|
|
Отображение и скрытие линии сетки, внешние границы
Рис. 40. Окно диалога Границы и заливка Задание 18.Работа с таблицей. По завершении создания таблицы в нее необходимо ввести текст. Текст вводится в каждую из ячеек таблицы в отдельности, причем для его форматирования подходит большинство стандартных функций форматирования Word. Для перемещения по ячейкам таблицы используют клавиши управления курсором, манипулятор мыши и специальные клавиши (Tab). При оформлении таблицы пользователь может установить свойства выбранной таблицы, например, выравнивание, интервалы, ширину столбцов, границы и заливку через контекстную вкладку Макет.
Изучите возможности, предоставляемые контекстными вкладками Конструктор и Макет. Задание 19. Изменение размеров строк и столбцов. 3Выравнивание текста и формирование шрифта в ячейках таблицы. Наиболее простым способом изменения размеров столбцов и строк является перетаскивание их границ вручную. Нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу столбца в сторону (рис. 42.).
Рис. 42. Настройка ширины столбцов Для указания числовых значений размеров столбца или строки используется вкладка Макет →Размер ячейки, здесь же пользователь может установить автоподбор ширины и высоты ячеек Для изменения ширины столбцов таблицы можно воспользоваться горизонтальной линейкой. На горизонтальной линейке располагаются метки границ столбцов таблицы (рис. 6.). Установите курсор на метку, и когда появятся стрелки изменения размеров, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите границу ячейки таблицы.
Рис. 43. Управление шириной столбцов при помощи координатной линейки Сузьте столбцы, в котором введены № п/п, оценка и стипендия и расширьте столбец, в котором введена фамилия. Перед тем, как начать форматирование данных таблицы, ячейки необходимо выделить. Пользуясь вкладкой Макет→поле Таблица→Выделить, можно выделить ту строку или столбец, в которых предварительно установлен курсор, а если для выделения хотите воспользоваться мышью - подведите указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкните мышью в тот момент, когда указатель примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок. Выделите первую строку таблицы, заполненную текстом. Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейках таблицы производится традиционным способом с использованием кнопок выравнивания абзацев на вкладке Главная, либо на вкладке Макет →поле Выравнивание. Рис. 44. Выравнивание текста в ячейке Установите для первой строки таблицы выравнивание по горизонтали и вертикали по центру. Для первой строки таблицы установите шрифт Times New Roman, размер 14, жирный. Задание 20. Добавление и удаление строк и столбцов
Чтобы добавить строку в конце таблицы, необходимо установить курсор в последней ячейке, расположенной в правом нижнем углу таблицы, и нажать клавишу Tab. Добавьте один столбец после столбца Имя. Внесите заголовок столбца Отчество. Заполните таблицу данными как на рис. 45. Столбец № п/п заполните при помощи нумерованного списка, выбрав его на вкладке главная в поле Абзац. Добавьте в конце таблицы одну пустую строку.
Рис. 45. Заполненная таблица Удаление строки или столбца осуществляется командой Удалить строки/столбцы/ячейки на вкладке Макет
Задание 21. Сортировка данных в таблицах. Выполнить сортировку по возрастанию или по убыванию позволяют кнопка Сортировка по возрастанию/убыванию, расположенная на панели Главная в поле Абзац В окне диалога Сортировка, открывающегося вкладке Макет поле Данные можно установить параметры для сортировки данных, использую до трех полей таблицы, указать тип сортировки (текст, число, дата) и порядок сортировки для каждого поля (по возрастанию или по убыванию).
Рис.46. Диалоговое окно Сортировка Проведите сортировку по возрастанию ранее созданной таблицы по полю Фамилия. В открывшемся диалоговом окне Сортировка установите первый ключ: Столбец – 2, Порядок – по возрастанию. Внимание! Если данные таблицы не выделить, а просто установить курсор в пределах сортируемого поля, то сортировка произойдет без привязки остальных данных таблицы. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМУЛ В ТАБЛИЦАХ И ВЫЧИСЛЕНИЯ В ДОКУМЕНТАХ Задание 22. Некоторые таблицы, создаваемые в Word предназначены для хранения числовых данных. Для выполнения вычислений над этими данными можно включать в таблицы формулы. Для того чтобы использовать формулу необходимо: § Установить курсор мыши в ячейку, где должен быть получен результат вычислений § Выбрать вкладку Макет – поле Данные → Формула. При этом на экране появится окно диалога Формула (рис. 47).
Рис.47. Диалоговое окно Формула § В списке Вставить функцию выбрать нужную функцию (выбранная функция добавится в поле Формула). § В скобки введите направление расположения подсчитываемых ячеек (сверху- above, слева- left, спарва-right). § При необходимости можно выбрать формат отображения результатов вычисления в списке Формат числа § В результате Word вставит поле, содержащее формулу, в ячейку таблицы и отобразит результат вычисления. Также можно произвести подсчет следующим образом: Чтобы задать в ячейке формулу, нужно выполнить следующие действия: · · выполнить команду Данные -Формула ленты Макет; · в появившемся окне Формула (рис. 48) в строке формулы записать формулу, указать формат вывода результата в строке формата числа, при необходимости выбрать функцию в поле вставки функции и нажать ОК. Замечание. Диапазон ячеек указывается через двоеточие от верхней левой ячейки до нижней правой. Вычислите средний балл студентов и общую сумму стипендии в созданной ранее таблице. Для чего установите курсор в пустую ячейку под полем Оценка, выберите вкладку Макет – поле Данные → Формула. В окне диалога Формула установите курсор в строку Формула, затем выберите функцию (SUM, AVERAGE). Задание 23.Объединение и разбиение ячеек Для объединения нескольких ячеек в одну, необходимо выделить объединяемые ячейки, а затем выбрать вкладку Макет → поле Объединить ячейки. Для разделения ячеек с использованием меню необходимо выделить одну или несколько ячеек и выбрать вкладку Макет → поле Объединить → Разбить ячейки. В появившемся окне диалога указать, на сколько столбцов или строк следует разделить выделенную ячейку. Объедините первые четыре ячейки таблицы в последней строке. В объединенные ячейки введите текст: Итоговые значения. Подсчитайте общую сумму стипендии и среднюю оценку. В результате Вы должны получить таблицу как на рис. 49. Таблица 2.
Рис. 49. Готовая таблица Сохраните созданную таблицу в своей паке под именем Таблица 2 Самостоятельно создайте таблицу (рис. 50) по образцу, подсчитайте столбец Средний балл. Таблица 2.
Рис. 50. Вычисление среднего значения Задание 24. Добавление названия к таблице. Если в документе предполагается наличие множества таблиц, то для удобства пользователей существует возможность создания автоматической подписи к таблице с соответствующей перенумерацией при добавлении новых таблиц в документ. Для добавления названия к таблице, выделите таблицу и выберите команду Вставить названия панели Названия вкладки Ссылки. В появившемся окне Название (рис. 51) укажите текст подписи, ее положение относительно таблицы. Если вы хотите, чтобы подпись к таблице добавлялась автоматически при вставке новых таблиц в документ, то используя кнопку Автоназвание настройте параметры подписи и укажите, что ее следует добавлять для всех объектов типа «Таблица Microsoft Word» (рис.52).
Рис. 51. Диалоговое окно название Рис. 52. Вставка Автоназвания таблицы
РАБОТА С ДАННЫМИ ТАБЛИЦЫ Задание 25. Преобразование таблицы в текст. При возникшей необходимости получить из имеющейся таблицы структурированный текст, воспользуйтесь командой Данные - Преобразовать в текст ленты Макет. В итоге будет получен текст, разделенный в местах разделения ячейками таблицы выбранными разделителями.   ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...  ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...  ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...  Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|
По умолчанию режим отображения рамки таблицы и разделительных линий включен. Тем не менее, даже если линии сетки будут удалены с использованием команды Границы и заливка, Word по-прежнему будет отображать линии сетки, разделяющие ячейки таблицы, эти линии не отображаются на печати. Для добавления границ и заливки в таблицах используется окно диалога Границы и заливка открывающееся из контекстной вкладки Конструктор →панель Нарисовать таблицу →кнопка Выбор границ
или средства работы с границами и заливкой, расположенными во вкладке Конструктор → панель Стили таблиц →Границы→ Границы и заливка(рис.40).
Рис.41. Вкладка Макет
Для вставки строки/столбца в имеющуюся таблицу необходимо установить курсор в строку или столбец перед или после которых необходимо добавить строку/столбец. На вкладке Макет выбрать поле Строки и столбцы и добавить нужный элемент
. Сортировать можно как числовые, так и текстовые данные.
поместить курсор в ячейку таблицы или в то место документа, где должен выводиться результат;
