Структура текстового документа

Общие требования

1.1 Настоящее положение распространяется на выполняемые бакалаврами, студентами, магистрами, аспирантами в учебном процессе работы, содержащие текстовые материалы и иллюстрации: пояснительные записки курсовых работ или проектов, выпускных квалификационных работ, рефераты, отчеты по всем видам практик, отчеты по НИРС и УИРС, расчетно-графические задания и лабораторные работы (в дальнейшем именуемые «текстовые документы»).

1.2 Положение устанавливает общие требования при выполнении текстовых документов. В положении имеются ссылки на специальные документы ГОСТ 2.004-88, ГОСТ 2.104-2006, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.106-96, ГОСТ 2.301-68, ГОСТ 2.303-68, ГОСТ 2.503, ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.12-93, ГОСТ 7.3-93, ГОСТ 2.201-80, ГОСТ 2.109-73, ГОСТ 7.32-2001.

1.3 Текстовые документы могут содержать описание, расчеты, формулы, таблицы, ведомости, чертежи, схемы, эскизы, графики, диаграммы, фотографии и т.п.

1.4 Текстовые документы выполняют любым печатным способом на одной стороне листа белой (писчей) бумаги формата А4 (210x297 мм) через 1,5 межстрочных интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм, 14 кегль, шрифт Times New Roman. Поля: слева – 25 мм; сверху, снизу – 25, справа –15 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15–17 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя разные шрифты и начертания.

1.5 Вне зависимости от способа выполнения текстового документа качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

1.6 Текст пояснительной записки проектов (работ) инженерных специальностей оформляют на листах, имеющих основную надпись в соответствии с государственными стандартами ЕСКД и СПДС и рамку, поля которой слева – 20 мм, справа, сверху и снизу – по 5 мм. (приложения А, Б).

1.7 Расположение текста, оформленного в рамке, должно быть таким, чтобы расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы составляло не менее 10 мм, расстояние от рамки в начале и в конце строк – не менее 3 мм.

Примечания

1 Для оформления учебных проектов и работ допускается выполнять текстовый документ на листах без рамки.

2 Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата А3 (297x 420 мм).

3 Допускается использование писчей бумаги формата 203x288мм для всех работ, кроме выпускных квалификационных.

4 Для отчетов по домашним заданиям и лабораторным работам, отчетов по практикам допускается рукописный текст, использование развернутых листов тетрадей в клетку, цвет рукописного текста – синий, фиолетовый, черный.

1.8 Титульный лист курсовых и дипломных проектов (работ), бакалаврских работ, магистерских диссертаций, рефератов должен выполняться в соответствии с приложениями В1, В2, В3, Г, Д.

1.9 Ошибки, помарки и графические неточности допускается исправлять аккуратной подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

1.10 Допускается не более пяти исправлений на странице.

1.11 Иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего, чем А4 формата, или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4.

1.12 Нумерация страниц текстового документа должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Номер страницы проставляется в центре нижней части страницы без точки.

Примечание – В текстовых документах, выполняемых на листах с рамками номер страницы проставляется в правом нижнем углу в соответствии с требованием формы (приложение А).

1.13 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц документа. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

1.14 Перед переплетом и последующим предъявлением текстового документа на кафедру (преподавателю) студенту необходимо проверить:

- идентичность заголовков в содержании и в работе, а также их общую редакционную согласованность;

- правильность подкладки листов (их последовательность, размещение относительно корешка);

- наличие ссылок на рисунки, таблицы, приложения, литературу; правильность этих ссылок; правильность нумерации рисунков, таблиц, приложений; общую редакционную согласованность заголовков таблиц и надписей;

- наличие подписей на заполненном титульном листе и бланке задания (при наличии);

- отсутствие наличия карандашных пометок или элементов оформления в карандаше;

- наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ей содержания.

Цитирование

4.1 Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Научные термины, предложенные другими авторами, не заключаются в кавычки, исключая случаи явки полемики. В этих случаях употребляется выражение «так называемый».

4.2 Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется.

4.3 При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов.

4.4 При непрямом цитировании (при пересказе, изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.

4.5 Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным: избыточное цитирование создает впечатление компилятивности работы, а недостаточное цитирование при необходимости приведения цитат из использованных источников или хотя бы ссылки на них снижает научную ценность излагаемого в работе.

4.6 Если необходимо выразить отношение автора текстового документа к отдельным словам или мыслям цитируемого текста, то после них ставят восклицательный знак или знак вопроса, которые заключают в круглые скобки.

4.7 Если автор текстового документа, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен оговорить, т.е. после поясняющего текста ставится точка, затем указываются инициалы автора текстового документа, а весь текст заключается в круглые скобки. Вариантами таких оговорок являются следующие: (разрядка наша. – Ф.К.), (подчеркнуто мною. – Ф.К.), (курсив наш. – Ф.К.).

4.8 При оформлении цитат следует соблюдать правила, связанные с написанием прописных и строчных букв, а также с употреблением знаков препинания в цитируемых текстах.

Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одного – когда эта цитата представляет собой часть предложения автора текстового документа.

Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие. Здесь возможны два варианта оформления цитат. Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки. Например:

Еще Г.В. Плеханов в свое время отмечал: «Всё изменение отношений производства есть изменение отношений, существующих между людьми».

Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если цитата вводится в середину авторского предложения неполностью (опущены первые слова), например:

С.И. Вавилов требовал «...всеми мерами избавлять человечество от чтения плохих, ненужных книг».

Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике. Например:

Горький М.писал, что «в простоте слова – самая великая мудрость: пословицы и песни всегда кратки, а ума и чувства вложено в них на целые книги».

Формулы и уравнения

5.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».

5.2 Не допускается перенос формулы на знаке деления, а также в случаях, когда это может вызвать разделение выражений в скобках, дробей, индексов, показателей степеней, выражений, относящимся к знакам корня, интеграла, суммы, тригонометрической функции и т.п.

5.3 Знаки препинания в конце формулы, а также перед ней применяют в соответствии с общими правилами пунктуации.

5.4 При написании формул необходимо использовать стандартные знаки радикала, интеграла, суммы, бесконечности в соответствии с ГОСТ 2.304-81.

5.5 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Значение каждого символа дают с новой строки.

V = πR²H, (1)

где V – объём цилиндра, см³;

π – 3,14;

R – радиус цилиндра, см;

Н – высота цилиндра, см.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Пример

A= , (1)

В= . (2)

Не допускается написание единиц измерения величины рядом с формулой, например:

V=πR²H, см³.

5.6 Для различия между несколькими величинами, обозначенными одной и той же буквой, следует применять индексы. В качестве буквенных обозначений используют:

- сокращения слов, например:

Р_изб – избыточное давление;

- римские и арабские цифры, например:

R₁ – внутренний радиус;

Сз – теплоемкость четвертого образца;

- буквы латинского и грческого алфавитов, например:

m_i – масса i-го груза;

Q₃ – суммарный распад;

- условные знаки, т.е. графические символы, отличные от букв и цифр, например:

F_┴ – перпендикулярная нагрузка;

- буквенное обозначение величин, например:

U_с – емкостное напряжение;

- условные обозначения химических элементов и веществ, например:

– теплоемкость воды;

Ф_α – поток альфа-частиц.

Индексы располагают преимущественно справа ниже линии основного знака. Допускается располагать индексы справа выше основного знака (с применением скобок для индексов), слева выше и ниже основного знака, а также над и под основным знаком. Размер индексов должен быть меньше размера основного знака буквенного обозначения величины.

5.7 Формулы нумеруют порядковой нумерацией в пределах всего документа арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример

А=а:b, (1)

В=с:е. (2)

Одну формулу обозначают (1).

Место номера, не умещающегося в строке формулы, располагают в следующей строке ниже формулы. Место номера при переносе формулы должно быть на уровне последней строки. Место номера формулы в рамке находится вне рамки в правом краю против основной строки формулы. Место номера формулы-дроби располагают на середине основной горизонтальной черты формулы.

5.8 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В. 1).

5.9 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример – в формуле (1).

5.10 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

5.11 Допускается выполнение формул и рукописным способом черными чернилами.

5.12 Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

Иллюстрации

6.1 В текстовых документах применяют следующие виды иллюстраций: чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, ленты с записью самопишущего прибора. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

6.2 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения изложенного текста.

6.3 Иллюстрации располагают непосредственно после первого упоминания или на следующей странице. Иллюстрации могут располагаться в приложении в качестве вспомогательного материала.

6.4 Все иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример – Рисунок А.1.

Допускается нумерация в пределах раздела. В этом случае номер рисунка должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой

Пример – Рисунок 3.2 (Второй рисунок третьего раздела).

6.5 При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например: (см. рисунок 3).

6.6 Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Иллюстрация обозначается словом «Рисунок...», которое помещают после пояснительных данных и располагают по центру, точка в конце не ставится, наприме р,

Рисунок 1 – Детали прибора

6.7 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели. Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа.

Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов. При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита. Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109.

6.8 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости, номинальное значение величины.

6.9 Диаграммы следует выполнять линиями по ГОСТ 2.303. Толщины линий следует выбирать с учетом размера, сложности и назначения диаграмм.

6.10 Оси координат, оси шкал следует выполнять сплошной основной линией. Линии координатной сетки и делительные штрихи следует выполнять сплошной тонкой линией (рисунок 6.1).

Рисунок 6.1 – Скорость вытяжки, м/мин

6.11 На диаграмме одной функциональной зависимости ее изображение следует выполнять сплошной линией толщиной 2s. В случаях, когда на одной общей диаграмме изображаются две и более функциональные зависимости, допускается изображать эти зависимости линиями различных типов по ГОСТ 2.303-68.

Рисунок 6.2 – Название диаграммы

6.12 Значения величин, связанных изображаемой функциональной зависимостью, следует откладывать на осях координат в виде шкал. В диаграммах без шкал оси координат следует заканчивать стрелками, указывающими направление возрастания значений величин. Допускается применять такие стрелки и в диаграммах со шкалами – за пределами шкал (см. рисунок 6.1) или самостоятельные стрелки после обозначения величины – параллельно оси координат (см. рисунок 6.2).

6.13 При выполнении диаграмм в прямоугольной (пространственной) системе трех координат функциональные зависимости следует изображать в аксонометрической проекции по ГОСТ 2.317-69.

6.14 В качестве шкал следует использовать координатную ось, линию координатной сетки, которая ограничивает поле диаграммы или прямые, расположенные параллельно координатным осям в случае изображения на диаграмме нескольких функций различных переменных.

6.15 Координатные оси должны быть разделены на графические интервалы одним из следующих способов:

-координатной сеткой (см. рисунок 6.2);

-делительными штрихами (см. рисунок 6.1);

- сочетанием координатной сетки и делительных штрихов (см. рисунок 6.2).

Шкалы, расположенные параллельно координатной оси, следует разделять только делительными штрихами (см. рисунок 6.2).

Делительные штрихи, соответствующие кратным графическим интервалам, допускается удлинять (см. рисунок 6.1).

6.16 Рядом с делениями сетки или делительными штрихами должны быть указаны соответствующие числа. Если началом отсчета шкал является нуль, то его следует указывать один раз у точки пересечения шкал. Числа у шкал следует располагать вне поля диаграммы (см. рисунки 6.1 и 6.2).

6.17 Переменные величины следует указывать следующими способами:

-символом;

-наименованием;

-наименованием и символом;

-математическим выражением функциональной зависимости.

6.18 В диаграммах со шкалами обозначения величин следует размещать у середины шкалы с ее внешней стороны, а при объединении символа с обозначением единицы измерения в виде дроби – в конце шкалы после последнего числа.

6.19 В случаях, когда в общей диаграмме изображаются две и более функциональные зависимости, у линий, изображающих зависимости, допускается проставлять наименования или символы соответствующих величин (см. рисунок 6.2) или порядковые номера. Символы и номера должны быть разъяснены в пояснительной части или но тексту.

6.20 Единицы измерения следует наносить одним из следующих способов:

- в конце шкалы между последним и предпоследним числами, при недостатке места допускается не наносить предпоследнее число (см. рисунок 6.2);

- вместе с наименованием переменной величины после запятой (см. рисунок 6.1);

- в конце шкалы после последнего числа вместе с обозначением переменной величины в виде дроби, в числителе которой наносят обозначение переменной величины, а в знаменателе – обозначение единицы измерения (см. рисунок 6.2).

6.21 Характерные точки диаграммы, полученные путем измерения или расчетов, допускается обозначать графически, например, кружком, крестиком и т.п. Необходимые размеры, координирующие положение характерных точек, следует наносить в соответствии с требованиями ГОСТ 2.307.

На шкалах допускается наносить числовые значения величин для таких точек (см. рисунок 6.1 и 6.2). Обозначения точек должны быть разъяснены в пояснительной части диаграммы.

6.22 Диаграмма может иметь поясняющую часть, которая размещается перед наименованием диаграммы или на свободном поле диаграммы.

6.23 Разновидностью диаграмм является графическое изображение соотношений между различными величинами или значениями одной и той же величины. Различают столбиковые, процентные и организационные диаграммы.

6.24 Числовые значения величия и наименование структурных частей в данных диаграммах допускается помещать внутри прямоугольника (круга). Масштаб таких диаграмм выбирают произвольно с учетом наилучшего сравнения величин.

6.25 Чертежи и схемы должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД.

Построение таблиц

7.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Допускается приводить в таблицах текстовый материал. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

7.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

7.3 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера следующим образом: «...в таблице 1.1».

7.4 Над левым верхним углом таблицы с абзацного отступа помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы.

7.5 Таблица должна иметь название, которое следует помещать после слова «Таблица». Название должно быть кратким, четким и полностью отражать содержание таблицы. Перенос слов в названии таблиц не допускается. Точка в конце названия таблицы не проставляется

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком (таблица 7.1).

Номер Название таблицы

Таблица 7.1 – Численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве

Головка Строки	Наименование	По хозяйству	В том числе по отделениям	Заголовок граф Подзаголовок граф
Среднегодовая численность работников
в т.ч. занятых в сельскохозяйственном производстве
Служащие, руководители, специалисты, всего
в т.ч. счетные работники
руководители
специалисты
Рабочие занятые
в животноводстве
в растениеводстве

Боковик Графы колонки

Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

7.6 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название таблицы помещают только над первой частью.

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят (таблица 7.2).

Таблица 7.2 – Данные по шинам тракторов

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с таблицей 7.3. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Таблица 7.3 – Название таблицы

7.7 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа (альбомная ориентация страницы).

7.8 Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера указывают арабскими цифрами в боковике таблицы перед их наименованием.

7.9 Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах физической величины (например, в миллиметрах), то обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.

7.10 Когда в таблице помещены графы с параметрами, выраженными в одной единице физической величины, но есть показатели с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись с преобладающей единицей физической величины, а сведения о других единицах физических величин дают в заголовках соответствующих граф (таблица 7.4).

Таблица 7.4 – Зависимость показателей от условного прохода

(Размеры в миллиметрах)

Если параметры одной графы имеют одинаковые значения в двух и более последующих строках, то допускается этот параметр вписывать в таблицу для этих строк только один раз.

Если все данные в строке приведены для одной физической величины, то единицу физической величины указывают в соответствующей строке таблицы или в заголовке графы.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например, D –диаметр, Н – высота, L – длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов, например: L, L₁, L₂, L₃ и т.д. (см. таблицу 7.4).

7.11 Цифры в графах располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

7.12 Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.

Если повторяется лишь часть фразы, то допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением дополнительных сведений.

Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк (тире).

7.13 Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя (после единицы физической величины) в боковике таблицы или в заголовке графы.

7.14 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

Оформление приложений

8.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть: графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, производственные планы и протоколы, отдельные положения из инструкций и правил, ранее неопубликованные тексты, переписка и т.п. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты и т.д.

Приложение оформляют как продолжение документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

8.2 Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

8.3 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

8.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

8.5 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Рисунки, таблицы и формулы помещаемые в приложении, нумеруют следующим образом: «Рисунок В.1» – первый рисунок приложения В; «Таблица А.2» – вторая таблица приложения А.

8.6 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4 3, А4 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68 (приложение Р).

8.7 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

8.8 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков (при наличии).

Приложение А

Основные надписи для конструкторских документов

(обязательное)

Форма 1(ГОСТ 2.104) – Основная надпись для чертежей и схем

Форма 2 (ГОСТ 2.104) – Основная надпись для заглавных листов текстовых конструкторских документов

 

Форма 2а (ГОСТ 2.104) – Основная надпись для последующих листов чертежей и текстовых конструкторских документов

 

 

Допускается для последующих листов пояснительной записки следующая форма:

Графы основной надписи

 

Г р а ф а 1 – наименование изделия и наименование документа, если он имеет код.

Г р а ф а 2 – обозначение документа (код дипломного проекта).

Г р а ф а 3 – обозначение материала, которое вносят в основную надпись только на чертеже детали.

Г р а ф а 4 – колонки литер. Литерами указывают стадии разработки документации.

Г р а ф а 5 – масса изделия по ГОСТ 2.109-73.

Г р а ф а 6 – масштаб изображения по ГОСТ 2.302-68 и ГОСТ 2.109-73.

Г р а ф а 7 – порядковый номер листа документа; на документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют.

Г р а ф а 8 – общее количество листов данного документа.

Г р а ф а 9 – наименование или различительный индекс предприятия, выпустившего документ (наименование университета, факультета, группы).

Г р а ф а 10 – характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ. (Разраб. – студент; Пров. – консультант на чертежах и руководитель – в записке; Т. контр. – руководитель проекта; Н. контр. – руководитель проекта, если кафедрой не назначен иной нормоконтроль; Утв. – зав. кафедрой). Свободную графу заполняют по усмотрению разработчика.

Г р а ф а 11 – фамилии лиц, подписывающих документ.

Г р а ф а 12 – подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11. Подписи выполняются тушью или пастой.

Г р а ф а 13 – дата подписания документа.

Г р а ф ы 14–18 – таблицы изменений, вводимых в документы после их утверждения (в выпускной квалификационной работе не заполняются).

Основные надписи для строительной документации

Форма 3 (ГОСТ 21.101) – Основная надпись для листов основного комплекта рабочих чертежей зданий (сооружений)

	12Следующая ⇒ Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все... ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры... Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем... ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

©2015- 2024 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.