Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Функциональные и «горячие» клавиши





Некоторые действия в Microsoft Excel можно выполнить значительно быстрее, если использовать функциональные клавиши и клавиатурные комбинации («горячие» клавиши), ниже приведены их списки.

Функциональные клавиши

  Клавиша SHIFT CTRL CTRL+ SHIFT ALT+ SHIFT
F1 Вывести справку или запустить мастер ответов Справка типа «Что это?»     Вставить новый лист
F2 Перейти к правке содержимого ячейки и строки формул Перейти к правке примечания ячейки Вывести окно Сведения    
F3 Вставить имя в формулу Запустить мастер функций Присвоить имя Создать имена по тексту ячеек  
F4 Повторить последнее действие Повторить последний переход или поиск Закрыть окно    
F5 Выполнить команду Перейти (меню Правка) Выполнить команду Найти (меню Правка) Восстановить исходный размер окна    
F6 Перейти в следующую область окна Перейти в предыдущую область окна Перейти в следующую книгу Перейти в предыдущую книгу  
F7 Выполнить команду Орфография (меню Сервис)   Выполнить команду Переместить (оконное меню документа)    
F8 Включить режим расширения выделенной области Включить режим перехода к следующему участку выделяемой области Выполнить команду Размер (оконное меню документа)    
F9 Пересчитать все листы во всех открытых книгах Пересчитать текущий лист Свернуть окно документа    
F10 Перейти в строку меню Вывести контекстное меню Развернуть окно документа    
F11 Создать диаграмму        
F12 Выполнить команду Сохранить как (меню Файл) Выполнить команду Сохранить (меню Файл) Выполнить команду Открыть (меню Файл) Выполнить команду Печать (меню Файл)  

«Горячие» клавиши



Операция Сочетание клавиш
Клавиши для правки содержимого ячеек или строки формул
Ввести набранные данные в ячейку ENTER
Удалить набранные данные ESC
Повторить последнее действие F4 или Ctrl+Y
Начать новый абзац в текущей ячейке ALT+ENTER
Вставить в ячейку символ табуляции CTRL+ALT+TAB
Удалить выделенные символы или символ слева от курсора BACKSPACE
Удалить выделенные символы или символ справа от курсора DELETE
Удалить символы справа от курсора до конца строки CTRL+DELETE
Переместить курсор на один символ вверх, вниз, влево или вправо Клавиши со стрелками
Переместить курсор в начало строки HOME
Перейти к правке примечания ячейки SHIFT+F2
Создать имена по тексту ячеек CTRL+SHIFT+F3
Заполнить вниз CTRL+В
Заполнить вправо CTRL+К
Заполнить выделенные ячейки набранным значением CTRL+ENTER
Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной снизу ENTER
Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной сверху SHIFT+ENTER
Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной справа TAB
Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной слева SHIFT+TAB
Начать формулу =
Перейти в режим правки содержимого ячейки F2
Очистить строку формул после указания ячейки или удалить в строке формул символ слева от курсора BACKSPACE
Вставить имя в формулу F3
Присвоить имя CTRL+F3
Пересчитать все листы во всех открытых книгах F9 или CTRL+=
Пересчитать текущий лист SHIFT+F9
Выполнить автосуммирование ALT+ =
Ввести текущую дату CTRL+;
Ввести текущее время CTRL+SHIFT+:
Отменить результаты правки ячейки или строки формул ESC
Завершить правку ячейки ENTER
Начать новый абзац ALT+ENTER
Вставить символ табуляции CTRL+ALT+TAB
Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул CTRL+SHIFT+"
Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки CTRL+`(знак левой кавычки)
Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул CTRL+' (апостроф)
Ввести набранную формулу в качестве формулы массива CTRL+SHIFT+ENTER
Перейти к шагу 2 мастера функций, после набора в формуле имени функции CTRL+Ф
Вставить в круглых скобках список аргументов, после набора в формуле имени функции CTRL+SHIFT+Ф
Отобразить список автоввода ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Клавиши для форматирования данных
Выполнить команду Стиль (меню Формат) ALT+' (апостроф)
Выполнить команду Ячейки (меню Формат) CTRL+1
Выполнить форматирование общим числовым форматом CTRL+SHIFT+~
Выполнить форматирование денежным форматом с двумя десятичными знаками после точки (отрицательные числа отображаются в круглых скобках) CTRL+SHIFT+$
Выполнить форматирование процентным форматом с отсутствующей дробной частью CTRL+SHIFT+%
Выполнить форматирование научным форматом с двумя десятичными знаками после запятой CTRL+SHIFT+^
Выполнить форматирование форматом для дат с полями дня, месяца и года CTRL+SHIFT+#
Выполнить форматирование форматом для времени с полями часов и минут и индексами A.M. или P.M. CTRL+SHIFT+@
Выполнить форматирование форматом с двумя десятичными знаками после запятой CTRL+SHIFT+!
Вставить рамку структуры CTRL+SHIFT+&
Удалить все границы CTRL+SHIFT+_
Выполнить или удалить форматирование жирным шрифтом CTRL+И
Выполнить или отменить форматирование курсивом CTRL+Ш
Подчеркнуть текст или удалить линию подчеркивания CTRL+Г
Перечеркнуть текст или удалить линию перечеркивания CTRL+5
Скрыть строки CTRL+9
Показать строки CTRL+SHIFT+(
Скрыть столбцы CTRL+0 (ноль)
Показать столбцы CTRL+SHIFT+)

Краткий перечень стандартных функций в EXCEL

Ниже приведен краткий перечень функций разных категорий

· Математические функции

ПРОИЗВЕД(), СУММ(), СУММПРОИЗВ(), СУММЕСЛИ()

Тригонометрические функции и функции работающие с углами.

COS() и SIN() - соответствуют своему написанию.

ACOS() и ASIN() - соответственно arccos и arcsin

TAN(), ATAN() - tg и arctg

ATAN2() - arctg для заданных координат x и y.

ГРАДУСЫ() - преобразует радианы в градусы.

РАДИАНЫ() - преобразует градусы в радианы.

ПИ() - p

Логарифмы и степенные функции

LN(), LOG10() и LOG() - натуральный, десятичный и логарифм с произвольным основанием.

EXP() и СТЕПЕНЬ() - в комментариях не нуждаются

COSH(), SINH() и TANH() - гиперболические косинус, синус и тангенс

ACOSH(), ASINH() и ATANH() - гиперболические арккосинус, арксинус и арктангенс

Функции округления

ОКРВЕРХ(), ЧЕТН(), ОКРВНИЗ(), ЦЕЛОЕ(), ОКРУГЛТ(), НЕЧЁТ(), ОТБР(), ОКРУГЛ(), ОКРУГЛВНИЗ(), ОКРУГЛВВЕРХ(),- функции округления с различными возможностями.

Операции с матрицами

Для операций над матрицами в Excel применяют следующие средства:

1. Использование массивов

2. Встроенные функции: ТРАНСП, МУМНОЖ, МОПРЕД, МОБР

Массив возникает как непрерывная прямоугольная область данных, которая является ссылкой в указанных выше операциях. Формулы, обрабатывающие массив отличаются от обычных следующим:

ü перед вводом формулы маркируется вся область массива;

ü завершается ввод таких формул - нажатием Shift+Ctrl+Enter;

ü формула заключается в фигурные скобки и повторяется во всех клетках области

 

· Статистические функции

МАКС(), МИН(), МОДА(), НАИБОЛЬШИЙ(), НАИМЕНЬШИЙ(),

РАНГ(), СРЗНАЧ(), СЧЕТ(), СЧЕТЕСЛИ()

· Функции категории ДАТА и ВРЕМЯ

ВРЕМЯ(), ГОД(), ДАТА(), ДНЕЙ360(), ДЕНЬ(), ДЕНЬНЕД(), МЕСЯЦ(),МИНУТЫ(), СЕГОДНЯ(), СЕКУНДЫ(), ТДАТА(), ЧАС()

· Логические функции

ЕСЛИ(), И(), ИЛИ(), ИСТИНА(), ЛОЖЬ(), НЕ()

· Ссылки и массивы

ВПР(), ПРОСМОТР(), ТРАСП()


Задания к лабораторным работам

Лабораторная работа №1

Тема: «Работа с таблицами, форматирование таблиц в MS EXCEL»

 

1. На первом листе книги Excel создать исходную таблицу, соответствующую варианту задания лабораторной работы №2. Подзаголовки таблицы (месяцы, дни недели, кварталы, декады и т.д.) вводить как элементы списка с помощью Автозаполнения (при необходимости создать новый список: СервисèПараметрыèСписки).

2. Ввести исходные данные (10 строк), установив в ячейках соответствующий формат отображения (ФорматèЯчейки…), например, денежные суммы в денежном формате, значения даты – в формате даты.

3. Добавить в начало таблицы столбец «№ п/п» и ввести нумерацию пунктов с помощью маркера заполнения.

4. Оформить таблицу: применить к шапке таблицы заливку, шрифт заголовков - полужирный курсив размером 12, цвет - черный, шрифт данных - обычный, размер 10, цвет – синий, добавить внешние и внутренние границы, а также заголовок таблицы, выровнять информацию по горизонтали и по вертикали.

5. Подобрать оптимальную ширину столбцов и высоту строк.

6. Скопировать таблицу на 2 лист. Следующие действия по редактированию таблицы выполнять на 2 листе.

7. Изменить оформление таблицы.

8. Выполнить сортировку таблицы по 2-му столбцу.

9. Увеличить значения исходных данных в 2 раза c помощью буфера обмена (ПравкаèСпециальная вставка).

10. Удалить 2 последние строки таблицы.

11. Скопировать 2 первых столбца таблицы в новое место 2-мя способами: перетаскиванием и с помощью буфера обмена. Вставить между 2-мя столбцами 3 новых столбца, а под 1-ой строкой 2 новые.

12. Переименовать 1-2 листы книги и вставить между ними новый лист.

13. На новом листе в столбец А ввести элементы прогрессии 2-мя способами (1. ПравкаèЗаполнитьèПрогрессия. 2. Автозаполнение), начиная с числа 5, шагом 2 , предельное значение – 29.

14. Сохранить книгу в личной папке.

 


Лабораторная работа № 2









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2018 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.