Понятия и термины, связанные с технотронными документами.

Понятия и термины, связанные с технотронными документами.

• Разные подходы к определению документа. Сообщение и запись.
• Данные (машиночитаемые данные), технотронный документ, документ в электронном виде.
• Особенность понятия «электронный документ» в отечественном законодательстве.
• Понятие архивного документа.
• Документы и информационные ресурсы. Архивная копия информационного ресурса.

· Документооборот, делопроизводство и документационное обеспечение управления.

Особенности документов в электронном виде.

• Недоступность непосредственному восприятию.
• Наличие различных способов кодирования и организации данных.
• Отсутствие жесткой связи с конкретным носителем информации.
• Возможность неограниченного копирования без ухудшения качества.

· Возможность внесения в документ нераспознаваемых правок и изменений.

· Ситуации, в которых особенности ЭД являются достоинствами и недостатками.

Понятия внешнего и внутреннего представления документа, его структура.

· Форма внутреннего представления. Принципы представления информации в двоичных кодах и способы ее фиксации на носителе.

· Форма внешнего представления. Отображение содержания на экране компьютера и при выводе на печать.

· Физическая структура как последовательность размещения информации на носителе. Отображаемая и неотображаемая информация.

· Логическая структура как последовательность восприятия текста человеком.

· Виды документов, в которых физическая и логическая структура, как правило, не совпадает (веб-страница, отчет базы данных).

· Возможные причины появления разных форм внешнего представления одного документа.

Классификация технотронных документов по способам восприятия человеком.

· Текст. Простой и форматированный текст. Гипертекст.

· Графика. Растровая и векторная графика.

· Аудио. Аналоговый и цифровой звук.

· Видео. Кинофильм, аналоговое и цифровое видео. Способы совмещения изображения и звука.

· Смешанные данные. Мультимедиа.

Информационные технологии для работы с документами.

• Текстовые редакторы и процессоры.
• Электронные таблицы.
• Системы управления базами данных.
• Графические браузеры и редакторы.
• Системы записи, воспроизведения и редактирования аудио и видео данных.
• Мультимедиа системы.

· Гипертекстовые системы. Интернет-браузеры.

· Системы автоматизированного проектирования и геоинформационные системы.

· Системы электронной почты.

• Автоматизированные системы ДОУ.

Правовые аспекты электронного документа.

· Письменная форма сделки и письменное доказательство.

· Оригинал и копия.

· Подлинность.

· Целостность.

· Аутентичность.

· Достоверность.

· Юридическая сила.

Международная стандартизация в области управления документацией.

· Стандарт ИСО 15489-1:2001 «Информация и документация. Управление документами».

· Спецификация MoReq «Типовые требования к автоматизированным системам электронного документооборота».

· Требования по документированию в стандартах ИСО серии 9000.

Международное законодательство в отношении электронных сообщений и электронных подписей.

· Типовой Закон ЮНСИТРАЛ «Об электронных подписях»

· Конвенция ООН «Об использовании электронных сообщений в международных договорах».

· Федеральный закон США и Директива ЕС об электронных подписях.

· Законодательство стран СНГ (Россия, Украина, Казахстан, Кыргызстан и др.).

Отечественные нормативно-методические документы в отношении документов в электронном виде.

• Положения Гражданского, Хозяйственного и Хозяйственно-процессуального кодексов.
• Архивное законодательство.
• Закон «Об электронном документе и ЭЦП».
• СТБ 1221-2000.

· Инструкции и методические рекомендации по электронному документированию.

Удостоверение подлинности электронного документа.

· Контрольная характеристика (хэш-функция).

· Электронная цифровая подпись.

· Инфраструктура открытых ключей.

· Удостоверение подлинности с помощью удостоверяющего листа.

11. Идентификация и учет документов в электронном виде.

• Обязательные реквизиты на разных стадиях жизненного цикла.
• Метаданные.
• Учет документов на стадиях создания и обращения.
• Формат XML как средство программно-независимого представления реквизитов и метаданных при информационном взаимодействии систем ДОУ.

Защита документов в электронном виде.

• Общие требования по защите информации и определению порядка доступа к ней.
• Распределение ответственности.
• Оценка рисков.
• Организационные, правовые, технические (программные и аппаратные) меры защиты.
• Технологии криптозащиты.

Система электронной почты организации

· Почтовые программы и протоколы.

· Структура сообщения электронной почты.

· Правовой статус сообщения электронной почты.

· Организация работы с электронной почтой.

· Учет и хранение сообщений электронной почты.

Автоматизированные системы ДОУ.

· Вопросы терминологии.

· Три поколения автоматизированных систем ДОУ.

· Основные делопроизводственные функции, подвергаемые автоматизации.

· Информационное взаимодействие по схеме «Клиент – Сервер».

· Обзор отечественного рынка АС ДОУ.

· Вопросы взаимной совместимости.

Автоматизация ДОУ на уровне организации.

· Критерии выбора системы.

· Организационные и технические аспекты внедрения АС ДОУ.

· Стадии внедрения АС ДОУ.

· Оценка эффективности внедрения.

Электронный документооборот в финансово-коммерческой сфере.

· Автоматизированная система межбанковских расчетов.

· Системы «Клиент – банк» и «Клиент – казначейство».

· Перспективы электронной торговли.

Электронный документооборот в корпоративных государственных системах.

· Система передачи конфиденциальных данных «Атлас-Беларусь».

· Система электронной почты государственных органов Mailgov.

· Автоматизированная система передачи данных персонифицированного учета в Фонд социальной защиты населения.

· Единая система контроля выполнения поручений Президента Республики Беларусь.

· Таможенное декларирование.

· Налоговое декларирование.

Межкорпоративное информационное взаимодействие.

· Организационные вопросы, требующие решения: единый протокол обмена; управление ключевой информацией; нормативная база.

· Концепция Государственной системы управления открытыми ключами (ГосСУОК).

· Общегосударственная автоматизированная информационная система (ОАИС).

· Роль электронного документооборота в реализации принципа «Одно окно».

· Понятие о «лицевом» и «тыловом» учреждении (front-office и back-office) в системе «Одно окно».

· Взаимодействие на основе портальных решений.

Концепция электронного правительства.

· Онлайновый доступ к представительской и справочной информации государственных структур.

· Уровни взаимодействия «правительство – гражданин», «правительство – бизнес» и «правительство – правительство».

· Выполнение административных процедур посредством электронных транзакций.

· Электронное голосование.

· Международный опыт реализации концепции электронного правительства.

Планирование жизненного цикла документов в электронном виде.

· Время проведения процедуры планирования жизненного цикла и состав ее участников.

· Стадии жизненного цикла: создание, обращение, оперативное хранение, уничтожение или архивное хранение.

· Критерии экспертизы ценности и воздействие на них информационных технологий.

· Первый этап экспертизы ценности. Определение сроков хранения по видам документов.

· Определение требований к составу реквизитов и метаданных, выбор оптимальных форматов файлов в зависимости от планируемых сроков хранения.

· Определение конкретных процедур согласования, утверждения, регистрации ЭД, порядка хранения, тиражирования, внесения изменений, уничтожения ЭД, не подлежащих постоянному хранению; определение порядка резервного копирования и хранения резервных копий ЭД.

Понятия и термины, связанные с технотронными документами.

• Разные подходы к определению документа. Сообщение и запись.
• Данные (машиночитаемые данные), технотронный документ, документ в электронном виде.
• Особенность понятия «электронный документ» в отечественном законодательстве.
• Понятие архивного документа.
• Документы и информационные ресурсы. Архивная копия информационного ресурса.

· Документооборот, делопроизводство и документационное обеспечение управления.

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: