Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Все сформированные приказы хранятся главное меню «Журналы» подменю «Кадры», где их можно посмотреть и отредактировать.





Справочник «Сотрудники»используется для хранения информации о сотрудниках, а также при начислении заработной платы и для ведения аналитического учета на счетах 69, 70, 71, 73, 76.4, 98.3, 98.4. В справочнике предусмотрена трехуровневая структура, то есть сотрудников в справочнике можно объединить в произвольные группы и подгруппы.

В нижней части формы расположены экранные кнопки, позволяющие получить информацию по выбранному сотруднику или по всем сотрудникам, а также оформить документы по учету кадров.

Экранная кнопка «Новый приказ» открывает меню документов по учету кадров:

– приказ о приеме на работу – позволяет вести в справочник нового сотрудника;

– приказ о кадровых изменениях;

– приказ об изменении окладов – для изменения окладов сотрудников списком;

– приказ об увольнении (следует открывать, предварительно выбрав в списке конкретного сотрудника).

Задание 3.7.В справочнике «Сотрудники» добавить колонки: «Должность», «Подразделение», «Оклад», «Количество детей», «Счет затрат».

Последовательность действий. При нажатии экранной кнопки «Колонки» появляется новое окно, в котором выбираются нужные колонки, то есть установить «галочку». Подтвердить нажатием экранной кнопкой [ОК].

Задание 3.8.Справочник «Контрагенты»

ЗАО «Альтаир» осуществляет расчеты со следующими контрагентами, которые представлены в табл. 2.

Таблица 2

Поставщики
Общество с ограниченной ответственностью «Заря», ИНН 5258045510 КПП 525801001, ОКПО 47051507 603950, Нижний Новгород, ул. Июльских дней, д. 1, телефон (831) 244-52-63; расчётный счёт 40702810800010002267 в НФ АКБ «Российский капитал» Нижнего Новгорода, корреспондентский счёт 30101810200000000824, БИК 042202824, адрес: 603024, Нижний Новгород, ул. Ижорская, д.4, телефон (831) 416-24-35
Покупатели
ИП Соболев Александр Анатольевич, ИНН 760600324903 150001, г. Ярославль, ул. Новая, д. 53, кв. 69, телефон (0852) 45–26–63; паспортные данные 56 03 232774 выдан 27 сентября 2003 года ОВД Железнодорожного района г. Ярославля; расчётный счёт 40802810300000000030 в ОАО «Ярсоцбанк» г. Ярославля, БИК 047888773, корреспондентский счёт 30101810300000000773, адрес: 150001, г. Ярославль, ул. Б. Павловская, д.30, телефон (0852) 45-27-06
Учредители
Закрытое акционерное общество «Альтаир» ИНН 5244012680/КПП 524401001, ОКПО 58957949, 603093, Нижний Новгород, ул. Родионова, 23, телефон (831) 432-53-70, расчетный счет №40602810942110000003 в Волго-Вятском банке Сбербанка Российской Федерации Нижнего Новгорода, БИК 042202603, корреспондентский счет №30101810900000000603, адрес: 603005, Нижний Новгород, ул. Октябрьская, д. 35, телефон (831) 416-84-46
Общество с ограниченной ответственностью «Авелино» ИНН 5257009244/КПП 525701001, ОКПО 47051507 603002, Нижний Новгород, ул. Мануфактурная, д. 16, телефон (831) 277-64-34; расчетный счет №40702810242070000688 в Волго-Вятском банке Сбербанка Российской Федерации Нижнего Новгорода, БИК 042202603, корреспондентский счет №30101810900000000603, адрес: 603005, Нижний Новгород, ул. Октябрьская, д. 35, телефон (831) 416-84-46
Шевченко Оксана Борисовна ИНН 526200138557, 603106, Нижний Новгород, ул. Ванеева, д. 82, кв. 5, телефон (831) 461-43-15; паспортные данные 22 01 728852 выдан 28 августа 2001 года УВД Советского района Нижнего Новгорода

Последовательность действий. Главное меню «Справочники» → «Контрагенты». Создаем новую группу. Нажатием на пиктограмму «Новая группа» создаем три папки с названием групп. Для входа в папку щелкнуть мышкой на плюс. Нажать клавишу [Insert] открывается окно, где добавляем сведения о контрагенте. В поле вместо слова «Новый» указывается сокращённое название организации. Вводим информацию о контрагенте. Нажать экранную кнопку [Записать]. Открыть закладку «Расчетные счета» → нажать экранную кнопку [Добавить]. Открывается окно «Сведения о расчетном счете: новый» → поле «Номер счета» ввести расчетный счет организации. При нажатии экранной кнопки [Открыть] появляется окно справочник «Банки», где необходимо выбрать или ввести банк. После ввода всей информации о контрагенте нажмите экранную кнопку [ОК].



Справочник «Контрагенты»содержит информацию о контрагентах организации (юридических и физических лицах), используется для выписки первичных документов и для ведения аналитического учёта на счетах: 03, 19, 41.5, 45, 46, 58, 59, 60, 62, 63, 66, 67, 75, 76, 79.3, 80, 98.1, 001, 002, 003, 004, 007, 008, 009.

Иерархическая структура справочника может содержать до трёх уровней.

Ввод информации о новом контрагенте. При вводе нового контрагента в справочник первоначально заполняется закладка «Общие» с реквизитами для ввода основных сведений о контрагенте. Набор реквизитов зависит от того, к какой категории относится данный контрагент: физическое лицо; дочернее общество; зависимое общество; прочая организация.

В поле вместо слова «Новый» указывается сокращённое название организации, которое будет использоваться в справочнике «Контрагенты». В поле «Полное наименование» указывается полное название организации в соответствии с учредительными документами, которое будет использоваться во всех отчётных документах и формах.

Реквизит «Основной договор» выбирается из справочника «Договоры», подчинённого справочнику «Контрагенты» (этот реквизит можно заполнять только после записи нового элемента). В справочнике «Договоры» хранится информация о счетах на оплату, выставленных контрагенту, счетах на оплату, полученных от контрагента и договорах длительного действия с контрагентом.

Закладка «Расчётные счета» предназначена для хранения информации о банковских счетах контрагента так как он может иметь несколько расчётных счетов.

На закладке располагаются:

- список расчётных счетов контрагента;

- экранные кнопки для управления списком счетов:

- «Добавить» - открывает диалог для ввода информации о новом счёте. Порядок работы с диалогом такой же, как и для справочника « Банковские счета»;

- «Изменить» - для редактирования информации о расчётном счёте;

- «Удалить» - удаляет счёт из списка счетов закладки «Расчётные счета».

Справочник «Расчётные счета» является подчиненный справочнику «Контрагенты».

Задание 3.9. Ввести в список справочника «Места хранения МПЗ» склады: «Склад материалов» и «Склад готовой продукции». Материально ответственное лицо – Тарасова Т.Г.

Последовательность действий. Главное меню «Справочники» → «Места хранения МПЗ» вывести на экран форму. Нажать клавишу [Insert] открывается окно, где вводится наименование склада и ответственное лицо. Код оставить по умолчанию

Задание 3.10.Заполнить справочник «Материалы» используя данные табл. 3.

Таблица 3

Ведомость учета остатков по счету 10 «Материалы» на складе

 

Наименование материалов Единица измерения Учетная цена, руб. Субсчет счета (вид)
1. Березовый тес м3 1 500 10.1
2. Фанера м2 10.1
3. Шпон м2 10.1
4. Гвозди кг 10.2
5. Шурупы кг 10.2
6. Гайки кг 10.2
7. Бензин А-92 л 10.3
8. Запасные части для ремонта шт. 10.5
9. Спецодежда шт. 10.9
10. Шкаф шт. 1 800 10.9
11. Стол шт. 10.9
12. Стул шт. 10.9
13. Калькулятор шт. 10.9

Последовательность действий. Главное меню «Справочники» → «Материалы» вывести на экран форму. Нажать клавишу [Insert] открывается окно, где вводятся реквизиты «Наименование», «Единица измерения», «Учетная цена», «Вид» то есть субсчет счета. Справочник отсортировать по коду.

Справочник «Материалы»предназначен для хранения списка поступающих в организацию материалов и используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счете 10 «Материалы».Справочник состоит из следующих реквизитов:

– реквизит «Наименование», где указывается наименование материала в соответствии с документами поставщиков;

– реквизит «Единица измерения» выбирается из списка «Единица измерения», где указывается единица измерения материальных ценностей согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения;

– реквизит «Учетная цена» указывается сумма фактических затрат по приобретению материальных ценностей без НДС в расчете на единицу;

– реквизит «Вид» предназначен для формирования проводок по движению материальных ценностей при проведении документов по учету материалов, где указывается на каком субсчете счета 10 «Материалы» учитывается конкретный материал и значение выбирается из списка субсчетов счета 10 «Материалы».

Значения реквизитов «Единица измерения» и «Учетная цена» используются для автоматизации оформления первичных документов по движению материалов, а также для ведения количественного учета на счете 10 «Материалы».


Задание 3.11.Заполнить справочник «Номенклатура» используя данные табл. 4. Добавить колонки «Тип номенклатуры», «Единица измерения», «Себестоимость продукции», «Цена».

Таблица 4

Аналитические данные к справочнику «Номенклатура» (готовая продукция)

 

Отпускная цена без налогов (указать). НДС = 0%

 

Наименование продукции Плановая себестоимость единицы продукции, руб. Отпускная цена единицы продукции, руб.
Стеллаж С – 7, h = 3,3 м 25 000 30 000
Стеллаж С – 7, h = 4,5 м 35 000 45 000
Стеллаж С – 8, h = 5,4 м 50 000 60 000
Стеллаж С – 8, h = 7,8 м 57 000 70 000

Последовательность действий. Главное меню «Справочники» → «Номенклатура» вывести на экран форму. Нажать клавишу [Insert] открывается окно, где вводятся реквизиты. На закладке «»

Справочник «Номенклатура».Для хранения перечня выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и товаров для перепродажи предназначен справочник «Номенклатура». Справочник используется для ведения аналитического учёта на счетах 21, 41, 43, 45, 46, 004, а также при выписке первичных документов: счетов, накладных, счетов-фактур.

Предусмотрена поддержка трёхуровневой иерархии, то есть номенклатуру можно объединять в произвольные группы и подгруппы, а уже в подгруппах указываются конкретные номенклатурные единицы (для удобства поиска информации).

Каждый элемент справочника описывается набором реквизитов, заполняемых в экранной форме.

Реквизит «Тип» определяет тип номенклатурной единицы, значение которого может быть из следующих перечислений: товар, продукция, работа, услуга.

Для готовой продукции предусмотрено заполнение реквизитов: наименование, вид (выбирается), единица измерения (выбирается), плановая себестоимость, отпускная цена без налогов, ставка НДС, полное наименование.

В реквизите «Плановая себестоимость» указывается плановая себестоимость изготавливаемой товарной продукции. Значение этого реквизита используется при оприходовании готовой продукции на складе и при оформлении реализации готовой продукции документами.

 









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2019 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.