Московская гуманитарно-социальная академия

Титул

В меню Вид выполните команду Схема документа.

Московская гуманитарно-социальная академия

Кафедра информатики и математики

ББК 32.975

Б 91

Сборник упражнений

по текстовому редактору

MS Word

Электронное учебное пособие

Версия от 26.01.2007

Составитель доцент С. Н. Буренин

Под редакцией к. т. н. доцента Ю. К. Щипина

Москва – 2007

ISBN 5-85085-620-X

© Буренин С.Н., 2001

© Щипин Ю.К., 2001

© Московская гуманитарно-социальная академия, 2001

Введение

Упражнения желательно выполнять по очереди в порядке их следования.

Все упражнения имеют одинаковую структуру:

· Номер и наименование упражнения.

· Задание и пояснения для выполнения упражнения.

· Образец - текст на сером фоне в одинарной рамке черного цвета, к виду которого надо привести заданный ниже исходный текст упражнения:

Образец

· Исходный текст упражнения - на сером фоне в двойной рамке синего цвета, который надо преобразовать к виду, заданному в образце:

Исходный текст

Для отмены своих действий в случае ошибок используйте кнопку инструмента Отменить на панели инструментов Стандартная.

Желаем успеха!

Ввод и редактирование текста

При редактировании, копировании или переносе в другое место в тексте группы рядом стоящих символов, например нескольких слов, необходимо эту группу символов сначала выделить.

Удалите слово в предложении

Выделите слово двойным щелчком мыши, затем нажмите клавишу Delet e.

Образец:

Все хорошо!

Исходный текст:

Все идет хорошо!

Скопируйте слово в другое предложение

Выделите слово «хорошо» двойным щелчком мыши и щелкните по кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная. Затем:

1) нажмите клавишу End, чтобы перевести текстовый курсор в конец строки. Далее нажмите клавишу Курсор влево, чтобы установить курсор перед восклицательным знаком;

2) щелкните по кнопке Вставить на панели инструментов Стандартная.

Образец:

Все идет хорошо! И дальше все будет так же хорошо!

Исходный текст:

Все идет хорошо! И дальше все будет так же!

Переместите слово в другое место

1) Выделите слово «получается» двойным щелчком мыши и щелкните по кнопке Вырезать на панели инструментов Стандартная.

2) Удерживая клавишу Ctrl, нажмите дважды на клавишу Курсор влево, чтобы переместить текстовый курсор в начало слова «очень».

3) Щелкните по кнопке Вставить на панели инструментов Стандартная.

Образец:

У меня все получается очень хорошо!

Исходный текст:

У меня все очень хорошо получается!

Замените фрагмент предложения

1) Чтобы выделить два слова «очень плохое», щелкните мышью в середине слова «очень» и, не отпуская кнопку, протащите ее указатель вправо до середины слова «плохое». В результате будут выделены оба слова целиком.

2) Не нажимая клавиши Delet e, введите слово «хорошее».

Образец:

У меня хорошее настроение!

Исходный текст:

У меня очень плохое настроение!

Удалите второе предложение

Выделите второе предложение: удерживая клавишу Ctrl, щелкните мышью на любом его слове. Затем нажмите клавишу Delete.

Образец:

Я выполняю упражнения. Я научусь работать в MS Word!

Исходный текст:

Я выполняю упражнения. Все идет хорошо! Я научусь работать в MS Word!

Удалите вторую строку

Выделите вторую строку, щелкнув мышью на полосе выделения слева от текста. Затем нажмите клавишу Delete.

Образец:

Текст упражнения состоит из трех строк. После выполнения упражнения его длина уменьшается до двух строк.

Исходный текст:

Текст упражнения состоит из трех строк. После выполнения упражнения путем удаления второй строки, вставленной специально в текст для тренировки, его длина уменьшается до двух строк.

Удалите второй абзац

Выделите второй абзац, дважды щелкнув мышью на полосе выделения слева от текста. Затем нажмите клавишу Delete.

Образец:

Это предложение – первый абзац текста.

Этот абзац становится вторым после выполнения упражнения.

Исходный текст:

Это предложение – первый абзац текста.

Это – второй абзац текста. Он состоит из трех предложений, которые занимают две строки. Этот абзац нужно удалить.

Этот абзац становится вторым после выполнения упражнения.

Удалите все цифры при помощи клавиши Delete

Клавиша Delete используется для стирания символа, находящегося справа от курсора.

Образец:

АБВ

Исходный текст:

А1Б2В3.

Удалите все цифры при помощи клавиши Backspace

Клавиша Backspace используется для стирания символа, находящегося слева от курсора.

Образец:

АБВ

Исходный текст:

А1Б2В3.

Удалите все буквы при помощи клавиши Delete

Клавиша Delete используется для стирания символа, находящегося справа от курсора.

Образец:

Исходный текст:

А1Б2В3.

Удалите все буквы при помощи клавиши Backspace

Клавиша Backspaceиспользуется для стирания символа, находящегося слева от курсора.

Образец:

Исходный текст:

А1Б2В3.

Исправьте опечатки в режиме вставки

По умолчанию редактор находится в режиме вставки, т.е. при вводе новой буквы текст автоматически раздвигается вправо.

Используйте клавиши Deleteили BackSpace.

Образец:

Ошибки нужно исправлять.

Исходный текст:

Ашипки нужна испрвлять.

Исправьте опечатки в режиме замены

Для перевода редактора в режим замены щелкните мышью два раза на индикаторе ЗАМ на панели состояния в нижней части окна (или нажмите клавишу Insert). После этого новая буква при вводе будет не раздвигать текст, а замещать в нем очередную букву, стоящую справа от курсора.

После завершения задания снова щелкните два раза на индикаторе ЗАМ (или снова нажмите клавишу Insert).

Образец:

Ошибки нужно исправлять.

Исходный текст:

Ашипки нужна испрвлять.

Вставьте в текст названия клавишей

Образец:

Клавиша DELETE используется для стирания символа, находящегося справа от курсора. Клавиша BACKSPACE позволяет стирать символ, находящийся слева от курсора. Клавиша ENTER нажимается для выполнения команды или для подтверждения. Клавиша ESCAPE используется для выхода из текущего режима работы. Клавиша NUM LOCK устанавливает режим цифр на малой клавиатуре. Клавиша CAPS LOCK служит для фиксирования верхнего регистра клавиатуры. Клавиша SHIFT позволяет перевести клавиатуру на другой регистр на время ее нажатия. Клавиша HOME позволяет вернуть курсор в начало строки. Клавиша END служит для перевода курсора в конец строки. Клавиша PAGE DOWN осуществляет «прокрутку» текста на один экран вниз. Клавиша PAGE UP осуществляет «прокрутку» текста на один экран вверх.

Исходный текст:

Клавиша … используется для стирания символа, находящегося справа от курсора. Клавиша … позволяет стирать символ, находящийся слева от курсора. Клавиша … нажимается для выполнения команды или для подтверждения. Клавиша … используется для выхода из текущего режима работы. Клавиша … устанавливает режим цифр на малой клавиатуре. Клавиша … служит для фиксирования верхнего регистра клавиатуры. Клавиша … позволяет перевести клавиатуру на другой регистр на время ее нажатия. Клавиша … позволяет вернуть курсор в начало строки. Клавиша … служит для перевода курсора в конец строки. Клавиша … осуществляет «прокрутку» текста на один экран вниз. Клавиша … осуществляет «прокрутку» текста на один экран вверх.

Скопируйте второе слово на место перед шестым

Воспользуйтесь инструментами Копировать и Вставить.

Образец:

111111111111 22222222222 33333333333 444444444444 555555555555555 22222222222 66666666666 777777777777777 8888888888888 9999999999999.

Исходный текст:

111111111111 22222222222 33333333333 444444444444 555555555555555 66666666666 777777777777777 8888888888888 9999999999999.

Удалите второй абзац

Образец:

1111111 111111111 111111111 111111111 1111111111111 1111111111111 11111111 1111111111111111 1111111.

3333333 3333333333333 333333333333333 33333333333 3333333333 33333333 3333333333.

Исходный текст:

1111111 111111111 111111111 111111111 1111111111111 1111111111111 11111111 1111111111111111 1111111.

22222222222 222222222 2222222222 2222222222 2222222222 222222222 222222222222 2222222 2222222 2222222222222 22222222222 2222222222 222222222222 222222222.

3333333 3333333333333 333333333333333 33333333333 3333333333 33333333 3333333333.

Разбейте текст на абзацы

После разбиения текста каждое его предложение должно представлять собой отдельный абзац.

Образец:

Для точного определения абзацев удобно пользоваться инструментом «Непечатаемые знаки».

Если он включен, видны концы всех абзацев.

Они отмечаются специальным символом «Конец абзаца».

Пробелы отмечаются приподнятыми точками.

Исходный текст:

Для точного определения абзацев удобно пользоваться инструментом «Непечатаемые знаки». Если он включен, видны концы всех абзацев. Они отмечаются специальным знаком «Конец абзаца». Пробелы отмечаются приподнятыми точками.

Слейте два абзаца в один

Образец:

Для того, чтобы слить два абзаца в один, необходимо удалить символ конца абзаца, расположенный в конце первого абзаца, и вставить вместо него пробел.

Исходный текст:

Для того, чтобы слить два абзаца в один,

необходимо удалить символ конца абзаца, расположенный в конце первого абзаца, и вставить вместо него пробел.

Форматирование абзаца

Под форматированием абзаца понимают изменение расположения на странице текста, относящегося к данному абзацу. Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.

Результат форматирования абзаца относится ко всему тексту абзаца.

Форматирование символов

Под форматированием символов понимают изменение в фрагментах текста размера, начертания, цвета и фона шрифта.

Для форматирования символов предварительно необходимо выделить форматируемый фрагмент текста.

Оформление простого письма

Образец:

--------------------------------------------------------------------------------

Генеральному директору ТУРБЮРО

Иванову И.И.

16/02/98

Заявление

Прошу Вас …

Петров П.П.

---------------------------------------------------------------------------------

Исходный текст:

======================================================

Генеральному директору ТУРБЮРО

Иванову И.И.

16/02/98

Заявление.

Прошу Вас …

Петров П.П.

=======================================================

Поиск и замена в тексте

Для отыскания в тексте многократно повторяющегося слова или его части, а также исправления одной и той же ошибки, удобно воспользоваться командами Найти и Заменить в меню Правка.

Найдите в тексте слово

Найдите в тексте все вхождения слова «абракадабра».

Для этого перейдите в начало документа с помощью комбинации клавиш Ctrl+Home и выполните команду Найти в меню Правка.

Образец:

абракадабра 1111111111 абракадабра 1111111111

Замените слово в тексте

Выполните команду Заменить в меню Правка.

Образец:

Апельсины, мандарины, апельсины, лимоны, апельсины.

Исходный текст:

Липесины, мандарины, липесины, лимоны, липесины.

Форматирование списка

Иногда в тексте документа бывает удобно использовать перечисление по пунктам, оформив абзацы в виде списка.

Форматирование таблицы

Иногда часть данных в документе бывает удобно сгруппировать и оформить в виде таблицы. При форматировании таблицы удобно использовать инструменты панели Таблицы и границы.

Удалите всю таблицу

Исходный текст:

Выровняйте ширину столбцов

Используйте соответствующие инструменты на панели Таблицы и границы.

Образец:

Исходный текст:

Выровняйте высоту строк

Используйте соответствующие инструменты на панели Таблицы и границы.

Образец:

Исходный текст:

Титул

В меню Вид выполните команду Схема документа.

Московская гуманитарно-социальная академия

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: