Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Создание и редактирование таблиц





Лекция 3

 

РАБОТА С ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ И ТАБЛИЦАМИ

 

1 Создание и редактирование таблиц.

2 Создание рисунков и диаграмм.

3 Установление графических объектов.

4 Создание и редактирование математических формул.

 

Создание и редактирование таблиц

 

Определение таблиц

Таблица предоставляет возможность упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент ячейки таблицы не зависит от других элементов. Существует возможность построить таблицу с произвольным количеством столбцов и строк, существует возможность изменения размеров и форматирование каждой ячейки. Ячейка может содержать текст, рисунки и прочее, что может содержать документ Word. Но существует единое исключение: в таблице не может содержаться другая таблица.

Таблицы в Word бывают простые и сложные.

Простые таблицы –это таблицы,которые могут максимальносостоять из четырех строк и пяти столбцов.

Сложные таблицы –это таблицы,которые могут иметь произвольноечисло столбцов и строк.

 

1.2 Простая таблица

Для создания простой таблицы необходимо найти на панели инструментов Стандартная кнопку Добавит таблицу и задать ее параметры.

С помощью мышки выбрать и обозначить необходимое количество столбцов и строк будущей таблицы. Если в макете не хватает клеточек, то в этом случае необходимо его увеличить в нужном направлении, удерживая нажатой левую кнопку мышки, пока не будут достигнуты необходимые размеры. После этого кнопку мышки необходимо отпустить, и в результате таблица с заданными размерами будет добавлена в текущую позицию.

 

1.3 Сложная таблица

Для создания сложной таблицы необходимо воспользоваться пунктом меню Таблица → Вставить → Таблица. После чего появляется диалоговое окно Вставка таблицы, в котором необходимо задать параметры:

1) число столбцов;

2) число строк;

3) задать ширину столбцов.

После выбора параметров таблицы и нажатии на кнопку Ок появится пустая таблица,которую необходимо будет заполнить.

Сложную таблицу также можно создать самостоятельно. Для этого необходимо воспользоваться пунктом меню Таблица → Нарисовать таблицу.Курсор мышки приобретаетвид карандаша, с помощью которого можно собственноручно мышкой нарисовать таблицу как графический элемент: сначала рисуют контуры таблицы, а потом строки и столбики. Для удаления линий существует кнопка Ластик.

Редактирование таблицы

Word имеет возможность редактировать таблицы. Существует два способа редактирования таблицы: с помощью мышки и команд меню Таблица.Выбор того или другого способа зависит от пользователя. Большей частью использование мышки ускоряет работу, при этом внесение изменений более наглядное. Если нужно дополнить таблицу новыми данными или удалить лишние, объединить несколько клеток, вставить или удалить строки или столбики, целесообразно применять команды контекстного меню.

Операции редактирования:

1 Вставка столбцов и строк.

Эта операция выполняется с помощью подменю Вставить меню Таблица или контекстного меню таблицы. При этом необходимо выделить строки или столбцы таблицы и вызвать контекстное меню.

2 Изменение ширины столбца.

Эту операцию лучше и легче выполнять с помощью мышки. Для этого нужно разместить указание мышки на ограничительной линии (вид указания мышки при этом изменится) и при нажатой левой кнопке перетянуть в нужном направлении.

3 Изменение высоты строки.

Высота строки зависит от объемов и параметров введенной информации. В некоторых случаях нужно задать высоту строки, которая отличается от установленной по умолчанию. Для этого необходимо выполнить действия, аналогичные изменению ширины столбца.

4 Автоподбор ширины и длины столбцов.

Эта операция выполняется с использованием пунктов меню Таблица → Автоподбор

5 Разделение и объединение ячеек таблицы.

Таблица часто имеет заголовок, который является общим для нескольких столбиков. При этом проще всего объединить несколько ячеек для получения ячейки большего размера. Чтобы объединить ячейки, нужно их выделить и воспользоваться командой Таблица → Объединить ячейки. Также аналогичная команда содержится и в контекстном меню таблицы. Для разделения клеток таблицы на несколько предназначена команда Таблица → Разделить ячейки.

6 Удаление элементов таблицы (ячеек, строк и столбцов).

Для удаления ячеек, строк и столбцов необходимо выделить соответствующий участок и воспользоваться командой Таблица → Удалить или командой контекстного меню.Выделенныеучастки нельзя удалить с помощью клавиши Delete или Backspace.Эти клавиши используют для удаления только содержимого ячеек.

 

Форматирование таблиц

Форматирование ячеек таблицы можно проводить с помощью панели инструментов Таблицы и границы и с помощью пунктов меню Таблица и Формат.

В меню Таблица или с помощью контекстного меню таблицы необходимо выбрать пункт меню Свойства таблицы, с помощью которых можно настраивать параметры форматирования таблицы, строк столбцов и ячеек.

С помощью пункта Границы и заливка можно сделать цветное оформление таблицы, приготовить вид рамок таблицы.

С помощью меню Таблица → Автоформаттаблицы можно выбрать один из существующих форматов.

В таблице существует возможность размещать текст как вертикально, так и горизонтально. Для вертикального размещения текста необходимо воспользоваться контекстным меню и выбрать пункт Направление текста,после чего появится диалоговое окно Направление текста – Ячейка таблицы

 

Перемещение по таблице

Передвижение по ячейкам таблицы проводится с помощью клавиш:

TAB – перемещение по правую сторону по строке; SHIFT+TAB – перемещение налево по строке;

Enter – текст разбивается на строки при нажатии (для возвращения используют клавишу Delete);

↑, ↓, ←, → – перемещение с помощью стрелок.

 

Вычисления в таблице

В таблице можно проводить несложные вычисления, используя формулы и стандартные функции. Формула, как и в Excel, должны начинаться со знака = (равняется) и ссылаться на адреса ячеек, которые принимают участие в вычислениях.

Адрес ячейки составляется из латинской буквы – столбики (А, В, С і т. д.) и арабской цифры – строки (1, 2, 3,…). Таким образом, ячейка, которая имеет адрес А2, размещается на пересечении первого столбца (А) и второй строки (2).

Каждая стандартная функция имеет свое имя и в скобках содержит свои аргументы. Аргументами могут быть как конкретные данные или адрес одной ячейки или нескольких ячеек (диапазон ячеек).

К стандартным функциям относятся:

Ø Sum(диапазон ячеек) – вычисляет сумму значений в указанном диапазоне;

Ø Average(диапазон ячеек) – вычисляет среднее значение в указанном диапазоне;

Ø Max(диапазон ячеек) – вычисляет максимальное значение в указанном диапазоне;

Ø Min(диапазон ячеек) – вычисляет минимальное значение в указанном диапазоне;

Ø Count(диапазон ячеек) – подсчитывает количество ячеек в указанном диапазоне.

Для записи формулы курсор размещается в ячейке, где нужны вычисления и вызывается пункт меню Таблица → Формула,формула записывается в строку формул,можно изсписка выбрать нужный числовой формат, а затем нажимается Ок.

 

Графический редактор

В редакторе Word есть графический редактор, который позволяет быстро строить несложные рисунки. Рассмотрим возможности этого редактора и способы создания рисунков.

Для создания рисунков сначала необходимо настроить панель инструментов Рисование. Панель инструментов Рисование находится в меню Вид → Панели инструментов → Рисование.

Таблица 2.1 – Средства панели инструментов Рисование

Кнопка Название Выполняемые действия
Рисование Содержит наборы действий относительно упорядочивания рисунков, выравнивание, группировка, поворот, сдвиг, работа с сеткой, обтекание текстом
Выбор объектов Позволяет выбрать объекты в активном окне
Автофигуры Позволяет выбрать для построения одну со стандартных автофигур
Линия Используется для рисования прямой линии. Чтобы рисовать линию под углом кратным 15°, нужно удерживать нажатой клавишу Shift
Стрелка Рисует линию со стрелкой на конце.
Прямоугольник Позволяет нарисовать прямоугольник. Для создания квадрата необходимо удерживать клавишу Shift
Овал Рисует овал в текущем окне. Чтобы изобразить круг, необходимо удерживать клавишу Shift
Надпись Позволяет создать надпись на рисунках и диаграммах
Добавит объект Wordart Создает специальный текстовый эффект – объект Wordart
Добавить диаграмму Создает организационную диаграмму
Добавить картинку Добавляет картинку из коллекции Word
Добавить рисунок Добавляет рисунок из файла
Цвет заливки Изменяет заливку для выделенного объекта
Цвет линий Добавляет, изменяет или удаляет цвет линий выделенного объекта
Цвет шрифта Форматирует выделенный текст заданным цветом
Тип линий Позволяет выбрать толщину выделенной линии
Меню «Штрих» Выбирает штриховую или штрих-пунктирную линию для выделенной автофигуры
Меню «Стрелки» Определяет тип стрелки для выделенной линии
Меню « Тени» Устанавливает тип тени для выделенного объекта
Меню «Объемы» Задает стиль для объемного эффекта

 

С помощью панели инструментов Рисование можно увеличивать, уменьшать, вращать и закрашивать автофигуры, добавлять тень и объем.

 

Создание рисунка

Если необходимо создать рисунок средствами Word, можно воспользоваться одним из способов:

1. Вставка объекта, который вызывается командой Вставка → Объект.

При вставке объекта РисунокMicrosoft Word открывается отдельное окно с областью рисования, полностью идентичное обычному окну Word. Важно, чтобы рисунок не попал за границы линеек форматирования, потому что с их помощью регулируется видимая область рисунка. Также автоматически отображается панель Изменение рисунка. С ее помощью можно закрыть рисунок, нажав соответствующую кнопку.

Также автоматически отображается панель Полотно. С ее помощью можно увеличивать или уменьшать масштабы рисунка, подбирать его размер.

2. Также Word имеет так называемое полотно. Оно вызывается автоматически при попытке нарисовать какую-нибудь фигуру с помощью панели Рисование. Полотно предназначено для упорядочивания объектов рисунка и является аналогом области рисования. Здесь очень удобно реализована возможность изменения размеров полотна – с помощью граничных маркеров. Для того чтобы при перемещении рисунок не распадался, необходимо после того, как рисунок был нарисован сгруппировать его. Перед этим необходимо выделить весь рисунок или его часть, вызвать контекстное меню на рисунке и выбрать пункт Группировка → Группировать.

Для того, чтобы включить или отключить автоматическое появление полотна при попытке рисования, нужно выполнить следующие действия:

Ø Воспользоваться командой Сервис → Параметры, после чего открывается диалоговое окно Параметры.

Ø Открыть вкладку Общие.

Ø Установить или снять флажок Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.

 

Использование автофигур

В текстовом редакторе Word есть множество стандартных изображений, которые включают геометрические фигуры, фигурные стрелки и прочее. Эти изображения называются автофигурами.

Автофигура –это стандартные изображения разныхфигур в графическом редакторе текстового редактора Word.

При вставке в документ автофигура ведет себя как обычный рисунок.

Автофигури можно вставлять с помощью панели Рисование → Автофигуры.

Существуют такие виды автофигур: линии, соединительные линии, основные фигуры, фигурные стрелки, блок-схема, звезды и ленты, сноски.

 

Вставка рисунков

Для вставки рисунков необходимо выбрать пункт меню Вставка → Рисунок.Появится меню выбора способа вставки рисунка.

Из списка категорий необходимо выбрать нужную категорию. Существуют такие категории вставки рисунков:

v картинка;

v из файла;

v авто фигуры.

При вставке произвольного рисунка необходимо выбрать категорию Из файла и указать местоположение рисунка.

Рисунок вставляется в текст и раздвигает текст. Его можно разместить другим образом. Для этого необходимо выделить рисунок, вызвать контекстное меню, и выбрать в нем пункт Формат рисунка и в диалоговом окне Формат рисунка выбрать вкладыш Положение.

На вкладыше Положение можно выбрать один с образов размещения картины:

Ø в тексте;

Ø вокруг рамки;

Ø по контуру;

Ø по тексту;

Ø перед текстом.

Также можно выбрать один с способов выравнивания рисунка:

ü по правому краю;

ü по центру;

ü по левому края;

ü другое.

 

Вставка диаграмм

Текстовый редактор Word поддерживает вставку в текст стандартных графиков и диаграмм. Для этого необходимо вызвать пункт меню Вставка → Рисунок →Диаграмма.

В таблице данных можно изменять значения, которые будут влиять на внешний вид диаграммы. После редактирования необходимо щелкнуть мышкой вне диаграммы, таблица данных исчезнет и диаграмма вставится в текст. Дважды щелкнув по диаграмме, можно снова вызвать таблицу данных и изменять их.

Также можно построить диаграмму по данным ранее созданной таблицы. Для этого ее необходимо выделить, а потом создать диаграмму вышеупомянутым способом.

 

Лекция 3

 

РАБОТА С ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ И ТАБЛИЦАМИ

 

1 Создание и редактирование таблиц.

2 Создание рисунков и диаграмм.

3 Установление графических объектов.

4 Создание и редактирование математических формул.

 

Создание и редактирование таблиц

 

Определение таблиц

Таблица предоставляет возможность упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент ячейки таблицы не зависит от других элементов. Существует возможность построить таблицу с произвольным количеством столбцов и строк, существует возможность изменения размеров и форматирование каждой ячейки. Ячейка может содержать текст, рисунки и прочее, что может содержать документ Word. Но существует единое исключение: в таблице не может содержаться другая таблица.

Таблицы в Word бывают простые и сложные.

Простые таблицы –это таблицы,которые могут максимальносостоять из четырех строк и пяти столбцов.

Сложные таблицы –это таблицы,которые могут иметь произвольноечисло столбцов и строк.

 

1.2 Простая таблица

Для создания простой таблицы необходимо найти на панели инструментов Стандартная кнопку Добавит таблицу и задать ее параметры.

С помощью мышки выбрать и обозначить необходимое количество столбцов и строк будущей таблицы. Если в макете не хватает клеточек, то в этом случае необходимо его увеличить в нужном направлении, удерживая нажатой левую кнопку мышки, пока не будут достигнуты необходимые размеры. После этого кнопку мышки необходимо отпустить, и в результате таблица с заданными размерами будет добавлена в текущую позицию.

 

1.3 Сложная таблица

Для создания сложной таблицы необходимо воспользоваться пунктом меню Таблица → Вставить → Таблица. После чего появляется диалоговое окно Вставка таблицы, в котором необходимо задать параметры:

1) число столбцов;

2) число строк;

3) задать ширину столбцов.

После выбора параметров таблицы и нажатии на кнопку Ок появится пустая таблица,которую необходимо будет заполнить.

Сложную таблицу также можно создать самостоятельно. Для этого необходимо воспользоваться пунктом меню Таблица → Нарисовать таблицу.Курсор мышки приобретаетвид карандаша, с помощью которого можно собственноручно мышкой нарисовать таблицу как графический элемент: сначала рисуют контуры таблицы, а потом строки и столбики. Для удаления линий существует кнопка Ластик.

Редактирование таблицы

Word имеет возможность редактировать таблицы. Существует два способа редактирования таблицы: с помощью мышки и команд меню Таблица.Выбор того или другого способа зависит от пользователя. Большей частью использование мышки ускоряет работу, при этом внесение изменений более наглядное. Если нужно дополнить таблицу новыми данными или удалить лишние, объединить несколько клеток, вставить или удалить строки или столбики, целесообразно применять команды контекстного меню.

Операции редактирования:

1 Вставка столбцов и строк.

Эта операция выполняется с помощью подменю Вставить меню Таблица или контекстного меню таблицы. При этом необходимо выделить строки или столбцы таблицы и вызвать контекстное меню.

2 Изменение ширины столбца.

Эту операцию лучше и легче выполнять с помощью мышки. Для этого нужно разместить указание мышки на ограничительной линии (вид указания мышки при этом изменится) и при нажатой левой кнопке перетянуть в нужном направлении.

3 Изменение высоты строки.

Высота строки зависит от объемов и параметров введенной информации. В некоторых случаях нужно задать высоту строки, которая отличается от установленной по умолчанию. Для этого необходимо выполнить действия, аналогичные изменению ширины столбца.

4 Автоподбор ширины и длины столбцов.

Эта операция выполняется с использованием пунктов меню Таблица → Автоподбор

5 Разделение и объединение ячеек таблицы.

Таблица часто имеет заголовок, который является общим для нескольких столбиков. При этом проще всего объединить несколько ячеек для получения ячейки большего размера. Чтобы объединить ячейки, нужно их выделить и воспользоваться командой Таблица → Объединить ячейки. Также аналогичная команда содержится и в контекстном меню таблицы. Для разделения клеток таблицы на несколько предназначена команда Таблица → Разделить ячейки.

6 Удаление элементов таблицы (ячеек, строк и столбцов).

Для удаления ячеек, строк и столбцов необходимо выделить соответствующий участок и воспользоваться командой Таблица → Удалить или командой контекстного меню.Выделенныеучастки нельзя удалить с помощью клавиши Delete или Backspace.Эти клавиши используют для удаления только содержимого ячеек.

 

Форматирование таблиц

Форматирование ячеек таблицы можно проводить с помощью панели инструментов Таблицы и границы и с помощью пунктов меню Таблица и Формат.

В меню Таблица или с помощью контекстного меню таблицы необходимо выбрать пункт меню Свойства таблицы, с помощью которых можно настраивать параметры форматирования таблицы, строк столбцов и ячеек.

С помощью пункта Границы и заливка можно сделать цветное оформление таблицы, приготовить вид рамок таблицы.

С помощью меню Таблица → Автоформаттаблицы можно выбрать один из существующих форматов.

В таблице существует возможность размещать текст как вертикально, так и горизонтально. Для вертикального размещения текста необходимо воспользоваться контекстным меню и выбрать пункт Направление текста,после чего появится диалоговое окно Направление текста – Ячейка таблицы

 

Перемещение по таблице

Передвижение по ячейкам таблицы проводится с помощью клавиш:

TAB – перемещение по правую сторону по строке; SHIFT+TAB – перемещение налево по строке;

Enter – текст разбивается на строки при нажатии (для возвращения используют клавишу Delete);

↑, ↓, ←, → – перемещение с помощью стрелок.

 

Вычисления в таблице

В таблице можно проводить несложные вычисления, используя формулы и стандартные функции. Формула, как и в Excel, должны начинаться со знака = (равняется) и ссылаться на адреса ячеек, которые принимают участие в вычислениях.

Адрес ячейки составляется из латинской буквы – столбики (А, В, С і т. д.) и арабской цифры – строки (1, 2, 3,…). Таким образом, ячейка, которая имеет адрес А2, размещается на пересечении первого столбца (А) и второй строки (2).

Каждая стандартная функция имеет свое имя и в скобках содержит свои аргументы. Аргументами могут быть как конкретные данные или адрес одной ячейки или нескольких ячеек (диапазон ячеек).

К стандартным функциям относятся:

Ø Sum(диапазон ячеек) – вычисляет сумму значений в указанном диапазоне;

Ø Average(диапазон ячеек) – вычисляет среднее значение в указанном диапазоне;

Ø Max(диапазон ячеек) – вычисляет максимальное значение в указанном диапазоне;

Ø Min(диапазон ячеек) – вычисляет минимальное значение в указанном диапазоне;

Ø Count(диапазон ячеек) – подсчитывает количество ячеек в указанном диапазоне.

Для записи формулы курсор размещается в ячейке, где нужны вычисления и вызывается пункт меню Таблица → Формула,формула записывается в строку формул,можно изсписка выбрать нужный числовой формат, а затем нажимается Ок.

 







Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2023 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.