Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







И наоборот, уменьшение каких-либо средств отражается по К активных счетов, а уменьшение каких-либо источников — по Д пассивных счетов.





Открыв систему счетов, бухгалтер может регистрировать, учитывать любое количество ХО. После того, как последняя в отчетном месяце ХО была отражена на счете, бухгалтер подводит итоги записанных сумм изменений по Д и К каждого счета. Итоги сумм ХО на счете называются ДО и КО. Обороты за месяц не включают в себя начальное сальдо, которое специально отделяется от остальных частей счета, и является самостоятельным показателем.

После того, как выведены остатки по всем счетам на конец месяца, можно приступать к составлению баланса на конец отчетного периода. Так как учет ведется непрерывно, то конечное сальдо счета за предыдущий месяц является начальным сальдо счета в следующем месяце.

Подытожим вышесказанное в отношении связи счетов с балансом:

1) счета открываются к статьям баланса,

2) на счете в виде начального сальдо записываются суммы из баланса,

3) при перенесении сальдо необходимо соблюдать правило: если название счета и сумма взяты из А баланса, то есть из левой части, то и на счете сумма остатка будет записываться в левой части (по Д); если название счета и сумма взяты из П баланса, то есть из правой части, то и на счете сумма остатка будет записываться в правой части (по К),

4) название счетов и статей баланса не всегда совпадает,

5) система счетов позволяет вести б/у изменений имущества не в самом балансе, а на счетах, что облегчает работу, а баланс остается без изменений до конца месяца,

6) в конце месяца конечное сальдо счетов записывается в баланс, то есть составляется новый баланс на конец ОП.

В действительности на предприятиях счета ведутся в специальной книге — «Главной книге», где каждому счету отводиться отдельный лист (страница), содержащая все указанные реквизиты и записи по счету.



(4)

Записи на бухгалтерских счетах содержат весьма важные сведения. Так, по данным записей на счете "Сырье и материалы" можно судить об остатках материальных ценностей, их движении с момента поступления до выбытия или использования. Однако при отражении хозяйственной операции только на одном счете "Сырье и материалы" нельзя проследить за источниками поступления материальных ценностей, что необходимо для полной характеристики хозяйственных операций. При оплате задолженности поставщикам необходимо отражать не только уменьшение средств на расчетом счете, но и показывать соответствующее сокращение кредиторской задолженности поставщикам. В бухгалтерском учете это достигается особым приемом, получившим наименование метода (приема) двойной записи.

Каждая ХО вызывает изменения в балансе по двум статьям. А так как статьи баланса заменены соответствующими счетами, то каждая ХО, должна получить отражение на двух счетах. Такая одновременная запись изменений под влиянием ХО получила название двойной записи.

Методическийприем двойной бухгалтерской записи заключается в том, что каждая хозяйственная операция получает одновременное и взаимосвязанное отражение на дебете одного и кредите другого счета в одинаковых суммах.

Двойная запись—способ отражения каждой операции в Д одного счета и К другого взаимосвязанного с ним счета в одной и той же сумме.

Двойная запись операций на счетах позволяет проследить за использованием хозяйственных средств и источников их формирования, а также осуществлять контроль за правильностью бухгалтерских записей.

Прием двойной записи вытекает из двух изменений, которые вызывает в балансе каждая хозяйственная операция.

Но если в балансе изменения отражаются со знаками «+», «—» и указываются две статьи баланса, то в системе счетов эти термины заменяют указанием на названия счетов и одной из его сторон (Д, К), где следует записать сумму ХО.

Усвоив порядок раздельного отражения на активных и пассивных счетах увеличение и уменьшение средств и источников, можно приступить к одновременному и взаимосвязанному отражению на этих счетах ХО. При этом обычные понятия: больше средств заменяется Д активного счета, больше источников — К пассивного счета, меньше средств — К активного счета, меньше источников — Д пассивного счета.

Необходимость двойной записи вытекает из четырех типов балансовых изменений. Отсюда четыре типа ХО:

1) ­ средств, ­ источников, ­ итог баланса: Д активного счета — К пассивного счета;

2) ¯ средств, ¯ источников, ¯ итог баланса: К активного счета — Д пассивного счета;

3) перемещение средств из одного вида в другой, следовательно, это изменение затрагивает два активных счета (­ средств, ¯ средств): Д активного счета — К активного счета;

4) перемещение источников средств из одного вида в другой, в этом случае затрагиваются два пассивных счета (­ источников, ¯ источников): Д пассивного счета — К пассивного счета.

 

Покажем на нескольких примерах практическое применение метода двойной записи на счетах бухгалтерского учета, используя в качестве исходных данных некоторые операции, рассмотренные выше.

1. Получено в кассу с расчетного счета 52 600 руб. В результате этого увеличивается остаток по дебету активного счета "Касса" и уменьшится остаток по кредиту активного счета "Расчетный счет".

Эту запись можно выразить так называемой счетной формулой:

Д «Касса»К «Расчетный счет» на сумму 52 600 рублей.

2. Выплачена из кассы задолженность рабочим и служащим по оплате труда в сумме 51 300 рублей.

Эту запись можно выразить так называемой счетной формулой:

Д «Расчеты с персоналом по оплате труда»К «Касса» на сумму 51 300 рублей.

Таким образом принцип двойной записи означает, что каждая ХО отражается в системе счетов дважды, по Д одного счета и К другого на одну и ту же сумму.

При отражении каждой конкретной ХО между двумя отдельными счетами возникает связь, которая в б/у называется корреспонденцией счетов, а счета, участвующие в этом взаимосвязанном сочетании,- корреспондирующими счетами.. Запись двух корреспондирующих счетов с указанием их Д и К, , отражающая корреспонденцию счетов, а также суммы операции называется бухгалтерской проводкой (от сокращения—проводить запись).

Имеет место другое определение корреспонденции счетов: это информационная связь между синтетическими счетами, возникающая в связи с регистрацией хозяйственных операций. Корреспонденция счетов отражает как информационные связи между объектами бухгалтерского учета, так и отношения между хозяйствующими субъектами.

Проводки могут быть простыми и сложными.

В первом случае проводка составляется из двух корреспондирующих счетов, один из которых дебетуется, а другой кредитуется, то есть ХО отражается записью по Д одного счета и К другого.

Во втором случае в счетную формулу могут включаться три корреспондирующих счета и более; из них один дебетуется, а все остальные кредитуются или, наоборот, один кредитуется, а все остальные дебетуются, то есть когда ХО отражается записью по Д двух и более счетов и К одного или, наоборот, по Д одного счета и К нескольких счетов.

 

Допустим, что со склада отпущены материалы на 9 300 руб., в том числе на основное производство б 200 руб., а на вспомогательное — 3 100 руб. Используя простую счетную формулу, необходимо записать эту операцию следующим образом:

Д. «Основное производство»К. «Сырье и материалы» на сумму 6 200 руб.

Д «Вспомогательные производства»К.«Сырье и материалы» на сумму 3 100 руб.

 

При помощи сложной формулы эта же операция будет отражена в таком виде:

Д «Основное производство» на сумму 6 200 руб. — К «Сырье и материалы» на сумму 9300 руб.

Д «Вспомогательные производства» на сумму 3 100 руб.

 

В этом случае возникает понятие общей и частной суммы.

Общая сумм — это сумма всей ХО, а частная — сумма записанная по одному из нескольких счетов, корреспондирующих одновременно по Д (К). Сложную проводку можно представить в виде нескольких простых.

Проводку можно делать в первичных документах, специальных бланках (бухгалтерских регистрах). Регистрируются ХО в специальном «Журнале регистрации ХО», в котором указывается ее дата, порядковый №, содержание, Д, К, суммы операции частные и общие. Составление проводок — самая ответственная работа в бухгалтерии.

На основании проводки по каждой ХО делают записи одной и той же суммы дважды по Д одного счета и К другого. Запись на счетах называется разноской.









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2019 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.