Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Объединение ячеек и ввод данных





Можно усложнить структуру таблицы, изменяя относительное расположение и количество ячеек в соответствии с требованиями решаемой задачи. Например, сделать заголовок таблицы.

Задание 6. Преобразовать группу ячеек в одну. Для этого выполните следующее:

1. Выделите первую строку таблицы размером 2х2.

2. Выполните команду Объединить ячейки, расположенную на вкладке Макет в группе команд Объединить (см. рис. 12). В результате получится одна большая ячейка.

3. Введите в полученную ячейку текст «Ежемесячные расходы».

4. Заполните все ячейки, как показано на рис. 18. Ввод данных производите по строкам, переходя в следующую ячейку, нажимая на клавишу Tab. Таблица при этом будет увеличиваться.

Ежемесячные расходы
Статьи расхода Сумма в руб.
1. Еда
2. Одежда
3. Обувь
4. Транспорт
5. Развлечения
Итого:

Рис. 18. Пример заполнения таблицы

Вычисления в таблицах

В таблицах Word доступны простые вычисления. Если возникает необходимость в таких вычислениях, то можно не привлекать Excel, а проводить вычисления в Word. Таблица документа Word может содержать формулы, которые вставляются в ячейки с помощью команды Формула раздела Данные вкладки Макет (см. рис. 19).

Рис. 19. Диалоговое окно Формула.

В ячейку вставляется поле с формулой. Поле – это скрытое выражение формулы – кода поля. В ячейке обычно отображается вычисленное по формуле значение.

Формула может вписываться вручную (простые формулы) или выбираться из раскрывающегося списка формул. Формула обязательно начинается со знака "=", содержит адреса ячеек таблицы, имена встроенных функций различных категорий, числовые константы, знаки математических операций, ссылки на закладки. В формулах могут быть использованы ключевые слова ABOVE – при использовании ячеек сверху от ячейки с формулой, BELOW – для использования всех ячеек под текущей ячейкой, RIGHT – для ячеек справа от текущей, LEFT – для ячеек слева.

Если при изменении исходных данных требуется обновление результатов вычисления, то следует установить курсор в соответствующее поле и выполнить команду Обновить поле контекстного меню или нажать клавишу F9. В последнем случае будет пересчитана вся выделенная часть таблицы.

Задание 7. Произвести подсчет расходов. Для этого выполните следующее:

5. Установите курсор мыши в итоговую ячейку.

6. Нажав на команду Формула в разделе Данные, появится диалоговое окно (см. рис. 19). Редактор предлагает готовую формулу: суммирование ячеек, расположенных выше той ячейки, где установлен курсор.

7. Нажмите на клавишу ОК.

8. В итоговой ячейке появится результат вычислений.

Обратите внимание!Не удается использовать колонки в колонтитулах, примечаниях или надписях, поэтому для оформления текста в этих областях необходимо использовать таблицу.

Форматирование таблиц

В MS Word существует несколько способов улучшить внешний вид и облегчить восприятие таблиц путем их форматирования. Форматирование любого элемента таблицы можно задать вручную, можно использовать готовые макеты оформления.

Задание 8. Применить к готовой таблице автоматическое форматирование. Для этого:

1. Сделайте копию предыдущей таблицы.

2. Установите курсов внутри готовой таблицы.

3. На вкладке Конструктор в разделе Стили таблиц (см. рис. 8) выберите любой стиль и сделайте на нем щелчок левой кнопкой мыши.

4. В разделе Параметры стилей таблиц (см. рис. 7) можно настроить уже существующие стили, снимая или устанавливая флажки напротив соответствующих команд.

5. В результате применения стиля таблица может принять вид, показанный на рис. 20.

Ежемесячные расходы
Статьи расхода Сумма в руб.
1. Еда
2. Одежда
3. Обувь
4. Транспорт
5. Развлечения
Итого

Рис. 20. Применение к таблице готового стиля

Задание 9. Применить к готовой таблице ручное форматирование. Для этого:

1. Сделайте копию предыдущей таблицы.

2. Используя группу команд Нарисовать границы (см. рис. 9), расположенные на вкладке Конструктор, Выберите тип линии, назначьте цвет.

3. Выделите первые две строки заголовка таблицы.

4. Используя команду Границы на вкладке Стили таблиц (см. рис. 8), назначьте Все границы (рис. 21) к выделенным строкам.

Рис. 21. Выпадающее меню Границы

5. Выделите итоговую строку таблицы.

6. Используя ту же команду Все границы назначьте новое обрамление.

7. Выделите ячейки между заголовком и итоговой строкой.

8. Назначьте новое обрамление с помощью команд Внешние границы и Внутренняя вертикальная граница.

9. Не снимая выделения, выберите другой тип линии – тонкий, для того, чтобы провести линии раздела между строками с помощью команды Внутренняя горизонтальная граница.

10. В результате таблица примет вид, показанный на рис. 22.

Ежемесячные расходы
Статьи расхода Сумма в руб.
1. Еда
2. Одежда
3. Обувь
4. Транспорт
5. Развлечения
Итого

Рис. 22. Ручное форматирование таблицы

11. Сохраните документ в своей личной папке с именем Упражнение 8.

12. Закройте редактор MS Word.

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое таблица?

2. Что такое ячейка?

3. Перечислите способы создания таблиц?

4. Какими способами можно создать простую таблицу?

5. Каким способом можно создать таблицу сложной формы?

6. Можно ли применять к тексту таблицы приемы форматирования, предназначенные к абзацу?

7. Можно ли применять к элементам таблицы (яейки, строки, столбцы) фоновую заливку и нестандартное оформление границ?

8. Можно ли производить вычисления в таблице?

9. Назовите простой способ добавления строк в таблице.

10. Можно ли изменить направление текста в таблице?

Тест

1. Какой из следующих способов создания таблицы наиболее эффективный (быстрый):

A. Графический способ

B. Вставка, Таблица, Вставить таблицу

C. Вставка, Таблица, Нарисовать таблицу

D. Вставка, Таблица, Преобразовать в таблицу

2. Какие вкладки предназначены для работы с таблицами:

A. Макет

B. Конструктор

C. Вставка

D. Главная







Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2023 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.