|
|
Первый урок подготовки документа в MS Word.Нашим первым документом, который мы наберем и оформим средствами Word, будет «зимнее» стихотворение Фета. Прежде всего наберите черновик документа. Для этого надо открыть новый документ одним из следующих способов: 1. Щелкнуть на пунктах меню Файл и Создать. Затем дважды щелкнуть либо на иконке Новый_документ, либо на Обычный. 2. Нажать клавиши Ctrl+N. Вы можете одновременно изучать (и/или конспектировать) данную лабораторную работу и работать со своим новым файлом. Чтобы переключаться между открытыми Wоrd-файлами используются комбинации клавиш: Ctrl+F6 – переключение на окно последующего открытого документа, Ctrl+Shift+F6 - переключение на окно предыдущего документа. То есть, вы можете открыть новый файл (документ), работать с ним, переключаясь при необходимости на окно лабораторной работы. Если вы запустили MS Word заново, то по умолчанию вам предлагается начать создание нового документа. Сохранение файлов-документов выполняется по стандартным правилам (аналогично Norton Commander: Save – сохранить, Save_as… – сохранить как…) Имя файла – произвольно. Расширение указывать не надо. Файлам Word расширение.doc присваивается автоматически. Если вы хотите продолжить обработку уже существующего файла-документа, выбрать команды Файл и Открыть. В открывшемся файлере выбрать (установить) нужный файл. ПРИМЕЧАНИЕ. При сохранении и загрузке документов не забывайте о правильной установке каталога, в который помещается или из которого читается файл *.doc. Итак, вы открываете новый документ и набираете «черновик» документа. Набор каждой строки заканчивайте нажатием клавиши ввода (обратите внимание на символы конца строки и пробела). Чтобы отменить эти непечатаемые символы надо щелкнуть на кнопке Непечатаемые_символы (если подвести указатель мышки к какой-нибудь кнопке на панелях управления, то через несколько секунд появится подсказка – что обозначает эта кнопка.).
«Черновик»:
Афанасий Фет
Чудная картина, Как ты мне родна: Белая равнина, Полная луна.
Свет небес высоких, И блестящий снег, И саней далеких Одинокий бег.
Между фамилией автора и первой строфой, а также между обеими строфами стихотворения вставим по одной пустой строке. Правила набора текста – как в редакторе Norton Commander или Lexicon. Переключение между русским и английским алфавитом – комбинация клавиш Alt+Shift (работает как двоичный переключатель. Двоичный переключатель – повторное нажатие возвращает предыдущее состояние). ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы не искать комбинации клавиш для переключения алфавита (которая зависит от настройки конкретного компьютера), можно щелкнуть мышкой на кнопке Алфавит (в правом нижнем углу экрана) и щелкнуть на нужном алфавите. Запятая – комбинация клавиш Shift+/. Точка – клавиша /. Двоеточие – либо комбинация Alt+Shift+;, либо комбинация Shift+6. После набора черновика сохраните ваш файл в каталоге 00GIMU под вашим (по вашему выбору) уникальным именем. В дальнейшем надо привыкнуть к тому, чтобы сохраняться после каждого удачного исправления документа. ПРИМЕЧАНИЕ. На панели инструментов есть кнопки Отменить и Вернуть. Этим кнопкам соответствуют команды меню Правка и, соответственно, Отменить_ввод и Повторить_ввод. Коротко о них. При редактировании документов очень часто ошибаются даже опытные пользователи. Иногда ошибку легко исправить вручную (например, заново ввести текст или удалить и заново вставить рисунок). Однако, MS Word запоминает до 100 последовательных операций и позволяет щелчком мышки на кнопке Отменить почти любую выполненную команду (точнее, аннулировать результат команды Чтобы освоить этот простой механизм, надо понять, что Word понимает под термином «выполненная команда». Командой считается любая операция, которая изменяет текст в документе. Операция, которая меняет внешний вид текста на экране, но не изменяет содержимое документа (например, перемещение по тексту), командой не считается. А вот изменение шрифта, ввод символов, вставка рисунков – это команды. Несколько выполненных Вами подряд операций можно представить списком команд. Например:
Вставив рисунок (команда 4), Вы обнаружили, что вместо последней фразы Вам следовало бы набирать таблицу, а рисунок здесь совсем не нужен. Попробуем отменить последние 4 команды. Для этой цели используется кнопка Отменить (или аналогичная ей команда меню). Если щелкнуть на этой кнопке, будет отменена последняя выполненная команда. Щелкнув еще раз, мы отменим предпоследнюю команду и т.д. Таким образом, щелкая мышкой на кнопке Отменить, Вы как бы пропускаете кинопленку в обратном направлении: сначала исчезнет рисунок (команда 4), затем – слово «окно» (команда 3). Далее слово диалоговое примет обычное очертание (но останется выделенным – команда 2), а затем пропадет совсем (команда 1). Если Вы отменили команду случайно, можете восстановить ее, щелкнув на кнопке Вернуть (или аналогичной команде меню). Этим щелчком Вы как бы возвращаете кинопленку на кадр назад. Особые замечания: 1. Ввод нескольких символов текста подряд (например, «диалоговое») считается одной командой и команда Отменить удалит все слово. Если же при вводе слова Вы «отвлечетесь» (например, введете «диалого», а затем переведете курсор выше на строку, а затем вернете его назад и закончите набор - «вое»), Word воспримет эти действия как две команды и удалит сначала «вое», а потом – «диалого»; 2. Рядом с кнопками Отменить и Вернуть находятся кнопки раскрывающегося списка, элементами которого являются последними выполненные Далее нам надо оформить документ, то есть подобрать шрифт, размер и начертание символов, а также красиво расположить текст на странице. Для этого мы используем три операции: 1. Выделение участка текста; 2. Форматирование символов; 3. Установка отступа в красной строке абзаца.
Выделение элементов текста. Если вы хотите что-то сделать с фрагментом документа (например, изменить шрифт, передвинуть, скопировать или удалить), необходимо известить программу Word о границах фрагмента. Лишь в отдельных случаях Word может предпринять какие-то действия по умолчанию (например, применить операцию ко всему документу, или к текущему абзацу, или к текущему слову). Между прочим, в этом отношении Word ничуть не отличается от машинистки, которая тоже нуждается в дополнительной информации (пометках, подчеркивании), если автор хочет по особенному оформить участок рукописи. В Word роль таких пометок играет выделение элементов текстового документа. Для выделения элементов текста можно пользоваться и клавиатурой, и мышкой. Чтобы выделить произвольную последовательность символов, установите текстовый курсор слева от первого символа, который нужно выделить, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, выделяйте текст: - клавишами управления курсором (стрелками вправо, влево, вверх, вниз) по символам; - клавишами Page Down и/или Page Up по строкам. Если вы хотите выделить текст с точность до слова, надо нажать Shift и щелкнуть мышкой на последнем слове области выделения. Того же результата можно достичь, если указать мышкой на первый выделяемый символ, нажать левую клавишу мышки и, не отпуская ее, перемещать мышь, пока не будет выделено последнее слово. Несколько символов в слове можно выделить, просто «подкрасив» их указателем при нажатой левой кнопке мыши. Ваши действия при выделении структурных элементов текста описаны в следующей таблице:
Для выделения рисунка достаточно щелкнуть на нем мышкой. Чтобы отменить («погасить») выделение фрагмента, щелкните мышкой где-нибудь вне фрагмента. Иногда достаточно просто щелкнуть мышкой или нажать какую-нибудь служебную клавишу.
Редактирование документа. Начнем с первой строфы (строфа - «четверостишье») стихотворения. Выделите строфу. На панели инструментов выберите Размер шрифта 14. Не отменяя выделение, методом Drag & Drop переместите верхний треугольник горизонтальной линейки на 3-5 см вправо – этим вы сместите вправо левую границу строфы. Отмените выделение – первая строфа готова. Точно так же поступите со второй строфой стихотворения, только поместите ее на 1-2 см правее первой (как это делается в книжках). Фамилию автора наберем покрупнее и полужирным шрифтом. Выделите ее и сместите вправо, чтобы расположить над первой строфой. Затем выберите шрифт 16, щелкните на кнопке Полужирный (Ж) панели инструментов. Полученный документ украсим картинкой: 1). Установить текстовый курсор в пустой абзац после фамилии автора (или в пустой абзац после первой строфы, или в любое другое место документа); 2). Выбрать команду Вставка и Рисунок; 3). В появившихся меню выбрать понравившуюся Вам картинку и дважды щелкнуть на ней мышкой;
Афанасий Фет
Чудная картина, Как ты мне родна: Белая равнина, Полная луна.
Свет небес высоких, И блестящий снег, И саней далеких Одинокий бег.
Текстовые эффекты.
Для ознакомления с текстовыми эффектами Вам предлагается создать объявление. Тематику объявления выберите сами так, чтобы текст объявления содержал: краткий заголовок, бросающийся в глаза (обмен, продаю, даю уроки и т.п.); расшифровку этого заголовка в виде тезисов (какую квартиру или какая нужна, что продаю и т.д.); номер телефона в двух вариантах: для отрывания («бахрома») и тот, который должен остаться на объявлении в случае, если все остальные телефоны оторвут. Например:
Для решения этой задачи необходимо поработать с графикой, списками, таблицами, вставкой символов. Таким образом, выполнение этого задания позволяет повторить все основные моменты курса.   Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...  ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...  ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...  Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|
