Создание и настройка календаря работ

Технологическое, календарное планирование работ и определение загрузки ресурсов в операционном проекте

Создаем новый проект «Обоснование инвестиций»

Назначаем дату начала проекта 1 февраля 2014 г. (Проект/Сведения о проекте). Тип работ проекта – фиксированная деятельность (Сервис/ Параметры/ Планирование/ Тип задач по умолчанию).

Создаем календарь работ Пятидневка_8 (Сервис/ Изменить рабочее время/ Создать новый календарь/ Создать новый базовый календарь).

Настроим коды проекта в видах диаграмма Ганта и Лист ресурсов. Для этого скрываем ненужные столбцы и добавляем новые с соответствующими названиями.

Рисунок 3.1 Коды проекта в виде «диаграмма Ганта»

Заполняем лист ресурсов и проводим группировку по отделам:

Рисунок 3.3 Ресурсы, сгруппированные по отделам

Производим технологическое планирование работ. Для этого возвращаемся к виду «диаграмма Ганта», заполняем данные о работах проекта: ID работ, название, длительность – согласно исходным данным. Далее задаем связи.

Проверяем правильность ввода исходных данных – длительность проекта соответствует заданной – 55 дней, следовательно исходные данные внесены верно.

Данные о работах проекта и технологических связях между ними представим на рисунке 4.1.

Рисунок 4.1 Технологическое планирование работ

Назначим на работы проекта необходимые ресурсы – рисунок 5.1

Рисунок 5.1 Назначены ресурсы на работы проекта (фрагмент)

Рассчитаем расписание проекта на 20.02.2014. Для этого воспользуемся функцией Отслеживание (Сервис/ Отслеживание/ Обновить проект). В появившемся диалоговом окне установим дату 20.04.2014 напротив «Обновить трудозатраты как завершенные по:».

По диаграмме Ганта определим дату окончания проекта – 22.04.2014.

Графическое отображение информации о ресурсах

Информация о ресурсах проекта графически может быть представлена различными способами. Виды графического отображения информации о ресурсах представлены на рисунках 7.1 – 7.3.

Графическое представление Трудозатраты показывает процент сверхурочного времени (рисунок 7.1.). Подробные сведения о загрузке ресурсов можно получить перейдя к виду «Использование задач» (рисунок 7.2). Вид Использование ресурсов настроим так, чтобы можно было просмотреть и отредактировать распределение трудозатрат ресурсов по работам проекта в табличном виде.

Рисунок 7.1 – Диаграмма Ганта, совмещенная с графиком трудозатрат

Рисунок 7.3 – Таблица использования ресурсов в задачах проекта

Вид и содержание информации, выводимое на экран монитора в диаграмме Ганта может сильно варьироваться в зависимости от решаемой пользователем в данный момент задачи и, соответственно настраиваться и перестраиваться с учетом его потребностей.

Настройка диаграммы Ганта: Формат/ Мастер диаграмм Ганта.

Получим такой вид диаграммы Ганта, на котором бы:

· критические работы были выделены другим цветом, например, красным;

· слева от отрезков работ были выведены их идентификаторы;

· справа от отрезков работ были выведены краткие названия назначенных на них ресурсов;

· внутри отрезков помещались данные об их длительности;

· для некритических работ были показаны отрезки, соответствующие их временным резервам.

Рисунок 8.2 Критические работы в масштабе отображения 100 дней

Настраиваем желаемый для печати вид диаграммы Ганта. Файл/ Печать: в окне печати в качестве принтера выбираем Adobe PDF, диапазон дат 01.02.2014 – 22.04.2014, нажимаем Просмотр, затем Печать и сохраняем файл под именем Отчет 1.

Критические задачи (Отчет/ Отчеты/ Обзорные/Критические задачи);

Ресурсы с превышением (Отчет/ Отчеты/ Назначения/Ресурсы с превышением доступности) – данные для печати отсутствуют, т.к. нет ресурсов с превышением доступности;

Использование ресурсов (Отчет/Отчеты/Загрузка/Использование ресурсов);

Отчет о мартовских задачах (Отчет/Отчеты/Настраиваемые/Создать: окно «Отчет о задачах». В этом окне: Название – Отчет о мартовских задачах, период – весь проект, Таблица – ввод, фильтр – диапазон дат).

Технологическое, календарное планирование работ и определение загрузки ресурсов в операционном проекте

Создаем новый проект «Обоснование инвестиций»

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: