|
Классификация авторских и издательскихСтр 1 из 6Следующая ⇒ ТЕКСТОВЫЕ ОРИГИНАЛЫ. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ Настоящие требования установлены в соответствии с требованиями ОСТ 29.115-88 «Оригиналы – авторские и текстовые издательские. Общие технические требования».
Классификация авторских и издательских Текстовых оригиналов Авторским текстовым оригиналом называется текстовая часть произведения, подготовленная автором (коллективом авторов) для передачи в издательство и последующей редакционно-издательской обработки. Авторский текстовый оригинал служит исходным материалом для изготовления издательского текстового оригинала. Издательским текстовым оригиналом называется текстовая часть произведения, прошедшая редакционно-издательскую обработку, подписанная в набор или печать ответственными лицами издательства и подготовленная к сдаче в лабораторию оперативной полиграфии.
Авторские текстовые оригиналы
Состав авторского текстового оригинала. Авторский текстовый оригинал включает следующие элементы: - титульный лист издания, оборот титульного листа издания, концевую полосу по ГОСТ 7.4-95 «Издания. Выходные сведения»; - основной текст издания с заголовками, таблицами, формулами, иллюстрациями и т.п., включая авторское предисловие, введение, а также аннотацию для учебной литературы или реферат по ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования»; - тексты справочного характера и дополнительные тексты (указатели, комментарии, примечания, приложения); - библиографические списки и ссылки по ГОСТ 7.1.-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления»; - подрисуночные подписи; - оглавление. Примечание. Наличие или отсутствие перечисленных и других видов текстовых элементов определяется содержанием авторского текстового оригинала. Оформление титульного листа и нумерация страниц. Сопроводительный лист к авторскому текстовому оригиналу должен быть подписан автором (авторами), заведующим кафедрой, председателем редакционной издательской комиссии факультета с указанием даты; издание, предназначенное для заочного отделения- также проректором по обучению без отрыва от производства с указанием числа экземпляров; рабочая программа практики - начальником учебного управления. Страницы авторского текстового оригинала должны иметь порядковую нумерацию (пагинацию) от титульного листа до последней страницы. На титульном листе, обороте титула, концевой полосе номера страниц не проставляются, хотя они и входят в общее число страниц. Для нумерации страниц применяют только арабские цифры. Сведения о порядковом номере страницы обозначают колон-цифрой и приводят в верхней части страницы.
Авторский текстовый компьютерный оригинал
Основные требования. Авторский текстовый оригинал должен быть подготовлен с использованием средств компьютерной графики текстового редактора Word for Windows и распечатан на принтере четко ровными строками на одной стороне писчей бумаги белого цвета формата Ф4 (210х297 мм), используемый шрифт Times New Roman Cyr. Текст авторского оригинала набирать строчными буквами шрифтом 16 пт., заглавные буквы и аббревиатуры – в соответствии с правилами грамматики прописными буквами шрифтом 16 пт., выравнивание строк - по ширине полосы набора (полоса набора – площадь на странице издания, где размещается набор текста и /или иллюстрации). Межстрочный интервал (интерлиньяж) – пробел между нижней и верхней линиями смежных строк – одинарный. Абзацный отступ – 1,27 см (пять печатных знаков, автоперенос слов). Пробелы между словами в пределах каждой строки - одинаковые. Заголовок рубрики отбивать (отделять) от текста сверху и снизу одинаковыми интервалами, каждый из которых равен двум межстрочным интервалам. Интервал между строками заголовка, состоящего из двух и более строк, равен межстрочному интервалу текста. Текст в таблицах, подрисуночные подписи к иллюстрациям, примечания допускается набирать шрифтом 14-15 пт. Допускается использовать другие шрифты, которые удовлетворяют важнейшим требованиям к ним как элементу оформления книги. Эти требования таковы: удобочитаемость шрифта, художественные достоинства, технологичность (способность давать неискаженный оттиск при печатании тиража книги), экономичность или убористость (определяется тем, какое количество печатных знаков умещается на единицу площади). При этом размеры этих шрифтов должны быть соизмеримы с рекомендуемым размером шрифта Times New Roman - 16 пт. Размерные показатели для авторского текстового оригинала должны быть следующими: - в одной строке должно быть 60±2 знака, при этом каждый пробел считается за один знак; - на одной странице сплошного текста должно быть 38 строк; - распечатанный текст должен иметь поля следующих размеров: верхнее – 20 мм, левое и нижнее – 25 мм, правое – 15 мм. Концевая строка абзаца должна быть не менее чем в полтора раза длиннее абзацного отступа. Число переносов должно быть не более четырех подряд. В наборе не должно быть переносов, затрудняющих понимание текста или неблагозвучных. Совершенно недопустимы «коридоры», то есть совпадающие по вертикали или диагонали пробелы в нескольких строках подряд. Не допускается висячий предлог, то есть следует оставлять предлог в тексте, предваряющем перечень. Выделения в тексте. Для особого полиграфического оформления фрагментов текста (термины, основные понятия, фразы, отдельные слова и т.д.) по сравнению с принятым для данного текста шрифтом их необходимо выделять различными способами: - шрифтовыми, например курсивным и полужирным шрифтами, разрядкой (набор своим шрифтом с увеличенными пробелами между буквами); - нешрифтовыми, например втяжкой (выделяемые строки набираются на неполный формат с отступом от левого края); ширина втяжки должна заметно (хотя бы в два раза) превышать ширину абзацных отступов. В оформлении выделений необходима последовательно проводимая система. На протяжении всего издания однородные элементы текста выделяются одним способом. Для различных по значимости элементов, исходя из целевого и читательского назначения издания, соответственно применяют неодинаковые по силе способы выделения. В каждом конкретном издании число этих способов в разумных пределах ограничивается – слишком сложная система выделений в тексте вызывает излишнее напряжение читателя. Издательский текстовый компьютерный оригинал. После издательского редактирования авторский текстовый оригинал должен быть перепечатан и приведен в соответствии с настоящими требованиями. Поправкой в издательском текстовом оригинале называется исправление отдельных знаков, букв, слов текста, не изменяющее число строк на странице. Допускается вклеивать на неправильные буквы знаки и слова поправки, набранные тем же шрифтом и отпечатанные на бумаге того же цвета, что и оригинал. Не допускается вклеивать поправку на поправку. Наклейкой в издательском текстовом оригинале называется замена текста, не изменяющая число строк на странице.
ЭЛЕМЕНТЫ ИЗДАНИЯ Рубрикация издания
Рубрикация издания – это система взаимосвязанных рубрик (заголовков), то есть логически самостоятельных структурных частей, составляющих произведение, и прямо или косвенно связанных между собой. Требования к заголовкам издания и их виды. Это точность, ясность, простота, краткость, информативность (слова в заголовке должны быть ключевыми), кроме того, необходимо исключать двусмысленность, следует избегать употребления в заголовках полисемичных (многозначных) слов, нераскрытых аббревиатур, а также терминов, которые только еще предстоит объяснить. При этом следует также обращать внимание на объем заголовков. Слишком длинные тяжело воспринимаются при чтении и поэтому затрудняют читателю работу с книгой. Заголовки могут быть тематическими (представляющими собой название раздела), нумерационными и смешанными (состоящими из двух частей – нумерационной и тематической).
Тематический: Глава вторая
Смешанный: Защита информации, Обрабатываемой компьютером, Единицы физических величин Единицы физических величин должны соответствовать тем, что установлены ГОСТ 8.417-81 «Единицы физических величин». Подлежат обязательному применению единицы Международной системы единиц (СИ), а также десятичные кратные и дольные от них. Допускается применять с указанными единицами единицы, не входящие в СИ: одни наравне с единицами СИ (табл. 6 ГОСТ 8.417-81), другие – только в специальных областях (табл. 7 ГОСТ 8.417-81). Таблицы Таблицы – организованный в вертикальные колонки (графы) и горизонтальные строки словесно-цифровой материал, образующий своеобразную сетку, каждый элемент которой – составная часть и графы и строки. На этом скрещении устанавливается графическая смысловая связь между понятием, объединяющим материал в строку, и понятием, объединяющим материал в графу. Эта связь схватывается читающим таблицы с одного взгляда, без мысленного перевода в словесную форму. Таблица благодаря особенностям своей формы намного упрощает и ускоряет анализ содержания, которое она передает читателю. Ту группировку данных, которую таблица преподносит читателю, показывая их связь, текст на дает, заставляя читателя эту группировку выполнять самому, чтобы затем перейти к последующим этапам анализа содержания. В то же время таблица – специфический метод исследования различных явлений, предметов, процессов для точной их характеристики. Для лучшей организации чтения в таблицах используют разделительные линейки – вертикальные и горизонтальные. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, необходимо не пересказывать ее содержание, а формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или подчеркивать какую-нибудь особенность, или вводить дополнительные данные, резче выявляющие основные закономерности, выводимые из таблицы (например, разницу между изменившимися показателями, если ее значение не приведено в таблице; относительные числа, если в таблице приведены только абсолютные, и т.п.). Разновидностью табличного материала являются выводы. У выводов простая по сравнению со сложными таблицами структура. Поэтому они не имеют вертикальных и горизонтальных линеек, но зато имеют отточия. Элементы и части таблицы. Логические части таблицы: а) ее подлежащее – это те явления, предметы в боковике и (или), которые в таблице, характеризуются; б) сказуемое – их характеристики в прографке.
Таблица 5 Нумерационный заголовок Приставки и множители для образования Тематический десятичных кратких единиц заголовок
Боковик Прографка
Нумерационный и тематический заголовки. Нумерационный заголовок нужен для того, чтобы упростить связь таблицы с текстом. Форма нумерационного заголовка: слова Таблица и номер арабскими цифрами (без знака номера перед ними, без точки на конце) ставят над тематическим. Нумерационный заголовок выключается в правый край формы таблицы. Его не ставят, если таблица единственная в тексте. Тематический заголовок определяет тему и содержание таблицы. Он нужен для того, чтобы читатель мог легко ориентироваться в содержании таблицы, не обращаясь к основному тексту. Тематический заголовок ставят над таблицей под ее нумерационным заголовком.Не требуется тематический заголовок, когда таблица целиком составляет содержание параграфа или другого подраздела: заголовок этого параграфа (подраздела) играет одновременно роль тематического заголовка таблицы. Над продолжением таблицы на новой полосе (странице) ставят заголовок Продолжение табл. 5 (если таблица на этой полосе не заканчивается) или Окончание табл. 5 (если таблица здесь завершается). При этом необходимо головку таблицы повторить.
Оформление заголовков граф (головки). Элементы одного заголовка располагают в следующем порядке: - 1. Словесное определение. – 2. Буквенное обозначение. – 3. Обозначение единицы. –4. Указание об ограничении (от, до, не более, не менее). Например:
Заголовки ставят в им. падеже ед. или мн.ч., без произвольного сокращения слов (допустимы по ГОСТ 7.12.98). Мн.ч. ставят только тогда, когда среди текстовых показателей графы есть такие, которые поставлены во мн.ч., или когда в ед.ч. заголовок передает не то значение, которое нужно, или когда слово в ед.ч. не употребляется. В остальных случаях употребляют форму ед.ч. В одноярусной головке все заголовки пишутся с прописной буквы. В двух- и многоярусной головке заголовки верхнего яруса пишутся с прописной буквы, а заголовки последующих ярусов – с прописной, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку верхнего яруса, и со строчной, если грамматически подчинены стоящему над ними заголовку.
Обозначения единиц величин употребляются в форме, установленной нормативными документами (см. ГОСТ 8.417-81). Рекомендуется присоединять их к предшествующей части заголовка без предлога и не в скобках, а после запятой. Например: Длина, м Заголовок Итого употребляют, когда графа содержит единственные или частные суммарные данные; заголовок Всего – когда графа содержит как частные (Итого), так и общие (Всего) суммарные данные. Графа Номер по порядку допустима только в случаях, когда понадобится ссылка на строки таблицы. Обозначается № п/п; возможна и форма № п.п., но предпочтительнее первая, как более экономная (меньше на знак). Лишним является в заголовках граф слово Наименование (Название) при существительном, поскольку любое существительное есть имя, наименование. Например:
Во многих случаях можно обойтись в заголовке без слов число, число штук, человек. Например, вместо Число рабочих; Число крестьян – Рабочих; Крестьян, вместо Продано столов, шт. – Продано столов и т.п. Нумерация граф применяется тогда, когда на графы надо делать ссылки в тексте. Расположение заголовков граф внутри своей ячейки следующее: По горизонтали. Обычно выключаются посередине формата графы или нескольких граф, если заголовок их объединяет. По вертикали. Расстояние от верхней линии текста заголовка до верхней линейки ячейки и от нижней линии текста заголовка до нижней линейки ячейки должно быть одинаковым, при отсутствии линеек – до мысленно выделенных линеек, образующих верх и низ ячейки головки. При расположении боком. С выключкой от нижнего края флагом, с небольшим отступом от нижней линейки ячейки. В конце заголовка графы точка не ставится. Элементы одного заголовка разделяются запятыми. Оформление заголовков боковика. Заголовки боковика бывают одноступенчатые и многоступенчатые. Пример одноступенного заголовка боковика:
Пример многоступенчатого заголовка боковика:
Одноступенчатые заголовки рекомендуется начинать: а) от края боковика, если большинство заголовков уменьшается в одну строку:
б) с абзацного отступа, если заголовки в 2-3 строки
Многоярусные заголовки могут располагаться следующим образом: А. Заголовки первой ступени: а) от края боковика на весь формат боковика, если заголовок уменьшается в одну строку; б) с абзацного отступа, если заголовок образует несколько строк. Б. Заголовки последующих ступеней – с отступом от начала заголовков предшествующей ступени.
Заголовок В том числе необходимо ставить так же, как предшествующий заголовок. Например:
Заголовки Итого, Всего. Как и в головке, заголовок Итого ставится в строке с частным итогом, а заголовок Всего – в строке с общим итогом. Заголовки пишутся в именительном падеже или множественном числе, за исключением случаев, когда они грамматически подчиняются заголовку над боковиком, который требует постановки заголовка в косвенном падеже. Например:
Заголовки 1-й или единственной ступени пишут с прописной буквы, за исключением случаев, когда заголовки боковика должны служить образцом написания и их начинают со строчной или прописной в соответствии с правилами (пример – таблица единиц физических величин с обозначениями единиц в боковике).
Заголовки подчиненных ступеней пишут со строчной буквы, если они не начинаются с имени собственного и грамматически подчиняются старшему заголовку, и с прописной, если грамматически самостоятельны. Например:
Заголовок В том числе, как грамматически не подчиненный старшему заголовку, следует писать с прописной буквы, а заголовки после В том числе – со строчной. При повторении подряд двух-, трех-, и многострочного заголовка боковика 1-й повторяющийся заголовок рекомендуется заменять словосочетанием То же, а последующие – кавычками. Например:
Частичный повтор заголовка. Если повторяется только часть заголовка, а другая его часть меняется, то повторяющуюся часть можно заменить сочетанием То же. Например:
К этому приему целесообразно прибегать тогда, когда он дает большую экономию, чем вынос повторяющейся части в заголовок старшей ступени. В приведенном примере прием с использованием сочетания То же экономит 1 строку по сравнению с выносом в рубрику старшей ступени. Ср.:
Если с помощью То же достигнуть экономии нельзя, то предпочтительнее 2-й прием, как более наглядный и выразительный. Например:
В конце заголовка точка не ставится. После старшего заголовка, которому подчинены заголовки низшей ступени, грамматически зависимые от него, ставится двоеточие. Внутри текста заголовка знаки расставляют по общим правилам пунктуации. После сочетания То же, заменяющего часть заголовка, ставится тот знак препинания, который стоит после заменяемой им части. Если после заменяемой части знака препинания нет, его не ставят и после То же. Отточие не является обязательным. Ставится для того, чтобы не дать глазу читателя соскользнуть на нижнюю или верхнюю строчку при отрыве заголовка боковика от начала табличной строки в прографке. Решение, ставить или не ставить отточие, должно быть единым для всей книги. Недопустимо проставлять отточие: 1) после двух- или многострочного заголовка при выравнивании табличной строки по его верхней строке; 2) после чисел в цифровой форме, составляющих боковик (в этом случае боковик может быть легко придвинут к прографке); 3) если после заголовка боковика умещается меньше трех точек. Нумерация табличных строк необходима: 1) для упрощения ссылок на табличные строки; 2) для различения заголовков боковика разных ступеней. Если нет этих оснований, табличные строки нумеровать не рекомендуется. Единицы физических величин пишутся в виде стандартного обозначения, как правило, без предлога в, отделяются от заголовка запятой. Например: Напряжение, В.
Оформление прографки. Для повышения выразительности прографки оформительскими приемами необходимо: 1. При сдваивании, страивании таблиц разделять сдвоенные, строенные части, как правило, двойной линейкой. 2. Выделять шрифтом важнейшие данные (в том числе итоговые). Набирают десятичные знаки в десятичных дробях на нижнюю линию шрифта (583,5). При отсутствии сведений ставят многоточие (…) или пишут: Нет свед. (сведений). Если явление не наблюдается, то есть нет и не будет возможности проставить в ячейке таблицы какие-либо сведения, то взамен ставят тире. Оставлять ячейку пустой не рекомендуется. При обозначении ничтожно малых чиселставят: 0,0 – если значительно меньше 0,1; 0,00 – если число значительно меньше 0,01 и так далее. Расположение чисел в графах. 1. Числовые значения одной величины. Располагают в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки – под десятками, сотни – под сотнями и так далее. Например:
2. Числовые значения неодинаковых величин. Выключают в графах посередине (в красную строку). Например:
3. Диапазон значений величин (через тире или многоточие). Тире (многоточие) выключают посередине формата графы, а числа равняют по тире (многоточию). Например:
4. Смешанная графа (из отдельных чисел и диапазона значений). Отдельные числа равняют по тире с выключкой числовых значений однородных величин по принципу единицы под единицами. Например:
Числа, начиная с пятизначных, делят пробелами (по три цифры) справа налево. Например:
35 784 5 825 3 201 455
Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (поле знака номера), марках машин и механизмов, обозначениях нормативных документов (стандарты, технические условия). Например: № 85794. Точку в пробелах между цифровыми группами многозначного числа ставить запрещается. Расположение строк по отношению к двух-или многострочным заголовкам боковика. 1. Все строки таблицы из однострочных элементов равняют по последней строке заголовка боковика. 2. Табличные строки с двух- или многострочными текстовыми элементами равняют по верхней строке заголовка боковика. Например:
3. Сочетание строк с однострочными элементами и строк с двух- и многострочными элементами. Равняют все строки по верхней строке, даже если строка с двух и многострочными элементами единственная в таблице. 4. Строки с номером по порядку в отдельной левой крайней графе предпочтительно равнять по верхней строке заголовка боковика, чтобы легко соотносить однострочные элементы табличной строки с номером. Например:
Таким образом, расположение табличных строк относительно многострочного заголовка боковика следует унифицировать в пределах двух групп таблиц: 1-й – со всеми однострочными элементами в прографке (строки прографки помещают против последней строки заголовка боковика), 2-й – хотя бы с одним двух- или многострочным элементом (строки прографки равняют по верхней строке заголовка боковика). Начальная буква текста в прографке - прописная, за исключением случаев, когда текст должен служить образцом написания и первое слово не является именем собственным. Падеж ведущего слова. Если оно существительное, то ставится в им.падеже ед. или мн.ч. (число – по смыслу). Пунктуация. В конце точку ставить не принято. Внутри текста знаки препинания – по современным правилам. Замена повторяющихся слов и словосочетаний кавычками. Если в соседних строках графы текст повторяется, то поступают следующим образом: 1. Когда текст умещается в одну строку, он заменяется кавычками (число кавычек по числу слов). Например:
Когда начальная часть текста повторяется в соседних строках, а конец текстового элемента – изменяющаяся часть, то допустима частичная замена текста словосочетанием То же. Например:
Не принята замена кавычками: 1) цифр и знаков; 2) обозначений единиц величин; 3) буквенных аббревиатур (ТАСС); 4) марок машин и механизмов, включающих буквенную аббревиатуру (ПОК-2); 5) сокращенных обозначений нормативных документов (ТУ, ГОСТ, ОСТ и т.д.) с номерами; 6) при переносе повторяющегося текста на новую полосу (в этом случае даже если повторяющийся текст был в конце предшествующей полосы заменен кавычками, в начале новой полосы он для удобства чтения должен быть полностью повторен). Данные, общие для каждой ячейки графы (например, единицу величины), выносят в заголовок графы; данные, общие для всех ячеек таблицы, - в ее тематический заголовок. Например:
Объемный состав, частей
Если у одного из чисел графы или строки другая единица величины, чем у всех остальных, то эту единицу как исключение оставляют у числа в прографе. Это позволяет не вводить лишнюю почти пустую графу. То же делают, если у одного – двух чисел прографки другая единица величины, чем у всех остальных чисел прографки. Благодаря этому не нужно повторять общую для большинства чисел единицу величины в заголовке каждой графы. Например:
Единицы углов (градусы и минуты, градусы, минуты и секунды) принято ставить у верхней строки графы в сокращенном обозначении непосредственно рядом с числовым значением. Например:
Если числовые значения углов и т.д. образуют табличную строку, то единицы рациональнее всего ставить после заголовка боковика или в 1-й графе. Например: Угол (градусы, минуты, секунды) 5.45.30 30.15.45 15.45.25 Угол 5º 45' 30" 30 15 45 15 45 25 В графах, содержащих числа в рублях и копейках, часах и минутах, обозначение единиц ставят либо у верхней строки графы, как и сокращенные обозначения градусов, минут и секунд, либо в заголовке графы, но таким образом, чтобы читателю было ясно значение каждого из числа в колонке. Например:
Округление многозначных чисел. Это делается для того, чтобы упростить чтение таблицы, помочь читателю быстрее схватить ее суть. Такая обработка противопоказана в тех случаях, когда читателю важно знать не округленные числа. Однотипные числовые данные рекомендуется, как правило, округлять с одинаковой степенью точности. В разных графах или строках это можно делать по-разному, выбирая наиболее рациональный способ. В статистических таблицах, в случаях, когда это не влияет на точность данных, принято:
1. Округлять абсолютные числа так, чтобы они содержали не более четырех значащих цифр. Например:
2. Значения относительных величин округлять так, чтобы они содержали не более трех значащих цифр. Например:
Рациональный выбор краткой или дольной единицы величины можно успешно использовать вместо округления для замены многозначных чисел четырехзначными. Выбирают такую краткую или дольную единицу величины, при которой числовые значения величин в таблице не будут более четырехзначных. Например:
Вынос за пределы прографки постоянного множителя позволяет из многозначных чисел сделать двух-, трехзначные. Например:
Постоянный множитель всех чисел таблицы переносят в тематический заголовок, всех чисел графы – в заголовок графы. При этом надо изменить знак перед ним, так как перенос означает, что множитель из правой части уравнения передвинут в левую. Так, хотя 0,000012 = 12 · 10-6, в заголовок графы мы ставим а ∙ 106, поскольку если а ∙ 106 = 12, то а = 12: 10-6 = 0,000 012. Объединение в одну ячейку нескольких ячеек с одинаковыми данными облегчает чтение и изучение таблицы. Например:
Выводы Выводы – такой организованный в колонки и строки материал, который не разделен линейками и непосредственно продолжает текст, входит в синтаксический строй одного из предложений. Например:
Вывод предпочтительнее таблицы в следующих случаях: 1. Когда головка в таблице ничего не добавляет к тому, что читатель у ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между... Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все... ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования... Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|