Положение о подразделении

Основные функции менеджера по управлению персоналом

Управление персоналом – комплекс различного рода мероприятий, согласованных по срокам и способам осуществления и направленных на обеспечение предприятия рабочей силой и создание условий для творческого результативного и эффективного труда.

Чел ресурсы это некоторая открытая система.

Человеческие ресурсы как социальная система характеризуются следующим:

-неопределенность и непредсказуемость индивидуального и группового потенциала (синэргетический эффект)

-способность к адаптации в меняющихся условиях

Базовые требования, которые предъявляются к менеджеру персонала:

4)умение работать с основными компьютерными программами

-владение комплексными технологиями работы с персоналом,

-умение работать с документ по персоналу (трудовой договор),

-умение работать с различными каналами поиска персонала.

- понимание специфики деятельности организации,

СУП – структурное подразделение аппарата управления организации, задачей которого является осуществление работы с персоналом.

Тактическое направление – в его рамках осуществляется текущая кадровая работа.

Стратегическое направление работы ориентировано на формирование политики организации, т.е. системы теоретических взглядов, требований, идей в области управления персоналом.

Методы УП – способы воздействия на отдельных работников, а также коллектив в целом для координации их деятельности в процессе функционирования организации.

Существует 3 группы управления персоналом:

-экономические методы, (стимулирование, з/плата, вознаграждения)

-административные методы (принцип единоначалия, ответственности, дисциплины и т.д.)

1) Планирование трудовых ресурсов, – что включает в себя:

· разработка программы удовлетворения будущих потребностей в людских ресурсах

2) Наем персонала – это создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям

3) Отбор персонала – оценка кандидатов на рабочее место и отбор лучших из резервов, созданного в ходе найма.

4) Определение заработной платы и льгот – разработка структуры заработной платы и льгот с целью привлечения и удержания работника.

5) Адаптация – введение нанятых работников в организацию и во все ее подразделения с целью осознания того, что ожидает от них организация и какой труд в ней получает заслуженную оценку.

6) Обучение – разработка программ для обучения трудовым навыкам эффективного выполнения работ.

7) Оценка трудовой деятельности – разработка методик оценки трудовой деятельности и доведение ее до работников.

8) Повышение, понижение, перевод, увольнение персонала – для выполнения данной функции службы управления персоналом должны:

· разработать методологию перемещения работника с должности большей или меньшей ответственностью;

· развивать профессиональный опыт работника путем перемещения на другие должности или участки работы (занимаются планированием карьеры работников).

Нормативно-правовое регулирование работы с персоналом

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом – это совокупность документов организационно-методического, организационно- распорядительного, технико-экономического и экономического характера, а также нормативно- справочные материалы, устанавливающие нормы, правила и требования, используемые при решении задач организации труда и управления персоналом и утвержденная в установленном порядке соответствующим органом и руководством организации.

Правовые документы регулируют следующие отношения:

2) Профессиональная подготовка и повышение квалификации

4) Проблема участия отдельных работников и профсоюзов в улучшении условий труда

5) Материальная ответственность работников и работодателей

7) Контроль за соблюдением трудового законодательства

2) Право на заключение, изменение или расторжение трудового договора в установленном порядке

3) Право на рабочее место, которое соответствует условиям, предусмотренным безопасности труда и условиям коллективного договора

4) Право на своевременную и в полном объеме выплату з/платы в соответствии с квалификацией и сложностью труда

5) Право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации

7) Право на участие в управлении организацией

1) добросовестно выполнять свою работу в рамках трудового договора

2) соблюдать правила внутреннего распорядка

4) бережно относиться к имуществу организации

5) соблюдать определенные правила охраны и безопасности труда

1) заключать, изменять, расторгать трудовые договоры в установленном порядке

2) право на ведение коллективных переговоров

4) требовать от работника должного выполнения своих должностных обязанностей

1) своевременно оплачивать з/плату работникам

2) соблюдать законы и условия различных соглашений и трудового договора

3) предоставлять соответствующие условия труда

4) своевременно предоставлять информацию работнику.

1) Устав организации – базовый документ, в котором отражаются основные задачи и виды деятельности, а также функции организации, которые определяют состав персонала.

Положение о подразделении - документ, определяющий место и роль подразделения в структуре организации, а также который увязывает цели и задачи подразделение с целями и задачами организации в целом.

1) Общие положения. Место подразделения в структуре предприятия. Порядок создания и ликвидации подразделения. Подчиненность подразделения. Руководство подразделением. Основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности. Иное.

2) Структура и штатная численность подразделения: структура подразделения, порядок ее формирования и утверждения.

3) Задачи подразделения. Перечисляются основные проблемы, решаемые подразделением и определяющие направление его деятельности.

4) Функции подразделения. Перечисляются основные действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для решения поставленных перед ним задач.

1. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам указания по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.

2. Требовать и получать от других структурных подразделений предприятия необходимые документы и материалы (информацию) по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.

3. Представительствовать от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции подразделения.

4. Проводить и участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию подразделения и др.

6) Взаимоотношения (служебные связи) подразделения с другими подразделениями: в совершении действий совместных, согласованных, встречных, в совершении действий, обусловленных функциональными особенностями подразделения.

7) Ответственность подразделения: за принятие указаний и других правовых актов, за качественную подготовку документов, за выполнение своих функций, за сохранность имущества, за соблюдение трудовой дисциплины и др.

Должностная инструкция – основной внутренний документ, определяющий статус работника, его обязанности, виды работ, объем полномочий.

1 раздел: Общие положения: информация о конкретной должности, называется подразделение, определяется порядок назначения и освобождения, определяются основные виды документов, с которыми работает сотрудник, перечисляются требования к образованию и практике.

2 раздел содержит перечень функций, которые должен выполнять каждый сотрудник.

3 раздел: перечисляются должностные обязанности, которые необходимы для реализации соответствующих функций.

4 раздел: права – те права, которые позволяют работнику выполнять свои должностные обязанности и реализовать конкретные функции.

5 раздел: ответственность – за свои решения и за свои действия.

6 раздел: взаимоотношения с другими подразделениями и с другими работниками.

Содержание и структура коллективного договора

Коллективный договор – правовой акт, который регулирует трудовые отношения между работником и работодателем и заключается их представителями.

Цель этого документа – установить общие принципы взаимоотношений персонала и работодателя.

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.

В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

· механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

· занятость, переобучение, условия высвобождения работников;

· рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;

· улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;

· экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

· гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

· оздоровление и отдых работников и членов их семей;

· контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников;

Раздел 1 - "Общие положения": указывается юридическое значение и предмет коллективного договора как правового акта, регулирующего социально-трудовые отношения. Его предметом являются взаимные обязательства сторон по вопросам труда.

Раздел 2 - оплата и нормирование труда, гарантии и компенсации

Раздел 3 - гарантии при возможном высвобождении (увольнении), обеспечении занятости

Раздел 6 - "Социальные гарантии, непосредственно связанные с трудовыми отношениями". Они касаются в основном улучшения жилищных условий работников, социальной помощи. Рекомендовано включать в коллективные договора обязательства о выделении средств на приобретение путевок для организации отдыха работников и их детей в возрасте до 15 лет включительно.

Раздел 7 - "Заключительные положения", в данном разделе указывается на включение в коллективные договоры условий, что в случае выполнения работодателем обязательств, возложенных на него договором, работники обязуются не прибегать к разрешению коллективного трудового спора путем организации и проведения забастовок. Стороны, виновные в нарушении или невыполнении обязательств, предусмотренных договором, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым у сторон возникают взаимные обязанности.

Согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой находится у работодателя. Вступает в силу со дня его подписания сторонами, либо со дня фактического допущения работника к выполнению трудовых обязанностей.

1. ФИО работника и наименование работодателя (ФИО работодателя - физического лица);

2. место работы (с указанием структурного подразделения);

4. наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или трудовая функция.

7. характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

10. виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Кроме существенных (обязательных) условий в трудовом договоре могут предусматриваться:

2. о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

3. об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя;

4. другие условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с требованиями документов, содержащих нормы трудового права.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменном виде.

2. на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: