Печатается в авторской редакции

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ СТУДЕНТОВ

канд. техн. наук, доцент, зав. кафедрой ССиЭК Л. В. Антонина

А 72 Методические рекомендации по оформлению письменных работ студентов / Л. В. Антонина, О. А. Денежкина. – Омск: Омский государственный институт сервиса, 2010. – 40 с.

Методические рекомендации содержат основные сведения об учебной документации студентов, а также требования к её оформлению в соответствии с рекомендациями нормативных документов и положениями ЕСКД.

Предназначены для студентов специальности 100101 Сервис специализации «Экспертиза качества и сертификация услуг и работ» дневной и заочной форм обучения.

Данные методические указания подготовили: Антонина Л. В. – введение, разделы 1, 2, 4, приложения; Денежкина О. А. – разделы 3, 4.

В текстовых документах в основном тексте приводятся сведения о порядковом номере литературного источника из списка, называемого «Список литературы» и помещаемого в конце пояснительной записки.

Список формируется в порядке использования литературы в пояснительной записке, начиная с введения.

В список литературы включают только те источники, на которые имеются ссылки в тексте (см. 3.6.6).

Текст расчета, иллюстрированный материал, таблицы вспомогательного характера могут быть представлены в приложениях к текстовому документу.

Приложения оформляются как продолжение данного документа на последующих его листах или выпуском в виде отдельного документа.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием по центру слова «Приложение» и иметь тематический заголовок.

Каждое приложение имеет свой порядковый номер. Приложения нумеруют заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (например, Приложение А), за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Нумерация листов документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

Требования к тексту и графическим материалам приложений представлены в разделах 3 и 4.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

3.3.1 В тексте письменной работы (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления.

3.3.2 Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке.

3.3.3 Перед каждой позицией перечисления ставят арабскую цифру или маркер.

· цель работы; необходимые приборы и материалы;

· выполненные расчеты по приводимым формулам;

· анализ влияния показателей структуры материала на изучаемое свойство;

· требования нормативной документации по показателям свойств и т. д.

3.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей (параметров, размеров и т. п.).

3.4.2 Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1 - Пример оформления таблиц в письменной работе

Слева над таблицей размещают слово «Таблица». После него приводят порядковый номер таблицы, при этом точку после номера таблицы не ставят.

3.4.3 Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста стандарта, за исключением таблиц приложений.

Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой, например, «Таблица А.1» (первая таблица первого приложения).

Если в работе одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1» или, например, «Таблица В.1» (если таблица приведена в приложении В).

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

3.4.4 При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.

Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

3.4.5 Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

При приведении заголовка боковика или заголовков (подзаголовков) других граф не допускается разделение граф в головке таблицы диагональными линиями.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается располагать заголовки граф перпендикулярно строкам таблицы.

3.4.6 Таблицу в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении документа.

Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа письменной работы («лежа»).

3.4.7 Если таблица выходит за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице (страницах).

3.4.8 При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят выделенные курсивом слова: «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 2.

Таблица 1 – Значения усадки шерстяных эластичных тканей после тепловых обработок

3.4.9 Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не приводят, за исключением линий, несущих смысловое значение.

3.4.10 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя их друг от друга двойной линией. При этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3.

Рисунок 3 - Пример деления таблицы с небольшим количеством граф на части

3.4.11 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 4. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. продукции порядковые номера не проставляют.

Таблица 2 - Величины основных размерных признаков типовых фигур девочек ясельной группы

Рисунок 4 – Пример указания порядкового номера в таблице

3.4.12 Обозначение единицы величины, общее для всех данных в строке или графе, указывают после наименования соответствующего показателя (см. рисунок 4).

3.4.13 Если необходимо привести числовые значения одного показателя в разных единицах величины, то их размещают в отдельных графах (строках). При этом в подзаголовках каждой из этих граф приводят обозначения данной единицы величины в соответствии с рисунком 5.

Таблица 3 - Разрывная нагрузка готовых тканей

Рисунок 5 – Пример приведения числовых значений одного показателя

в разных единицах величины в отдельных графах

Допускается приводить числовые значения одного показателя в разных единицах величины в одной графе, помещая значения, выраженные в одной из этих единиц, в скобки в соответствии с рисунком 6.

Таблица 4 - Разрывная нагрузка готовых тканей

Рисунок 6 – Пример представления в таблице числовых значений одного показателя, выраженного в разных единицах величины, в одной графе

3.4.14 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то данную единицу (начиная с предлога «в») приводят над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах величин, то над таблицей следует писать обобщенное наименование преобладающих показателей и единицу величины, общую для этих показателей, например «Размеры в миллиметрах», «Усадка в процентах», а в заголовках (подзаголовках) остальных граф следует приводить обозначения других единиц величин (после наименования соответствующего показателя) в соответствии с рисунком 7.

Таблица 5 - Разрывная нагрузка и стойкость к истиранию готовых тканей

Рисунок 7 – Пример оформления таблицы с преобладанием показателей,

выраженных в одних и тех же единицах величин

3.4.15 Для сокращения текста заголовков и/или подзаголовков граф отдельные наименования параметров (размеров, показателей) заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте стандарта или графическом материале, например, D - диаметр, Н - высота, L - длина. При этом буквенные обозначения выделяют курсивом.

3.4.16 Если ограничительные слова: «более», «не более», «менее», «не менее» или др. относятся ко всем значениям показателя (параметра, размера), то их помещают в заголовке (подзаголовке) графы или в заголовке строки после обозначения единицы величины данного показателя и отделяют от нее запятой (см. рисунки 5, 6, 7). При этом ограничительные слова приводят после наименования показателя, если единица величины данного показателя указана над таблицей.

3.4.17 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами или буквенно-цифровыми обозначениями, заменяют кавычками.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

Если повторяется лишь часть фразы, то допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением дополнительных сведений.

При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров продукции, обозначения ссылочных стандартов.

3.4.18 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) (см. рисунок 2).

3.4.19 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут «От...до...включ.», «Св.... до... включ.» (см. рисунок 7).

При указании в таблицах интервала, который охватывает любые числа, расположенные между крайними числами этого интервала, ставят тире.

3.4.20 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя (см. рисунок 3).

Содержание характеристики, приведенное в таблице в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования этой характеристики в соответствии с рисунком 8.

Рисунок 8 – Пример оформления таблицы с записями в виде текста и цифр

3.4.21 При наличии в текстовом документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять в виде таблицы, а рекомендуется приводить в виде текста (вывода), располагая цифровые данные в виде одной или двух колонок. При этом, если цифровые данные приведены в виде одной колонки, их отделяют от поясняющего текста отточием. Если цифровые данные приведены в двух колонках, то поясняющий текст помещают между ними, причем во второй и последующих строках повторяющуюся часть поясняющего текста заменяют кавычками.

Нормативы поверхностной плотности материалов для платьев и белья, г/м²

3.5.1 При необходимости в тексте письменной работы, таблицах и данных, поясняющих графический материал, могут быть использованы формулы.

3.5.2 Формулы, за исключением помещаемых в приложениях, таблицах и поясняющих данных к графическому материалу, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. При этом номер формулы записывают в круглых скобках на одном уровне с ней справа от формулы. Если в тексте приведена одна формула, ее обозначают (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

3.5.3 Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой. Например, (В. 1)

3.5.4 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к графическому материалу, не нумеруют.

3.5.5 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу (если соответствующие пояснения не приведены ранее в тексте), приводят непосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа приводят с новой строки в той последовательности, в которой эти символы приведены в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где».

Пример – Величина растяжимости рассчитывается по формуле:

L₁ – линейный размер пробы после приложения нагрузки;

3.5.6 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

3.5.7 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых математических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак "х".

3.5.8 При ссылке в тексте письменной работы на формулы их порядковые номера приводят в скобках.

3.6.1 Ссылки применяют в случаях, когда целесообразно:

а) исключить повторение в письменной работе;

б) проинформировать о том, что указанное положение, его фрагмент, классификация, отдельный показатель, его значение, совокупность показателей и их значений, графический материал, его позиция и т. п. приведены в соответствующем структурном элементе данной письменной работы или в ином документе.

3.6.2 При ссылках на структурные элементы данной письменной работы указывают:

− номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, графического материала, формул и таблиц (в том числе приведенных в приложениях);

− номера показателей, приведенных в таблицах.

Допускаются также ссылки на обозначения (номера) структурных элементов графического материала, приведенного в письменной работе.

3.6.3 При ссылках на структурные элементы текста, который имеет нумерацию из цифр, не разделенных точкой, указывают наименование этого элемента полностью, например «...в соответствии с разделом 5», «... по пункту 3».

Если номер (обозначение) структурного элемента письменной работы состоит из цифр (буквы и цифры), разделенных точкой, то наименование этого структурного элемента не указывают, например «... по 4.10», «... в соответствии с А.12 (приложение А)».

Это требование не распространяется на таблицы, формулы и графический материал, при ссылках на которые всегда упоминают наименования этих структурных элементов, например «... по формуле (3)», «... в таблице В.2 (приложение В)», «... на рисунке 2».

При ссылках на структурные элементы письменной работы рекомендуется использовать следующие формулировки: «... в соответствии с разделом 2», «... согласно 3.1», «... по 3.1.1», «... в соответствии с перечислением б) 4.2.2», «... по формуле (3.3)», «в соответствии с таблицей 1», «... в части показателя 1 таблицы 2» и т. п.

При ссылках на отдельные структурные элементы приложений рекомендуется использовать следующие формулировки: «... в соответствии с А.1 (приложение А)», «... на рисунке А.2 (приложение А)», «... в таблице Б.2 (приложение Б)» и т. п.

3.6.4 Если существует необходимость напомнить пользователю письменной работы о том, что какое-либо положение, ее фрагмент; отдельный показатель, его значение; совокупность показателей и их значений; графический материал, его позиция и т. п. приведены в соответствующем структурном элементе данной письменной работы, то ссылку на данный структурный элемент приводят в скобках после сокращения «см.» (от слова «смотри»).

1... правила транспортирования и хранения (см. раздел 5).

3.6.5 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

3.6.6 Ссылку на использованный библиографический источник помещают в квадратных скобках после приведенной цитаты с указанием его порядкового номера в списке литературы, например, [2].

Примеры оформления различных книг, нормативно-технической документации, статей приведены в приложении Г.

3.7.1 Если необходимо пояснить отдельные слова, словосочетания или данные, приведенные в письменной работе, то после них ставят надстрочный знак сноски.

Сноску располагают в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово (словосочетание или данные), а сноску, относящуюся к данным таблицы, – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. При этом сноску отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией с левой стороны страницы, а от данных таблицы такой же линией, но проведенной до вертикальных линий, ограничивающих таблицу. Кроме этого, сноску выделяют уменьшенным размером шрифта.

3.7.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова (последнего слова словосочетания, числа, символа), к которому дается пояснение, а также перед поясняющим текстом.

3.7.3 Знак сноски выполняют арабской цифрой со скобкой или в виде звездочки («*»), двух или трех звездочек («**» или «***»), помещая их на уровне верхнего обреза шрифта. Знак сноски отделяют от ее текста пробелом.

3.7.4 Для каждой страницы используют отдельную систему нумерации (обозначений) сносок. При этом применение более трех звездочек не допускается.

3.9.1 В письменной работе допускается использовать следующие сокращения: т. д. – так далее; т. п. – тому подобное; и др. – и другие; в т. ч. – в том числе; пр. – прочие; т. к. – так как; с. – страница; г. – год; гг. – годы; мин. – минимальный; макс. – максимальный; шт. –- штуки; св. – свыше; см.– смотри; включ. – включительно. При этом сокращения единиц счета применяют только при числовых значениях в таблицах.

В графических материалах письменной работы допускается также использовать следующие сокращения от соответствующих латинских слов: min – минимальный, max – максимальный.

3.9.2 В письменной работе могут быть дополнительно (по отношению к указанным в 3.9.1 установлены сокращения, применяемые только в данной работе. При этом полное название следует приводить при его первом упоминании в работе, а после полного названия в скобках – сокращенное название или аббревиатуру. При последующем упоминании употребляют сокращенное название или аббревиатуру.

3.9.3 Если в письменной работе сокращения установлены в специальном разделе «Сокращения» или в разделе «Обозначения и сокращения», или в разделе «Термины и определения», или в соответствующем объединенном разделе, то эти сокращения допускается применять в письменной работе только после данного раздела.

4.1 Графический материал (чертеж, схему, диаграмму, рисунок и т. п.) помещают в письменную работу для установления или иллюстрации отдельных свойств (характеристик) объекта, а также для пояснения текста письменной работы с целью его лучшего понимания.

Графический материал может быть размещён как в тексте письменной работы (например, в пояснительной записке курсовой работы), так и на отдельных листах (чертежах, плакатах).

4.2 Чертежи, схемы, диаграммы и т. п., помещаемые в письменные работы, должны соответствовать требованиям соответствующих межгосударственных стандартов, входящих в Единую систему конструкторской документации, Единую систему технологической документации, а также требованиям к графическим материалам, установленным в других межгосударственных стандартах, если эти стандарты распространяются на данный объект письменной работы.

4.3 Графический материал располагают непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в отдельном приложении.

4.4 Любой графический материал, помещенный в текстовом документе, обозначают словом «Рисунок».

4.5 Графический материал, за исключением графического материала приложений, нумеруют арабскими цифрами, как правило, сквозной нумерацией, приводя эти номера после слова «Рисунок». Если рисунок один, то его обозначают «Рисунок 1».

Допускается нумерация графического материала в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, которые разделяют точкой.

Графический материал каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

4.6 Слово «Рисунок» и его номер приводят под графическим материалом. Далее может быть приведено его тематическое наименование, отделенное тире. Точку после наименования рисунка не ставят.

Пример – Рисунок 1 – Диаграмма сутюживания

4.7 При необходимости под графическим материалом помещают также поясняющие данные. В этом случае слово «Рисунок» и наименование графического материала помещают после поясняющих данных.

4.8 Если графический материал применяют для иллюстрации размещения размеров, значения которых представлены в табличной форме, или если графический материал сопровождается данными, приведенными в табличной форме, то таблицу и графический материал приводят на одной странице или двух смежных страницах. При этом таблицу приводят ниже графического материала или справа от него, а при необходимости – на следующей странице.

4.9 Если графический материал не умещается на одной странице, то допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на той странице, с которой начинается графический материал, поясняющие данные – на любой из страниц, на которых расположен графический материал, а под ними или непосредственно под графическим материалом на каждой из страниц, на которых расположен данный графический материал, указывают «Рисунок…, лист…». Например, на первой странице рисунка необходимо сделать надпись «Рисунок 5, лист 1 – (Название рисунка)», на второй странице – «Рисунок 5, лист 2».

4.10 На каждый рисунок в тексте необходимо дать ссылку в соответствии с 3.6.

4.11 Графический материал курсовых работ и проектов, выпускных квалификационных работ, представленный на отдельных листах ватмана стандартных или дополнительных форматов в виде чертежей или плакатов, может быть оформлен вручную тушью, маркером и т. п. или с использованием печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

4.12 Стандартные форматы листов устанавливает ГОСТ 2.301. Обозначения и размеры основных форматов представлены в таблице 7.

Таблица 7 – Обозначения и размеры основных форматов

4.13 Каждый лист графического материала должен иметь рамку и заполненный штамп. Рамку, ограничивающую поле чертежа, необходимо наносить сплошной линией на расстоянии 5 мм внутрь от границы формата (сверху, снизу и справа) и на расстоянии 20 мм (слева). Штамп размером 185х55 мм размещается в нижнем правом углу чертежа.

4.14 При представлении графического материала в цветном изображении в виде плакатов рамка и штамп оформляется на обратной стороне листа.

Образец штампа представлен в приложении Д.

4.15 Масштабы изображений и их обозначение на чертежах устанавливает ГОСТ 2.302. Масштабы изображений на чертежах должны выбираться из ряда, представленного в таблице 8.

4.16 Требования к шрифтам при написании слов в чертежах изложены в ГОСТ 2.304.

1. ГОСТ 2.105–95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам [Текст]. – Введ. 1996–07–01. Изм. № 1 2006–02–28. – М.: Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 1996. – 36 с.

2. ГОСТ 2.106–96. Единая система конструкторской документации. Текстовые документы. – Взамен ГОСТ 2.106–68, ГОСТ 2.108–68, ГОСТ 2.112–70; введ. 1997–07–01. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Изд-во стандартов, 1997. – 30 с.

3. ГОСТ 7.1–2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Взамен ГОСТ 7.1–84, ГОСТ 7.16–79, ГОСТ 7.18–79, ГОСТ 7.34–81, ГОСТ 7.40–82; введ. 2004–07–01. – Москва: Стандартинформ; М.: Изд-во стандартов, 2004. – 41 с.

Форма титульного листа текстового документа

_________________ _________________ «___»_______200_ г. «___»______200_ г.

Студенту ______________________ уч. шифр_________ группа______

1. Тема работы (проекта)_______________________________________

2. Сроки сдачи работы к защите ________________________________

3. Исходные данные для выполнения работы______________________

____________________________________________________________________________________________________________________________

4. Содержание пояснительной записки ____________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Перечень графического материала ____________________________

Задание принял к исполнению __________ «___»_________20__г.

1. Конопальцева, Н. М. Конструирование и технология изготовления одежды из различных материалов. В 2 ч. Ч. 2: Технология изготовления одежды: учеб. пособие для вузов / Н. М. Конопальцева, П. И. Рогов, Н. А. Крюкова. – М.: Изд. Центр «Академия», 2007. – 288 с.

2. Иванова, В. Я. Товароведение и экспертиза кожевенной продукции: Учебник / В. Я. Иванова, О. А. Голубенко. – 2-е изд. – М.: Дашков и К, 2006. – 355 с.

3. Воронцов, Г. А. Письменные работы в вузе: учеб. посо

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: