|
|
Основные операции по редактированию текста в WordСтр 1 из 7Следующая ⇒ Работа с текстом (выделение, копирование, вставка, перемещение) в Word похожа на работу с текстом в любой другой программе. Кроме этого приложение располагает некоторыми удобными способами выделения элементов текста, не расположенных друг за другом, быстрого перемещения абзацев и вставки неформатированного текста. · Откройте созданный файл Текст1.doc: Мой компьютер → диск Students → Факультет→ специальность→Курс→ Папка под вашей фамилией → Текст1.doc → Открыть. Перед тем как совершить какую-либо операцию по редактированию текста или его фрагмента, необходимо его выделить. Выделение осуществляется с использованием клавиатуры или мыши. · Выделите фрагмент текста – «При наборе текста в Word придерживаются следующих правил:» с помощью левой клавиши мыши, для этого щелкните мышью в его начале и, не отпуская клавиши, протяните до конца фрагмента.
· Для выделения слова «рекомендуется» -сделайте по нему двойной · щелчок левой клавишей мыши. ·
· Для выделения непоследовательных элементов текста с использованием мыши необходимо: - выделить первый фрагмент текста, например, «При наборе текста в Word» - удерживая нажатой клавишу <Ctrl> выделить мышью следующий фрагмент текста, например, «При наборе текста в Word». - повторить операцию столько раз, сколько необходимо.
- далее можно работать с выделенным текстом (копировать его, удалить его, изменить стиль и пр.). - Режим выделения: - выделить первый фрагмент текста – «При наборе текста в Word придерживаются следующих правил:» - вызовите контекстное менб строки состоянии и уствновите флажок на Режим выделения; - нажать клавиши Shift+F8. (Это переведет Wordr в режим выделения); - Используйте клавиши со стрелками переместите курсор к началу следующей порции выделяемого текста – «при вводе знаков пунктуации». Удерживая нажатой клавишу Shift, выделите эту порцию текста. - Повторите указанные действия для текстового фрагмента – «не следует использовать клавишу пробела для создания «красной строки» абзаца и для размещения текста по центру строки» - Теперь вы можете работать с выделенным текстом. - Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима. Вырезание, копирование и вставка текста Вырезание и копирование текста в Word выполняется так же, как и в других приложениях. Для этих операций можно использовать манипулятор «мышь» или клавиатуру.
Быстрое копирование и перемещение фрагментов текста · Поместите курсор внутрь последнего абзаца. · Выполните тройной щелчок левой клавишей мыши (в результате этих действий абзац становится выделенным) → на выделенном абзаценажмите и удерживайте нажатыми левую кнопку мыши и клавишу Control переместите указатель мыши на новую строку. В результате таких действий появится копия выделенного текстового фрагмента. · Выделите текстовый фрагмент - «При наборе текста в Word придерживаются следующих правил:»,находящийся в последнем абзаце текста · Удерживая нажатой левую клавишу мыши на выделенном фрагменте переместите указатель мыши в конец абзаца. При этом происходит перемещение фрагмента без его копирования, а результат операции выглядит следующим образом:
· Отмените выполненное действие, щелкнув на кнопку Отменить Задание 6. Поиск и замена текста В Word на вкладке главная есть команды Найти и Заменить, с помощью которых можно автоматизировать процесс поиска и замены текста в документе.
Рис. 13. Диалоговое окно Найти и заменить · Замените все предлоги «в» на предлоги «на». Для этого перейдите на вкладку Заменить и в поле Найти введите текст, который вам нужно найти, в частности, предлог - в. · Для замены этого текста на другой введите в поле Заменить на новый текст, в частности, предлог – на ( можно выбрать дополнительные параметры поиска, такие как учет регистра, только слово целиком или поиск подобных слов) → установите флажки Учитывать регистр и Только слово целиком → Найти (при этом будет найден первый элемент)→ Заменить (необходимо произвести столько замен, сколько найденных элементов текста). Замечание: При нажатии кнопки Найти все Word выделяет все экземпляры отыскиваемого в документе текста. Аналогично, при нажатии кнопки Заменить все, Word заменит все найденные экземпляры. Произведите обратную замену. Аналогично замените текст «Enter» на текст «ENTER»: Главная → Найти и заменить → установите флажки Учитывать регистр и Только слово целиком → Найти: Enter → Заменить: ENTER → Заменить все → ОК→ Закрыть. Задание 7. Сохранение документа. Большинство текстовых процессоров используют следующие три операции сохранения данных. · Сохранить и продолжить редактирование. Эта операция выполняется периодически, гарантируя сохранность более свежей копии проектируемого документа на случай возможной его утраты. · Сохранить и выйти. Мы используем эту операцию для сохранения отредактированного документа и выхода в операционную систему. · Выйти без сохранения. Эта операция позволяет выйти в операционную систему без сохранения документа, с которым работали. Сохраните текстовый документ в свою системную папку под именем Текст 1_1. Сохраните набранный текст в файле с именем Текст1 в свою системную папку: Кнопка Office → Сохранить как → Мой компьютер → диск Students → Факультет→ специальность→Курс→ Папка под вашей фамилией → Имя файла Текст1® Сохранить (рис.14). В диалоговом окне Сохранить как (рис.14) довольно много элементов управления. Основными являются: 1. Список папок, в котором показывается текущая папка (по умолчанию Word сохраняет файлы в папке C:\Мои документы). 2. Кнопка выхода в предыдущую папку (родительскую) (в показанном примере, для C:\Мои документы\Своя фамилия, родительской является папка \Мои документы). 3. Список с содержимым текущей папки. 4. Строка ввода имени файла с которым будет сохранен документ. В этой строке вы обязательно должны ввести корректное имя, прежде чем сохранить файл. 5. Кнопка Сохранить, которую необходимо щелкнуть для записи документа в файл с указанным именем (это действие может быть заменено нажатием клавиши <Enter>).
Рис. 14. – Сохранение текстового файла в папку под вашей фамилией Имя файлу дается при первом сохранении документа. Впоследствии при выборе команды кнопка Office → Сохранить новый вариант документа будет заменять старый в файле с тем же именем. Сохраните результаты проделанной работы в своей папке под названием Работа 1 Рекомендуемая литература: Основная: 1. Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Информатика. Учебное пособие. для студ. высш. учеб. заведений. 2-е изд., 848 с. Издательство: Academia, 2008./ Системы обработки текстов стр. 128. 2. Информатика: Учебник. - 3-е перераб. изд./ Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. - М.:Финансы и статистика, 2006. / Тестовый процессор стр. 423 3. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. Изд-во: Питер, 2009. – 640 с. /Создание простых текстовых документов стр 253 Дополнительная: 4. Программное обеспечение ЭВМ (практическое руководство по работе с приложениями OpenOffice.org): Учебно-методическое пособие. – Ставрополь: Изд-во СГУ, 2009. – 235 с. (Тестовый процессор OpenOffice.org Calc – Лабораторная работа 1, стр. 37-45). Интернет-ресурсы: http://www.intuit.ru/department/office/msword2007 - Офисные технологии: Microsoft Word: Интерфейс Microsoft Word2007, Работа с файлами, Работа с документом, Оформление текста, Работа с таблицами, Графические возможности. http://office.microsoft.com - официальный сайт Корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation) Задание для развития и контроля владения компетенциями: 1. Назовите элементы окна приложения Word2007 2. Добавьте на панель быстрого доступа дополнительные кнопки. 3. Расскажите об основных возможностях редактирования текста в Word2007. 4. Настройте параметры страницы. 5. Расскажите о способах выделения текста в Word2007.
Лабораторная работа № 2. ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ФОРМАТИРОВАНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ WORD. Цель работы: изучить правила форматирования текстового документа, научиться применять параметры форматирования текстового документа в приложении MS Word (ОК-7, ПК-25, ПК-28). Организационная форма занятия: лабораторная работа. Вопросы (компетенции, навыки) для освоения: 1. Изучить правила форматирования текстового документа. 2. Изучить параметры настройки форматирования. 3. Научиться применять параметры форматирования. 4. Научиться применять и создавать стили. 5. Изучить правила создания табулированных списков. Задания для выполнения и методические рекомендации: При редактировании документа изменяется его содержимое, а, форматируя документ, вы изменяете его внешний вид. Форматирование - это способность текстового процессора изменять оформление документа на странице. В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее. Гарнитура шрифта - это термин, которым определяется общая форма символов. Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров: · тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т.д.; · размер шрифта. Задается в пунктах. Например 14 пт, 16 пт и т.д.; · начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив); · тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.); · цвет шрифта; · эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т.д.);
Задание 8. Настройка параметров форматирования символов. Откройте созданный файл Текст1.doc Мой компьютер → диск Students → Факультет→ специальность→Курс→ Папка под вашей фамилией → Текст1 < Открыть>. Форматирование символов можно производить несколькими способами: - с помощью вкладки Главная →группа Шрифт и выбрать необходимые параметры, например гарнитура шрифта и кегель (размер) рис.15.
Рис.15 - с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно вызвать либо через вкладку Главная →группа Шрифт (рис. 16)
Рис. 16 - либо сочетанием клавиш Ctrl+D.
Рис. 17. Окно диалога Шрифт Отформатируйте текст одним из предложенных способов применив следующие параметры: Шрифт - Times New Roman, кегель – 14, начертание – обычное. Замечания. Если вы хотите вставить специальный символ, которого нет на клавиатуре (п, у, V, оо,?, ® и т. п.), нужно выбрать вкладку Вставка -Символы. Перед вами откроется окно, в котором можно выбрать необходимые символы и нажать кнопку Вставить. Если в документ требуется вставить формулу, нужно выбрать вкладку Вставка - Символы пункт Формула. В появившемся окне можно выбрать имеющуюся формулу, либо составить новую, нажав на кнопку Вставить новую формулу и использовав средства контекстной ленты Работа с формулами - Конструктор.   ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...  Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...  Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...  Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|
Для выделения всего текста можно использовать либо тройной щелчок мышью в любом месте текста, либо клавиши <Ctrl+А>, либо протаскиванием выделения удерживая левую клавишу мыши, либо на вкладке Главная → Выделить→ Выделить все
на вкладке Главная, либо сочетание клавиш Control+X, либо через контекстное меню
на вкладке Главная, либо клавиши Control+C, либо через контекстное меню
на вкладке Главная, либо клавиши Control+V, либо через контекстное меню
панели инструментов Стандартная.
Чтобы отобразить диалоговое окно Найти и заменить, используйте клавиши Control+F или выберите Главная → Найти (Заменить). Появится диалоговое окно Найти и заменить (рис.13):
.
