Читання й обробка повідомлень

Якщо панель Попереднього перегляду (Предварительного просмотра або Preview) розділена на дві частини, натисніть заголовок повідомлення — воно буде показано в нижньому вікні. Або двічі натисніть заголовок, щоб показати повідомлення в окремому вікні.

Іноді необхідна паперова копія отриманого поштового повідомлення. Для виведення на принтер існує кілька способів.

Виведення на друк без запуску повідомлення — виділіть заголовок повідомлення й натисніть значок Друк (Печать або Print) на панелі головного вікна програми.

Виведення на друк відкритого повідомлення — натисніть значок Друк (Печать або Print) на панелі вікна повідомлення.

Багато з людей не відразу відгукуються на прочитані повідомлення, тому можна виділити окремі повідомлення в списку так: позначити повідомлення «непрочитаним» навіть якщо воно було колись прочитане. Для цього виділіть заголовок повідомлення й виконайте Виправлення (Правка або Edit) Позначити як непрочитане (Пометить как непрочитанное або Mark As Unread). Можна виділити заголовок і виконати Повідомлення (Сообщение або Message) Відзначити повідомлення (Отметить сообщение або Flag Message), щоб виділити його червоним прапорцем, що знаходиться ліворуч від заголовка. Для видалення прапорця ще раз виконайте Повідомлення (Сообщение або Message) Відзначити повідомлення (Отметить сообщение або Flag Message).

Можна відзначити прочитані або непрочитаними всі повідомлення.

Для переміщення повідомлення в іншу папку просто перетягніть його мишею. Наприклад, якщо отримане повідомлення необхідно змінити й послати іншій людині, варто виділити заголовок і перетягнути повідомлення в папку Чернетки (Черновики або Drafts). Потім можна відкрити повідомлення із цієї папки, відредагувати його й послати звичайним способом.

Можна зберегти повідомлення в папці Провідника (Проводника або Windows Explorer) або папці програми Outlook Express. Дозволено збереження вкладень (вложение або attachment) у вигляді файлів.

Для збереження повідомлення в папці Провідника Windows:

Відкрийте повідомлення або виділіть його заголовок.

Виконайте Файл (Файл або File) Зберегти як (Сохранить как або Save As) для відкриття діалогового вікна Зберегти повідомлення як (Сохранить сообщение как або Save Message As):

Укажіть папку для запису повідомлення. Outlook Express автоматично вставить тему повідомлення в поле Ім'я файлу (Имя файла або File Name). При необхідності, можна вказати інше ім'я.

Укажіть тип файлу, натисніть Зберегти (Сохранить або Save).

Програма Outlook Express дозволяє створювати власні папки користувача. Наприклад, можна створити папку для певної людини або поточного проекту. Створення нової папки виконується так:

У головному вікні Outlook Express виконайте Файл (Файл або File) Створити (Создать або New) Папка (Папка або Folder) для відкриття діалогового вікна Створення папки (Создание папки або Create Folder).

Введіть назву в поле Ім'я папки (Имя папки або Folder Name).

Вкажіть папку, у яку буде поміщена нова папка, і натисніть ОК.

У списку папок з'явиться новий елемент, причому в нову папку можна перетаскувати мишею будь-які повідомлення. Однак простіше й ефективніше записувати повідомлення в стандартні папки Outlook Express, оскільки існують правила для обробки повідомлень у цих папках.

Вкладення — це файл, «прикріплений» до поштового повідомлення. Про такий файл свідчить значок скріпки, яким позначений заголовок повідомлення. Після відкриття повідомлення ім'я вкладеного файлу буде показано в рядку Вкладення (Вложение або Attach), яке розміщується в заголовку повідомлення. Для відкриття вкладення досить двічі натиснути ім'я файлу цього вкладення. Збереження вкладення:

Відкрийте повідомлення й виберіть Файл (Файл або File) Зберегти вкладення (Сохранить вложения або Save Attachments) для відкриття однойменного діалогового вікна:

Укажіть папку для запису файлу вкладення й натисніть Зберегти (Сохранить або Save).

Для відповіді на повідомлення натисніть кнопку Відповісти (Ответить або Reply) на панелі головного вікна програми. Якщо вихідне повідомлення адресоване декільком отримувачам, для відповіді всім цим людям варто натиснути кнопку Відповісти всім (Ответить всем або Reply All).

За замовчуванням Outlook Express поміщає у відповідь текст вхідного повідомлення. Дублювати вхідне повідомлення у відповіді припустимо в наступних випадках:

Коли отримувачеві може бути незрозуміла відповідь без тексту вхідного повідомлення.

Коли відповідь є частиною послідовності повідомлень із питаннями й відповідями.

Коли потрібно точно вказати ім'я людини, що зробила певну заяву за допомогою повідомлення.

В інших випадках краще включати у відповідь тільки частину вхідного повідомлення:

Відкрийте повідомлення й натисніть кнопку Відповісти (Ответить або Reply).

У створеному повідомленні вже буде розміщена адреса отримувача (відправника вхідного повідомлення) і тема вхідного повідомлення, перед якою з'явиться абревіатура Re: (тобто відповідь).

Відредагуйте тіло відповідного повідомлення, видаливши з нього всі непотрібні фрагменти, а потім введіть текст своєї відповіді.

Щоб скасувати вставку у відповідь тексту вихідного повідомлення, відкрийте його, натисніть кнопку Відповісти (Ответить або Reply), установіть курсор у будь-яке місце тіла повідомлення, виконайте команду Виправлення (Правка або Edit) Виділити всі (Выделить все або Select All), потім натисніть клавішу Delete (видалити). Щоб ніколи не включати у відповідь текст вихідних повідомлень виконайте Сервіс (Сервис або Tools) Параметри (Параметры або Options), натисніть вкладку Відправлення повідомлень (Отправка сообщений або Send) і скиньте прапорець Включати у відповідь текст вихідного повідомлення (Включать в ответ текст исходного сообщения або Include Message in Reply). Коли буде потрібно змінити такий режим, знову установіть цей прапорець.

Переслати іншій людині отримане повідомлення електронної пошти набагато простіше, ніж переслати звичайний лист.

Натисніть кнопку Переслати (Переслать або Forward) на панелі вікна повідомлення.

При необхідності, додайте власні коментарі.

Для видалення повідомлення потрібно виділити його заголовок і натиснути Видалити (Удалить або Delete) або спочатку відкрити повідомлення, а потім натиснути Видалити (Удалить або Delete). Повідомлення не губиться безвісти, оскільки Outlook Express переміщує його в папку Видалені (Удаленные або Deleted Items), де воно буде зберігатися до виконання команди з очищення папки «Видалені» (Удаленные або Deleted Items) або автоматичного очищення цієї папки при виході із програми Outlook Express.

Для видалення окремого повідомлення в папці Видалені (Удаленные або Deleted Items):

Виконайте Виправлення (Правка або Edit) Очищення папки «Видалені» (Очистка папки «Удаленные» або Empty «Deleted Items» Folder).

У запиті від Outlook Express на підтвердження видалення натисніть Так (Да або Yes).

Щоб настроїти автоматичне видалення записів з папки Видалені (Удаленные або Deleted Items):

Виконайте Сервіс (Сервис або Tools) Параметри (Параметры або Options) для відкриття однойменного діалогового вікна.

Натисніть вкладку Обслуговування (Обслуживание або Maintenance).

У секції Очищення повідомлень (Очистка сообщений або Cleaning Up Messages) установіть прапорець Очищати папку «Видалені» перед виходом (Очищать папку «Удаленные» перед выходом або Empty Messages from the«Deleted Items» Folder on Exit), потім натисніть ОК.

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: