Ключевые особенности системы БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик относится к классу систем управления персоналом (Human Resource Management Systems).

Функциональная полнота системы с точки зрения учета и планирования, а также реализации высших функций управления и развития персонала как интеллектуального ресурса позволяет наиболее полно проводить политику управления кадрами на предприятии.

В системе БОСС-Кадровик реализованы следующие возможности:

1. Планирование структурной организации, штатных расписаний и кадровой политики;
2. Оперативный учет движения кадров;
3. Ведение административного документооборота по персоналу и учету труда;
4. Планирование фондов рабочего времени и учет их использования;
5. Учет труда и расчет заработной платы на предприятии численностью в тысячи и десятки тысяч человек;
6. Учет и разнесение затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат предприятия;
7. Предоставление статистической отчетности по труду и налоговой отчетности в государственные органы, формирование отчетности для Пенсионного фонда России и МНС;
8. Подбор персонала на руководящие должности;
9. Ведение кадрового резерва и мобильного персонала;
10. Аттестация и повышение квалификации работников;
11. Поиск специалистов на рынке труда;
12. Ведение архивов без ограничения срока давности;
13. Консолидация данных по работникам и синхронизация справочной информации с помощью встроенного механизма обмена кадровой информацией (репликации);

Система предусматривает возможность интеграции с другими программными системами по управлению предприятием.

В настоящее время БОСС-Кадровик успешно эксплуатируется на предприятиях, занимающих лидирующие позиции в различных отраслях. В их числе: банки, нефтегазовая промышленность, машиностроение, химическая и нефтехимическая промышленность, транспортные компании, телекоммуникационная отрасль, торговля, пищевая промышленность, ресторанные сети, фармацевтика, издательства, и др.

Модули системы БОСС-Кадровик и их возможности

Штатное расписание

Основная задача модуля - описание организацион­ной структуры корпорации (холдинга, объединения).

Здесь вводится информация о фирмах, входящих в состав холдинга, их организационном делении и штатном расписании. Модуль предназначен для сотрудников планово-экономи­ческого отдела или отдела труда и заработной платы.

Базовые функциональные возможности:

· Создание и ведение корпоративной структуры предприятия любой сложности;

· Ведение и планирование организационной структуры предприятия;

· ведение и планирование штатного расписания (ШР) структурных подразделений предприя­тия. Ведение действующего и нескольких вариантов (версий) планируемого штатного рас­писания. Тем самым работа по планированию ШР может быть разделена на участки;

· поддержка работы с окладами, часовыми став­ками и тарифной сеткой;

· выполнение групповых операций с позициями ШР, их атрибутами (в том числе массовое индексированное изменение окладов и/или часовых тарифов);

· для каждой позиции ШР можно указывать про­извольные доплаты и произвольные парамет­ры для характеристики;

· подготовка различных выходных документов и отчетности по ШР, а также отчетности для Госкомстата РФ;

· обеспечение всего спектра работ инспектора управления по труду и заработной плате: учет труда, аналитика затрат на оплату труда, начисления/удержания по персоналу с формированием соответствующих приказов;

Для просмотра организационной структуры можно воспользоваться сервисной программой – «Графическое представление структуры предприятия». Данная программа предназначена для вывода на печать графического представления структуры предприятия.

Учет кадров

Основные задачи модуля - ведение всей учетной работы по персоналу с помощью автоматизиро­ванного выполнения операций по приему, перемещению, увольнению сотрудников, а также по подготовке и учету приказов, формированию разнообразных списков и отчетных документов, причем количество последних не ограничено.

Пользователи могут получать произвольные от­четы по любой информации, введенной в базу данных.

Информация об отпусках, больничных ильготах персонала, вводимая в модуль «Учет кадров», яв­ляется исходной для точного и оперативного рас­чета заработной платы работников филиала.

Данный модуль предназначен для руководителей, инспекторов отделов кадров и менеджеров по персоналу.

Базовые функциональные возможности:

1. Формирование и ведение нормативно-справочной информации;
2. Ведение полной информации о персонале, включая прием и увольнение сотрудников на работу, перемещение по службе, замещение, совмещение, личные карточки, трудовые книжки, стаж (общий, непрерывный, на предприятии, пр.), оформление отпусков и больничных листов, командировок, учет поощрений, взысканий, подарков, страховых услуг, данных о военнообязанных;

Для более подробной классификации персонала можно вводить дополнительные атрибуты:

1. Автоматическое формирование приказов, связанных с основными действиями по приему, увольнению и перемещению сотрудника. Внешний вид печатного документа настраивается соответственно предложенному шаблону;
2. Формирование различных справок и выходных документов;
3. Подготовку и анализ разнородной информации и статистических данных;

Табельный учет

С помощью модуля ведется ежедневный учет ра­бочего времени или формируется табель за пери­од времени с учетом неявок (отпусков, больничных, командировок и пр.), введенных в отделе кадров.

Табель может формироваться как по подразде­лениям, так и по всему предприятию в целом.

Отработанное время за месяц по каждому работ­нику и по каждому типу отработанного времени суммируется и передается в модуль "Расчет за­работной платы" в качестве исходных данных для начисления заработной платы.

С помощью модуля можно сформировать стандар­тный отчет по форме № Т-13 Госкомстата России.

Расчет заработной платы

Модуль предназначен для автоматизации проце­дуры расчета заработной платы сотрудников пред­приятия, формирования на основании проведен­ного расчета различных отчетных документов, ав­томатического формирования проводок, отража­ющих на бухгалтерских счетах предприятия зат­раты на оплату труда сотрудников.

Базовые функциональные возможности:

1. Формирование и ведение нормативно-спра­вочной информации, необходимой для расче­та заработной платы (размер минимальной
   заработной платы, видов оплат и т.д.);
2. Формирование и ведение информационных справочников по работникам (льготы по нало­гу на доходы физических лиц, постоянно дей­ствующие виды оплат и т.д.);
3. Группирование сотрудников, для которых будет
   рассчитываться заработная плата;
4. Учет отработанного времени для расчета зар­платы несколькими способами:

- использование планового графика по режи­му работы;

- на основании табеля, сформированного в одуле «Табельный учет»;

- на основании суммарного табеля, сформиро­ванного в модуле «Расчет заработной платы»;

- вручную;

1. Расчет заработной платы в зависимости от от­работанного времени и сдельной оплаты труда;
2. Расчет аванса, отпусков и больничных, меж­ расчетных выплат. Начисление и расчет раз­личных доплат;
3. Расчет основных налогов (единый социальный налог и налог на доходы физических лиц) в со­ответствии с законодательством;
4. Перерасчет заработной платы за прошлые пе­риоды;
5. Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
6. Большое количество отчетных документов, в том числе формирование отчетности для МНС по заработной плате;

Учет в ПФР

Основным назначением модуля является автома­тизация персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах и формирование отчет­ности для Пенсионного фонда России.

Данные для модуля «Учет в ПФР» заводятся в мо­дулях «Учет кадров» и «Расчет заработной платы».

Базовые функциональные возможности:

1. Формирование и ведение нормативно-спра­вочной информации, необходимой для подго­товки отчетных документов;
2. Формирование индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованных лиц, рабо­тающих на предприятии;
3. Формирование анкет застрахованных лиц, заявлений о выдаче дубликата или замене страхового свидетельства;
4. Ведение всей логистики формирования пачек
   документов для ПФР;
5. Выходные данные в печатном виде в соответ­ствии с требованиями ПФР;
6. Экспорт данных на магнитные носители в тре­буемых ПФР форматах с проверкой коррект­ности данных;

Администратор системы

Основным назначением модуля является на­стройка работы модулей и системы разграниче­ния доступа.

Базовые функциональные возможности:

1. Позволяет определять глобальные настройки работы всех модулей. Например, способ учета отработанного времени, настройка плана счетов и т.д.;
2. Настройка разгра­ничения прав досту­па и определение рабочих мест для пользователей;

Разграничение прав доступа бывает: по фирмам, по ролям (какие пункты меню доступны для работы), по пользователям, по подразделениям и дру­гим объектам системы.

1. Настройка шабло­нов для приказов и документов;
2. Настройка распреде­ленной работы (репликации данных);

АРМ руководителя

Данный модуль предназначен для руководителей высшего и среднего звена.

Основным назначением модуля яв­ляется работа с консолидированной информацией по персоналу всех фирм, входящих в состав холдинга.

Возможности модуля во многом анало­гичны модулю "Учет кадров", т.е. можно просматривать любые кадровые данный по персоналу, с тем лишь отличием, что возмо­жен одновременный доступ к персоналу не­скольких фирм холдинга.

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: