Операції з комірками, рядками та стовпчиками

Операції з указаними об’єктами включають зміну розмірів, переміщення, копіювання, вилучення тощо.

При виконання будь-яких операцій можливі помилки. Враховуючи це, в ЕТ передбачені можливості “відкатити” і “відкатити відкат”. Скасування останньої в списку виконуваних операцій (відкат) виконується шляхом натискування кнопки Отменить на панелі інструментів Стандартная (команда Правка-Отменить). Звичайно, зручніше виконувати відкат шляхом натискування клавіш <Ctrl>+<Z>. Зайвий відкат теж можна скасувати (відкатити відкат) шляхом натискування кнопки Вернуть (команда Правка-Вернуть) або натискуванням клавіш <Ctrl>+<Y>.

Належну висоту рядка та ширину стовпчика встановлюють відповідно до форматів даних, які в них розміщені.

Якщо установити вказівник миші на праву межу стовпчика або на нижню межу рядка, то він набуває форми двонаправленої стрілки. Натиснувши при цьому ЛКМ, можна перетягувати їх в інше місце, добиваючись потрібних розмірів. В процесі перетягування ми можемо бачити значення індикатора висоти рядка або ширини стовпчика в певних одиницях ширини. Одиниця вимірювання ширини стовпчика приблизно відповідає ширині одного знака моноширинного шрифта Courier розміром 8 пт. Висота рядка відповідає висоті нормально розташованого в ньому шрифта, отже одиниця вимірювання висоти рядка приблизно співпадає з 1 пт.

Встановлення потрібних розмірів рядків та стовпчиків з урахуванням обсягів даних, які розміщені в комірках, можна здійснювати автоматично. Для цього достатньо двічі клацнути ЛКМ на правій межі стовпчика або на нижній межі рядка.

Розміри рядків та стовпчиків можна встановлювати з точною вказівкою їх значень. Клацніть ПКМ на позначенні потрібного стовпчика і в отриманому контекстному меню виберіть пункт Ширина столбца.... Після цього у вікні Ширина столбца надрукуйте потрібне значення ширини в одиницях ширини і натисніть кнопку OK. Аналогічно можна установити висоту рядка.

Дуже цікавою є операція приховування рядків та стовпчиків. При цьому вони із процесів обчислень не виключаються, але на робочому листі їх не видно. Приховувані рядки та стовпчики можно використовувати, наприклад, для утворення та зберігання проміжних результатів обчислень.

Виконати приховування досить просто, оскільки те, що приховується, присутнє на екрані і його легко відмітити. Знову відобразити приховане на екрані дещо важче. Ускладнення пов’язане з необхідністю якимось чином охопити відміткою те приховане, що ми збираємось знову відобразити.

Вправа 3.3.2. Приховування та відображення стовпчика.

Ø Відмітити стовпчик D.

Ø Клацнувши ПКМ на стовпчику D, викликати контекстне меню.

Ø Вибрати в контекстному меню пункт Скрыть і клацнути по ньому ЛКМ. Зверніть увагу, що стовпчик D зник з екрану.

Ø Виділіть стовпчики C і E, які оточують прихований стовпчик D.

Ø Клацнувши ПКМ по виділеним стовпчикам, викликайте контекстне меню.

Ø Виберіть в контекстному меню пункт Отобразить і клацніть по ньому ЛКМ. Стовпчик D з’являється на екрані.

Аналогічним способом можна приховувати та знову відображати рядки, а також групи рядків або стовпчиків.

Тепер розглянемо операції переміщення і копіювання. Указані операції можуть бути виконані по відношенню до вмісту комірок, тобто до значень в комірках, до параметрів форматування в них, до формул тощо.

Один із способів копіювання або переміщення вмісту зв’язаний з використанням буфера обміну. При цьому треба послідовно виконати наступні дії:

q виділити комірку або діапазон, вміст яких має бути скопійований або переміщений;

q у разі копіювання виконати команду Правка-Копировать (або натиснути кнопку Копировать панелі інструментів Стандартная, або натиснути клавіші <Ctrl>+<Insert>, або натиснути клавіші <Ctrl>+<С>);

q у разі переміщення виконати команду Правка-Вырезать (або натиснути кнопку Вырезать панелі інструментів Стандартная, або натиснути клавіші <Shift>+<Delete>, або натиснути клавіші <Ctrl>+<Ч>);

q виділити комірку (а у разі роботи з діапазоном - комірку у верхньому лівому кутку), в яку буде здійснюватись копіювання або переміщення;

q виконати команду Правка-Вставить (або натиснути кнопку Вставить панелі інструментів Стандартная, або натиснути клавіші <Shift>+<Insert>, або натиснути клавіші <Ctrl>+<V>).

Зверніть увагу, що останнє скопійоване у буфер обміну на робочому листі виявляється розміщеним у мерехтливій штриховій рамочці. Це дозволяє до певної міри контролювати процес неодноразової вставки. Штрихова рамочка може бути знята шляхом натискування клавіши <Esc>. Але після цього звичайна вставка вже стає неможливою (до нового копіювання). Вставку тепер можна продовжити тільки через використання панелі інструментів Буфер обмена, яку можна отримати на екрані шляхом виконання команди Вид-Панели инструментов-Буфер обмена. Панель інструментів Буфер обмена можна отримати на екрані також шляхом досить тривалого натискування на клавіши <Ctrl>+<Insert>.

Більш досконалою є, так звана, спеціальна вставка того, що вже знаходиться в буфері обміну. Для виконання такої вставки треба виконати команду Правка-Специальная вставка.... Внаслідок цього з’являється вікно Специальная вставка. Це вікно надає можливість вставляти або все, або значения, або формулы, або форматы і т.д. Крім того в цьому вікні є можливість указати, яким чином має взаємодіяти те, що вставляється, з тим, що вже є на місці вставки. Відповідна відмітка має бути зроблена в полі Операция вікна Специальная вставка. Якщо відмічено пункт нет, то відбудеться заміщення існуючих даних тими, що вставляються, якщо відмічено пункт сложить, то відбудеться їх додавання і т.д.

Наступний спосіб переміщення та копіювання вимагає попередньої настройки. Виконайте команду Сервис-Параметры..., у вікні Параметры відкрийте вкладинку Правка і у полі Параметры установіть позначку на пункті Перетаскивание ячеек.

Переміщення можна реалізувати шляхом перетягування відміченого об’єкту (комірки, діапазона, рядка або стовпчика) у потрібне місце. Для цього вказівник миші треба навести на межу виділеного об’єкта. При цьому він змінює форму з хреста на стрілку. В цей момент треба натиснути ЛКМ і, утримуючи її, перетягнути відмічене у потрібне місце, після чого ЛКМ відпустити. Аналогічно можна здійснювати і копіювання, тільки додатково треба утримувати у натиснутому стані клавішу <Ctrl>.

Якщо при перетягуванні тримати у натиснутому стані не ЛКМ, а ПКМ, то після її відпускання на екрані виникне список, із якого можна зробити вибір з метою визначення характеру операції (Переместить, Копировать тощо). Зверніть увагу в цьому переліку на ті пункти списку, завдяки яким здійснюється попереднє зміщення вниз або вправо вмісту тих комірок, на місце яких здійснюється вставка.

В усіх випадках перетягування можливе також і з однієї сторінки на іншу. Для цього додатково треба утримувати у натиснутому стані клавішу <Alt>. В процесі перетягування треба спочатку наїхати на ярличок іншої сторінки, а потім продовжити перетягування вже на новій сторінці.

Зрозуміло, що в процесі побудови таблиці завжди може виникнути потреба у вставці або, навпаки, у вилученні комірок, рядків та стовпчиків.

Вставку порожнього рядка, порожнього стовпчика або порожньої комірки найзручніше виконувати за допомогою контекстного меню.

Для вставлення порожнього рядка треба попередньо виділити той рядок, вище якого має бути вставлений порожній, натиснути ПКМ і вибрати в контекстному меню пункт Добавить ячейки. Для вставлення порожнього стовпчика треба попередньо виділити той стовпчик, зліва від якого має бути вставлений порожній, натиснути ПКМ і вибрати в контекстному меню пункт Добавить ячейки. Якщо попередньо виділяти не один, а деяку кількість рядків або стовпчиків, то така ж сама їх кількість і буде вставленою.

Для правильного вставлення окремих порожніх комірок або порожнього діапазону треба добре розуміти відповідний механізм вставки. Справа втім, що вставка в цьому випадку повинна супровджуватись зсувом того, що вже є на місці майбутньої вставки. Цей зсув може виконуватись або вправо, або вниз. Саме тому після вибору у контекстному меню пункту Добавить ячейки... виникає вікно Добавление ячеек, у якому і треба здійснити належний вибір.

Вилучення комірки, рядка або стовпчика теж найзручніше виконувати за допомогою контекстного меню. Але тепер в ньому треба вибирати пункт Удалить.

Автозаповнення

Таблиці досить часто містять повторювані дані, а також такі, що відповідають певним закономірностям (порядкові номери, дати тощо). Саме з цих причин передбачені засоби автозаповнення, які прискорюють роботу по заповненню таблиць даними. Метод автозаповнення у відповідності із закономірностями для числових даних і дат вибирається автоматично, для текстових даних – у відповідності зі спеціальними списками. Автозаповнення однаковими значеннями виконується однаково для всіх типів даних.

Для автозаповнення діапазону однаковими даними перше значення має бути введено в першу його комірку вручну. Далі можна діяти одним із двох наступних способів.

q Виділити діапазон для автозаповнення, першою коміркою якого має бути комірка із введеним значенням. Виконати команду Правка-Заполнить і отримати на екрані список методів заповнення. Вибрати у списку методів напрямок заповнення (Вниз, Вправо, Вверх, Влево) у відповідності з розташуванням першої комірки в діапазоні автозаповнення. Зауваження: після виділення діапазону для автозаповнення можна відразу натискувати клавіши <Ctrl>+<D> для заповнення вниз або клавіши <Ctrl>+<R> для заповнення вправо.

q Виділити комірку з першим значенням для автозаповнення. Сумістити вказівник миші з правим нижнім кутком (з квадратиком) селектора ЕТ. Внаслідок цього вказівник миші замість форми великого об’ємного білого хрестика набуває форми маленького чорного хрестика. Утримуючи ЛКМ у натиснутому стані, протягнути вказівник миші у потрібному напрямі і таким шляхом виділити діапазон для автозаповнення. Після цього ЛКМ можна відпустити.

Для автозаповнення діапазону числовими даними або датами у відповідності з певними закономірностями має використовуватись поняття прогресії. При цьому значення в першу комірку діапазону теж має бути введено вручну. Далі можна діяти одним із двох наступних способів.

q Виділити діапазон для автозаповнення, першою коміркою якого має бути комірка із введеним значенням. Виконати команду Правка-Заполнить і отримати на екрані список методів заповнення. Вибрати у списку методів Прогрессия:. У вікні Прогрессия установити розташування, вид і потрібні значення параметрів прогресії, після чого натиснути кнопку OK.

q Виділити комірку з першим значенням для автозаповнення. Сумістити вказівник миші з правим нижнім кутком селектора. Коли вказівник миші набуде форми маленького чорного хрестика, утримуючи у натиснутому стані ПКМ (!), протягнути вказівник миші у потрібному напрямі і таким шляхом виділити діапазон для автозаповнення. Після цього ПКМ можна відпустити. Внаслідок цього виникає контекстне меню, в якому треба вибрати пункт Прогрессия.... Далі у вікні Прогрессия треба установити розташування, вид і потрібні значення параметрів прогресії, після чого натиснути кнопку OK.

В розпорядженні користувача є можливість примусити табличний процесор автоматично розрахувати параметри арифметичної прогресії. Для цього треба надрукувати два її сусідніх значення і виділити обидві комірки. Сумістити вказівник миші з правим нижнім кутком селектора. Коли вказівник миші набуде форми маленького чорного хрестика, утримуючи у натиснутому стані ЛКМ (!), протягнути вказівник миші у потрібному напрямі і таким шляхом виділити діапазон для автозаповнення. Після цього ЛКМ можна відпустити.

Як уже згадувалось, автозаповнення для текстових даних виконується у відповідності зі спеціальними списками. Ознайомитись з існуючими списками можна шляхом виконання команди Сервис-Параметры..., після чого у вікні Параметри вибрати вкладинку Списки. Ця вкладинка надає такі можливості:

q у полі Списки: бачити існуючі списки, а також ті текстові значення, які можна вдруковувати в першу комірку діапазону для автозаповнення;

q створити НОВЫЙ СПИСОК шляхом вдруковування через кому послідовності текстових значень в поле Элементы списка: з наступним натискуванням кнопки Добавить;

q імпортувати список із виділених комірок ЕТ шляхом натискування кнопки Импорт;

q вилучити існуючий список при умові, що він належить до числа, створених користувачем, шляхом натискування кнопки Удалить.

Автозаповнення для текстових даних виконується у відповідності із такою схемою. Надрукувати якесь значення із вибраного списка як перше значення для автозаповнення. Виділити комірку з цим значенням. Сумістити вказівник миші з правим нижнім кутком селектора і, утримуючи у натиснутому стані ЛКМ (!), протягнути вказівник миші у потрібному напрямі, щоб таким шляхом виділити діапазон для автозаповнення. Після цього ЛКМ можна відпустити.

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: