Основне вікно табличного процесора

Перш ніж завантажувати табличний процесор Microsoft Excel, доцільно виконати деякі підготовчі операції засобами операційної системи Windows. Це пов’язано з особливостями використання розділових знаків.

В арифметичних формулах можуть використовуватись дробові десяткові числа та списки аргументів функцій. Міжнародний стандарт пропонує використовувати крапку як відокремлювачем між цілою і дробовою частиною десяткового числа, а кому – як відокремлювач елементів списка аргументів функцій. Разом з тим, у русифікованих версіях MS Excel з цією ж метою можуть використовуватись кома і крапка з комою.

Вправа 3.2.1. Підготовка до роботи з табличним процесором.

Ø Натиснути кнопку Пуск і вибрати спочатку пункт Настройка, а потім пункт Панель управления.

Ø У відповідному вікні двічі клацнути ЛКМ по пункту Язык и стандарты, після чого у діалоговому вікні Свойства: Язык и стандарты вибрати вкладинку Числа.

Ø У полі Разделитель целой и дробной части числа ввести точку (замість коми).

Ø У полі Разделитель элементов списка ввести кому замість крапки з комою.

Ø Закрити всі вікна шляхом натискування кнопок OK.

Способи завантаження табличного процесора Microsoft Excel нічим не відрізняються від способів завантаження текстового процесора Microsoft Word. Таким чином, для цього можна скористуватись одним із перерахованих нижче способів.

q Клацнути ЛКМ по кнопці Пуск Панели задач, вибрати у головному меню системи пункт Программы, отримати відповідне каскадне меню, в якому і вибрати пункт Microsoft Excel.

q Двічі клацнути ЛКМ по кнопці-піктограмі Microsoft Excel на Рабочем столе.

q Одноразово клацнути ЛКМ по кнопці-піктограмі Microsoft Excel в зоні швидкого запуску на Панели задач.

Після завантаження табличного процесора на екрані з’являється його основне вікно. При цьому автоматично з’являється також і порожнє вікно документа Книга1. Склад основного вікна при стандартній настройці такий: рядок заголовка, головне меню, панелі інструментів Стандартная і Форматирование, рядок формул, робоча область (електронна таблиця Лист1 робочої Книги1) із сіткою пронумерованих рядків та стовпчиків, ярлики листів разом з горизонтальною смугою прокручування, а також рядок стану. З правої сторони основного вікна знаходиться вертикальна смуга проручування. Завантажений табличний прцесор відображується належним чином і на Панели задач.

Вправа 3.2.2. Встановлення стандартних елементів основного вікна табличного процесора.

Ø Завантажити табличний процесор будь-яким способом.

Ø При відображенні табличного процесора на Панели задач можливі два варіанти: відображення кнопки табличного процесора в цілому або відображення кнопок відкритих робочих книг. Другий варіант, безумовно, зручніший. Щоб реалізувати його, виконайте команду Сервис-Параметры…, далі у вікні Параметры перейдіть до вкладинки Вид і в полі Отображать встановіть відмітку на пункті окна на панели задач.

Ø Клацнути ПКМ на рядку головного меню і у списку, що розкрився, вибрати пункт Настройка.... Виникає вікно Настройка, в якому треба вибрати вкладинку Панели инструментов. В полі Панели инструментов: відмітити пункт Строка меню листа, після чого натиснути кнопку Сброс.... Далі у відповідь на запит “ Отменить изменения панели инструментов ‘Строка меню листа’? ” натиснути кнопку OK. Завершуючи операцію, натиснути кнопку Закрыть вікна Настройка.

Ø Виконати команду Сервис-Настройка..., а далі у вікні Настройка перейти до вкладинки Параметры і в полі Другие установити відмітку на пункті Отображать подсказки для кнопок, після чого натиснути кнопку Закрыть вікна Настройка.

Ø Розкрити меню Вид і в отриманому списку функцій відмітити (якщо він не відмічений) пункт Строка формул.

Ø Розкрити меню Вид і в отриманому списку функцій відмітити (якщо він не відмічений) пункт Строка состояния.

Ø Виконати команду Вид-Панели инструментов і у списку, що розкрився, встановити відмітки Стандартная і Форматирование, а всі інші відмітки зняти. Майте на увазі, що за одне звернення до команди можна виконати операцію лише з однією відміткою.

Ø Розкрити перелік кнопок панелі інструментів Форматирование (для цього треба натиснути на ній кнопку Другие кнопки і перейти на пункт Добавить или удалить кнопки), після чого клацнути ЛКМ на пункті Сброс панели. Далі у відповідь на запит “ Отменить изменения панели инструментов ‘Форматирование’? ” натиснути кнопку OK. При цьому встановлюється стандартний набір кнопок панелі інструментів Форматирование.

Ø Операцію, аналогічну попередній, виконати для панелі інструментів Стандартная.

Ø Захопіть вказівником миші лівий кінець головного меню і при натиснутій ЛКМ перетягніть його в робочу область. Це ж саме проробіть і з обома панелями інструментів.

Ø Тим же самим способом перетягніть головне меню і панелі інструментів назад на своє місце і рівненько розташуйте їх в стандартному порядку.

Ø Виконати команду Сервис-Параметры..., а далі у вікні Параметры перейти до вкладинки Вид і в полі Параметры окна встановити відмітки на пунктах сетка, заголовки строк и столбцов, горизонтальная полоса прокрутки, вертикальная полоса прокрутки, ярлычки листов, а відмітку на пункті формулы – зняти.

Ø Виконати команду Сервис-Параметры..., а далі у вікні Параметры перейти до вкладинки Общие і в полі Параметры зняти відмітку на пункті Стиль ссылок R1C1.

Ø Виконати команду Сервис-Настройка..., а далі у вікні Настройка перейти до вкладинки Параметры і в полі Настраиваемые меню и панели инструментов зняти відмітку на пункті В меню сначала отображаются последние использованные команды, після чого натиснути кнопку Закрыть вікна Настройка.

Ø Деякі функції табличного процесора вимагають встановлення принтера навіть тоді, коли його немає фізично. Установити принтер можна таким шляхом: натиснути кнопку Пуск на Панели задач і вибрати в меню пункт Настройка, у каскадному меню вибрати пункт Принтеры, у вікні Принтеры розкрити піктограму Установка принтера, прослідувати вказівкам, які з’являються у вікні Мастер установки принтера.

Розглянемо елементи основного вікна табличного процесора, звертаючи увагу на ті особливості, які відрізняють його від основного вікна текстового процесора.

Рядок заголовка. Містить кнопку системного меню вікна табличного процесора, найменування Microsoft Excel, найменування робочої книги, а також три кнопки Свернуть, Восстановить/Развернуть і Закрыть. При натискуванні на кнопку системного меню з’являється перелік функцій, який співпадає з функціями указаних кнопок.

q При натискуванні на кнопку Свернуть вікно табличного процесора згортається до неактивних кнопок відкритих книг на Панели задач. Відновити робочий стан будь-якої книги можна шляхом клацання ЛКМ на потрібній кнопці Панели задач. До речі, в такий же самий спосіб можна здійснювати перемикання між відкритими робочими книгами.

q При натискуванні на кнопку Восстановить вікно табличного процесора набуває властивостей, за яких стають доступними переміщення та зміна розмірів вікна звичайними способами. При натискуванні на кнопку Развернуть вікно табличного процесора розгортається на повний екран. При цьому управління вікном стає недоступним.

q При натискуванні на кнопку Закрыть всі вікна відкритих робочих книг і вікно самого табличного процесора закриваються. Робота з табличном процесором припиняється. В процесі закриття на екрані можуть виникати панелі із системними запитами про необхідність збереження змін, внесених до тієї чи іншої книги, тобто Сохранить изменения в файле ‘<наименование рабочей книги>’?. Якщо при цьому натиснути на кнопку Да, то будуть збережені зміни в черговій відкритій книзі. Якщо натиснути на кнопку Да для всех, то будуть збережені зміни і в даній книзі, і в усіх інших без додаткових запитів. Якщо натиснути кнопку Нет, то зміни в даній книзі не зберігаються. Якщо ж натиснути кнопку Отмена, то це означає, що користувач відмовляється від операції закриття взагалі і бажає продовжити роботу. Для закриття табличного прцесора зручно користуватись клавішами <Alt>+<F4>.

Головне меню. Містить кнопку системного меню вікна документа, дев’ять випадаючих меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно і Справка, а також три кнопки Свернуть окно, Восстановить/Развернуть окно і Закрыть окно. При натискуванні на кнопку системного меню вікна документа з’являється перелік функцій, який співпадає з функціями указаних кнопок. Функції цих кнопок подібні до функцій відповідних кнопок вікна табличного процесора, тільки стосуються вони виключно вікон документів. Відмінність полягає в тому, що вікно документа згортається до кнопки, яка знаходиться в межах робочої області. Звичайно ж зберігається і відповідна кнопка документа на Панели задач. Крім того, для закриття вікна документа можна користуватись клавішами <Ctrl>+<W>.

Доступ до випадаючих меню та конкретних функцій в них здійснюється звичайними способами. Від одного розкритого випадаючого меню можна перейти до сусіднього шляхом натискування клавіш управління курсором <Влево> і <Вправо>. Якщо потреба у користуванні випадаючим меню відпала, то достатньо клацнути ЛКМ за його межами або двічі натиснути клавішу <Esc>. Нагадаємо також про особливості технології використання пунктів випадаючого меню. Для прикладу скористаємось пунктами випадаючого меню Файл.

q Звичайний пункт. Наприклад, пункт Закрыть.

q Пункт із зображенням кнопки панелі інструментів. Наприклад, пункт Предварительный просмотр. Це означає, що відповідну функцію можна виконати без використання меню шляхом натискування на кнопку панелі інструментів. При цьому обов’язково слід пам’ятати, що в багатьох випадках кнопкою реалізовано єдиний основний варіант виконання команди. Більш детального і точного виконання команди можна добитись тільки шляхом доступу до неї через меню. Зокрема, це стосується команд Создать… і Печать….

q Пункт із вказівкою комбінації клавіш. Наприклад, пункт Сохранить. Це означає, що відповідну функцію можна виконати без використання меню шляхом натискування указаної комбінації клавіш. В цьому випадку теж справедливе попереднє зауваження.

q Пункт з багатокрапкою. Наприклад, пункт Сохранить как…. Це означає, що для виконання цієї команди буде викликано діалогове вікно для введення додаткових даних.

q Пункт зі стрілкою. Наприклад, пункт Отправить. Це означає, що при виконанні даної команди буде викликано додаткове підменю (каскадне меню).

Рядок формул. Використовується для введення будь-яких даних (в тому числі і формул) в комірки робочої області. В лівій частині рядка формул знаходиться поле Имя. В цьому полі відображується адреса (ім’я) поточної комірки. Поле Имя поєднане з розгортуваним списком, в якому знаходиться перелік всіх нестандартних імен комірок, застосованих користувачем. Якщо клацнути ЛКМ на правій вільній частині рядка формул, то можна побачити три кнопки управління процесом введення даних (червону кнопку Отмена, зелену кнопку Ввод і чорну кнопку Изменить формулу). Вся права частина рядка формул являє собою поле введення даних та формул. В цьому полі відображується також вміст відмічених комірок. Дуже важливо завжди пам’ятати наступну властивість ЕТ. Якщо вмістом відміченої комірки є значення, то, як і в самій комірці, так і в полі введення рядка формул воно відображується однаково, тобто у вигляді значення. Якщо ж вмістом відміченої комірки є формула, то в самій комірці відображується результат обчислення, тобто значення формули, а в рядку формул відображується сама формула.

Смуги прокручування та ярлики листів. Горизонтальна та вертикальна смуги прокручування забезпечують відповідні переміщення робочого листа так, що стає видимою потрібна його зона. Для цього використовуються стандартні засоби смуг: дві кнопки для покрокового переміщення вліво та вправо (вгору та вниз), бігунки з індикацією номера видимого стовпчика або рядка, а також вільні зони по обидві сторони від бігунків. Крім того, смуги прокрутки містять спеціальні рухомі розмежувачі для поділу екрана на частини. В кожній з них прокручування можна здійснювати окремо і таким шляхом бачити на екрані одночасно до чотирьох різних фрагментів робочого листа. У початковому стані розмежувачі знаходяться у верхній частині вертикальної смуги прокрутки і у правій частині – горизонтальної смуги прокрутки. При наведенні на розмежувач вказівника миші він набуває форми двонаправленої стрілки. При цьому розмежувач можна перетягнути у потрібне місце екрану при натиснутій ЛКМ. Для зняття поділу екрана розмежувачі перетягують назад на їх місце.

Горизонтальну смугу прокручування спеціальним рухомим розмежувачем розбито на дві частини. Оптимальне положення цього розмежувача – посередині екрану (переконайтесь в цьому, і, у разі потреби, перемістіть його). В лівій частині смуги знаходиться перелік ярликів листів з кнопками для покрокового переміщення переліку ярликів вліво та вправо, а також для його переведення в початок або в кінець.

Робоча область основного вікна. Як уже згадувалось, розбита на окремі рядки, стовпчики та комірки. В окремих комірках можуть бути розміщені дані різного типу, а також формули. В робочій області ЕТ завжди присутня певна комірка, яка вважається активною (поточною). Кристувачеві надається можливість виконувати операції (наприклад, введення та редагування) тільки з активною коміркою. Така комірка виділяється контурною рамкою. Цю рамку користувач може переміщати за допомогою курсорних клавіш або вказівника миші, і тому вона називається курсором ЕТ (селектором). Крім селектора, в робочій області ЕТ може бути присутнім також текстовий курсор, за допомогою якого здійснюється безпосереднє введення даних або формул. Він, як завжди, має вигляд вертикальної риски.

Рядок стану. Призначений для відображення оперативної інформації про хід роботи з електронною таблицею. В ньому відображується стан деяких керуючих клавіш клавіатури: <Num Lock>, <Caps Lock>, <Scroll Lock>. Дія перших двох із указаних відома. Дія клавіши <Scroll Lock> проявляється в тому, що при її вмиканні клавіші управління кусором переміщують вже не селектор, а робочу область. В лівій частині рядка стану можуть відображуватись дані про хід та наслідки виконання окремих операцій, в тому числі і підказки. Крім того, у рядку стану можуть відображуватись результати певних автообчислень.

Вправа 3.2.3. Отримання у рядку стану результатів автообчислень.

Ø Завантажити табличний процесор будь-яким способом.

Ø Надрукувати у довільних комірках декілька довільних числових значень.

Ø Установити селектор в лівий верхній куток прямокутної області розташування надрукованих чисел.

Ø Утримуючи у натиснутому стані клавішу <Shift>, за допомогою клавіш управління курсором (<Вліво>, <Вправо>, <Вгору>, <Вниз>) розповсюдити селектор на всю прямокутну область розташування надрукованих чисел.

Ø Клацнути ПКМ на вільному місці рядка стану і отримати контекстне меню.

Ø В контекстному меню клацнути ЛКМ на пункті Количество чисел і переконатись, що відповідне повідомлення у рядку стану відповідає дійсності.

Ø Аналогічним способом перевірити працездатність автообчислень по пунктам Среднее, Количество значений, Максимум, Минимум, а також Сумма.

3.3. Основи роботи з електронними таблицями

Основами роботи з електронними таблицями передбачено вміння переглянути вміст ЕТ, здійснювати в ній різноманітні переміщення та виділення об’єктів, вільне володіння введенням даних, а також операціями з комірками, рядками та стовпчиками. Треба вміти виконувати операції з листами та книгами, а також належним чином оформляти таблиці.

Перегляд ЕТ найчастіше здійснюється з метою ознайомлення з даними, розміщеними в ній. Іноді здійснюють перегляд ЕТ для того, щоб спочатку знайти потрібну комірку, а потім переміститись в неї (установити в неї селектор). Попередньо вимикаємо режим Scroll Lock шляхом натискування на відповідну клавішу (лампочка Scroll Lock при цьому гасне). Способи перегляду такі:

q прокручування робочого листа за допомогою елементів смуг прокручування (клацання ЛКМ на кнопках покрокового переміщення або на вільних зонах, протягування бігунка при натиснутій ЛКМ);

q використання клавіш <Page Up> і <Page Down> для прокручування робочого листа на один екран вгору або вниз відповідно (прокручування по рядках);

q використання клавіш <Alt>+<Page Up> і <Alt>+<Page Down> для прокручування робочого листа на один екран вліво або вправо відповідно (прокручування по стовпчиках);

q прокручування по стовпчиках назад до стовпчика A шляхом натискування на клавішу <Home>;

q встановлення режиму КНЦ шляхом натискування на клавішу <End> (див. рядок стану), внаслідок чого поле робочого листа подається як сукупність опорних точок (опорними точками вважаються початок, кінець і будь-яка зайнята комірка рядка або стовпчика); при натискуванні на одну із клавіш управління курсором (<Вліво>, <Вправо>, <Вгору>, <Вниз>) в режимі КНЦ відбувається прокручування екрана до чергової опорної точки;

q використання комбінацій клавіш <Ctrl>+<Вліво>, <Ctrl>+<Вправо>, <Ctrl>+<Вгору> і <Ctrl>+<Вниз> для прокручування екрана від однієї опорної точки до іншої;

q переміщення в межі екрану лівого верхнього кутка використовуваної зони ЕТ (завжди комірка A1) шляхом натискування клавіш <Ctrl>+<Home>; переміщення в межі екрану правого нижнього її кутка - шляхом натискування клавіш <Ctrl>+<End>;

q встановлення режиму SCRL шляхом натискування на клавішу <Scroll Lock> з наступним прокручуванням екрану клавішами управління курсором <Вліво>, <Вправо>, <Вгору> і <Вниз>.

Уважний читач вже, напевно, помітив, що прокручування екрану майже в усіх випадках супроводжується переміщенням селектора. Саме тому, для перегляду ЕТ можна використовувати і будь-який із спосібів переміщення селектора, які розглядаються нижче.

Переміститись в ЕТ означає установити селектор в потрібну комірку. Якщо потрібна комірка не знаходиться в межах екрана, то, можливо, спочатку доведеться скористуватись одним із способів прокручуванням, описаних вище. Для переміщення селектора можуть використовуватись такі способи:

q якщо потрібна комірка знаходиться в межах екрану, то треба навести на неї вказівник миші і клацнути ЛКМ;

q використовуючи клавіши управління курсором <Вліво>, <Вправо>, <Вгору> і <Вниз>, прокрутити екран і перевести селектор в потрібну комірку безпосередньо;

q скористуватись полем імені, яке знаходиться в лівій частині рядка формул; для цього треба, клацнувши ЛКМ, установити в ньому текстовий курсор, надрукувати адресу потрібної комірки і натиснути клавішу <Enter>.

Перш ніж розпочати роботу з тим чи іншим об’єктом ЕТ, його треба виділити. Існують такі способи виділення.

q Будь-яка комірка ЕТ вважається виділеною, якщо в ній знаходиться селектор. В цю комірку можна вводити дані або формулу. Адреса виділеної комірки відображується при цьому в полі імені рядка формул. А якщо комірка не порожня, то її вміст відображується у рядку формул.

q Виділити рядок (стовпчик) можна шляхом клацання ЛКМ на його позначенні.

q Виділити кілька сусідніх рядків можна за два кроки. Спочатку треба установити селектор в один крайній рядок, а потім клацнути ЛКМ при натиснутій клавіші <Shift> на позначенні другого крайнього рядка. Аналогічно можна виділити і кілька сусідніх стовпчиків.

q Прямокутний діапазон сусідніх комірок виділяють шляхом перетягування селектора при натиснутій ЛКМ від будь-якого із кутків діапазону.

q Прямокутний діапазон сусідніх комірок теж можна виділяти за два кроки. Спочатку треба установити селектор в будь-який із кутків діапазону, а потім клацнути ЛКМ при натиснутій клавіші <Shift> на протилежному кутку діапазону.

q Прямокутний діапазон сусідніх комірок можна виділити також шляхом використання клавіш управління курсором <Вліво>, <Вправо>, <Вгору> і <Вниз> при натиснутій клавіші <Shift>.

q Можна скористуватись полем імені, яке знаходиться в лівій частині рядка формул. При цьому треба, клацнувши ЛКМ, установити в ньому текстовий курсор, надрукувати адресу потрібної комірки або діапазону комірок і натиснути клавішу <Enter>.

q Для виділення всього робочого листа треба клацнути ЛКМ на кнопці, яка знаходиться у лівому верхньому кутку на перетині позначень рядків та стовпчиків.

q Якщо треба виділити декілька несуміжних комірок або блоків, то їх виділення здійснюють при натиснутій клавіші <Ctrl>. Тоді не знімається попереднє виділення. Зокрема, якщо виділення здійснюється шляхом друкування адреси або діапазону в полі імені, то клавішу <Enter> теж треба натискувати при натиснутій клавіші <Ctrl>.

q Будь-яке виділення знімається при натискуванні довільної клавіші управління курсором або при клацанні ЛКМ.

Введення числа у попередньо виділену комірку можна здійснювати або безпосередньо в ній, або в полі рядка формул. Для того, щоб можна було вводити числа не тільки через рядок формул, а й безпосередньо у комірку, слід виконати команду Сервис-Параметры..., у вікні Параметры вибрати вкладинку Правка і у полі Параметры встановити відмітку на пункті Правка прямо в ячейке, після чого натиснути кнопку OK.

Для введення в обох випадках спочатку має бути отриманий текстовий курсор. У полі виділеної комірки текстовий курсор присутній за замовчуванням. Текстовий курсор буде встановлено у рядку формул, якщо клацнути ЛКМ на полі введення цього рядка. Рекомендовано виконувати введення з використанням рядка формул, оскільки він має більше простору.

Введення числа завершується або натисненням клавіши <Enter>, або натисненням на зелену кнопку Ввод у рядку формул, або переходом до якоїсь іншої комірки (шляхом її виділення клацанням ЛКМ чи використанням клавіш управління курсором).

Якщо в деякі комірки введено невірні дані, то ці комірки спочатку треба виділити, після чого їх можна очистити шляхом натискування клавіши <Delete>. Якщо комірку з якимись даними виділити і почати вводити в неї нові дані, то старі дані зникають. Але якщо старі дані в комірці треба тільки дещо змінити (відредагувати), то найзручніше це робити шляхом виділення цієї комірки з наступним переходом для редагування до рядка формул. Якщо ж є бажання робити редагування безпосередньо у комірці, то для отримання в ній текстового курсора необхідне подвійне клацання ЛКМ.

Розмежувач “крапка” за правилами ЕТ використовується також і при поданні дат. При цьому може виникати небезпека візуального змішування десяткових чисел і двохелементних дат (число+місяць), в яких теж використовується одна крапка. Саме тому ми з вами будемо уникати використання двохелементних дат на користь трьохелементних (число+місяць+рік).

Одне й те ж саме числове значення може бути представлене у різних форматах.

Вправа 3.3.1. Вивчення основних форматів подання чисел.

Ø Введіть у комірку D3 число 75.4 (сімдесят п’ять цілих і чотири десятих).

Ø Клацніть ПКМ на комірці D3 і в отриманому контекстному меню виберіть пункт Формат ячеек.... При цьому на екрані виникає вікно Формат ячеек.

Ø У вікні Формат ячеек виберіть вкладинку Число. При цьому у полі Числовые форматы: можна бачити найменування форматів, а у полі Образец – їх зовнішній вигляд.

Ø Відмітимо формат Общий. За замовчуванням числа вводяться у комірку саме в цьому форматі. Він використовується для відображення як текстових, так і числових даних. При цьому дані відображуються в тому ж вигляді, в якому були введені.

Ø Відмітимо формат Числовой. Цей формат застосовується для подання дробових чисел у звичайній формі (ціла частина, десяткова крапка, дробова частина). При цьому є можливість встановлювати для відображення числа потрібне Число десятичных знаков:, а також встановлювати пропуск як Разделитель групп разрядов() з метою полегшення читання довгих чисел.

Ø Відмітимо формат Денежный. При цьому додатково з’являється можливість указати Обозначение: грошової одиниці (наприклад, грн., р. тощо).

Ø Відмітимо формат Дата. Але спочатку порахуємо, якій даті відповідає кількість днів 75.4, якщо відраховувати їх від початку 1900 року. Цей рік ЕТ вважає вісокосним (хоч це й не так), отже 75-й день припадає на (31+29+15=75) на 15 березня 1900 року. Частину дня в розмірі 0.4 можна розглядати як 24*60*0.4 = 576 хв. = 9 год. 36 хв. Оскільки у нас є можливість указати Тип: запису дати, то виберемо зразок “14-Мар-1999”, натиснемо кнопку OK і побачимо у комірці подання “15-мар-1900”, а у рядку формул “15.03.1900 9:36:00”.

Ø Відмітимо формат Время. Спроби показують, що цей формат працює аналогічно попередньому.

Ø Відмітимо формат Процентний. В цьому форматі число множиться на 100 і відображується зі знаком “%”.

Ø Відмітимо формат Экспоненциальный. В цьому форматі число подається у показниковій формі, тобто у вигляді сукупності мантиси та десяткового порядку, відокремлених одне від другого літерою E. При читанні такого числа літеру E слід прочитувати як “помножити на 10 в степені”. Натиснемо кнопку OK і побачимо в комірці D3 значення 7.54E+01.

Деякі з найбільш популярних форматів виведені у вигляді кнопок на панель інструментів Форматирование, в тому числі: Денежный формат, Процентный формат і Формат с разделителями. Крім того, є можливість за допомогою кнопок Увеличить разрядность і Уменьшить разрядность змінювати кількість знаків після десяткової коми у відображенні числа в комірці.

Запам’ятайте особливості ЕТ при поданні числових даних. Стовпчик недостатньої ширини може впливати на вигляд числа у комірці, оскільки в ній може бути відображена лише обмежена кількість розрядів. Але в оперативній пам’яті комп’ютера це ж саме число зберігається точно. Таким чином, ні ширина стовпчика, ні його зовнішній вигляд на точність обчислень не впливають. До речі, точне значення числа завжди можна переглянути у рядку формул, якщо віділити відповідну комірку. Друга особливість полягає в тому, що коли кількість розрядів числа перевищує по ширині можливості комірки, то, в залежності від величини числа, воно або автоматично подається в показниковій формі, або замінюється послідовністю знаків “####”. В останньому випадку рекомендовано вжити заходів для збільшення ширини комірки.

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: