Выделение ячеек, строк и столбцов.

Выделить содержимое ячейки можно как обычный текст - при помощи клавиши Shift и стрелок, а также двойным щелчком мыши, всю ячейку вместе с содержимым - тройным щелчком.

Для выделения целой строки можно использовать невидимую полосу выделения в левой части страницы, где курсор мыши принимает форму ä.

Для выделения столбцов достаточно в режиме разметки страницы разместить курсор мыши над таблицей (он примет форму ê) и, не отпуская кнопку мыши, выделить нужное число столбцов. Соответствующие пункты есть также в меню Таблица.

Для выделения всей таблицы нужно выполнить команду Таблица – Выделить таблицу.

Выделенные строки и столбцы можно вырезать и вставлять, выбирая пункты Вырезать, Копировать, Вставить из контекстного меню таблицы. Если нужно вставить столбец правее последнего столбца, выделите невидимый столбец с правого края таблицы тем же способом, что и остальные, а для добавления строки к таблице достаточно нажать Tab, находясь в правой нижней ячейке. Так же легко соединить выделенные ячейки в одну, или разбить выделенную ячейку на несколько, выбирая нужные действия в меню Таблица.

Изменять размеры строк и столбцов таблицы можно, перетаскивая в режиме разметки страницы маркеры на полосах прокрутки. Размеры столбцов таблицы можно изменять и непосредственно взявшись за разделитель столбцов (курсор мыши принимает вид перечеркнутой горизонтальной стрелки). При этом действуют следующие правила:

· при перетаскивании меняется только ширина двух соседних столбцов, между которыми находится разделитель;

· если в строке, размеры которой изменяются, выделена ячейка, изменяется ширина столбцов только в этой строке;

· если при перетаскивании нажата Shift, ширина столбца слева от разделителя изменяется за счет изменения ширины всей таблицы.

· если при перетаскивании нажата Ctrl, ширина столбца слева от разделителя изменяется за счет пропорционального изменения ширины всех столбцов справа от разделителя.

Если же нужно "вручную" пропорционально изменить таблицу по ширине, следует выполнить следующие действия:

· выделить всю таблицу с помощью пункта меню Таблица - Выделить таблицу;

· воспользоваться пунктом меню Таблица – Свойства таблицы... и, пользуясь закладками Строка и Столбец установить нужные значения высоты строки и ширины столбца.

Рисунок 6 – Диалоговое окно команды Свойства таблицы.

Для объединения ячеек необходимо выделить их и выбрать пункт меню Таблица-Объединить ячейки; противоположное действие выполняется выбором пункта меню Таблица – Разбить ячейки.

Для заливки ячеек необходимо их выделить и, выбрав пункт меню Формат-Границы и заливка-Заливка, установить цвет.

Для вертикального расположения текста внутри ячейки выполните команду Формат – Направление текста.

При необходимости отсортировать содержимое таблицы по одному или нескольким столбцам выделите нужные столбцы и воспользуйтесь пунктом Таблица - Сортировка...

Рисунок 7 – Диалоговое окно команды Сортировка.

В списках "Сортироват ь " и "Зат е м" можно установить последовательность столбцов, по которым сортируются строки таблицы, в полях т ип для каждого столбца выбрать один из типов Текст, Число и Дата, и установить, в каком порядке располагать строки таблицы - по возрастанию или убыванию признака. Word легко может отсортировать и абзацы текста. Просто выделите нужные абзацы и воспользуйтесь пунктом Таблица - Сортировка текста...

· установить курсор в ячейку, где будет размещаться формула; выбрать пункт меню Таблица-Формула;

· если Word предлагает неподходящую формулу, удалить ее из поля Формула открывшегося диалогового окна и ввести требуемую, при этом формула всегда должна начинаться со знака =;

· из списка Вставить функцию можно, если требуется, выбрать нужную функцию, например, для сложения чисел функцию SUM; для вычисления среднего значения – функция Average

· в поле Формат числа выбрать или ввести формат чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%;

Рисунок 8 – Диалоговое окно команды Формула.

В формулах используются ссылки на данные, взятые из других ячеек. Каждая ячейка имеет свой адрес, который образуется из адреса столбца и адреса строки, причем:

адрес столбца – это латинские буквы в алфавитном порядке;

Например, А3 – ячейка, расположенная в столбце А (в первом столбце) и в строке 3 (в третьей строке).

Кроме конкретного адреса ячейки в формулах могут быть указаны диапазоны ячеек и специальные слова, например:

Sum(Left) – суммируются ячейки, которые находятся слева от ячейки с формулой;

Sum(Above) - суммируются ячейки, которые находятся выше ячейки с формулой;

Sum(А3:С3) – суммируются ячейки, которые находятся в диапазоне с А3 по С3;

Чтобы вместо результатов вычислений в таблице просмотреть формулы, нужно выполнить команду Сервис – Параметры – Коды полей или нажать комбинацию клавиш Shift + F9. Повторив данную комбинацию клавиш или команду можно вернуться в режим вычислений.

В пакете Microsoft Office в целом применяются графические объекты различных типов:

· Рисунок. Этот термин применяется для обозначения изображений, созданных посредством рисования в редакторе Word. Средства рисования доступны посредством панели инструментов Рисование;

· Изображение. Этот термин применяется для обозначения графических изображений, которые импортируются из файлов в графическом формате;

· Картинка. Обычно так называют графический объект, входящий в состав коллекции готовых графических объектов, поставляемых вместе с пакетом Microsoft Office;

· Фигурный текст. Графический объект, построенный по некоторым числовым табличным данным. В состав Microsoft Office входит несколько различных средств построения диаграмм.

В Word имеется библиотека с большим набором рисунков, можно также вставлять в документ собственные рисунки.

Для организации гармоничного расположения текста и объекта нужно выполнить действия:

· Выполнить команду Формат – Объект… Раскроется диалоговое окно Формат объекта.

· На вкладке Положение выбрать один из вариантов в области Обтекание, чтобы указать программе Word способ обтекания объектов;

· На вкладке Размер указать ширину и высоту рисунка или внести изменения в масштаб относительно исходного размера;

· Щелкнуть по кнопке ОК, чтобы изменения вступили в силу.

Для выполнения тех же действий можно воспользоваться другим способом:

· вызвать контекстно-зависимое меню щелчком правой кнопки мыши по графическому объекту;

· выбрать команду Формат рисунка или Формат автофигуры.

Рисунок 9 – Диалоговое окно команды Формат объекта.

Для выделения нескольких графических объектов и группировки их в единый неделимый объект необходимо выполнить следующие действия:

· С помощью специального средства выделения

на панели инструментов Рисование обрисовать нужные объекты прямоугольником. Все объекты выделятся собственными маркерами;

· Вызвать контекстно-зависимое меню, щелкнув правой кнопкой мыши по любому выделенному объекту;

· В открывшемся меню выбрать команду Группировка – Группировать. В результате все объекты станут неделимыми и будут обрамлены единой прямоугольной рамкой с маркерами для редактирования.

Для обрамления документа в рамку графическим способом нужно выполнить действия:

· Щелкнуть на панели инструментов Рисование по пиктограмме с изображением прямоугольника;

· Обрисовать нужный фрагмент документа в прямоугольник, протаскивая мышь;

· Вызвать контекстно-зависимое меню, щелкнув правой кнопкой мыши по нарисованному прямоугольнику;

· В открывшемся меню выбрать команду Порядок – Поместить за текстом.

Если при рисовании вокруг текста графической рамки оказалось, что сам текст сместился вниз по отношению к нарисованному прямоугольнику, нужно изменить обтекание графического объекта – прямоугольника (выбрать режим – за текстом).

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: