Раздел I. Подготовка проекта
Лучше думать перед тем,
как действовать, чем после.
Демокрит
В этом разделе изложено содержание первых шагов, которые необходимо предпринять для того, чтобы качественно подготовить социальный проект, предусмотреть все основные моменты, включая источники получения материальных и финансовых ресурсов, а также подготовку персонала молодежной команды, силами которой будет осуществляться задуманное.
Шаг № 1. Изучение общественного мнения
| №
| Основные задачи
| Ожидаемые результаты
| | 1.
| Изучить социальную ситуацию в местном сообществе
| Объективное представление о социальной ситуации в местном сообществе
| | 2.
| Составить подробный отчет о проведенном исследовании
| Систематизированные материалы отчета
| | 3.
| Сформулировать выводы на основе изучения полученного материала
| Конкретные выводы по изменению ситуации
|
Шаг № 2. Формулировка актуальной социальной проблемы
В начале пути отклонишься
на шаг — скоро будешь на чужой дороге.
П. Рутт, психолог
| №
| Основные задачи
| Ожидаемые результаты
| | 1.
| Сформулировать социальную проблему (или проблемы), в решении которой может принять участие Молодежный Клуб "Новая цивилизация"
| Четкая формулировка проблемы (или нескольких проблем)
| | 2.
| Определить причины существования данной социальной проблемы
| Перечень причин появления проблемы
| Справка: "Проблема (от греч. problema — задача, задание) — осознание субъектом невозможности разрешать трудности и противоречия, возникшие в данной ситуации, средствами имеющихся знаний и ранее полученного опыта (Психологический словарь).
Проблема — сложный теоретический или практический вопрос, требующий изучения и разрешения (Краткий энциклопедический словарь).
Для решения проблемы она должна быть превращена в творческую задачу, позволяющую использовать различные модели ее решения.
Шаг № 3. Изучение возможностей молодежной организации
Организовать — это значит сначала оценить
возможность, а уже потом ставить задачу.
Аксиома менеджмента
| №
| Основные задачи
| Ожидаемые результаты
| |
| Изучить возможности молодежной организации, регионального Клуба "Новая цивилизация"
| Представление о возможностях организации, Молодежного Клуба в реализации социального проекта
| |
| Изучить возможности своей команды, которая непосредственно будет заниматься реализацией проекта
| Точное представление о возможностях своей команды, которая решила осуществлять данный проект.
|
Шаг № 4. Определение цели и задач социального проекта
Цель — это мечта, которая должна
осуществиться к точно определенному сроку.
П. Рутт, психолог
| №
| Основные задачи
| Ожидаемые результаты
| |
| Определить "аудиторию" проекта, т.е. ту социальную группу, которая является носителем данной социальной проблемы и на которую будет направлен социальный проект.
| Список лиц и организаций, носителей проблемы, с которыми будет проходить основное взаимодействие в рамках реализации проекта.
| |
| Сформулировать основную цель социального проекта
| Четкая формулировка цели проекта.
| |
| В соответствии с определенной целью сформулировать конкретные задачи, раскрывающие содержание работы по решению социальной проблемы
| Перечень конкретных задач, решение которых приведет к достижению поставленной цели
| Справка: Цель — осознанный образ предвосхищаемого результата, на достижение которого направлены действия человека (Психологический словарь).
Цель — идеальное, мысленное предвосхищение результата деятельности (Краткий энциклопедический словарь).
Шаг № 5. Составление плана работы
Только тот, кто планирует, и может организовать.
Аксиома менеджмента
| №
| Основные задачи
| Ожидаемые результаты
| |
| Определить перечень основных мероприятий по осуществлению цели и задач проекта
| Письменно оформленный документ — план работы
| |
| Установить время проведения как подготовительных, так и основных мероприятий проекта
| Точный график выполнения плана
| |
| Определить ответственных за каждый пункт плана
| Список ответственных за реализацию каждого пункта плана
| |
| Указать необходимые ресурсы и источники их получения
| Перечень необходимых ресурсов и источников их получения.
| Примерная схема план работы
| №
| Что сделать?
| Когда?
| Кто отвечает?
| Что нужно?
| | 1.
|
|
|
|
| | 2.
|
|
|
|
|
Шаг № 6. Составление рабочего графика
Работай с умом, а не до ночи.
Э. Кроткий, афорист
| №
| Основные задачи
| Ожидаемые результаты
| |
| Составить график выполнения всех пунктов плана
| Рабочий график
| |
| Оформить график в виде таблицы
| Письменно оформленный график работ
|
Понедельный график выполнения работ
Месяц _____________________ Год ______________
| №
| Неделя
| Содержание работ
| Выполнение
| | 1.
| 1-7 октября
|
|
| | 2.
| 8-14 октября
|
|
| | 3.
| 15-21 октября
|
|
|
Шаг № 7. Определение обязанностей и их распределение в команде
Нельзя ошибаться в людях!
Лозунг японских деловых кругов
| №
| Основные задачи
| Ожидаемые результаты
| | 1.
| Продумать обязанности, необходимые для реализации плана
| Перечень обязанностей
| | 2.
| Описать основное содержание каждой обязанности
| Описание обязанностей
| | 3.
| Распределить обязанности между членами команды, которые будут непосредственно заниматься реализацией проекта
| Список членов команды с указанием обязанностей каждого
|
Шаг № 8. Определение ресурсов и источников их получения
Исход крупных дел часто зависит от мелочей.
П. Рутт, психолог
| №
| Основные задачи
| Ожидаемые результаты
| | 1.
| Составить список необходимых ресурсов (материальных, финансовых и людских)
| Список необходимых ресурсов
| | 2.
| Определить объем необходимых ресурсов
| Перечень ресурсов с указанием объема
| | 3.
| Составить список источников получения ресурсов
| Список источников получения каждого вида ресурса
|
Шаг № 9. Составление бюджета
Будьте честны перед самим собой.
Сенека
| №
| Основные задачи
| Ожидаемые результаты
| |
| Определить источники поступления денежных средств (доходов)
| Конкретный перечень источников доходов с указанием сумм по каждому из них
| |
| Составить список предстоящих расходов
| Перечень предполагаемых расходов с указанием их величины
| |
| Определить разницу между доходами и расходами
| Рассчитать величину дефицита (недостатка денежных средств) или профицита (превышение доходов над расходами)
|
Шаг № 10. Разработка системы оценки проекта
Нет систем оценки и поддержки — нет и
энтузиастов. Нет энтузиастов — нет успехов.
Т. Питерс, менеджер
| №
| Основные задачи
| Ожидаемые результаты
| |
| Определить основные критерии, подлежащие оценке
| Перечень основных оцениваемых критериев
| |
| Описать показатели оценки каждого критерия
| Перечень показателей
| |
| Описать способы оценки каждого показателя
| Перечень способов оценки
| Справка: Критерий (от греч. kriterion — средство для суждения), признак, на основании которого производится оценка чего-либо; мерило оценки. (Энциклопедический словарь)
Шаг № 11. Обучение членов команды
Изучай и развивай работников
и подбирай для них наиболее приемлемую работу.
Принцип японского менеджмента
| №
| Основные задачи
| Ожидаемые результаты
| |
| Разъяснить обязанности каждого участника проекта
| Понимание своих обязанностей каждым участником проекта
| |
| Обучить членов команды, работающих над реализацией проекта
| Наличие необходимых знаний и сформированных навыков
|
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|
