|
|
РАЗВЕРНУТАЯ ФОРМУЛА НЕ-СУЩЕСТВОВАНИЯ
С течением лет стало очевидно, что многие сотрудники неправильно применяют формулу не-существования на новом посту или формулу не-существования по статистике, а потом удивляются, почему с ними постоянно происходят неприятности.
Должностные лица (администрация) иногда удивляются, почему некоторые штатные сотрудники никогда не могут ничего сделать правильно и в раздражение разрешают проблемы, улаживая все дела сами.
Ответ заключается в неправильном применении или полном неприменении формулы не-существования к своей должности.
Опыт показал, что даже опытные администраторы и сотрудники штата на самом-то деле никогда не выходят из формулы не-существования. И каких бы успехов ни добивалась организация, ее тащили на себе один или два главные начальника.
Фразу "найдите канал связи" многие слишком сократили, сведя ее до уровня корзины с входящими бумагами, куда они бросают свои заявки о "необходимом и нужном". Это не значит на самом деле найти канал связи.
Чтобы справляться с обязанностями на любом посту он должен иметь информацию и передавать информацию. Там где это не делается, человек обнаруживает, что делает проекты, которые потом отвергаются, которые надо переделывать, его действия ограничиваются и он обнаруживает, что спускается в нижнее состояние. О нем складывается плохое мнение у начальства, потому что он не собирает и не передает жизненно важную информацию о том, что происходит.Долг любого штатного сотрудника, новичка в должности или нет, собирать сведения по каналам связи, которые относятся к его посту, выяснить, кто нуждается в важной информации от него и подключить эти каналы к постоянной работе (и сделать так, чтобы эти линии непрерывно действовали).
Если человек не может сделать именно это, он никогда не выйдет из состояния не-существования. Он не поднимется даже даже до состояния опасности, потому что никто даже не знает, что они не принимают его во внимание.
Другими словами, когда сотрудники не делают этого, в глазах организации он просто ноль.
Приказы, издаваемые им, обычно тут же аннулируются, как только их обнаруживает старший по должности, потому что они не реальны.
Кто-то уже занимается этим. А у другого это срывает его планы. Бухгалтерия вопит:"Откуда берется вся эта дорогая и ненужная работа?" И очень скоро, как только сотрудники слышат, что это распоряжение такого-то, они просто игнорируют его.
Блестящие надежды такого сотрудника обычно сводятся к тому, чтобы его перевели куда-нибудь, чем скорее тем лучше. Все против него.
Но что случилось на самом деле?
Он никогда по-настоящему не применял формулу не-существования и потому так и остался в не-существовании. Его действия не были скоординированы, потому что у него не было каналов для получения и передачи информации.
Это действительно и несомненно не чужое дело налаживать для него каналы связи, точно так же как и дышать за него. Вдохи выдох организации -это получение и передача жизненно важной информации и материалов.
Любой сотрудник, который оказывается в явном состоянии не-существования - обуза или еще того хуже и должен поторопиться найти каналы связи, применимые на его посту и соответствующие его роду деятельности и настоять, чтобы его подключили к этим каналам.
Иногда ему препятствуют в этом меры безопасности. Входящие и исходящие сообщения, предназначенные только для кого-то другого административного лица или сотрудника, не легко разузнать у секретарей и референтов или в почтовом отделении. Ну, существует такая вещь как допуск. Подписываешь обязательства, а если не хранишь полученную информацию, то будешь наказан. Вся эта информация не относится к его должности. Но часть ее возможно, и касается ее.
Такой сотрудник или администратор должен написать какую информацию ему нужно иметь, чтобы справляться со своими служебными обязанностями, и какую информацию должны получать от него другие для своей работы.
А затем надо организовать каналы связи таким образом, чтобы он был получателем информации по этим линиям от секретарей и референтов (коммуникаторов).
Старшие начальники, также как начальники отдела и организации несут ответственность за то, чтобы информировать своих сотрудников. Но кроме желания выглядеть прилично, у них еще обычно есть проблема безопасности. И их информация обобщается для всего отдела или организации. Там, конечно, встречаются сообщения типа"_________ прибывает в 14 часов" или " представитель телефонной компании сообщил, что счет должен быть оплачен сегодня в 12 часов, иначе у нас отключат телефон".
Беспорядок и сваливание всей работы на одного происходят тогда, когда большинство сотрудников не смогли подключиться к важным каналам связи, и сделать так, чтобы по ним все время передавалась информация.
И никого не посылайте с поручением выяснить все для вас, почему упала статистика, если у вас 30% штата пребывает в в состоянии не-существования или того хуже! Это просто потому, что они на самом деле так никогда и не нашли никаких каналов связи.
Следовательно развернутая формула не-существования такова:
1. Найди и утвердись на каждом канале связи, который тебе понадобится для получения и передачи информации, относящейся к твоим обязанностям и необходимым материалам.
2. Заяви о себе, своей должности и обязанностях каждому терминалу1, куда тебе нужно будет посылать свою информацию и посылать свои данные.
3. Узнай у своих начальников и коллег и всех, с кем, возможно, будешь иметь контакт по долгу службы, что необходимо и нужно от каждого.
4. И делай все и представляй каждому все, что ему необходимо и чего он хочет, т.е. в соответствие с правилами организации.
5. Поддерживай имеющиеся у тебя каналы связи и расширяй их для приобретения дополнительной информации, которая тебе необходима в работе постоянно.
6. Поддерживай каналы связи организации, чтобы информировать других, о том, что именно ты делаешь, но только тех, кому эта информация действительно необходима.
7. Модифицируй то, что делаешь, производишь, представляешь для того, чтобы это было именно то, что действительно необходимо и чего хотят люди.
8. Получив и передав информацию о своей продукции, постоянно делай, производи и представляй на своем посту значительно улучшаемую продукцию.
Я могу гарантировать, что если вы будете это делать - создавать четкую письменную информацию, чтобы ее можно было быстро (сразу) понять, и получать информацию в таком виде, чтобы она не закупоривала ваши собственные каналы связи - вы действительно начнете подниматься вверх по шкале состояний и в должное время придете к состоянию Силы.
СОСТОЯНИЕ ОПАСНОСТИ.
Как уже говорилось в разделе Чтение статистики, состояние опасности бывает тогда, когда статистика подсказывает продолжительное постоянное понижение или резкое падение.
Чтобы отрегулировать состояние опасности и способствовать повышению статистики, нужно выполнить надлежащую формулу для состояния Опасности.
Есть три формулы опасности.
Формула опасности, применяемая администрацией.
Это формула, которую применяет сам начальник, когда он определяет положение, в котором находятся его подчиненный или все подконтрольная ему область. в состояние Опасности.
Она предписывается в следующих обстоятельствах:
А. Когда статистика падает очень резко
В. Когда администратор обнаруживает, что выполняет работу человека, ответственного за данную деятельность, потому что работа запущена.
С. Когда состояние критического положения слишком затянулось
Формула начальника состояния опасности такая:
1. Обходи своего подчиненного, который обычно отвечает за деятельность и уладь все сам.
2. Отрегулируй ситуацию и любую опасность в ней.
3. Определи сферу, где это надо уладить, как состояние опасности.
4. Оцени каждого, связанного с состоянием Опасности, как попавшего в состояние Опасности Первой Динамики, и заставь и проследи, чтобы они полностью следовали этой формуле, а если они этого не делают, проведи полное этическое расследование и прими необходимые меры.
5. Реорганизуй деятельность тем, чтобы эта ситуация не повторялась.
6. Порекомендуй любую твердую политику, которая впредь предупредит попадание в подобные ситуации.
Обходить кого-нибудь означает " перепрыгнуть через должный терминал в цепочке команд" сделать что-то через чью-то голову, проигнорировать какого-то по служебной лестнице, пренебречь чьими-то служебными функциями
Если вы официально объявляете состояние опасности, вы должны сделать работу, необходимую для улаживания опасной ситуации.
Но это правильно и наоборот. Если вы начинаете делать чью-то работу, совершая этот обход, вы наверняка, не желая того, создаете состояние Опасности. Почему? Потому что вы игнорируете людей, которые должны были выполнять эту работу.
Дальше, если вы все время делаете работу за других при таких обходах, вы наверняка унаследуете всю работу. Вот ответ на вопрос о перегруженности работой начальника.
Он совершает обход. Это настолько просто. Если начальник все время делает обходы, он будет перегружен. А также наступит существование не-существования.
Итак, чем больше начальник делает таких обходов, тем больше у него работы. Чем больше он работает при таких обходах, тем меньше становится секция в которой он работает.
Значит намеренно или не желая того он работает в обход других, результат всегда один и тот же - состояние Опасности.
Если вам приходится делать работу в обход других, вы должны объявить состояние и следовать формуле.
Если вы объявляете состояние, вы должны также делать работу.
Нужно, чтобы работа выполнялась на должном уровне,назначая для этого новых людей или делая перестановки штата или посылая сотрудников на переподготовку (путем повышения квалификации). Состояние завершается когда этот отдел организации явно статистически улучшил свои показатели.
Объявление состояния Опасности требует огромной ответственности. Она вырастает от сознании того факта, что если вы не сделаете такого объявления, когда ваши подчиненные плохо выполняют свои функции, это очень скоро скажется на вам самом, хотите вы того или не хотите, и объявят об этом или нет, но лично вы попадете в состояние Опасности.
Из огня да в полымя. Радостный момент во всем этом - если формула применена, у вас есть хороший шанс не только снова подняться, но стать выше и лучше, чем когда-либо.
И это впервые случилось с администратором, который начал спускаться по длинному спуску. Есть надежда!
  ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...  Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...  ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...  Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|