Організація роботи працівників обліку

Ефективність роботи бухгалтерів забезпечується правильною ор­ганізацією робочих місць, врахуванням факторів фізіологічних та со­ціально-психологічних чинників на умови праці.

До фізіологічних чинників, які впливають на роботу облікового персоналу, належать: мікроклімат приміщення, його опалення, освіт­лення, обладнання засобами оргтехніки, наявність шаф, місць для зберігання довідкових матеріалів, поточного архіву тощо.

До соціально-психологічних чинників належать згуртованість ко­лективу, взаємовідносини між його членами, психологічний клімат, традиції колективу, взаємна повага і допомога між працівниками.

Бухгалтерський облік безпосередньо веде бухгалтерія. Паралельно облікову роботу виконують начальники цехів, бригадири, завідуючі складами та інші працівники, які готують первинні документи. Тому потрібно організувати працю не лише бухгалтерів, а й інших праців­ників, пов'язаних з обліком і контролем.

Бухгалтерію доцільно мати поблизу основного виробництва і в од­ній будівлі з іншими службами підприємства, що покращує взаємозв'язок між різними службами. Апарат бухгалтерії бажано зосередити в одній великій кімнаті. Практика розміщення структурних підрозді­лів бухгалтерії (відділів, секторів) в окремих кімнатах себе не виправ­дала, бо веде до послаблення трудової дисципліни і порушення без­посереднього зв'язку між підрозділами, що знижує продуктивність праці облікового персоналу. Якщо бухгалтерія велика, має декілька відділів, у кожному з яких працює 3^4 особи, то кожному відділу ба­жано виділити окрему кімнату. Головний бухгалтер має окремий ка­бінет, що дає йому можливість спілкуватися з відвідувачами, не зава­жаючи іншим працівникам обліку, а в невеликій бухгалтерії (4-5 осіб) може бути разом з іншими обліковими працівниками.

Площа приміщення бухгалтерії повинна відповідати встановле­ним санітарним нормам - 6 м2 на одну особу, об'ємом не менше 20 м3. Приміщення бухгалтерії має бути добре освітлене, опалюване. Нор­мальна температура повітря в кімнаті в холодний час 19-21 градус, а в теплий час 22-25 градусів.

Для нормальних умов роботи необхідна робоча тиша. Гучність шумів не повинна перевищувати 50-80 децибелів. Потрібно уникати зайвих телефонних розмов, щоб не гаяти часу свого і колег по роботі.

На емоційний стан і працездатність людини впливає колір примі­щення. Світлі кольори викликають відчуття легкості, піднесення, тем­ні - занепокоєння. Кімнату бухгалтерії доцільно фарбувати в світлі тони: стелю і верхню частину стін - у білий колір, а нижню (на висоті росту людини - 150-180 см) - олійною фарбою блакитного або світло-зеленого кольору. Ці кольори заспокійливо діють на нервову систему. Потрібно виключити доступ до робочого матеріалу осіб, які не пра­цюють в бухгалтерії.

Кожному працівникові бухгалтерії забезпечують постійне робоче місце. Площа для нього визначається приблизно такими даними: стіл -їм х 0,6м, зона для стільця - їм х 0,6м, загальна площа для розміщення одного робочого місця - 2 м2. Бажано, щоб стіл мав площу, достатню для розміщення обладнання, книг, документів, з якими працює бухгалтер.

Робоче місце бухгалтера потрібно розміщувати так, щоб світло на робочий стіл падало спереду. Освітлювальні прилади розташовують так, щоб досягнути рівномірного розподілу освітленості.

Столи можна розміщувати "ланцюжком" (один за другим), "лікоть в лікоть", а також "гніздовим способом" (лоб у лоб). Проходи між сто­лами повинні бути приблизно 60 см, а якщо таким проходом корис­туються декілька осіб - 90-100 см. Практика свідчить, що найкраще розміщувати столи "ланцюжком", а найгірше - "лоб у лоб".

Функції кожного облікового працівника повинні визначатися в письмових посадових положеннях (інструкціях), які узгоджуються з обліковою політикою підприємства.

Режим роботи облікового апарату визначає: час початку і закінчен­ня роботи, перерви в роботі, графік відпусток. Режим роботи встанов­люють залежно від конкретних умов підприємства. Першу частину робочого дня доцільно робити довшою, ніж другу. Наприклад, при семигодинному робочому дні можна встановити чотири години робо­ти до обіду і три години після обіду.

В режимі робочого дня треба передбачати чергування праці й від­починку, щоб зменшити нервову напругу і зменшити втому працівни­ків. Одним з елементів відпочинку є гімнастика. її варто передбачати в режимі робочого дня. У Радянському Союзі об II годині по радіо оголошували зарядку, яку працівники робили з метою відпочинку. У той період, звичайно, ніхто не міг навіть подумати, щоб зарядку, яка передається по радіо, замінити, наприклад, рекламою чи іншою пе­редачею. Зарядка була обов'язком для працівників. Сьогодні фізичну зарядку потрібно включати в режим робочого дня підприємства.

Великий вплив на продуктивність праці облікового працівника має настрій. Настрій - внутрішній стан людини, який відображає її само­почуття, психічний стан. Настрій однієї людини швидко передається іншій. Зіпсувати настрій можна ще вдома, або по дорозі на роботу. Але найчастіше на настрій працівника впливає керівник, на бухгал­тера — головний бухгалтер. Він повинен вміти об'єднувати колектив, підтримувати творчий дух у підлеглих.

У колективі важливо проявляти доброзичливість, взаємодопомогу, повагу до кожного працівника, забезпечити рівномірне навантаження роботи на кожного. Під час розподілу обов'язків між обліковими пра­цівниками важливо звернути увагу на психічні особливості їхнього характеру. Так, одна людина любить працювати самостійно, а інша бажає під час роботи спілкуватися з іншими.

Бухгалтер - не безучасний реєстратор цифр і фактів, а активний учасник діяльності підприємства. Стиль його роботи передбачає: на­уковість, господарський підхід до вирішення кожного питання, поєд­нання колегіальності з єдиноначальництвом, високу кваліфікацію, ді­ловитість, облік і контроль виконання.

У взаємовідносинах з керівниками служб і структурних підрозді­лів бухгалтер повинен відстоювати інтереси підприємства, у взаємо­відносинах з відвідувачами - бути тактовним, намагатися спільно ви­рішувати виробничі питання на користь підприємства.

Кожна ділянка облікової роботи передбачає індивідуальний під­хід до її виконання, що визначається конкретними умовами підпри­ємства, методичними та інструктивними матеріалами.

В сучасних умовах бухгалтери широко використовують комп'ютерну техніку. З'явилась нова наука - ергономіка, яка вивчає питання оптимі-зації умов праці з проектуванням машин: людина - машина - виробни­че середовище. Вимоги до ергономічного забезпечення робочих місць наведено в Державних санітарних правилах і нормах роботи з візуаль­ними дисплейними терміналами електронно-обчислювальних машин ДСанПІН 3.3.2.007-98, затверджені постановою Головного державного санітарного лікаря України № 7 від 10 грудня 1998 р. Керівники (влас­ники) підприємств зобов'язані впорядкувати робочі місця користувачів електронних обчислювальних машин згідно з вимогами цих правил.

Під час застосування комп'ютерів слід дотримуватись вимог гігіє­ни праці, а саме: заданих параметрів повітряного середовища (темпе­ратури, відносної вологості, барометричного тиску), у приміщеннях рекомендується здійснювати кондиціювання повітря.

Нормальними кліматичними умовами експлуатації ПЕОМ є:

температура повітря 20±5 °С;

відносна вологість повітря 65+15%;

атмосферний тиск - від 84 до 107 кПа (630-800 мм. рт. ст.);

максимальна запиленість повітря в приміщеннях при розмірі час­ток не більше 3 мкм - 0,75 мг/м3

Відстань між очима працівника та екраном комп'ютера повинна бути не меншою, ніж півтори довжини діагоналі використовуваного монітора; дисплей слід розташовувати нижче від рівня очей на 15 гра­дусів, а клавіатуру - на відстані близько 40 сантиметрів від тулуба. Зап'ястя повинні розташовуватися так, щоб сонячне проміння і світло ламп не відбивалось від нього та не осліплювало працівника. В ідеалі рівень яскравості екрана повинен відповідати яскравості світла в при­міщенні, чого можна досягти за допомогою налагодженого монітора.

Головний принцип організації робочого місця працівників бухгал­терського обліку - комплексне оснащення його необхідними засоба­ми праці. Велике значення в обладнанні робочих місць має встанов­лення меблів з уніфікованих елементів, які вибирають з урахуванням посадових обов'язків і характеру роботи кожного працівника. З таких елементів можна монтувати різноманітні робочі столи, приставки до них, тумби та інше. Відстань між робочими місцями повинна бути 0,75-0,9 м. Для зберігання технічної та довідкової літератури, а також папок з документами пропонується шафа загального користування.

Особливе значення має освітлення робочого місця. Якщо на ро­бочому місці є місцеве освітлення, то рекомендується застосовувати поворотні, пересувні лампи. М'яке світло, що не сліпить очі, має зліва освітлювати поверхню робочого стола.

Недопустимо застосовувати лише місцеве освітлення.

Рекомендовані норми освітлення службових приміщень та робо­чих місць:

у разі люмінесцентного освітлення - 300 люкс;

у разі освітлення лампами розжарювання - 150 люкс.

Важливим елементом організації обліку є самоорганізація - комп­лекс заходів, які використовує працівник для виконання роботи. У са­моорганізації облікового працівника важливими є організація робочо­го місця і раціональний режим праці.

Працівник повинен спланувати свій робочий день, визначити обсяг роботи, проводити самоконтроль виконання передбачених завдань.

Режим праці базується на загальному режимі роботи підприємства. Але працівник має визначити свій стиль роботи. Окремі працівники можуть починати роботу на 1-2 години раніше, ніж передбачено за­гальним графіком, а інші — пізніше від встановленої норми.

Робота бухгалтера творча, а тому він особисто має визначити, у який період вона в нього найпродуктивніша, і відповідно планувати собі завдання. Звичайно, потрібно не допускати випадків запізнення на роботу, бо вони, крім іншого, негативно впливають на самопочуття бухгалтера.

Важливо правильно організувати своє робоче місце, матеріали на столі розміщувати так, щоб їх було легко і швидко знайти. Кожний ящик у столі має бути визначений для конкретної мети: зберігання необроблених документів, розміщення інструкцій, нормативів тощо.

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: