с отклонениями от срока и почему;

· какова конкуренция среди поставщиков и агентов по поставкам;

· какие наиболее выгодные условия предлагают поставщики;

· какой вид транспорта доставки предлагает поставщик;

существует ли возможность закупок по импорту.

Чтобы дать ответы на все поставленные вопросы первоначально рассчитывается годовая материалопотребность в следующей последовательности.

С начала определяется потребность в каждом виде сырья, материалов, комплектующих и т.д. Для расчета материалопотребности применяется два метода:

· на основе расхода материалов прошлых периодов.

Для определения материалопотребления первым методом необходимо располагать данными:

· конструкторских, спецификаций рецептов, по которым рассчитывается потребность на единицу продукции;

· нормы расхода материалов на единицу продукции.

Потребность в каждом материале рассчитывается как произведение планируемого количества продукции на норму расхода материалов.

Второй метод определения потребности в материалах учитывает складские остатки материалов и постоянное пополнение запасов, регулирование сроков поставок или размеров партий, а также расход материалов в прошлые периоды.

Материальные запасы приобретаются любыми партиями. Поэтому к задачам отдела снабжения относятся не только определение, что конкретно нужно приобрести, но и время, и объёмы закупок. Одновременно в тесной координации планируется размер складских запасов.

В процессе планирования потребностей определяются потребности отдельных подразделений предприятия в воспроизводимых факторах (таких средств производства, которые в силу возможности их деления на любые партии могут быть закуплены различными партиями, прежде всего это горючее, сырьё и материалы). Оно основано на программном планировании (определяется, что и в каких количествах должно быть произведено) и спецификация (определяются детали, необходимые для изготовления каждого изделия). На их основе выясняется, сколько требуется того или иного сырья.

Сложность и точность планирования потребностей в материальных запасах зависят от степени дифференцированности производственной программы. Часто задачу облегчает стандартизация по принципу агрегирования: количество используемых видов сырья сокращается при соблюдении известного многообразия типов.

Планирование запасов было бы лишним, если бы была постоянная уверенность в том, что определённый при планировании потребностей спрос на воспроизводимые факторы, сырьё и материалы соответствует действительности и что поставщики доставят заказанные товары в согласованные сроки.

Однако поставщик может подвести, возникают непредвиденные трудности при транспортировке, возрастает ежедневное потребление вследствие неожиданного, обусловленного спросом увеличения производства. Во всех этих случаях происходит остановка производства, если на предприятии нет неприкосновенного запаса. При наличии значительного неприкосновенного запаса намного больше возможности маневра при отсрочке поставок или увеличении ежедневного потребления.

Задачей планирования размера заказа является определение его оптимальной величины. Величина поставки не должна превышать максимальной емкости склада. Надо обязательно учитывать, что с уменьшением величины поставки сокращается временной промежуток между отдельными актами поставок.

После определения материалопотребления по каждому виду устанавливается возможный способ закупки. Закупки делаются:

На процесс материалопотребления оказывает влияние следующие факторы.

1. Тип производства, а именно: массовое, крупносерийное среднесерийное, мелкосерийное и единичное.

3. Степень регламентации производственного процесса, прежде всего в части требований к предметам труда от его исходного состояния и до готовой продукции

4. Длительность производственного цикла, от которой зависит величина незавершенного производства.

5. Номенклатура (ассортимент) выпускаемой продукции или выполняемых работ, т.е. степень многономенклатурности программы.

6. Гибкость производства, т. е. способность производства к быстрой переналадке для выпуска новых видов изделий.

7. Вид изделий или работ по их сложности, энергоемкости, материалоемкости и наукоемкости.

8. Степень завершения изготовляемых изделий.

Перечисленные факторы предопределяют процесс управления материальными запасами. Так, например, в массовом или крупносерийном производстве потребляется значительный объем материальных запасов по ограниченной номенклатуре, а в единичном или мелкосерийном производстве объем потребления невелик, но обширен по номенклатуре.

9. Уровень надежности изготовляемых изделий, определяющий материалозатраты в процессе их эксплуатации.

10. Характеристика технологических процессов с точки зрения их прогрессивности, экологической чистоты, безотходности.

Указанные факторы в основном формируют отраслевые особенности материалопотребления, которые в наибольшей степени проявляются в строительстве, агропромышленном комплексе, на транспорте, в сфере обслуживания.

Все многообразие процессов материалопотребления можно свести к следующим парным характеристикам, т. е. материалопотребление может быть:

Некоторые из представленных характеристик могут пересекаться, некоторые несовместимы, возможны промежуточные значения.

Таким образом, материальные запасы выполняют несколько важных функций, обеспечивающих гибкость в управлении предприятием.

· функция защиты от изменения инфляции и цен;

· функция управления запасами с изменением величины заказа.

1. Функция накопления. Главная функция запасов это накопление материальных ресурсов и их распределение. Когда снабжение или спрос на какой-либо ресурс нерегулярны, поддержание достаточного уровня запасов обеспечивают нормальный ход производства и ритмичный выпуск продукции. Если два взаимосвязанных процесса не синхронизированы, запасы (заделы) накапливают отдельно для каждого процесса, позволяя каждому оперировать собственным заделом с собственной скоростью потребления.

2. Функция защиты от инфляции. Запасы могут быть защитой против изменения цен и инфляции. Размещая наличность в банке, предприятие способно получить прибыль, однако ценность запаса может расти быстрее, чем деньги, помещенные в банк. Таким образом, запасы могут выполнять функцию хороших инвестиций.

3. Функция управления запасами с изменением величины заказа - это получение преимуществ в зависимости от величины дисконтов. Большинство поставщиков предлагают скидки (дисконты) при больших заказах. Закупка больших количеств может по существу, снизить стоимость продукции. Вместе с тем есть ряд недостатков, вызываемых покупкой больших количеств запасов. Это более высокая стоимость хранения, порча складируемых материалов, разрушение склада, хищение, возрастание величины страховки и т.д. Увеличивая инвестиции в запасы, предприятие уменьшает денежную наличность и тем самым уменьшает возможность инвестирования по другим направлениям.

Таким образом, запасы, выполняя присущие им функции, оказывают существенное влияние на ход производственного процесса и на функционирование предприятия в целом.

Задание 1. Рассчитать показатели активов баланса.

Таблица 1 – Динамика показателей активов баланса

1) Анализ активов ОАО ПХК «Созвездие» за 2012-2013 гг. позволяет судить о их росте на 8,2% 2013 году, что показывает развитие предприятия в долгосрочном периоде.

2) Произошел значительный рост внеоборотных активов предприятия на 36,1% в 2013 году за счет роста основных средств хладокомбината на 55,8%. Это произошло в связи с обновлением технологической базы ОАО ПХК «Созвездие» и модернизацией оборудования, что позволяет судить о повышении эффективности его деятельности и ее расширении.

3) Оборотные активы предприятия, напротив, снизились за исследуемый период на 4% за счет сокращения объема финансовых вложений до нуля, а также сокращением показателя денежных средств на 36,2% в 2013 году.

4) Значительно выросли запасы предприятия – практически в 5 раз за 2013 год, что говорит о сокращении спроса на его продукцию и сокращении объемов продаж. Данная динамика является негативной, так как показывает сокращение масштабов деятельности предприятия и его деловой активности.

5) В 2013 году основными по удельному весу статьями активов являются основные средства – 34% в сумме активов, дебиторская задолженность – 30%, запасы – 30% и доходные вложения в материальные ценности – 6%.

6) Больший удельный вес в составе активов занимают оборотные активы, что говорит о достаточно мобильной структуре активов.

Задание 2. Рассчитать показатели пассивов баланса

Таблица 2 - Анализ показателей пассивов баланса

1) Произошел рост общей суммы пассивов на 8,2%, что говорит об увеличении общей суммы источников финансирования активов и развитии деятельности предприятия.

2) Рост пассивов ОАО ПХК «Созвездие» в 2013 году произошел, главным образом, за счет роста долгосрочных обязательств в десятки раз за счет привлечения долгосрочных займов на сумму 37 млн. рублей в 2013 году.

3) Краткосрочные обязательства предприятия снизились на 29,2% за счет снижения краткосрочных заемных средств на 50,4%.

4) Рост долгосрочных и сокращение краткосрочных источников финансирования активов предприятия позволяет судить о росте его финансовой устойчивости и платежеспособности в долгосрочном периоде.

5) В 2013 году наблюдается сильный рост кредиторской задолженности ОАО ПХК «Созвездие» - 187,7% по сравнению с 2012 годом. Это говорит о росте задолженности предприятия перед поставщиками и снижении его платежеспособности.

6) Нераспределенная прибыль ОАО ПХК «Созвездие» выросла в 2013 году на 6,8%, что свидетельствует об эффективности деятельности предприятия и росте рентабельности.

7) Что касается структуры капитала ОАО ПХК «Созвездие», то большую его часть в 2013 году составляет добавочный капитал – 51%. Значительную долю имеет нераспределенная прибыль – 21% и переоценка внеоборотных активов – 28%.

8) Больший удельный вес в структуре пассивов занимает заемный капитал – 63,2%. Такая структура обязательств является удовлетворительной.

Задание 3. Рассчитать показатели доходов и расходов

Таблица 3 – Динамика показателей доходов и расходов

1) За период 2012-2013 гг. выручка предприятия снизилась на 14%, что связано со снижением спроса на продукцию предприятия и снижение числа потребителей.

2) Валовая прибыль предприятия снизилась на 17,2% в 2013 году, прибыль от продаж в связи с этим упала на 62,5%, а чистая прибыль сократилась на 94,2% - то есть практически в 2 раза.

3) Темп сокращения выручки составил 14%, себестоимости – 13%, в связи с чем сокращение валовой прибыли составило 17,2%.

4) Основная часть доходов предприятия поступала за счет выручки, по финансовой деятельности имеется отрицательное сальдо.

5) в 2013 году себестоимость продаж предприятия снизилась на 13%, коммерческие расходы выросли с нуля до 152 тыс. рублей, управленческие расходы выросли на 26,2%, что повлияло на сокращение прибыли от продаж.

6) Значительно выросли прочие расходы предприятия в 2013 году – на 32,6%.

7) Динамику финансовых результатов ОАО ПХК «Созвездие» можно оценить как негативную ввиду снижения всех показателей прибыли в 2013 году и роста всех статей расходов предприятия.

Задание 4. Рассчитать сумму чистого оборотного капитала и

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: