СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА ТЕКСТОВОГО УЧЕБНОГО

Приказом № 189 НП ректора академии от 17.12.2007 года срок введения установлен с 01.01.2008 г.

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к оформлению текстовых документов, разрабатываемых студентами при изучении дисциплин учебного плана (дипломных и курсовых проектов и работ; контрольных, расчетно-графических работ и др.) и содержащих в основном сплошной текст.

Стандарт обязателен для студентов всех факультетов очной и заочной форм обучения и экстерната.

Стандарт соответствует требованиям стандартов:

ГОСТ 1.5–93, ГОСТ 2.105–95, ГОСТ 2.111–68, ГОСТ Р 6.30–2003, ГОСТ 7.9–95 (ИСО 214–76), ГОСТ 7.12–93, ГОСТ 7.32–2001, ГОСТ 7.82–2001, ГОСТ 7.1–2003, ГОСТ Р 1.4–2004.

1.1 Текст документа (пояснительная или расчетно-пояснительная записка) может быть выполнен в рукописном, машинописном виде или подготовлен с использованием текстовых редакторов (например, WORD).

Документы текстовые учебные должны выполняться на одной стороне листа белой бумаги формата А4.

1.2 Размещение текста документа на листе должно соответствовать следующим требованиям:

q для документов, выполняемых в рукописном и машинописном виде. установлены размеры обрамляющих текст полей: левое – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм; в рукописном документе на одной странице текста располагается 26–32 строки; в машинописном документе следует принимать полуторный межстрочный интервал;

q для документов, подготавливаемых в редакторе WORD, установки параметров страницы рекомендуется назначать: левое поле – 30 мм, правое поле – не менее 15 мм, верхнее и нижнее поля – 20 мм; межстрочный интервал следует принимать одинарным.

1.3 Оформление текста документа должно соответствовать следующим требованиям:

q в рукописном документе рекомендуется принимать расстояние между строками не менее 8–10 мм при высоте букв и цифр не менее 2,5–3 мм, цвет символов текста следует принимать нейтральным: черный, синий, фиолетовый;

q в машинописном документе следует принимать полуторный межстрочный интервал, цвет символов текста следует принимать черным;

q набор текста в текстовом редакторе WORD следует выполнять шрифтом размера 14 пт при одинарном межстрочном интервале; цвет символов текста – черный, допускается особо значимые фрагменты текста выделять цветом фона; разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, формулировках, применяя шрифты разной гарнитуры.

q обложку (для дипломных и курсовых проектов или работ);

q титульный лист (для всех учебных текстовых документов за исключением дипломных и курсовых проектов или работ выполняет также роль обложки);

q реферат (для дипломных и курсовых проектов или работ);

q задание на проектирование (для дипломных и курсовых проектов или работ);

q перечень принятых сокращений (при использовании в документе сокращений, не являющихся общепринятыми);

q перечень принятых терминов (при использовании в документе специфических терминов, не являющихся общепринятыми);

В конце содержательной части текстового документа (на последней странице «Списка литературных источников» перед приложениями) должна быть проставлена подпись автора документа и дата окончания его.

3.1.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них слова.

3.1.2 Научно-технические термины, обозначения и определения в тексте документа должны применяться установленными соответствующими стандартами, а при отсутствии таких стандартов – общепринятыми в научно-технической литературе.

Специальная терминология, принятая в тексте документа, должна быть приведена в перечне принятых терминов с соответствующими пояснениями перед введением

3.1.3 В тексте должны применяться единицы физических величин, установленные ГОСТ 8.417–81.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной.

Если в тексте документа приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же физической величине, то ее указывают только после последнего числового значения,

При необходимости использования в тексте документа внесистемных или устаревших единиц физических величин следует дополнительно в скобках указывать гостовские значение данных физических величин.

напряжение 2000 кГ/см² (200 МПа), давление 10 ат (1 МПа), частота вращения 900 об/мин (94,2 рад/с), удельная энтальпия 10 ккал/кг (41, 868 кДж/кг).

3.1.5 Числовые значения величин в тексте документа должны указываться с необходимой степенью точности. При этом в ряду величин выравнивание числа знаков после запятой не обязательно.

В тексте документа числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами,

например: зазор не менее 2 мм; катушку пропитать два раза.

q применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных терминов в русском языке;

q сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

q использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин; следует писать «минус»;

q употреблять математические знаки <, =, >, £, ³, @, ¹, а также знаки № (номер), % (процент) без цифр,

q применять индексы стандартов ГОСТ, ОСТ, РСТ, СПТ, СТ СЭВ, РТУ и др. без регистрационного номера;

q применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации, требованиями соответствующих государственных стандартов и указанных в перечне принятых сокращений для данного текстового документа.

3.1.6 Если в тексте документа принята особая система сокращений слов или наименований, то в документе должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают перед перечнем терминов, а при отсутствии последнего перед введением.

3.2.1 Обложка рекомендуется для дипломных и курсовых проектов или работ и предназначена для предохранения текста документа и титульного листа от повреждения и сохранения опрятного вида текстовой части документа.

Обложка должна содержать все необходимые сведения для учета и хранения документа:

q полное наименование ведомства и учебного заведения;

q наименование факультета; специальность для факультетов, на которых студенты обучаются по нескольким специальностям;

q наименование вида документа (с указанием дисциплины);

q год разработки документа (цифровое обозначение без указания слова год).

При рукописном варианте исполнения документа в целом обложка должна выполняться стандартным шрифтом черной тушью (черными чернилами или пастой), машинописным способом или набором в текстовом редакторе WORD.

3.2.2 Титульный лист является первым листом документа и должен включать следующие области:

q наименование ведомства (для дипломного и курсового проекта, дипломной работы);

q наименование вида текстового документа, включающее слова:

Пояснительная записка, Расчетно-пояснительная записка, Реферат с указанием вида текстового документа и дисциплины;

q указание на характер участия лиц, имеющих отношение к содержанию документа с указанием характера выполняемой работы, фамилий и инициалов указанных лиц с наличием свободного места для подписей и даты;

q сведения об объеме текста документа, количестве иллюстраций, таблиц, количестве литературных источников;

3.3.2 Перечень ключевых слов должен характеризовать содержание реферируемого документа. Перечень должен включать от 5 до 15 ключевых слов или словосочетаний, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

3.3.3 Текст реферата должен в краткой форме отражать основное содержание документа. Оптимальный объем текста реферата содержит около 1200 знаков. Максимальный объем не должен превышать 2000 знаков.

ФЕРМЕРСКОЕ ХОЗЯЙСТВО В СОСТАВЕ КОРОВНИКА И СВИНАРНИКА. Стр. 34, рис. 2, табл.12, библ. 6.

СТАДО, СТРУКТУРА, ОБЪЕМ КОРМОВ, ВЫХОД НАВОЗА, РАЗМЕРЫ ЗДАНИЯ, КОНСТРУКТИВНАЯ СХЕМА, ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПЛАН.

Разработан эскизный проект фермерского хозяйства, включающего в свой состав коровник и свинарник. Выполнены необходимые технологические расчеты, позволяющие обосновать требуемые размеры зданий для содержания животных. Выбраны конструктивные схемы зданий и дано обоснование принятых конструкций основных элементов зданий. Определены размеры складских помещений и сооружений для хранения навоза. Разработан генеральный план фермерского хозяйства.

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.5.2.1 Количество иллюстраций (рисунков, чертежей, схем, графиков и фотографий) должно быть достаточным для пояснения текста документа. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (следовать возможно ближе за соответствующими частями текста), так и в конце его или могут быть даны в приложении. Чертежи и схемы должны быть выполнены в соответствии с требованиями ЕСКД.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их можно было рассматривать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке.

3.5.2.2 Все иллюстрации, если их в тексте документа более одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах документа.

Полная подпись к иллюстрации включает элементы:

а) условное сокращенное название иллюстрации для ссылок (слово рис ., иногда под группой иллюстраций на полосе или под схемой – табл., другие названия, напр. фиг ., не рекомендуются); как правило, сокращенное название иллюстрации в подписи дается в разрядку – Р и с; в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 допускается в подписи давать полное название иллюстрации с выделение от собственно подписи символом тире – Рисунок –, как показано на рисунке 3.

б) порядковый номер иллюстрации или ее части (без знака номера, как правило, арабскими цифрами);

г) пояснение деталей (частей) иллюстрации (экспликация) или контрольно-справочные сведения (легенда) о документальной иллюстрации;

д) расшифровку условных обозначений и др. тексты типа примечаний.

3.5.2.3 В тексте документа должно быть выдержано единое оформление подрисуночных подписей: подписи расширенные или только с нумерационным заголовком (типа р и с. 3, р и с. 5.7, причем если рисунок один, то он не нумеруется, ссылка на него делается словом «рисунок» без сокращения, а под самим рисунком ничего не пишется). Подпись с экспликацией без собственной подписи недопустима.

Подпись (так же, как и надписи на самом рисунке) всегда начинают с прописной буквы, независимо от того, какой элемент идет первым, экспликацию – со строчной буквы. Точки в конце не ставят. Если основная подпись следует непосредственно за порядковым номером иллюстрации, продолжая начатую им строку, то порядковый номер завершается точкой. После основной подписи, если далее следует экспликация, принято ставить двоеточие. Элементы экспликации отделяют друг от друга точкой с запятой, а цифровые или буквенные обозначения от текста пояснения – знаком тире. В экспликациях, содержащих расшифровку букв, которыми обозначены отдельные изображения, пояснения цифровых обозначений для каждого данного изображения, заключают в скобки.

3.5.3.1 Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц, как представлено на рис. 4. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицы в тексте обозначаются словом Таблица, имеют номер и, как правило, должны иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать через тире после номера таблицы в той же строке. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Обозначение таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку как показано на рисунке 4.

Набор математических и химических формул по всему изданию должен быть единообразным по применению шрифтов и знаков, по способу выключки формул, набранных строками (в «красную строку», т.е. по центру строки; в левый край; с заданным отступом от левого края), по применению индексов, линеек.

Однострочные математические и химические формулы, основные строки математических формул должны быть набраны шрифтом тех же гарнитуры и кегля, что и текст, к которому они относятся.

3.5.4.1 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные государственными стандартами.

3.5.4.2 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой после формулы ставится запятая. Описание каждого символа дается с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Для символов и коэффициентов, числовые значения которых принимаются при расчете по приведенной формуле впервые, после описания их через запятую приводится численное значение этой величины. Первая строка объяснения (экспликации) должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

где N – количество транспортных средств для перевозки груза;

Приложение 10 3.1 – первый подраздел третьего раздела десятого приложения

3.5.5.7 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

3.5.6.1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

3.5.6.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.

Примечания набирают либо с левосторонней втяжкой (с отступом всего текста примечания с левой стороны), либо шрифтом более мелкого кегля, чем основной текст

Примечания начинают рубрикой Примечание (когда далее следует одно примечание) или Примечания (когда далее следуют несколько примечаний, каждое со своим номером). Рубрика выделяется графически – чаще всего курсивом или разрядкой – и отделяется от текста примечания точкой, если стоит в единственном числе в подбор к тексту примечания, или двоеточием, (если стоит во множественном числе). Причем рубрику Примечания отдельной строкой с абзацного отступа, и каждое примечание с абзацного отступа.

Допускается во втором случае (множественное число) набирать все примечания в подбор в изданиях, требующих особой компактности, отделяя для лучшего различения друг от друга точкой и тире или каким-либо наборным знаком (ромб, квадрат, круг и т.д.), а сами номера, выделяя полужирным начертанием шрифта.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы,

3.5.7.1 В текстовом документе допускаются ссылки на подготавливаемый документ, стандарты, технические условия и другие документы или литературные источники при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

3.5.7.2 Ссылки на материалы подготавливаемого документа могут выполняться на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, приложения.

На документы или другие источники, приведенные в списке литературных источников, ссылки допускаются на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.

3.5.7.3 Ссылки на используемые литературные источники следует приводить в квадратных скобках.

3.5.8.1 Страницы текстового документа нумеруют арабскими цифрами.

Титульный лист, реферат, задание на проектирование, содержание включают в общую нумерацию страниц текстового документа. На титульном листе, реферате, задании на проектирование, содержании и первой странице введения номер не ставят, на последующих страницах номер проставляется внизу на внешнем поле (снаружи) страницы.

3.5.8.2. Порядок нумерации иллюстраций, таблиц, приложений и формул приведен в соответствующих разделах.

Жилые и общественные здания: Краткий справочник инженера-конструктора/ Ю.А. Дыховичный, В.А. Максименко, А.Н. Кондратьев и др.; Под ред. Ю.А. Дыховичного.– 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Стройиздат, 1991.

Механизация животноводства: Методические указания и задания для курсового проекта / Всесоюзн. сельхоз. и-т заочного образования; Сост. М.И. Искандарян.– М.: (без изд.), 1988.

Методические рекомендации по организации полноценного кормления коров с уровнем продуктивности 5000–7000 кг молока Сев.-Зап. НИИ молочного и лугопастбищного хозяйства/ Сост. Н.Н. Забегаловой и др.– Вологда: РИО упрполиграфиздата, 1986.

Вопросы инженерной геодинамики / Среднеаз. НИИ геологии и минер. сырья. – Ташкент, 1975.– Вып. 1.

Отдельная статья из сборника или самостоятельная глава из книги

Закрепин А.В. Обоснование параметров классификатора отказов тракторных двигателей /А.В. Закрепин// Актуальные проблемы механизации агропромышленного комплекса: Сб. труд. фак – та механизации сельского хоз - ва ВГМХА/ Ред. комиссия: Г.Д. Талалаев (председ.) и др.– Вологда – Молочное: ИЦ ВГМХА, 1996.– С. 6–8.

Эффективность использования солнцезащитных средств при боковом естественном освещении в промышленных зданиях / Е.А. Никитина, И.Г. Коваленко, Н.В. Пономарева и др. // Научно-технический прогресс и охрана труда: Сб. науч. работ ин-тов охраны труда ВЦСПС.– М., 1983. – С. 94–96.

Природно-хозяйственное районирование территории Кзыл-Ординской области / В.М. Боровский, А.И. Волков, Л.В. Носкова и др.// Почвы Казахской ССР: Почвы Кзыл-Ординской области.– Алма-Ата, 1983. – Вып. 14. – Гл. 3. – С. 249–266.

Савельев И.В. Курс общей физики: Учеб. пособие для студентов втузов.– 2-е изд., перераб.– М.: Наука, 1982.– 3 т.

Центробежные герметичные электронасосы типа ЦГ 6-го класса конструктивного оформления: ОКП 36 3113: Рек. к сер. пр – ву/ Центр. ин-т НТИ и техн.-экон. исслед. по хим. и нефт. машиностроению (ЦНИТИхимнефтемаш).– М.: Машиностроение, 1981.

3.7.1 Содержание включает наименование всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование) с указанием нумерации страниц, на которых размещается начало материала разделов (подразделов, пунктов).

3.7.2 В содержание не включаются следующие элементы структуры документа текстового учебного: реферат, задание на проектирование, содержание.

3.7.3 Пример выполнения содержания документа текстового учебного:

Приказом № 189 НП ректора академии от 17.12.2007 года срок введения установлен с 01.01.2008 г.

Стандарт обязателен для студентов всех факультетов очной и заочной форм обучения и экстерната.

Стандарт соответствует требованиям стандартов:

Документы текстовые учебные должны выполняться на одной стороне листа белой бумаги формата А4.

1.2 Размещение текста документа на листе должно соответствовать следующим требованиям:

1.3 Оформление текста документа должно соответствовать следующим требованиям:

q обложку (для дипломных и курсовых проектов или работ);

q реферат (для дипломных и курсовых проектов или работ);

q задание на проектирование (для дипломных и курсовых проектов или работ);

q перечень принятых сокращений (при использовании в документе сокращений, не являющихся общепринятыми);

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: