Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Пуск - программы - Office - Microsoft Excel





Лабораторная работа №1

Тема: Основные понятия программы Microsoft Excel

 

Теоретическая часть

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

Практическая часть

I. Окно Microsoft Excel

Откройте программу Excel. Для этого выберите

Пуск - программы - Office - Microsoft Excel

На экране откроется окно Excel.

 
 

 
 


Меню. Отображает название выпадающих меню, так же, как и, Microsoft Wordи других программах, работающих в Windows.

Панели инструментов.Содержат значки, и выпадающие списки, благодаря которым можно получить быстрый доступ к часто используемым командам и настройкам. Всего в Excel 14 панелей инструментов и имеются возможности по созданию собственных панелей инструментов и добавлению кнопок к уже существующим

Строка формул.Показывает содержимое выделенной ячейки. Его можно исправить, щелкнув левой клавишей мыши в строке формул и напечатав то, что вам нужно.

Окно рабочей книги.Содержит рабочую книгу, куда вы будете вводить данные и формулы.

Строка состояния. Отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции, а также справочную информацию о включенных функциональных клавишах.

II. Строки, столбцы, ячейки

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 65536, столбцов - 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулы).

Номер строки - определяет ряд ячеек в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.



Буква столбца - определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке: А — Z, затем AA — AZ, затем BA — BZ и т.д.

Ячейка - первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес ВЗ определяет ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.

 
 

Указатель ячейки – чёрная прямоугольная рамка вокруг, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице как при помощи клавиатуры, так и мышью. Все действия производятся с активной ячейкой.

III. Перемещение по рабочему листу

Переход к указанной ячейке

Выберите пункт меню Правка - Перейти

Задание 1

Сделайте текущей ячейку D4 при помощи мыши.

Вернитесь в ячейку A1 при помощи клавиш перемещения курсора.

Переместитесь в ячейку С8 при помощи меню Правка

IV. Блок (область)

Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.

Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: В7:Е16

 

 

Задание 2

Выделите следующие блоки: А12:D27. F3: I17. H6:H29.

V. Pабочие лист, книга

Электронная таблица в Excel состоит из листов, как книга.


На экране виден только один лист - текущий. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов.

 

Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

Так как каждая Книгаможет состоять из большого количества Листов важно уметь быстро перемещаться между ними.

 
 

Когда листов становится много, полосы прокрутки листа заслоняют часть ярлычков. Используя кнопки прокрутки ярлычков, можно просмотреть невидимые ярлычки.

Задание 3

1. Сделайте текущим лист 3.

Вернитесь к листу 1.

Задание 4.

Переименуйте Лист3 в Январь первым способом,

Лист2 в Февраль вторым способом,

Лист1 в Март третьем способом.

Перемещение

При работе иногда важен порядок следования листов.

Что бы переместить лист:

 

Вариант 1
1. Щелкните правой клавишей мыши по нужному листу и выберите пункт Переместить/скопировать. 2. В появившемся диалоговом окне выбрать желаемые действия. Данное окно позволяет не только изменить положение листа, но и создать копию листа, переместить или скопировать лист в другую открытую книгу.
Вариант 2
Нажав левую клавишу мыши на перемещаемом листе и не отпуская её, передвигайте курсор мыши в желаемом направление. Новое положение листа будет показывать маленький чёрный треугольник над закладками.
1. 2.
     

Задание 6.

Удаление

Что бы удалить ненужный лист:

Вариант 1 Вариант 2
  Выберите удаляемый лист, затем Правка->Удалить лист   Щелкните правой клавишей мыши по удаляемому листу и выберите пункт Удалить.

 

 

Задание 7.

Задание 8.

1. Выделите строку 3.Отмените выделение.

Выделите столбец D.

Задание 9.

Перемещение

Для выполнения перемещения требуется:

  • выделить ячейку или блок),
  • поместить указатель мыши на рамку блока или ячейки (он должен принять форму белой стрелки),
  • перенести блок или ячейку (в место, КУДА нужно переместить данные).

 

Задание 10

Копирование

При копировании оригинал остается на прежнем месте, а в другом месте появляется его копия.

Копирование выполняется аналогично перемещения, но при нажатой клавише Ctrl.

Задание11

Редактирование данных

Редактирование данных может осуществляться как в процессе ввода в ячейку, так и после ввода.

Если во время ввода данных в ячейку допущена ошибка, то она может быть исправлена стиранием неверных символов при помощи клавиш Backspace или Delete и набором символов заново. Клавишей Esc можно отменить ввод данных в ячейку и записать их заново.

Для перехода в режим редактирования ячейки после завершения ввода (после нажатия клавиши Enter), можно осуществить 3 способами:

1. способ.Переместить указатель к нужной ячейке и нажать клавишу F2.

2 способ.Дважды щелкнуть левой клавишей мыши по нужной ячейке

3 способ.Щелкнуть кнопкой мыши на данных в строке формул.

Далее необходимо отредактировать данные и для завершения редактирования нажать Enter или клавишу перемещения курсора.

 

 

Задание 10

Заполнение

При заполнении исходная ячейка или блок повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно вправо, влево, вверх или вниз

 

Задание 11

Автозаполнение

Для автоматизации ввода заранее определенных списочных значений, например месяца года, дни недели, существует специальная функция Автозаполнения, которая оперирует со значениями, находящимися в пункте

 
 

Сервис->Параметры->Списки.

Введя одно из значений, находящихся в списке (элемент списка), в ячейку таблицы, вы можете получить повторяющийся ряд списковых значений, просто перетаскивая за маркер заполнения эту ячейку.

Способ

Задание 12

Выделите ячейку A1.

Способ

Для изменения порядка заполнения рядов дат следует перетаскивать маркер заполнения при помощи правой клавиши мыши. Тогда, отпустив клавишу мыши в нужном месте, вы увидите появившееся контекстное меню заполнения.

 

Здесь необходимо выбрать тип заполнения: Заполнить по дням, Заполнить по рабочим дням, Заполнить по месяцам, Заполнить по годам.

 

Задание14

Ввод прогрессии

Задание 15

Способ

Для этого необходимо:

· выделите первую ячейку диапазона В1 и введите начальное значение. 1.

· чтобы задать для ряда приращение равное 1, выберите следующую ячейку диапазона В2 и введите следующий элемент ряда 2. .Величина приращения ряда определяется разностью значений двух начальных его элементов.

· выделите ячейки, содержащие начальные значения (В1 и В2),

· протащите рамку выделения левой клавишей мыши за маркер заполнения до ячейки В12.

Способ

Для этого необходимо:

  • введите начальное значение. 1. в ячейку В1
  • выделите ячейку,
  • нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская клавишу, протащите рамку выделения левой кнопкой мыши за маркер заполнения до ячейки В12.

Способ

Задание 16

Задание 17

Задание 18.

Задание 19

XII. Удаление, очистка

· Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно нажать клавишу Delete на выделенной ячейке или блоке.

Задание 20

Задание 21

Задание 22

Удалите столбец Е.

Задание 23

XIII. Ввод данных

Содержимое ячеек

В Excel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число и формула.

Для ввода данных необходимо переместится в нужную ячейку и набрать данные, а затем нажать Enter или клавишу перемещения курсора.

Excel определяет, являются вводимые данные текстом, числом или формулой по совокупности символов. Если первым символом в ячейке стоит знак ‘=’, то считается, что вводится формула.

Вводимые данные отображаются в ячейке и строке формул и помещаются в ячейку только при нажатии Enter или клавиша перемещения курсора.

Ввод чисел

Число – это последовательность цифр, которая может быть предварена знаком. Если у числа имеется дробная часть, она должна быть отделена десятичным разделителем, принятым в операционной системе.

Число в ячейку можно вводить со знаком “+”, “-” или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символы “######” (при этом число в памяти хранится полностью).

Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка (в зависимости от настройки Языка и стандартовв Панели управления операционной системы).

Дроби вводятся в виде смеси чисел. Прежде чем записать дробь, нужно набрать цифру 0. Например, если необходимо записать одну треть, нужно ввести в ячейку 01/3.

 

81999 число
-187 число
+543 число
12,4578 число
12 рублей текст
34+23 текст
=6512 формула

 

Задание 1

Ввод текста

Текст- это набор любых символов, не начинающихся со знака равно и содержащих.

Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан (но при этом в памяти он будет сохранен полностью).

Задание 2

1. В ячейку А1 занесите текст “Москва - древний город”

XIV. Форматирование таблицы

Все команды форматирования доступны в окне Формат ячеек, вызываемое через меню Форматкоманда Ячейки.

 

 

Здесь находятся шесть вкладок, отвечающих за различные параметры форматирования.

Число– представление чисел в ячейках. Применимо только для чисел.

Выравнивание –выбор горизонтального, вертикального выравнивания, объединения ячеек,
переноса и направления текста в ячейке.

Шрифт– параметры шрифта.

Граница – установка обрамления ячеек.

Вид – заливка ячеек.

Защита – установка защиты на ячейки от случайного или преднамеренного изменения,
сокрытие формул.

Другой способ вызвать это окно:

· щелкнуть правой клавишей мышки непосредственно в выделении,

· в появившемся контекстном меню выбрать команду Формат ячеек.

Задание

Создайте табличный документ следующего вида:

Отчет по лабораторной работе № 1

 

1. Заполните таблицу

Действие Команда
   
   
   
   

 

2.Создайте самостоятельно табличный документ Справка о доходах физических лиц(последний лист в лабораторной работе)

3.Сохраните документ как шаблон. Для этого:

· Выберите Файл - Сохранить как

· введите имя файла, в строкеТип файлавыбрать типШаблон

· щелкните поСохранить.

 

 

Лабораторная работа №1

Тема: Основные понятия программы Microsoft Excel

 

Теоретическая часть

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

Практическая часть

I. Окно Microsoft Excel

Откройте программу Excel. Для этого выберите

Пуск - программы - Office - Microsoft Excel

На экране откроется окно Excel.

 
 

 
 


Меню. Отображает название выпадающих меню, так же, как и, Microsoft Wordи других программах, работающих в Windows.

Панели инструментов.Содержат значки, и выпадающие списки, благодаря которым можно получить быстрый доступ к часто используемым командам и настройкам. Всего в Excel 14 панелей инструментов и имеются возможности по созданию собственных панелей инструментов и добавлению кнопок к уже существующим

Строка формул.Показывает содержимое выделенной ячейки. Его можно исправить, щелкнув левой клавишей мыши в строке формул и напечатав то, что вам нужно.

Окно рабочей книги.Содержит рабочую книгу, куда вы будете вводить данные и формулы.

Строка состояния. Отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции, а также справочную информацию о включенных функциональных клавишах.

II. Строки, столбцы, ячейки

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 65536, столбцов - 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулы).

Номер строки - определяет ряд ячеек в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.

Буква столбца - определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке: А — Z, затем AA — AZ, затем BA — BZ и т.д.

Ячейка - первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес ВЗ определяет ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.

 
 

Указатель ячейки – чёрная прямоугольная рамка вокруг, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице как при помощи клавиатуры, так и мышью. Все действия производятся с активной ячейкой.

III. Перемещение по рабочему листу









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2018 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.