Организация и задачи материально-технического снабжения

Структура отдела МТС зависит от структуры управления предприятия, от типа производства. Структура отдела МТС может быть построена по функциональному или материальному принципу. В 1-ом случае основные функции по снабжению (планирование, заготовка, хранение, отпуск) осуществляется различными группами. Плановая группа на основе заявок производит расчет потребностей, составляет планы снабжении, устанавливает лимиты цехам, ведет учет и отчетность. Материальные группы при этой системе занимаются только реализацией фондов. Склады выполняют функции: приемка, хранение снабжение, подчиняются начальнику или заместителю. Во 2-м случае каждая материальная группа выполняет все основные функции снабжения в пределах закрепленной номенклатуры.

Заготовка ведется по заготовительным ценам, которые складываются из оптовой цены + дополнительные затраты на транспортировку грузов от станции отправления до станции назначения, от станции назначения до предприятия, на разгрузку, доставку материалов на склады и затраты на складирование.

Существуют 2 формы материального снабжения предприятия. 1) транзитная, при которой продукция следует непосредственно от производителя к потребителю; 2) складская, когда потребитель получает нужную продукцию со склада снабженческо-сбытовой организации, которая получает продукцию с заводов-поставщиков большими партиями, а отгружает ее потребителям в небольших количествах. Эти формы имеют «+» и «-«. При транзитной форме: «+» ускоряется процесс доставки материалов в производство; уменьшаются транспортно-заготовительные расходы; не требуется строительство и эксплуатация дополнительных складских помещений. Однако, транзитная форма снабжения возможна только при соблюдении транзитной нормы – нормы, предусматривающей минимальное количество продукции, отгружаемой поставщиком в 1 адрес. При небольших потребностях в материалах применение транзитной формы снабжения приводит к увеличению производственных запасов на предприятии, росту оборотных средств (ОС), к невозможности заказа других материалов из-за ограничения средств материальных фондов. При незначительной потребности предприятия в ресурсе целесообразно его получать со складов территориальной организации материально-технического снабжения.

Для технико-экономического обоснования выбора формы снабжения можно применять следующую форму: Р≤К(В-в)/(Сскл-Стр), где Р – максимальное количество материала, которое можно получить со склада материально-технического снабжения в натуральном измерении за год. К - коэффициент, выраженный в %, показывающий отношение расходов на содержание производственных запасов к их стоимости; или коэффициент эффективности использования производственных фондов; В, в – средняя величина партии поставки соответственно при транзитной и складской формах снабжения в натуральных единицах; Сскл, Стр – величина расходов по доставке и хранению материала, соответственно при складской и транзитной формах снабжения в % к оптовой цене.

Отпуск материалов в цехе и на производственном участке производится на основании расходных документов: 1) разовых требований; 2) лимитных карт; 3) групповых лимитных ведомостей; 4) заборных карт; 5) комплектовочных ведомостей; 6) плановых карт. Разовые требования оформляются на каждое получение материала. Затребовать материал может начальник цеха или его заместитель. Разрешение дает работник отдела снабжения. Получить материал может материально-ответственное лицо, образец подписи которого есть на складе.

Лимитные карты на отдельные виды материалов выписываются на плановый период в пределах лимита. Цех может получить эти материалы в любое время.

Групповые лимитные ведомости оформляются на плановый период на несколько видов материалов.

В материально-плановых картах кроме лимитов определяются сроки получения материалов.

Требование на сверхлимитный отпуск материалов подписывает директор или его заместитель. Имеется 2 метода снабжения цехов: централизованный (активный) и децентрализованный (обычный). При централизованном методе материалы в цехи доставляются с помощью рабочих и транспортных средств отдела снабжения по установленному графику. Децентрализованный метод предполагает получение материалов со склада собственными силами цеха.

Основные задачи материально-технического снабжения: своевременное и полное удовлетворение потребности предприятия в материально-технических ресурсах; обеспечение высокого качества поставляемых ресурсов; минимизация затрат на приобретение, доставку и хранение товарно-материальных ценностей.; определение оптимальных сроков поставки и размеров транспортных партий приобретаемых материалов; определение оптимального уровня запасов ресурсов; разработка политики всемерной экономии материальных ресурсов; максимальное вовлечение в оборот вторичного сырья; внедрение ресурсосберегающих технологий; внедрение на предприятиях полного коммерческого расчета подразделений.

Планирование потребности в материально-технических ресурсах

Потребности в материально-технических ресурсах определяются на основе заказов производственных подразделений, выступающих в роли потребителей. Однако, служба МТС должна проверять заказы производственных подразделений по заложенным нормам расхода и объема заказа с учетом объема работ или выпуска продукции и соответствию техническим условиям. Потребность в материально-технических ресурсах определяется в виде отдельных расчетных таблиц, отражающих: 1) потребность в сырье и материалах; 2) потребность в топливе и энергии; 3) потребность в оборудовании.

Потребность в материальных ресурсах обосновывается по следующим направлениям или видам потребления: * основное производство; * капитальное строительство; * внедрение новой техники и технологии; * ремонтно-эксплуатационные нужды; * изготовление технологической оснастки и инструмента; * прирост незавершенного производства; * создание материальных запасов; * непроизводственная сфера.

Материалы подразделяются на основные, вспомогательные и комплектующие изделия. Используется нормативная база: * нормы расхода; * транзитные нормы; * партионность отгружаемой продукции; * нормы естественной убыли при транспортировке и хранении; * нормы использования инструментов и оснастки; * нормы производственных запасов; * нормы запасов, заделов в незавершенном производстве.

Потребность в различных ресурсах определяется на основе удельных норм расхода и объема производимой продукции, работ, услуг.

Потребность основного производства в j-м материале:

, где Hij – норма расхода j-го материала на единицу i-й продукции; Qi – производство i-го вида продукции в натуральном выражении.

НР=ПР+Отх+Потери, где НР – норма расхода; ПР – полезный расход.

Потребность в шихтовых материалах определяется отдельно по каждому компоненту шихты в зависимости от массы и состава шихты. Потребность во вспомогательных материалах определяется детальным расчетом или укрупнено. Потребность в ресурсах на капитальное строительство определяется умножением норм расхода материалов на 1 млн руб. стоимости строительно-монтажных работ. Потребность материальных ресурсов на ремонт зданий и сооружений определяется укрупненно на основе норм расхода на 1млн.руб. стоимости основных фондов.

Размер переходящего запаса по i-му материалу: Зпi=Ni х Пмi/Тдн.пл, где Ni – норма переходящего запаса i-го материала, дни; Пмi – потребность в i-м материале на товарный выпуск; Тдн.пл. период.

Потребность в топливе определяется: * на основное производство; * на нужды промышленного транспорта; * на коммунально-бытовые нужды. Потребность в электроэнергии определяется: * на технологические цели; * для приведение в движение оборудования и инструмента; * для производства сжатого воздуха, кислорода, подачи воды; * на бытовые нужды (освещение, кондиционирование, вентиляция).

Потребность в оборудовании определяется: * для замены физически изношенного и морально устаревшего оборудования; * для увеличения производственной мощности; * на научно-исследовательские работы и испытания; * для механизации производственных процессов; * на ремонтно-эксплуатационные нужды; * для нужд капитального строительства, осуществляемого хозяйственным способом.

32. Составление плана (баланс МТО) и плана закупок

План материально-технического обеспечения предприятия составляется в форме баланса по каждому виду ресурса и плана закупок. Баланс в общем виде можно записать следующим образом:

, где ∑Р потребность в i-м материале для j-ых целей; ∑И – сумма к-тых источников i-го материала.

В развернутом виде это уравнение принимает вид: Рп+Рк+Рнз+Рр-э+Рти+Рнт+Ркс+Рнепр+Рз=Оож+Мсоб+Э+Мр+В, где потребность в материале: Рп – основного производства; Рк – капитальный ремонт; Рнз – незавершенного производства; Рр-э – ремонтно-эксплуатационной службы; Рти – изготовление технологической оснастки и инструмента; Рнт – мероприятия по новой технике; Ркс – капитальное строительство; Рнепр – непроизводственные цели; Рз – переходящие запасы; Оож – ожидаемый остаток материала; Мсоб – величина материала собственного производства; Э – величина экономии за счет внедрения организационно-технических мероприятий; Мр – мобилизация внутренних ресурсов; В – количество материала завозимого о внешних поставщиков.

Баланс по оборудованию: Поз+Пом+Пон+Порэн+Пмех=Оно+Пос+Фпз, где потребность оборудования: Поз – замена изношенного; Пом – увеличение производственной мощности; Пон - испытание новой техники; Порэн – ремонтно-эксплуатационные нужды; Пмех – механизация; Оно - остатки неустановленного оборудования; Пос – собственное производство оборудования; Фпз - величина планируемых закупок оборудования.

Перечисленные элементы баланса по материалам и оборудованию носят название показателей плана материально-технического обеспечения (МТО). Определение их величины – важнейшая задача разработки плана. План составляется на год с разбивкой по кварталам и месяцам в натуральном и стоимостном выражении. План МТО составляется в 4 этапа.

Алгоритм планирования МТО: 1 этап (Расчет потребности в отдельных видах ресурсов); 2 этап (Анализ эффективности использования ресурсов); 3 этап (Изучение рынка сырья и материалов); 4 этап (Составление плана закупок).

Рпред+Рз=Оож+Мсоб+Э+Мр+В; В=Рпред+Рз-Оож-Мсоб-Э-Мр.

План ресурсов и план закупок: баланс материальных ресурсов на 20.. год по организации.

План закупки материально-технических ресурсов на 20.. год по организации…..

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: