ТЕМА 9. Компьютерные технологии в архивах на современном этапе.

1. Автоматизированные информационные системы и компьютерные технологии в архивах

2. Типовые базы данных по основным направлениям работы в архиве.

2. Боброва Е.В. Архивный гипертекстовый справочник в Рунете: опыт и перспективы // Отечественные архивы. 2003. № 1. С. 16-24.

3. Боброва Е.В. Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития // Отечественные архивы, 2007. № 5, С. 128-129.

4. Вальберг Х. Электронные документы в архивах // Отечественные архивы.- 2004.- №1.- С.27-41.

5. Губайдуллин Р.М., Мироненко Е.М., Галактионов А.В. Автоматизированные технологии в региональных архивах // Отечественные архивы. 2003. № 1. С. 24 - 29.

6. Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив.- М., - 2000.

7. Залаев Г.З. Современные принципы хранения и распространения архивной информации // Вестник архивиста. 2000. № 5–6 С. 85–87.

8. Киселев И.Н. Архивные информационные технологии на современном этапе // Отечественные архивы. 2008. № 4. С. 24 - 30.

9. Киселев М.Ю. Электронный научно-справочный аппарат к документам Архива Российской академии наук: этапы создания // Отечественные архивы. 2008. № 4. С. 42 - 45.

10. Савин В.А. Архивные электронные информационные ресурсы Российской Федерации: идентификация и классификация // Отечественные архивы. 2008. № 4. С. 31 - 37.

11. Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Современные концепции электронных архивов//Отечественные архивы.-1999.- №1.- С.27-41.

12. Храмцовская Н.А. Стратегии и стандарты обеспечения аутентичности и долговременной сохранности электронных документов // Документация в информационном обществе: современные технологии документооборота. ВНИИДАД, М., 2007. с. 62-67.

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

Рекомендации: по желанию, студенты могут по интересующей их теме подготовить презентацию, с привлечением документальных видео – материалов по истории и современной организации архивного дела в России.

2. Московский государственный архив старых дел.

5. Московский государственный архив Министерства иностранных дел.

8. Московский и Петербургский дворцовые архивы.

1. Российский государственный архив древних актов (РГАДА).

2. Российский государственный исторический архив (РГИА).

3. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА).

4. Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ).

5. Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ).

6. Российский государственный военный архив (РГВА).

7. Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ).

8. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД).

9. Российский государственный архив фонодокументов (РГАФ).

10. Российский государственный архив экономики (РГАЭ).

11. Российский государственный архив научно-технических документов (РГАНТД).

12. Русский заграничный исторический архив в Праге.

Рекомендации: Реферат должен содержать информацию о истории архива, о составе и содержании документов архива, об особенностях деятельности архива.

1. Архивоведение как наука, связь с другими дисциплинами

5. Проблемы развития архивного дела на современном этапе: децентрализация управления

6. Росархив на современном этапе: права, структура, функции

7. Взаимоотношения органов управления архивным делом и госархивов с архивами организаций

8. Проблемы ведомственного хранения документов на современном этапе

9. Сеть федеральных государственных архивов России (современное состояние и перспективы развития)

10. Научно-исследовательские организации РФ в области архивного дела и делопроизводства

11. Организация архивного дела в субъектах РФ (на примере Свердловской области)

12. Архивное законодательство РФ: «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» 1993 г.

13. Архивное законодательство РФ: «Положение об Архивном фонде РФ» 1994 г.

14. Архивное законодательство России: ФЗ «Об архивном деле в РФ» 2004 г.

15. Организация документов и дел на уровне Архивного фонда РФ

16. Организация документов и дел в пределах архива (разновидности архивных фондов)

18. Организация документов и дел в пределах архивных фондов

20. Теоретические и правовые основы комплектования архивов

21. Организация комплектования архивов документами (источники комплектования)

22. Теоретические основы проведения экспертизы ценности архивных документов

23. Организация проведения экспертизы ценности документов

24. Перечни документов с указанием их сроков хранения

25. Нормативно-методические и правовые основы проведения учета документов АФ РФ

26. Учет архивных документов, учетные документы

27. Обеспечение сохранности архивных документов

29. Архивные справочники: путеводители и дополнительные справочники

31. Научно-информационная деятельность архивов: виды, формы и цели использования архивных документов

32. Основные проблемы архивного дела на современном этапе: правовой, административный, организационно-технический, социальный, экономический и культурный аспекты

1..Асфандиярова И.Г. Правовые основы организации архивного дела России. Учебное пособие. – Уфа: БАГСУ, 2008. – 100 с.

2. Автократов В.Н. Из истории централизации архивного дела в России: 1917 – 1918 гг. // Отечественные архивы. 1993. № 3. С. 9 - 35; № 4. С. 3 - 28.

3. Автократова М.И., Буганов В.И. Сокровищница документов прошлого.- М.-1986.

4. Артизов А.Н., Елизаров Б.И. и др. Основы Законодательства РФ об архивном фонде и архивах: идеи, принципы, реализация // Отечественные архивы.-1993.-№6.

5. Асфандиярова И.Г. Аудиовизуальные (электронные) архивы: учебно-методический комплекс. – Уфа: БАГСУ, 2008. – 71 с.

6. Асфандиярова И.Г. Законодательство субъектов Российской Федерации об архивных фондах и архивах: теория и практика. (Монография) - Уфа: Изд-во БГПУ, 2006. - 220 с.

7. Асфандиярова И.Г. Муниципальные архивы Республики Башкортостан. Учебно-методическое пособие. – Уфа: ГУП РБ «Уфимская типография № 1», (переизд.), 2010. – 116 с.

8. Асфандиярова И.Г. Правовые основы организации архивного дела в Республике Башкортостан. - Уфа: БАГСУ, 2007. - 84 с.

9. Асфандиярова И.Г. Региональное архивное законодательство России: тенденции развития // Отечественные архивы. 2006. № 4. С. 29 - 37.

10. Асфандиярова И.Г., Даминдарова Ф.В. Правовое регулирование и нормативно-методическое обеспечение делопроизводства и архивного дела. Учебно-методическое пособие. - Уфа: РИО БАГСУ, 2003 г. - 49 с.

11. Асфандиярова И.Г., Кабашов С.Ю. Правовое регулирование и нормативно-методическое обеспечение делопроизводства и архивного дела. Учебное пособие. – Уфа: БАГСУ, 2007. - 106 с.

12. Банасюкевич В.Д. Вопросы экспертизы ценности документов негосударственных структур // Отечественные архивы.-1998.- №6.- С.21-28.

13. Боброва Е.В. Архивный гипертекстовый справочник в Рунете: опыт и перспективы // Отечественные архивы. 2003. № 1. С. 16-24.

14. Боброва Е.В. Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития // Отечественные архивы, 2007. № 5, С. 128-129.

15. Бухерт В.Г. Московские архивы в 1812-1813 гг. // Отечественные архивы.-1996.-№1.

16. Вальберг Х. Электронные документы в архивах // Отечественные архивы.- 2004.- №1.- С.27-41.

17. Вяликов В.И. Архивное строительство в СССР: 1917 - 1945 гг. – М., 1978.

18. Вяликов В.И. Архивное строительство в СССР: 1946 – 1967 гг. – М., 1972.

19. Горяева Т.М. Проблема собирания документов личного происхождения: как мы ее понимаем сегодня // Отечественные архивы. 2004. № 1. С. 34 - 38.

20. Гриметед П.К. Российские архивы в переходный период // Новая и новейшая история.- 1994.- №1.- С. 63-83.

21. Губайдуллин Р.М., Мироненко Е.М., Галактионов А.В. Автоматизированные технологии в региональных архивах // Отечественные архивы. 2003. № 1. С. 24 - 29.

22. Гусакова З.Е., Майорова А.С. Целостность архивных фондов должна быть гарантирована //Отечественные архивы. – 2006. - №2.

23. Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив.- М., - 2000.

24. Дроков С.В. Современные возможности экспертизы ценности и учета электронных документов в организациях // Отечественные архивы. 2003. № 5. С. 26 - 32.

25. Елпатьевский А.В. О рассекречивании архивных фондов // Отечественные архивы. 1992. № 5. С. 15 - 20.

26. Елпатьевский А.В., Химина Н.И. Фондирование документов современных организаций в государственных архивах России // Отечественные архивы. 2005. № 1. С. 35 - 43.

27. Еремченко В.А. Ведомственное хранение документов в современных условиях // Отечественные архивы.-1992.-№5.

28. Еремченко В.А. Делопроизводство и ведомственное хранение документов в условиях административной реформы: основные проблемы // Отечественные архивы.-1999.-№1.

29. Еремченко В.А. Как спасали документы Верховного Совета // Отечественные архивы. 1994. № 1.

30. Еремченко В.А. Основные проблемы формирования Архивного фонда РФ в современных условиях // Отечественные архивы. 1996. № 6. С. 10 - 20.

31. Жукова М.П. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов (вчера, сегодня, завтра) // Отечественные архивы. – 2004. - №4. – С.37-45.

32. Жукова М.П. Экспертиза ценности документов современных учреждений, организаций, предприятий // Отечественные архивы.-1994.- №5.

33. Залаев Г.З. Современные принципы хранения и распространения архивной информации // Вестник архивиста. 2000. № 5–6 С. 85–87.

34. Капустин А.А. Взаимодействие государственных и муниципальных архивов - залог сохранения единых отраслевых принципов // Отечественные архивы. – 2006. - №6. – С.32-44.

35. Киселев И.Н. Архивные информационные технологии на современном этапе // Отечественные архивы. 2008. № 4. С. 24 - 30.

36. Киселев М.Ю. Электронный научно-справочный аппарат к документам Архива Российской академии наук: этапы создания // Отечественные архивы. 2008. № 4. С. 42 - 45.

37. Козлов В.П. Архивная реформа: вопросы научного и методического обеспечения // Отечественные архивы. 1994. № 1. С. 7 - 14.

38. Копылова О.Н. В поисках «спецкартотеки ГАУ НКВД СССР» // Отечественные архивы.-2000.-№1.-С.21-31.

39. Копылова О.Н. К проблеме сохранности ГАФ СССР в годы Великой Отечественной войны // Советские архивы.-1990.-№5.

40. Корнеев В.Е., Копылова О.Н. Архивист в тоталитарном обществе: борьба за чистоту архивных кадров. 1920 -–1930-е гг. // Отечественные архивы.-1993.-№5.

41. Корнеев В.Е., Копылова О.Н. Архивы на службе тоталитарного государства 1918-начало 1940-х гг. // Отечественные архивы.- 1992.-№3.

42. Кривова Н.А. О деятельности специальной комиссии по архивам при Президенте РФ // Вестник архивиста. 1994. № 1 - 2. С. 60 - 65.

43. Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР. (1917 – 1945 гг.) – М., 1969.

44. О партийных архивах: Указ Президента РСФСР от 24.08.1991 №83 // Отечественные архивы. 1992. № 1. С. 4 - 8.

45. О реорганизации и централизации архивного дела: Декрет СНК РСФСР от 01.06.1918 // Декреты Советской власти. Т.2. – М., 1959. С.383-385.

46. О хранении и уничтожении архивных дел: Декрет СНК РСФСР от 22.04.1919 // Декреты Советской власти. Т.5. – М., 1971. С.383-385.

47. Об архивах Комитета государственной безопасности: Указ Президента РСФСР от 24.08.1991 №84 // Отечественные архивы. 1992. № 1. С. 9 - 14.

48. Об утверждении Положения о ГАУ при СМ СССР и сети центральных государственных архивов СССР: Постановление Совета Министров СССР от 28.07.1961 г. // Собрание Постановлений Правительства СССР за 1963 г. - №12. – С.198.

49. Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР и сети центральных государственных архивов СССР от 13.08.1958 г. // Собрание Постановлений Правительства СССР за 1958 г. - №14. – С.112.

50. Об утверждении Положения об архивном фонде Российской Федерации и Положения Государственной архивной службы России: Указ Президента РФ от 17.03.1994 №552 // Отечественные архивы. 1995. № 2. С. 3 - 7.

51. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002

52. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. – М., 2002

53. Павлова Т.Ф. Формирование нормативной базы обеспечения доступа пользователей к архивным документам с конфиденциальными сведениями о гражданах. 1991-2007 гг. // Отечественные архивы. 2008. № 2. С. 40-45.

54. Положение о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР от 04.04.1980 // Советские архивы. – 1980. - №4. – С.12-16.

55. Правила издания исторических документов в СССР. – М., 1990.

56. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. – М., 2007.

57. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. – М., 1998.

58. Пшеничный А.П. Организация ведомственного хранения документов в 1918-1938гг. // Советские архивы. - 1993. - №6. - С.17-25.

59. Савин В.А. Архивные электронные информационные ресурсы Российской Федерации: идентификация и классификация // Отечественные архивы. 2008. № 4. С. 31 - 37.

60. Савин В.А. Архивный фонд Российской Федерации как объект познания // Отечественные архивы.– 2005. №2.

61. Савин В.А. Государственный архивный фонд России: генезис понятия // Отечественные архивы. 1999. № 1. С. 27 – 38.

62. Савин В.А. Объединенные ведомственные архивы в Российской Федерации (1960-е – первая половина 90-х гг.) // Отечественные архивы. 1995. №4. С. 17-28.

63. Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. М., 1989.

64. Специалисты Росархива - о Правилах 2007 г. // Отечественные архивы. 2007. № 4. С. 3 - 9.

65. Старостин Е.В., Прокопенко А.С. К 80-летию декрета «О реорганизации архивного дела в СССР» // Отечественные архивы. 1993. №4. С.3-10.

66. Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Современные концепции электронных архивов//Отечественные архивы.-1999.- №1.- С.27-41.

67. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» // Отечественные архивы. 2005. № 1. С. 3 - 19.

68. Хорхордина Т.И. Архивы и тоталитаризм: Опыт сравнительно-исторического анализа // Отечественная история. – 1994. - №6. – С.18-43.

69. Хорхордина Т.И. История Отечества и архивы: 1917 – 1980 гг. М., 1994.

70. Шабанова Т.Е. История и практика фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. 2005. № 1. С. 28 - 34.

71. Шабанова Т.Е. История и практика фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. 2005. №2.

72. Шмидт С.О. Российское государство в середине 16 столетия: царский архив и лицевые летописи времени Ивана Грозного. М., 1984.

73. Шохин Л.И. Московский архив Министерства юстиции. М.,1999.

74. Щапов Я.Н. Княжеские уставы и церковь в Древней Руси. 11 – 14 вв. – М., 1972.

75. Щегельский А.В. К вопросу о рассекречивании архивных документов // Отечественные архивы.- 1995.- №1.- С. 6-10.

76. Эпштейн Д.М. История археографии в дореволюционной России. Период феодализма. – М., 1977.

77. Юшин И.Ф. Муниципальные архивы: новые ответы на вызовы времени // Отечественные архивы.-1999.-№1.

1. Архивное законодательство. Законодательные и нормативные правовые акты [Электронный ресурс] // Интернет-сайт «Архивы России» URL: http://www.rusarchives.ru/Архивное законодательство. Законодательные и нормативные правовые акты [Электронный ресурс] // Интернет-сайт «Архивы России» URL: http://www.rusarchives.ru/lows/list.shtml (дата обращения: 07.04.2009).

2. Федеральные архивы РФ / http://www.rusarchives.ru/federal/list.shtml

3. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» / http://www.rusarchives.ru/lows/fz.shtml

4. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Утв. 18 января 2007 г. / http://www.rusarchives.ru/lows/pohkuidaf.shtml

Архивоведение – комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические правовые и методические вопросы» науки об архивах».

Архивное право – установленная законодательными и нормативными актами совокупность норм и правил, регламентирующих деятельность государственной архивной службы.

Архивный документ – ценный материальный носитель информации, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества или собственника.

Архив – совокупность архивных документов, и также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.

Архивный каталог – межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации.

Архивная коллекция – совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, авторскому, хронологическому и т.д.)

Архивная опись - учетный справочник, на основе которого ведется поединичный и суммарный учет.

Архивная опись – архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел.

Архивный путеводитель – архивный справочник, содержащий краткие сведения о документах одного или нескольких архивов.

Архивная справка – документ, подготовленный и заверенный архивом, имеющий юридическую силу и содержащий информацию об имеющихся в документах архива сведений, относящихся к предмету запроса с указанием поисковых данных документов.

Архивная копия – документ, воспроизводящий любым способом текст или изображений архивного документа.

Архивная выписка – фрагмент архивной копии, подготовленный и заверенный архивом.

Архивный фонд – совокупность документов, образующихся в процессе деятельности какого-либо фондообразователя.

Архивная эвристика – направление архивоведения, изучающее методику поиска ретроспективной документной информации в целях эффективного использования документальных богатств архивов в интересах общества и исторической науки, а также основные приемы атрибуции документов.

Аннотация документов - краткое изложение содержания документа.

Ведомственные архивы – структурные подразделения учреждений или ведомств и организующие их использование для информационного обеспечения их работы.

Государственные архивы – учреждения, которые осуществляют собирание, хранение и организацию архивных документов в целях их всестороннего использования.

Документоведение – научная дисциплина, изучающая закономерности образования документов и разрабатывающая способы их создания, принципы организации документооборота и построений систем документации.

Депозитарное хранение документов – временное хранение документов АФ РФ в отраслевых архивных фондах в течении срока и на условиях, оговоренных в договоре с собственником документов.

Дело фонда – комплекс документов, отражающих историю архивного фонда.

Информатизация архивного дела – это процесс усовершенствования технологий обработки архивных документов путем внедрения в архивное дело теоретических прикладных разработок информатики, и также использования в работе архивов компьютерной техники и программного обеспечения.

Использование документов архива – комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в ретроспективной документной информации.

Источники комплектования – это учреждение или лица, непосредственно предающие документы в государственные или ведомственные архивы.

Заголовок дела – характеристика описания дела, которая раскрывает состав и содержание документов

Классификация – это выработка научных основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними.

Комплектование – систематическое пополнение архива документами в соответствие с его профилем.

Критерии экспертизы ценности документов – это система научно обоснованных признаков, на основе которых определяется ценность документов.

Лист фонда – сведения о названии со всеми его переименованиями и номере архивного фонда, количестве, хронологических границах и составе документов фонда и наличие описей.

Объединенный архивный фонд – архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в деятельности двух фондообразователей или более имеющих между собой исторические и (или) логически обусловленные связи.

Постоянное хранение – бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке или де в архиве негосударственного учреждения.

Профиль архива – установленный для архива состав документов.

Перечни документов – это систематизированные списки документов учреждений, организаций и предприятий, содержащие нормативные указания о сроках хранения документов или о составе документов, прием которых на государственное хранение обязателен.

Планирование – деятельность по составлению планов, определяющие приоритетные задачи архива.

СНСА к документам архива – это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников о составе и содержании архивных документов, создаваемых на единой методической основе для поиска архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования.

Список фондов – перечень наименований архивных фондов в порядке их номеров, которые они получают по мере поступления.

Страховой фонд архивных документов – это совокупность особо ценных и уникальных документов, хранимых на микрофильмах в специально защищенных объектах.

Систематизация – физическая организация и упорядочение документальных комплексов на основе схем классификации документов.

Учетный документ – документ, установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.

Централизованный государственный учет документов – система учета, основанная на сосредоточение в органах управления архивным делом сведений о количестве архивных документов.

Указатель – архивный справочник, представляющий собой алфавитный, системный или составленный по какому-либо другому признаку перечень названий предметов, упоминаемых в архивных документах с указанием поисковых данных этих документов.

Фондирование – организация документов в пределах архивного фонда.

Фондообразователь – учреждение или лицо, в деятельности которого отложился архивный фонд.

Формы использования архивных документов – это определенные информационные услуги, выполняемые архивами по каждому направлению использования.

Хранение в собственности государства – это хранение документов, находящихся в частной собственности, собственности общественных организаций, корпораций, акционерных обществ, и т.д., которые на законном основании переданы в собственность учреждений РОСархива, государственного музея или библиотеки.

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: