ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MS EXCEL

Цели работы: научиться использовать программу MS Excel для выполнения расчетов и построения диаграмм.

Широкое распространение получил класс программ, называемых электронными таблицами. Электронная таблица – это специальная программа, предназначенная для математической обработки данных, организованных в виде таблицы, записи исходных параметров и результатов обработки на диск и выдача их на устройство вывода в виде отчётных докладов. Область применения:

ЭТ на экране дисплея представляется в виде таблицы, состоящей из ячеек расположенных на пресечении строк и столбцов. В каждую ячейку можно заносить различную информацию: текст, числа, формулы. Последнее является наиболее важным, т.к. имеется возможность изменения в процессе расчёта значений любой ячейки с помощью формул, записанных в эти ячейки. Расчёт содержимого ячеек может быть повторён при изменении исходной информации. Современные таблицы имеют достаточно высокий набор общих математических функций обработки таблицы, так что можно решать задачи прямого счёта, построения несложных операционных вычислений и проводить процессы на основе несложных математических моделей. В программу включены режимы сортировки и поиска, режим деловой графики. Имеется возможность автоматизировать процесс вычислений путем использования макросов, в которых содержатся наборы команд формирования и обработки данных, записанных в таблице. Электронные таблицы строятся, как правило, на общих принципах, поэтому работа с пакетами различных фирм внешне очень похожа. Отличия заключаются в количестве используемых команд и особенностях интерфейса. Наиболее распространены ЭТ SuperCalc 5.0, Lotus 1-2-3 (Lotus), Quattro Pro 5.0 (Borland) (DOS), Excel (MicroSoft) - Windows,

· Организация вычислений в электронной таблице

1. Подготовить электронную таблицу, в которой вычисляются значения функции Y=F(X)

2. Записать формулы вычисления статистических характеристик полученной функции (Среднее, дисперсия, максимум, минимум и др).

4. Повторить п.п. 1-3 для функции, заданной параметрически:
X=F1(t), Y=F2(t)

Общие рекомендации по подготовке и обработке данных в электронных таблицах Microsoft Excel

В электронной таблице одна из ячеек всегда является активной. Активная ячейка - это ячейка, выделенная указателем ячейки. Смена активной ячейки производится с помощью клавиш управления курсором или мыши. Чтобы сделать ячейку активной, достаточно выполнить щелчок мышью на этой ячейке.

Ввод информации в активную ячейку выполняется в строке формул и заканчивается нажатием клавиши [Enter] или кнопки [Ввод], которая находится слева от строки формул. Для отказа от ввода в строке формул предназначена соседняя кнопка [Отмена].

Если длина введенного в ячейку текста превышает текущее значение ширины этой ячейки, то после завершения ввода текст либо будет полностью представлен в таблице, закрывая собой незаполненные ячейки, которые расположены справа, либо будет урезан по правому краю ячейки, если смежная с ней ячейка содержит какую-либо информацию. Весь текст полностью можно увидеть в строке формул при помещении указателя ячейки на ячейку с данным текстом.

Если же вследствие недостаточной ширины ячейки числовые значения в ней не могут быть представлены полностью, то на экране будет отображено соответствующее число символов диез (#). Для отображения данных в этом случае следует увеличить ширину столбца методом растягивания границы с именем столбца, либо сделав двойной щелчок на границе названия столбца.

Можно также разместить текст в текущей ячейке не изменяя ее ширины за счет увеличения ее высоты. Для этого следует выбрать меню Формат\Ячейки\ перейти на вкладку «Выравнивание» и поставить флажок «Переносить по словам».

Если в какую-либо ячейку введены неверные данные, то ошибка может быть устранена либо путем повторного ввода в ту же ячейку правильной информации, либо включением режима редактирования.

Для редактирования содержимого ячейки необходимо:

· установить указатель ячейки на данную ячейку;

· дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу [F2];

· изменить содержимое ячейки в строке ввода;

для сохранения сделанных изменений нажать [Enter]. Для удаления содержимого ячейки установите указатель ячейки в эту ячейку и нажмите клавишу[Delete].

При работе с электронной таблицей одной из наиболее часто используемых операций является выделение блока ячеек. Выделение блока ячеек служит для обозначения ячеек, к которым должна относится следующая команда или функция. Например, блок выделяется при копировании формул, форматировании таблицы, создании графиков и др.

Для выделения (маркировки) блока ячеек с помощью клавиатуры необходимо разместить указатель ячейки на одной из угловых ячеек маркируемой области, нажать клавишу [Shift], после чего передвинуть указатель ячейки с помощью клавиш управления курсором. После того, как блок ячеек будет выделен, отпустить клавишу [Shift].

С помощью мыши выделение интервала выполняется путем нажатия левой кнопки на угловой ячейке и перетаскивания указателя мыши по остальным ячейкам интервала.

Для выделения несмежных диапазонов ячеек необходимо вначале мышью выделить первый блок ячеек, затем нажать клавишу [Ctrl] и, удерживая нажатой клавишу [Ctrl], мышью выделить другие блоки ячеек.

При выделении блока ячеек происходит их подсвечивание. Чтобы отменить выделение блока ячеек, достаточно выполнить щелчок мышью вне выделенного фрагмента таблицы или нажать одну из клавиш управления курсором.

Ввод формулы должен всегда начинаться со знака = (равно) или со знака +. Формула может содержать обычные арифметические операторы, например, + (плюс), - (минус), * (умножить), / (разделить). Например, для получения в ячейке С1 суммы двух чисел, находящихся в ячейках А1 и В1, следует в ячейку С1 ввести формулу: = А1 + В1.

Для задания формулы можно использовать различные технические приемы. Формула может быть задана путем ввода с клавиатуры. Однако существует и другой способ задания формулы:

после ввода знака равенства следует выполнить щелчок мышью на ячейке, которая должна быть указана в формуле первой (А1). Адрес данной ячейке появится в итоговой ячейке (С1). Далее следует ввести оператор сложения, а затем выполнить щелчок на следующей ячейке (В1). Использование этого способа значительно упрощает ввод адресов ячеек.

Кроме того, они могут использовать специально встроенные функции, которые облегчают процесс вычисления. Например, статистические функции выполняют операции по вычислению различных величин или параметров их распределений: стандартного отклонения, дисперсии, медианы и т.п.

В формулах можно указывать не только отдельные ячейки, но и целые блоки ячеек. Блоком называется прямоугольная группа ячеек. Как ячейка определяется своим адресом, так и блок определяется своими координатами. В качестве координат блока указывается адрес левой верхней ячейки и через разделитель (точку или двоеточие) адрес правой нижней ячейки. Например:

=СУММ(А1:С5) - сумма чисел, расположенных в 15-ти ячейках.

Если в формуле указываются несмежные ячейки, то их адреса следует разделить точкой с запятой. Например:

=СРЗНАЧ(А1;ВЗ;С5) - среднее арифметическое чисел, расположенных в ячейках А1, ВЗ и С5.

Если Вы знаете название функции, то можете ввести его в ячейку с клавиатуры. Аргументы функции должны быть указаны после ее названия в круглых скобках. Поэтому после ввода открывающейся круглой скобки следует выделить с помощью мыши ячейки, содержимое которых должно использоваться в качестве аргументов. Адрес выделенного блока ячеек будет сразу же представлен в строке ввода. Завершите задание функции вводом закрывающей скобки и нажатием клавиши [Enter].

Содержимое каждой отдельной ячейки или блока ячеек может быть скопировано. Операция копирования часто используется для многократного ввода в электронную таблицу одинаковых данных или формул. Для копирования содержимого ячейки в интервал ячеек необходимо:

1. Установить указатель ячейки в ту ячейку, которую надо скопировать.

2. Выбрать команду <Копировать> из меню <Правка> или нажать кнопку Копировать на панели инструментов.

3. Выделить интервал ячеек, в который нужно скопировать данные, и нажать клавишу [Enter].

При копировании формул в другое место таблицы необходимо управлять формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул используются понятия относительной и абсолютной адресации.

Абсолютный адрес это не изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки, содержащей исходные данные. Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Например, адрес ячейки В4 при копировании не будет изменяться, если в формулу записать ее адрес в виде: $В$4. Обратите внимание! Если указать В$4, то столбцы при копировании могут меняться, а строки нет. И наоборот, если указать $В4, то столбцы меняться не будут, а строки - будут.

Относительный адрес - это изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки, содержащий исходные данные. Такой адрес в своем имени не содержит символ $.

Замечание. При последовательном нажатии клаиши F4 форма адреса ячейки изменяется, например, A4 -> $A4 -> $A$4 -> A$4 и т.д.

Для дублирования (копирования) формулы в соседние ячейки можно использовать также команду Заполнения. Для этого:

2. Поместите курсор мыши на маркер заполнения (маленький квадратик) в правом нижнем углу копируемой ячейки. При этом курсор должен приобрести вид маленького черного крестика.

3. Перетащите мышью маркер заполнения по ячейкам, которые требуется заполнить.

Для выделения информации на листе полезно обводить ячейки рамками. Для формирования рамки выполните следующие шаги:

1. Выделите блок ячеек, вдоль границ которых должна быть проведена линия,

2. Выполните команду <Ячейка...> из меню <Формат>,

3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Граница,

4. На вкладке Граница выберите местоположение, тип и цвет линии, а затем активизируйте кнопку [ОК].

Если рамка сформирована не полностью, повторите описанные действия.

Полезным заменителем вкладки Граница является кнопка Граница на панели инструментов форматирования, работа с которой происходит значительно быстрее.

3. Сохраните созданную книгу (созданные документы размещать ТОЛЬКО в папках своей группы.)

4. На рабочем на листе создайте таблицу, согласно макету, представленному на рис. 2:

5. Объедините ячейки А1-В1 и запишите в них текст Вашего варианта задания

6. Пользуясь редактором формул (Меню; Вставка\Объект\MicrosoftEquation), запишите расчетную формулу Вашего варианта в Вашу рабочую книгу.[7]

7. в ячейки D1-E1 запишите заголовки колонок таблицы

8. Запишите в ячейку B2 минимальное (начальное) значение аргумента X

9. В клетках В3-В5 запишите значения/формулы вычисления соответствующих величин

12. Используя прием «Автозаполнение», скопируйте формулы из ячеек D3 в ячейки D4:D <Количество шагов+2>

13. В ячейку E2 запишите формулу вычисления Y, согласно Вашему варианту задания < =…>

14. Скопируйте формулу из ячейки E2 в ячейки E3: E<Количество шагов+2>

15. Постройте диаграмму У=f(X). Тип диаграммы – «График». Обратите внимание на то, чтобы все элементы диаграммы были оформлены: заголовки, подписи осей, обозначения легенды и пр.

16. Рассчитайте основные статистические характеристики для X и Y: количество значений, среднее, минимум, максимум, дисперсию

17. Повторите пункты 4-16 на новом рабочем листе для посторения диаграммы X=F1(t), Y=F2(t). Для этой диаграммы задайте тип «Точечная»

18. Сохраните рабочую книгу в папке своей группы.

19. Оформите отчет с использованием текстового редактора Word, скопировав в него титульный лист, табличные данные и созданные диаграммы.

Таблица 2. Индивидуальные задания к лабораторной работе №3

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: