Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Виды услуг, предоставляемых в отделениях почтовой связи





Введение

Под кассовыми операциями понимается:

- оприходование наличных денег в кассу;

- соблюдение лимита остатка кассы;

- соблюдение порядка и сроков сдачи наличных денег в банк;

- прием наличных денег в кассу организации, выдача наличных денег из кассы и оформление кассовых документов;

- порядок использования выручки;

- порядок и целевое назначение наличных денег полученных из банка;

- ведение кассовой книги и хранение наличных денег.

Кассовая операция – это одна из основных операций производственно-хозяйственной деятельности объектов почтовой связи.

Учет кассовых операций регламентируется специальными Положениями и Правилами ведения кассовых операций Министерства связи и информатизации Республики Беларусь с последующими дополнениями, и Инструкциями по организации учета денежной наличности, товарно-материальных ценностей, условных ценностей утвержденных РУП «Белпочта». почтовый связь денежный кассовый

Все кассовые операции начинаются с момента поступления денежной наличности в кассы отделений почтовой связи (ОПС) из филиалов банка по чекам от специально закрепленных работников, сторонних организаций и лиц. В связи с различными расчетами для быстрого и четкого обслуживания потребителей в объектах почтовой связи организуются Главная и операционная кассы.

Главная касса осуществляет операции, которые не связаны с обслуживанием потребителей. Производит высылку подкреплений денежной наличности в ОПС и осуществляет сбор сверхлимитных остатков из ОПС. Также выдает авансы операционным кассирам, товарно-материальные и условные ценности.

Операционная касса предназначена для обслуживания потребителей услуг почтовой связи и осуществляет прием и выдачу наличных денег.



Все поступления денежной наличности оформляются приходным кассовым ордером ф. КО-1, который подписывается главным бухгалтером и кассиром. Расходные операции оформляются расчетно-платежными ведомостями и расходно-кассовым ордером ф. КО-2, который подписывается руководителем, главным бухгалтером и кассиром. Все приходные и расходные кассовые операции фиксируются в кассовой книге ф. КО-4, в которой указывается номер операции, номер счета, сумма по приходу и расходу и выводится остаток на конец дня. Один экземпляр кассовой книги ф. КО-4 служит отчетом кассира и передается в бухгалтерию вместе с первичными документами под расписку в книге ф. КО-4.

Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. В конце ее указывается количество страниц, и она заверяется печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера. Ответственность за качество ведения кассовой книги и оформление кассовых документов возлагается на главного бухгалтера.

Физическим и юридическим лицам, в соответствии с Законом Республики Беларусь «О почтовой связи», предоставляются услуги и осуществляются расчеты наличными деньгами, денежными документами, международными ответными купонами и банковскими пластиковыми карточками. ОПС осуществляет учет кассовых операций в сводном денежном отчете (СДО).

В данной курсовой работе будут рассмотрены особенности учета кассовых операций в ОПС и разработаны мероприятия по изменению структуры, доходов и услуг, предоставляемых потребителям, а также мероприятия по совершенствованию учета кассовых операций.

 

 

Виды услуг, предоставляемых в отделениях почтовой связи

 

Услугой почтовой связи называется производственная деятельность по приему, обработке, хранению, пересылке и доставке почтовых отправлений, денежных средств и печатных средств массовой информации.

Объекты почтовой связи предоставляют населению универсальные, дополнительные и непрофильные услуги связи.

Универсальные услуги – это услуги почтовой связи общего пользования, предоставление которых государство гарантирует всем пользователям почтовой связи на территории Республики Беларусь по установленным тарифам. К ним относят:

- прием, обработка, вручение внутренних и международных отправлений письменной корреспонденции, внутренних и международных отправлений ускоренной почты EMS Belpost, денежных переводов;

- прием подписки на печатные средства массовой информации, распространение, экспедирование и доставка печатных средств массовой информации;

-досылка и возвращение почтовых отправлений.

Дополнительные услуги почтовой связи – это услуги, которые способствуют ускорению доставки, повышению сохранности почтовых отправлений, наиболее полному удовлетворению потребностей населения в услугах связи. К ним относят:

- упаковка, оформление, хранение почтовых отправлений;

- хранение доверенностей на получение почтовых отправлений;

- наведение справок в адресном бюро;

-заполнение сопроводительных бланков адресов к почтовым отправлениям, описей вложения;

- написание письменного сообщения, заявления об изменении адреса, хранении, досыле и возврате почтовых отправлений;

- доставка почтовых отправлений;

- оказание услуг почтовой связи на дому;

- ремонт абонентских и почтовых ящиков;

- предоставление в пользование абонементных ящиков;

- гашение знаков почтовой оплаты памятным штемпелем.

Непрофильные услуги – это услуги, предоставляющиеся на договорной основе. Они предоставляются не с помощью средств связи и к почтовой связи никакого отношения не имеют. К ним относят:

- продажа немаркированной продукции;

- продажа средств массовой информации;

- реализация товаров народного потребления;

-прием оплаты за коммунальные и другие платежи (электроэнергия, водоснабжение, страхование, мобильная связь);

-факсимильные услуги;

- интернет-услуги;

- ксерокопирование;

- переплет и ламинирование;

- прямая почтовая реклама;

- доставка и выплата пенсий, пособий и других социальных выплат;

-прием платежей наличными денежными средствами для перечисления на счета в ОАО "Белгазпромбанк" в рамках систем " EasyPay" и "Delay", а также прием платежей для пополнения электронного кошелька ОАО "Технобанк" в рамках системы ВэбМани;

-расчеты по банковским пластиковым карточкам;

- предоставляется услуга по оформлению пакета документов на открытие карт-счета "Быстрый депозит" ОАО "Приорбанк", передача клиентам банковских пластиковых карточек, эмитированных ОАО "Белгазпромбанк", с возможностью овердрафта по карт-счету (программа "Быстрые деньги"), оформление вкладных операций ОАО "АСБ Беларусбанк" в населенных пунктах, где нет отделений банка.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании анализа данных, полученных в результате расчёта данного курсового проекта, отражённых в сводном денежном отчёте, можно сделать вывод, что наибольший удельный вес доходов отделения почтовой связи получают от оказания следующих видов услуг:

- Переводы – 35%;

- Ценные письма и мелкие пакеты – 8,2%;

- Международные EMS – 16,5%, отправление всевозможных вложений ускоренным способом, в особенности документов, в основном пользуется спросом у организаций;

Наименее доходными услугами являются:

- Прием посылок по РБ – 2,3%;

- Дополнительные услуги – 1,10%;

- Телеграммы по РБ – 0,6%;

При поступлении платы наличными деньгами, наибольший удельный вес составляют:

- Подписка – 12,3%;

- Услуги по страхованию автотранспорта – 3,4%;

- Мобильная телефонная связь – 25,8%;

Наименее прибыльные услуги:

- Внутриреспубликанское АПП – 0,4%;

- Реализация посылочных ящиков –0,1%;

- Проездные талоны -0,1%;

Наибольший удельный вес по поступившим наличным денежным средствам, составляют подкрепления – 70 %, что свидетельствует о проведении операций по выплате пенсий, пособий и переводов.

В расходных операциях наибольший удельный вес составляет оплата пенсий по кассе – 65,4 %, что свидетельствует о проживании большого количества пенсионеров в зоне обслуживания ОПС.

Мероприятиями по увеличению доходов в ОПС являются:

- увеличение объема реализации печатных СМИ;

- увеличение объема услуг по разным видам страхования;

- увеличение объема реализации товаров посредствам каталогов;

- внедрение новых технологий (например: гибридная почта);

- повышение качества обслуживания потребителей;

- сокращение себестоимости оказываемых услуг путем повышения производительности труда;

- проведение различных рекламных акций.

Мероприятия по совершенствованию учета кассовых операций:

- отделение почтовой связи должно быть обеспечено охранной, пожарной и тревожной сигнализацией, а также оборудовано специальной кладовой для хранения денежных средств и материальных ценностей;

- совершенствование Технологии сбора, передачи автоматической обработки информации с использованием компьютера, при этом решаются задачи контрольной, первичной и учетной информации, которая используется для отражения данных в учетных регистрах и позволяет осуществлять контроль за движением денежной наличности и денежных документов;

- повышение ответственности работников по обеспечению сохранности принятых от потребителей сумм и почтовых отправлений;

- образование сетевого режима рабочих мест с целью объединения информации и улучшения действия трехуровневого контроля переводной информации;

- использование автоматизированного рабочего места начальника, который позволяет осуществлять мероприятия по формированию групп потребителя, обновления базы данных и дает возможность больше внимания уделять контролю, за качественным оформлением документов и составлением отчетности.

Таким образом, проделанная курсовая работа по изучению учета кассовых операций в отделении почтовой связи дала возможность ознакомиться с правильным оформлением кассовых операций в отделении почтовой связи, получить навыки по ведению бухгалтерского учета в кассовых операциях.

 

 

Приложение А

Исходные данные варианта 6

Наименование операции Сумма, руб.
1 Сумма подкрепления денежной наличности, полученная отделением связи
2 Сверхлимитные остатки, высланные из отделения связи
3 Остаток денежной наличности в кассе отделения связи
4 Доходы за услуги почтовой связи  
4.1 Маркированная продукция
4.2 Прием ценных писем
4.3 Прием посылок РБ
4.4 Плата за денежные переводы РБ
5 Доходы электросвязи  
6.1 Телеграммы РБ
6.2 Телеграммы СНГ
6.3 Телеграммы ДЗ
6.4 Телефонные разговоры РБ
6.5 Телефонные разговоры СНГ
6.6 Телефонные разговоры ДЗ
6.7 Прочие услуги электросвязи
6 Доходы от прочих услуг      
6.1 Переадресовка -
6.2 Ремонт почтовых ящиков
6.3 Дополнительные услуги
6.4 Ксерокопирование
6.5 Отправления EMS
6.6 Международные EMS
7 Платежи, поступившие в кассу отделения связи  
7.1 Квартплата, город
7.2 Электроэнергия по базе
7.3 Мобильная телефонная связь
7.4 Плата за космос ТВ -
7.5 Платежи в бюджет населения
7. 6Услуги по страхованию
7.7 Белтелеком on-line
8 Реализация товаров почты  
8.1 Реализация посылочных ящиков
8.2 Реализация мешков для упаковки посылок
8.3 Продажа газет


Приложение А (продолжение исходных данных варианта 6)

Наименование операции Сумма, руб.
9 Реализация товаров Белтелекома  
9.1Интернет карты
10 Прочие поступления денежной наличности в    
10.1Лотерея  
10.2Розничная торговля
10.3Проездные талоны  
10.4Подписка
10.5.Денежные переводы
11 Выплата денежной наличности из кассы отделения  
11.1 Оплата переводов
11.2 Оплата пенсий
12 Доходы, поступившие в кассу отделения связи за услуги почтовой связи по платежным поручениям, авансовым книжкам     услуги услуги почтовой связи по платежным поручениям, авансовым книжкам, гарантийным письмам  
12.1 Письменная корреспонденция(П)
12.2 Маркированная продукция (П)
12.3 Маркированная продукция (А)
12.4 Прием ц/п и ц/б (А)
12.5 Прием ц/п и ц/б (П)
12.6 Прием посылок РБ(А)
12.7 Прием посылок РБ(П)
12.8 Плата за переводы РБ(П)
12.9 Почтовые переводы РБ(П)
12.10 Алименты (П)
12.11 Пенсии (П)
13 Доходы электросвязи, поступившие в кассу отделения связи по платежным поручениям, авансовым книжкам, гарантийным письмам  
13.1 Телеграммы РБ (П)
13.2 Телеграммы РБ (А)
13.3 Телеграммы СНГ(П)
13.4 Плата за телеграфные уведомления
14 Доходы, поступившие в кассу отделения связи по платежным поручениям, авансовым книжкам, гарантийным письмам  
14.1Переадресовка(А)
14.2Плата за абонеметные ящики(П)
14.3Ксерокопирование(П)
14.6 3Ксерокопирование(А)
14.5Отравления EMS(А)
   
Наименование операции Сумма, руб
15 Суммы, поступившие в кассу отделения связи по платежным поручениям, авансовым квитанциям, гарантийным письмам    
15.1 Розничная торговля (П)      
15.2 Подписка (П)  
16 Движение бланков строгой отчетности    
16.1 Квитанция ф.1 Кол-во бланков  
16.1.1 Остаток  
16.1.2 Поступило  
16.1.3 Израсходовано  
16.2 Квитанция ф.5 Кол-во бланков  
16.2.1 Остаток  
16.2.2 Израсходовано  
16.3 Накладная ф. ТН-2 Кол-во бланков  
16.3.1 Остаток  
16.3.2 Поступило  
16.3.3 Израсходовано  
17 Движение товарно-материальных ценностей    
17.1 Маркированная продукция    
17.1.1 Остаток  
17.1.2 Списано  
17.2 Посылочная тара    
17.2.1 Остаток  
17.3 Универсальные электронные карты    
17.3.1 Остаток  
17.3.2 Возвращено    
17.4 Товары    
17.4.1 Остаток  
17.4.2 Возращено  
17.5 Газеты    
17.5.1 Остаток    
17.6Талоны    
17.6.1 Остаток  
17.6.2 Списано  
       

Приложение Б

Сводный денежный отчет

Отделение почтовой связи Минск-20 ОПС ОН Ладутько В.А. за 21 декабря 2015

1.Кассовые операции

  Доходы     Принято     Поступило     Расход  
код сумма Оказание услуг Код Сумма Оказание услуг Код Сумма Оказание услуг Код Сумма Оказание услуг
111Н 527Н 811Н 911Н
111А 534Н 821Н 921Н
111П 578Н 821П 931Н
112П 589Н 822П      
121Н 621Н 825П      
121А 651Н            
121П 651П            
131Н 661Н            
131П 661П            
151Н 671Н            
151А 672Н            
151П 682Н            
176Н 691Н            
181Н 731Н            
181А 759Н            
191А 767Н            
211Н                  
221П                  
241Н                  
251Н                  
251A                  
251П                  
                       
271Н                  
271А                  
271П                  
273Н                  
273П                  
274Н                  
291Н                  
292Н                  
293Н                  
312Н                  
321Н                  
                       
001Н   002Н   003Н   004Н  
001А   002А   003П        
001П   002П      
               

 


Приложение Б

(продолжение)

Остаток н/д В Н Д Ч А П Г
         
Приход      
Расход          
Остаток к/д      
  Переход.остаток Выдано в доставку Выплачено Возвр-но налич. Остаток у почтальона Зарплата Подпись ОН  
К-во ф. 55             Ладутько В.А.

 

2. Движение условных и товарно-материальных ценностей по видам оплаты

код Остаток на 21.12.2015 Поступило Продано денежных документов Возвращено   Списано Остаток на 21.03
     
       
       
     
       
     

 

 

Приложение Б

(продолжение)

3. Движение квитанционного материала

Бланк строгой отчетности Остаток на 20.03 Поступило Израсходовано Аннулировано Остаток на 21.03
Ф.1  
Ф.5    
ТН-2  

 

4. Статистическая отчетность

Код Значение Код Значение Код Значение Код Значение
               
               

 

Начальник ОПС Ладутько В.А.

Отчет проверил Жилович И. Г.

 

Оттиск календарного штемпеля

 

 

Приложение В

(обязательно)

20 ОПС ф.МС-42

(наименование предприятия связи)

КАССОВАЯ СПРАВКА

Оператор Воробьёва С.Д.

за 20 марта 2015 г.

  Наименование операции Корреспондирующие счета (шифр) Сумма, руб. Основание
приход расход
Маркированная продукция    
Ценные письма    
Посылки    
Подписка    
Оплата переводов   Реестр ф ПС 10а
Высылка сверхлимитных остатков   Препроводительное письмо
Итого  

 

Приложение: «4» приходных документов Квитанционные тетради

«2» расходных документов другие документы принял Реестры фПС10а

и другие документы принял

 

Оператор (подпись)

(подпись)

 

 

Приложение В

(продолжение)

РАСЧЕТ

Оператор Воробьёва С.Д. за рабочий день (смену)

«20» марта 2015 года

№ п/п Наименование операции Сумма, руб. Расписка начальника (оператора) о приеме сумм в рабочее время (принятая сумма рублей указывается прописью)
приход расход
Подкрепление   Тридцать семь миллионов белорусских рублей
Приход   Один миллион девятьсот сорок восемь тысяч сто белорусских рублей
Расход   Двадцать семь миллионов двести восемьдесят две тысячи белорусских рублей
  Итого: Тридцать восемь миллионов девятьсот сорок восемь тысяч сто белорусских рублей

Подлежит сдаче в Главную кассу в окончательный расчет:

а) наличными деньгами 38948100 руб.

б) платежными поручениями ____-____ руб.

в) чеками из расчетных чековых книжек ______-_____ руб.

Всего 38948100 руб.

Сдал оператор Воробьева С.Д.

Принял начальник Главной кассы

«20»марта 2015 года

Ружко А.А.

 

 


Приложение Г

Книга кассира (организации почтовой связи)

Кассовое оборудование № 950002000001010 (указывается заводской номер)

Дата Получено наличных денег перед началом работы (сумма цифрами и прописью) Расписка оператора (кассира) в получении наличных денег Показания нарастающего оборота по приходным операциям Номер суточного (сменного) отчета (Z – отчета) Сумма выручки за смену (гр. 5 – гр. 4) Подписи Выдано оператору наличных денег (сумма цифрами и прописью) Расписка оператора (кассира) в получении наличных денег
на начало смены на конец смены Всего В том числе оператора (кассира) контролирующего лица
наличными деньгами с использованием банковских пластиковых карточек
20.03 8996290(Восемь миллионов девятьсот девяносто шесть тысяч двести девяноста белорусских рублей) Воробьева   Воробьева Ладутько 37000000(Тридцать семь миллионов белорусских рублей) Воробьева

 

 

Приложения Г (продолжение)

Сдано в кассу (контролирующему лицу) Расписка контролирующего лица в получении наличных денег, денежных документов Показания нарастающего оборота по расходным операциям Возвращено наличных денег покупателям (потребителям), руб. Сумма ошибочно сформированных платежных документов, руб. Результаты проверки
Наличными деньгами Денежными документами Всего (сумма цифрами и прописью) На начало смены На конец смены Сумма расходных операций за смену без учета излишков Подписи недостача излишки
количество сумма Оператора (кассира) Контролирующего лица
  23000000(Двадцать шесть миллионов белорусских рублей) Ладутько Воробьева Ладутько        
А П 8659190(Восемь миллионов шестьсот пятьдесят девять тысяч сто девяноста белорусских рублей) Ладутько                  

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

(обязательно)

ПРЕПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО №1

Ф. МС-4

Министерство связи и Информатизации Республики Беларусь Минск 10 (наименование почтовой связи) «20» марта 2015г.
№3-125 При этом высылается подкрепление денежной наличности, сверхлимитных остатков (ненужное зачеркнуть)

Наличными деньгами

Денежными документами

(ненужное зачеркнуть) 23000000 Двадцать шесть миллионов белорусских рублей. (сумма цифрами и прописью)

Начальник Главной кассы (отделения связи) (подпись)

Оператор (подпись)

Наличные деньги 26000000 Двадцать шесть миллионов белорусских рублей.

Денежные документы

(ненужное зачеркнуть) (сумма цифрами и прописью)

Получены и оприходованы«20» марта 2015 года

Начальник Главной кассы

(отделения связи) Ружко А.А.

 

Оператор Воробьева С.Д.

 

Оттиск календарного штемпеля

Купюрная опись наличных денег Опись денежных документов
Денежные билеты № доку-мента Номера счетов клиентов Сумма № доку- мента Номера счетов клиентов Сумма
Купюры Коли-чество Сумма
         
           
                 
               
                 
                 
                 
Итого Итого   Итого  

 

Опись составил (подпись) Заделывал (подпись)

 

 

Приложение З

(обязательно)

Алгоритм получения подкреплений денежной наличности в кассу отделения почтовой связи.

Передача кодированной заявки на подкрепление в вышестоящий объект почтовой связи  
     
Получение брезентовой сумки с подкреплением денежной наличности  
     
Взвешивание брезентовой сумки и сверка фактического веса с указанием на бирке
     
Вскрытие брезентовой сумки начальником отделения почтовой связи (заместителем)
     
Просчет денежной наличности и сверка с суммой, указанной в препроводительном письме МС-4  
     
Предоставление в препроводительном письме МС-4 отметки о получении и оприходовании денег, заверенной подписями лиц, вскрывавших сумку  
     
Высылка второго экземпляра МС-4 в вышестоящий объект почтовой связи с первой отходящей почтой  
     
Высылка брезентовой сумки с биркой, печатью, упаковкой от купюр, сопроводительным документом в вышестоящий объект почтовой связи.  
                       

 

 

Приложение Ж

(обязательно)

Алгоритм высылки сверхлимитных остатков из отделения почтовой связи.

  Начальник ОПС сообщает по телефону кодированное извещение об отправке сверхлимитных остатков специально назначенному работнику объекта почтовой связи
     
  Деньги формируются по достоинству по их лицевой стороне, пересчитываются и высылаются в полных сотнях тысяч рублей. Работник, производящий подсчёт, указывает фамилию и имя, должность
     
Сверхлимитные остатки заделываются двумя работниками в брезентовой сумке с металлическими замками.
     
На каждую брезентовую сумку составляется препроводительное ведомость – накладная в 3-х экземплярах, а при выделенной инкассации препроводительное письмо МС-4
     
  Первый экземпляр препроводительной ведомости с наличными деньгами вкладывается в брезентовую сумку.
     
  Брезентовая сумка закрывается, пломбируется или опечатывается.
     
  Брезентовая сумка приписывается к карте отправке Ф.ПС16 с указанием номера и суммы согласно бирки.
  Приложение Ж (продолжение)
  Второй экземпляр препроводительной ведомости и один экземпляр карты отправки Ф.ПС16 вкладывается в страховой мешок вместе с другими почтовыми отправлениями
     
  Третий экземпляр препроводительной ведомости прилагается к другим первичным документам, высылаемые с СДО.
     
  Денежные документы приписываются к препроводительным письму ф.МС-4, которые составляются в 2-х экземплярах.
     
  Один экземпляр этого препроводительного письма вкладывается в письмо с объявленной ценностью вместе с денежными документами, копия остаются в ОПС
     
  При наличие большого количества документов препроводительное письмо составляется по каждому виду документов.
                                         

 

Приложение И

(обязательно)









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2019 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.