Инвентаризационная опись № 1

Инвентарных дел и иной технической документации

В опись внесено__________(____________________________________) инвентарных дел. (цифрами и прописью)

инвентаризацииучетно-технической документации,

хранившейся в организациях по государственному

техническому учету и технической инвентаризации

проведения инвентаризации технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного)на территории Республики Коми

(полное наименование организации/учреждения)

Учетно-справочной и иной документации (реестровых, инвентарных книг)

В опись внесено________(________________________) __________________ ед. хр.,

инвентаризацииучетно-технической документации,

хранившейся в организациях по государственному

техническому учету и технической инвентаризации

(полное наименование организации/учреждения)

Перечень № 1. Инвентарных дел и иной технической документации, сформированных до 01.01.2013 г.

В Перечень внесено__________(___________________________________) инвентарных дел. (цифрами и прописью)

инвентаризацииучетно-технической документации,

хранившейся в организациях по государственному

техническому учету и технической инвентаризации

(полное наименование организации/учреждения)

Перечень № 2. Учетно-справочной и иной документации (реестровых, инвентарных книг), сформированной до 01.01.2013 г.

В Перечень внесено________(_________________________) __________________ ед. хр.,

инвентаризацииучетно-технической документации,

хранившейся в организациях по государственному

техническому учету и технической инвентаризации

инвентаризации архивов учетно-технической документации

Настоящий акт составлен о том, что в соответствии с Планом мероприятий о порядке проведения инвентаризации технических паспортов, оценочной и иной документации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного)на территории Республики Коми, утвержденным Министром Республики Коми имущественных и земельных отношений от 15 апреля 2016 года, проведена инвентаризация учетно-технической документации, хранящейся:

_________________________________________________________________________________________________

(полное наименование учреждения/организации )

Учетные данные, отраженные в Перечнях (Приложение № 3 и 4), представлены учреждением/организацией, осуществляющей хранение учетно-технической документации по результатам инвентаризации.

Учреждение/организация несет ответственность за полноту и достоверность представленной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение: 1. Перечни № 3 и 4 – всего на _____ листах.

инвентаризацииучетно-технической документации,

хранившейся в организациях по государственному

техническому учету и технической инвентаризации

хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного)

1. Настоящий Порядок хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее соответственно – Порядок, учетно-техническая документация) определяет порядок хранения и использования учетно-технической документации, включающего учет и комплектование учетно-технической документации.

2. Учетно-техническая документация должна храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату учетно-технической документации с соблюдением светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и охранного режимов хранения в соответствии с положениями Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. (далее – Основные правила).

3. Учетно-техническая документация размещается в порядке, обеспечивающем комплексное хранение и их оперативный поиск. В архиве организации, осуществляющей хранение учетно-технической документации, должен соблюдаться порядок расположения средств хранения в соответствии с Основными правилами.

4. Единицей хранения является инвентарное дело, сформированное по состоянию на 1 января 2013 года, на каждый объект технического учета (жилой дом, здания гражданского и производственного назначения, объект внешнего благоустройства, сооружение и другие объекты), представляющее собой систематизированную совокупность документов, связанных между собой по хронологическому признаку, и содержащее информацию об объекте капитального строительства.

5. Организацией, осуществляющей хранение, учет инвентарных дел проводится путем их регистрации в инвентарных книгах. Инвентарные номера инвентарным делам присваиваются нарастающим итогом по мере их поступления. Инвентарные книги должны быть пронумерованы и прошнурованы. После уничтожения инвентарного объекта по причине сноса, пожара, стихийного бедствия или по иным причинам запись об инвентарном номере объекта исключается из инвентарной книги, а основные показатели инвентарного дела заносятся в книгу учета уничтоженных дел или переданных в государственный архив с указанием причины, объясняющей причину погашения инвентарного дела.

6. Порядок учета и хранения инвентарных дел устанавливается организацией, заключившей с органом исполнительной власти Республики Коми, уполномоченным на осуществление полномочий в области хранения учетно-технической документации, договор хранения учетно-технической документации (далее – организация, осуществляющая хранение), порядок размещается на сайте такой организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

7. Доступ в помещения, в которых осуществляется хранение учетно-технической документации, предоставляется работникам:

-органа исполнительной власти Республики Коми, уполномоченного на осуществление полномочий в области хранения учетно-технической документации;

-а также иным лицам в случаях и порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

8. Выдача инвентарных дел (документации) проводится работником организации, осуществляющей хранение в соотвествиии с порядком, установленным такой организацией.

9. В целях проверки состава, состояния и сохранности учетно- технической документации организацией, осуществляющей хранение, ежегодно в срок не позднее 01февраля года следующего за отчетным. По результатам инвентаризации составляется акт.

предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений

1.1. Настоящий Порядок определяет правила предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее – учетно-техническая документация) и содержащихся в них сведений.

1.2. Положения настоящего Порядка не распространяются на предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений, относящихся к сведениям, составляющим государственную тайну. Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений, содержащих персональные данные, осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации.

1.3. Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений осуществляется организацией, заключившей с органом исполнительной власти Республики Коми, уполномоченным на осуществление полномочий в области хранения учетно-технической документации, договор хранения учетно-технической документации (далее – организация, осуществляющая хранение).

1.4. Учетно-техническая документация на руки физическим и юридическим лицам не выдается. Ознакомление физических и юридических лиц с учетно-технической документацией проводится только в присутствии работника организации, осуществляющей хранение, ответственного за сохранность учетно-технической документации.

1.5. Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений физическим и юридическим лицам осуществляется на основании их письменных обращений, за плату за исключением заявителей, указанных в пункте 2.6 настоящего Порядка.

1.6. Размер платы за предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений, устанавливается приказом Службы Республики Коми по тарифам.

II. Требования к запросу о предоставлении копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений

2.1. Для получения копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений необходимы следующие документы:

1) запрос о предоставлении копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений для физических лиц по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку, для юридических лиц по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку (далее – запрос);

2) документ, удостоверяющий личность (если от имени заявителя действует лицо, являющееся его представителем в соответствии с законодательством Российской Федерации, то дополнительно предъявляется документ, удостоверяющий личность представителя, и документ, подтверждающий соответствующие полномочия);

3) документ об оплате за предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений.

Требования настоящего пункта не распространяются на лиц, указанных в пункте 2.6 настоящего Порядка.

2.2. В зависимости от содержания запроса заявитель по собственной инициативе представляет документы и материалы либо их копии и (или) информацию, позволяющую осуществить поиск учетно-технической документации, необходимых для предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений.

2.3. По выбору заявителя запрос может быть представлен:

в виде бумажного документа, представляемого заявителем при личном обращении (далее – представление запроса при личном обращении);

в виде бумажного документа путем его отправки по почте (далее – представление запроса почтовым отправлением).

2.4. Запрос может быть направлен в любое структурное подразделение организации, осуществляющей хранение, независимо от места нахождения объекта недвижимости, в отношении которого составлена учетно-техническая документация.

2.5. В случае представления запроса почтовым отправлением удостоверение верности копий документов осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством.

2.6.Запрос, представленный федеральным органом исполнительной власти, его территориальным органом, органом государственной власти Республики Коми, органом местного самоуправления в Республике Коми, подведомственной федеральному органу исполнительной власти, органу государственной власти Республики Коми или органу местного самоуправления в Республике Коми организацией, участвующей в предоставлении государственных или муниципальных услуг, многофункциональным центром, органом прокуратуры Российской Федерации, запрашивающим сведения, в целях осуществления надзора за исполнением законодательства Российской Федерации, а также судом, правоохранительным органом, судебным приставом-исполнителем, имеющим в производстве дела, связанные с объектами недвижимого имущества и (или) их правообладателями, арбитражных управляющих заверяется подписью руководителя соответствующего органа (или организации) или иного уполномоченного в соответствии с законодательством Российской Федерации лица.

В запросе, представленном заявителями, указанными в настоящем пункте, дополнительно указываются основания истребования копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений.

2.7.Оплата за предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений производится заявителем по его выбору до или после предоставления запроса.

Если на момент представления запроса при личном обращении заявителем не внесена плата за предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений, работник организации, осуществляющей хранение, ответственный за прием документов (далее – ответственный работник), выдает заявителю заполненный бланк платежного поручения с указанием суммы, подлежащей оплате. В случае если запрос представлен почтовым отправлением, ответственный работник в течение трех рабочих дней со дня получения запроса направляет заявителю письмо с указанием на необходимость оплаты с приложением заполненного бланка платежного поручения с указанием суммы, подлежащей оплате.

В случае если оплата производится после предоставления запроса, то она должна быть осуществлена в срок не позднее 3-х календарных дней с даты предоставления запроса. В указанном случае днем получения запроса организацией, осуществляющей хранение, считается день получения организацией, осуществляющей хранение, платежного документа об оплате за предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений.

В случае если в срок, указанный в пункте 2.7 настоящего Порядка, платежный документ, подтверждающий оплату, не будет представлен заявителем в организацию, осуществляющую хранение, то запрос, представленный соответствующим заявителем, считается неполученным и не рассматривается организацией, осуществляющей хранение.

III. Порядок и сроки предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений

3.1. Представление заявителю копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений осуществляется с учетом срочности, указанной в запросе, при этом срок предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации запроса, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

По обращению заявителя срок представления копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений может быть сокращен.

О необходимости сокращении срока исполнения документации заявитель указывает в форме запроса.

3.2. Основаниями для отказа в предоставлении копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений являются:

1) отсутствие у организации, осуществляющей хранение, запрашиваемых документов и информации о местонахождении запрашиваемых сведений;

2) ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

3) ограничение доступа к персональным данным лиц, не являющихся заявителями, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4) тексты документов написаны неразборчиво, исполнены карандашом или имеют серьезные повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

5) наличие в документах приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;

3.3. При поступлении запроса соответствующий запрос регистрируется организацией, осуществляющей хранение, в день его поступления (с учетом положений пункта 2.7 настоящего Порядка) в порядке, установленном для делопроизводства указанной организации.

3.4. При обработке запроса при наличии требуемой информации ответственный работник получает из архива организации, осуществляющей хранение, инвентарное дело и изготавливает копию запрашиваемого документа либо готовит справку о предоставлении сведений из учетно-технической документации (далее – документ, сформированный по результатам рассмотрения запроса). Верность копии документа свидетельствуется подписью ответственного работника и заверяется оттиском печати организации, осуществляющей хранение. На копии также указывается дата ее изготовления.

3.5. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений, указанных в пункте 3.2 настоящего Порядка, ответственный работник готовит сообщения об отказе в предоставлении запрашиваемых копий учетно-технической документации или содержащихся в ней сведений (далее также – документ, сформированный по результатам рассмотрения запроса).

Не позднее рабочего дня, предшествующего дню, предоставления копии учетно-технической документации или содержащихся в ней сведений заявителю, ответственный работник передает в порядке, установленном для делопроизводства в организации, осуществляющей хранение, подготовленный документ, сформированный по результатам рассмотрения запроса, на подпись должностному лицу, уполномоченному на подписание таких документов.

Уполномоченное на подписание документов должностное лицо подписывает в течение 1 рабочего дня со дня представления соответствующего документа, сформированного по результатам рассмотрения документа, такой документ.

3.6. Предоставление заявителю документа по результатам рассмотрения запроса осуществляется в течение срока, определенного в соответствии с пунктом 3.1 настоящего Порядка, ответственным работником в зависимости от способа, указанного в запросе, лично заявителю под роспись или путем направления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

к Порядку предоставления копий технических

организациях по государственному техническому

учету и (или) технической инвентаризации учетно-

государственного технического учета и технической

инвентаризации (регистрационных книг, реестров,

копий правоустанавливающих документов и тому

От гр.__________________________________________________________________________________

Дата рождения__________________________, паспорт серия __________№ _____________________,выдан «____»__________ г.__________________________________________________________________________,

Проживающего (ей) по адресу:_________________________________________________________________

Контактный телефон №: ______________________________________________________________________

о предоставлении копий учетно-технической документации и/или содержащихся в ней сведений

Прошу выдать: □ по срочному тарифу, □ по обычному тарифу

▪справку о ______________________________________________________________________________

▪копию технического паспорта, экспликацию, поэтажный план объекта, ситуационный план объекта

▪иное _________________________________________________________________________________

⁭здание ⁭нежилое помещение ⁭жилое помещение ⁭сооружение ⁭объект незавершенного строительства

_______________________________________________________________________________________ (полное наименование объекта)

расположенного по адресу: населенный пункт (город, село и т.д.)________________________________

Улица___________________________________ № дома____________________№ кв (ком.)__________________

Иное описание местоположения объекта_________________________________________________________________

Я, _____________________________________________________ (указать Ф.И.О.) даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», на основании которого обработка персональных данных, осуществляемая на основе федерального закона либо для исполнения договора, стороной в котором я являюсь, может осуществляться Оператором без моего дополнительного согласия.

Настоящее согласие действует до исполнения обязательств по запросу и может быть отозвано путем подачи Оператору письменного заявления.

1)____________________________________________________________________________________;

2)_____________________________________________________________________________________;

3)____________________________________________________________________________________.

«___» ____________ 20____ г. Подпись ______________/______________________/

Дата приема запроса: «__»_____________20______г. Запрос принял: _______________________________

Документы получил: «_»_______________20_____ г. Подпись Заявителя _______________________

к Порядку предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений

От __________________________________________________________________________________________

(указать полное наименование организации, предприятия)

в лице_______________________________________________________________________________________,

действующего на основании ____________________________________________________________________

ИНН___________________________________КПП______________________________БИК_______________,

Р/с:____________________________________________Банк_________________________________________

Юридический адрес: __________________________________________________________________________

Почтовый адрес: ______________________________________________________________________________

Контактное лицо, телефон: _____________________________________________________________________