|
|
Интерфейсные элементы окна текстового процессора.Стр 1 из 5Следующая ⇒ Методическая разработка для студентов 2 курса педиатрического факультета к практическому занятию по теме «Текстовый редактор. Основные функциональные возможности текстовых редакторов: набор, редактирование, загрузка и сохранение текстов. Создание стиля. Вывод текста на печать. Microsoft Word» 1. Научно-методическое обоснование темы: Автоматизированная информационная технология (АИТ) обработки текстовой информации – одна из базовых информационных технологий. Практически каждый специалист-медик встречается с необходимостью подготовки тех или иных текстовых документов (справок, служебных записок, отчетов, статей, писем, рекламных материалов и т.п.). От правильности составления документов и их оформления во многом зависит деятельность любой современной организации. Внешний облик и оформление наряду с содержанием документов могут многое рассказать об организации. Они являются своего рода показателем информационной культуры организации, составляющими ее имиджа. Поэтому чрезвычайно важно в полной мере владеть технологией обработки текстовой информации. Умение правильно оформить документ в соответствии с предъявляемыми к нему требованиями является одним из критериев оценки специалиста в любой области. Эффективная обработка текстовой информации в редакторе MS Word подразумевает знание основных правил оформления текста документа. Эти правила представляют собой устоявшиеся стандарты делового стиля оформления документов. Это такие стандарты как: отступы полей, размер кегля, междустрочный интервал, выбор кегля для заголовков и основного текста и т.д.
2. Краткая теория: Перед рассмотрением имеющихся технологий обработки текстовой информации необходимо разобрать, что собственно представляет текстовая информация. В наиболее общем смысле текстовая информация – это некоторый набор символов. Единицей текстовой информации является символ. В различных текстах могут встречаться самые различные символы, которые можно подразделить на следующие группы: 1) Символы букв алфавита различных языков (русский, английский, немецкий и т.п.). 2) Разделители символов (пробел, табуляция). 3) Знаки пунктуации (запятая, точка, двоеточие, точка с запятой и т.п.). 4) Цифры (от 0 до 9). 5) Знаки математических операций («+», «-», «*», «/»). 6) Специальные символы – различного рода значки, используемые в специальных текстах (например, математические символы). 7) Служебные символы – символы, которые используются для разделения различных блоков текстовой информации. Текстовая информация в основном состоит из символов языка, знаков пунктуации и цифр. Строго определенные последовательности символов образуют слова. Слова, поставленные в определенном порядке, разделенные пробелами и знаками пунктуации, в свою очередь образуют предложения языка – законченные смысловые конструкции. Предложения, разделенные знаками пунктуации («.», «!», «?») образуют абзацы – совокупность предложений языка, излагающих определенную мысль, идею, положение. Совокупность абзацев составляет основной текст документа – тело документа.
Основные операции с текстом
1. Ввод и редактирование текста – осуществляется путем нажатия клавиш на клавиатуре.
Для ввода прописных (больших) букв необходимо при наборе удерживать клавишу Shift. Если набираемый текст состоит только их прописных букв, то перед набором необходимо нажать клавишу CapsLock и убедиться, что на клавиатуре загорелась лампочка Caps Lock.
2. Перемещение курсора ввода Клавиатура: «стрелки», «стрелки»+Ctrl, Ctrl + «стрелка вверх», Ctrl + «стрелка вниз». Мышь: Щелчок левой кнопкой мыши 3. Выделение текста. Клавиатура: Перейти курсором ввода в точку начала выделения, Shift + «стрелки», Shift+Ctrl+«стрелки», Shift+Home, Shift+End Мышь: Удерживая левую кнопку мыши выделить группу символов Для снятия выделения необходимо нажать «стрелку» или щелкнуть мышью в любом месте документа. 4. Удаление текста. Клавиатура: Нажать Delete, если необходимо удалить символ после курсора ввода. Нажать Back Space, если необходимо удалить символ перед курсором ввода. Для группы символов: выделить группу символов комбинацией клавиш и нажать Delete. 5. Отмена удаления – Alt + Back Space. 6. Копирование символов. Клавиатура: Копирование
Нажать Shift + Ins ( П равка ® Вст а вить или нажать кнопку панели инструментов «Стандартная») Перемещение
Нажать Shift + Ins ( П равка ® Вст а вить или) Мышь: Перемещение Выделить группу символов с помощью мыши Технология «drag and drop»: выделил, нажал, потащил, отпустил. Нажать на выделении левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить курсор мыши к точке вставки. Отпустить левую кнопку мыши. Копирование Та же последовательность, что и при перемещении, но при перетаскивании необходимо удерживать клавишу Ctrl.
СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ
Стили Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста. Существует три основных типа стилей: Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы). При создании нового документа "Документ 1" на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3. После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа. При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2, абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список - стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д. Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление. Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста. КАРТОЧКА СОТРУДНИКА
Фамилия ______________________________________________________ Имя ___________________________________________________________ Отчество _______________________________________________________ Пол ______________________ Год рождения________________________ Образование ___________________________________________________ (неполное среднее, среднее, высшее) Должность _____________________________________________________
8. Самостоятельная работа студентов: По учебнику Г.Г. Арунянц изучите основные принципы создания, редактирования и форматирования текстовых файлов в текстовом редакторе MC Word 2003.
9. Хронокарта учебного занятия: 1. Организационный момент – 5 мин. 2. Текущий контроль знаний – 30 мин. 3. Разбор темы – 20 мин. 4. Практическая работа – 30 мин. 5. Подведение итогов занятия – 10 мин.
10. Перечень учебной литературы к занятию: 1. ИНФОРМАТИКА практический курс для студентов медицинских вузов». Арунянц Г.Г., Столбовский Д.Н., Калинкин А.Ю. Методическая разработка для студентов 2 курса педиатрического факультета к практическому занятию по теме «Текстовый редактор. Основные функциональные возможности текстовых редакторов: набор, редактирование, загрузка и сохранение текстов. Создание стиля. Вывод текста на печать. Microsoft Word» 1. Научно-методическое обоснование темы: Автоматизированная информационная технология (АИТ) обработки текстовой информации – одна из базовых информационных технологий. Практически каждый специалист-медик встречается с необходимостью подготовки тех или иных текстовых документов (справок, служебных записок, отчетов, статей, писем, рекламных материалов и т.п.). От правильности составления документов и их оформления во многом зависит деятельность любой современной организации. Внешний облик и оформление наряду с содержанием документов могут многое рассказать об организации. Они являются своего рода показателем информационной культуры организации, составляющими ее имиджа. Поэтому чрезвычайно важно в полной мере владеть технологией обработки текстовой информации. Умение правильно оформить документ в соответствии с предъявляемыми к нему требованиями является одним из критериев оценки специалиста в любой области. Эффективная обработка текстовой информации в редакторе MS Word подразумевает знание основных правил оформления текста документа. Эти правила представляют собой устоявшиеся стандарты делового стиля оформления документов. Это такие стандарты как: отступы полей, размер кегля, междустрочный интервал, выбор кегля для заголовков и основного текста и т.д.
2. Краткая теория: Перед рассмотрением имеющихся технологий обработки текстовой информации необходимо разобрать, что собственно представляет текстовая информация. В наиболее общем смысле текстовая информация – это некоторый набор символов. Единицей текстовой информации является символ. В различных текстах могут встречаться самые различные символы, которые можно подразделить на следующие группы: 1) Символы букв алфавита различных языков (русский, английский, немецкий и т.п.). 2) Разделители символов (пробел, табуляция). 3) Знаки пунктуации (запятая, точка, двоеточие, точка с запятой и т.п.). 4) Цифры (от 0 до 9). 5) Знаки математических операций («+», «-», «*», «/»). 6) Специальные символы – различного рода значки, используемые в специальных текстах (например, математические символы). 7) Служебные символы – символы, которые используются для разделения различных блоков текстовой информации. Текстовая информация в основном состоит из символов языка, знаков пунктуации и цифр. Строго определенные последовательности символов образуют слова. Слова, поставленные в определенном порядке, разделенные пробелами и знаками пунктуации, в свою очередь образуют предложения языка – законченные смысловые конструкции. Предложения, разделенные знаками пунктуации («.», «!», «?») образуют абзацы – совокупность предложений языка, излагающих определенную мысль, идею, положение. Совокупность абзацев составляет основной текст документа – тело документа.
Интерфейсные элементы окна текстового процессора. Для обработки текстовой информации мы будем использовать текстовый редактор Microsoft Word 2003. Рассмотрим основные элементы его интерфейса. Меню – интерфейсный элемент, предназначенный для организации доступа к функциям, возможностям и технологиям программы. В меню программы все функции системы имеют определенные имена. Каждая функция располагается в строго определенном месте. Панель инструментов «Стандартная» -размещает в себе наиболее часто используемые общие функции системы, оформленные в виде инструментов (мелких квадратных кнопок, в которых размещено изображение-пиктограмма). Панель инструментов «Форматирование» размещает в себе инструменты для форматирования (оформления внешнего вида) текстовой информации. Масштабные линейки предназначены для визуального сопоставления текстовой информации на экране с ее фактическими размерами на листе бумаги после вывода документа на печать. Масштабные линейки используются для форматирования абзацев (задания отступа, выступа, левой и правой границы), а также точек табуляции (табулстопов) для возможности размещения текста в строго определенных местах от левого и правого краев бумаги.
Рис. Основное окно программы Microsoft Word 2000. Курсор ввода (или клавиатурный курсор) предназначен для индикации текущей точки вставки текста, т.е. места документа, куда в данный момент при нажатии клавиш будет вводится текст. Существуют методы перемещения курсора, о которых будет сказано позднее. Текстовый курсор мыши предназначен для быстрого перемещения курсора ввода по документу (для перемещения курсора ввода текста необходимо переместить курсор мыши двигая манипулятор мышь к нужной точке и нажать левую кнопку мыши). Текстовый курсор мыши также используется для выделения блоков текстовой информации, их перемещения и копирования.
Рабочая область – область окна, предназначенная для ввода информации. Рабочая область текстового редактора представляет собой своего рода виртуальный лист бумаги, на котором пользователь может размещать информацию, редактировать ее, сохранить в виде отдельного файла, отправить документ на печать (распечатать) и многое другое. Статусная строка предназначена для отображения информации о документе, такой как текущая страница, текущий раздел, текущая раскладка клавиатуры (русский или английский), индикация режима ввода текста (вставка или замена) и т.п. Полосы прокрутки предназначены для прокрутки документа (перемещение по документу вперед и назад). Кнопки Свернуть, Развернуть, Закрыть предназначены соответственно для свертывания (скрытия), развертывания во весь экран и закрытия окна программы Microsoft Word. Вся информация, введенная в рабочую область, составляет документ. Введенную информацию можно сохранить в виде отдельного файла на диске, загрузить (открыть), если данная информация ранее уже была введена и существует в отдельном файле, и распечатать (вывести информацию на принтер). Документ Word – файл с расширением.doc, в котором хранится информация, введенная в редакторе Word.   Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот...  Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...  Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...  Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|
Выделить группу слов и Ctrl + Ins (Правка ® Копировать или нажать кнопку панели инструментов «Стандартная»).
Переместить курсор ввода к точке вставки с помощью клавиш управления курсором.
Выделить группу слов и Shift + Delete ( П равка ® В ырезать или нажать кнопку). Исходный текст при этом удаляется.
