|
В.3. Типичные ошибки и нарушения.
Все нарушения, которые могут встречаться среди операций с подотчетными суммами, делятся на две группы: допускаемые администрацией предприятия; возникающие по вине подотчетных лиц при недосмотре или попустительстве администрации. К первой группе нарушений относятся: • отсутствие утвержденного списка строго ограниченного круга лиц, которым могут выдаваться подотчетные суммы на операционные и хозяйственные расходы; • выдача денег под отчет на операционные и хозяйственные нужды работникам, не предусмотренным в списке; • выдача подотчетных сумм лицам, не имеющим трудовых отношений с контролируемым предприятием; • выдача подотчетных сумм на расходы, которые могут быть оплачены из кассы или через банк; • скрытое кредитование работников путем выдачи им авансов ранее наступления потребности в деньгах или вообще без всякой потребности; • выдача подотчетных сумм лицу, имеющему задолженность по ранее полученному авансу; • превышение предельных размеров авансов; • несвоевременное принятие мер к принудительному взысканию задолженности подотчетного лица, не отчитавшегося о своих расходах и не вернувшего остаток средств в кассу, путем удержания его долга из оплаты труда. Ко второй группе нарушений относятся: • несвоевременное предоставление авансового отчета и возвращения остатка денег в кассу; • передача денег другому подотчетному лицу; • расходование аванса не по назначению; • неправильное оформление документов, подтверждающих использование аванса; • предоставление оправдательных документов, искажающих размеры или направления действительного расходования средств. Типичные ошибки и недостатки учёта расчетов с поставщиками и подрядчиками: • отсутствие договоров с поставщиками или неправильное их оформление; • замена подлинных документов их копиями, не заверенными в установленном порядке; • ненадлежащее ведение учета (недостоверность аналитического учета, формальное проведение инвентаризации расчетов и т. д.); • ненадлежащее оформление и необоснованное предъявление претензий по договорам; • несвоевременное предъявление претензий поставщикам; • отражение на счетах бухгалтерского учета нереальной дебиторской и кредиторской задолженности; • несоответствие данных в счетах поставщиков данным учета организации; • неправильное или неправомерное отражение на счетах учета сумм НДС, выделенных в счетах поставщиков; • некорректная корреспонденция счетов бухгалтерского учета; • несвоевременное оприходование товарно-материальных ценностей, полученных от поставщиков; • подделка документов и составление фиктивных обязательств для обеспечения неправомерных кассовых выплат; • счетные ошибки при отражении расчетов с поставщиками и подрядчикам (при измерении количества, массы, размеров и т. п.); • регистрация хозяйственных операций в документах неунифицированной формы; • наличие незаполненных обязательных реквизитов в документах; • ошибки при регистрации документа, несвоевременная регистрация документа в учетном регистре; • несоблюдение сроков хранения документации в архиве; • уничтожение первичных документов без акта о списании документов к уничтожению; • несвоевременное списание задолженности с истекшим сроком исковой давности; • необоснованное отражение налогового вычета по НДС (например, по неотфактурованным поставкам и т. д.); • отсутствие корректировки по списанным на затраты товарно-материальных ценностей (работам, услугам), ранее отраженным как неотфактурованные поставки, документы по которым поступили и имеют несоответствия с ранее отраженными в учете. Типичные ошибки и недостатки учёта расчетов с покупателями и заказчиками: • отсутствие договоров на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг; • замена подлинных документов их копиями, не заверенными в установленном порядке; • отсутствие доверенностей покупателей; • ненадлежащее ведение учета (недостоверность аналитического учета, формальное проведение инвентаризации расчетов и т. д.); • ненадлежащее оформление и необоснованное предъявление покупателями и заказчиками претензий по договорам; • ошибочные расчеты сумм НДС, налога с продаж и т.д.; • отражение на счетах бухгалтерского учета нереальной дебиторской и кредиторской задолженности; • некорректная корреспонденция счетов бухгалтерского учета; • счетные ошибки при отражении расчетов с покупателями и заказчиками (при измерении количества, массы, размеров и т. п); • регистрация хозяйственных операций в документах нетиповой формы; • наличие незаполненных обязательных реквизитов в документах; • отсутствие графика документооборота; • несвоевременное списание задолженности с истекшим сроком исковой давности; • списание безнадежного долга на счет прочих доходов и расходов при наличии ранее образованного резерва под эту задолженность. Типичные ошибки и недостатки учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами: • несоблюдение кассовой и финансовой дисциплины по расчетам; • несоответствие данных аналитического и синтетического учета; • использование счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» вместо счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; • неправильная корреспонденция счетов. Типичные ошибки и недостатки учета расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами: • неверное исчисление налогооблагаемой базы по отдельным налогам и неналоговым платежам; • неправомерное отражение налоговых вычетов по НДС; • умышленное занижение налогооблагаемой базы; • неправомерное использование налоговых льгот; • несоответствие данных аналитического учета по отдельным налогам и неналоговым платежам данным синтетического учета и показателям отчетности; • нарушение сроков платежей по налогам; • использование неверной ставки налогов и неналоговых платежей; • проведение фиктивных операций для получения льгот по налогообложению. ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между... Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все... ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала... ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|