|
Тема: Документирование хозяйственных операций. ⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4 1) Документация ее сущность и значение. 2) Виды бухгалтерских документов их классификация. 3) Порядок составления обработки, хранения документов. Понятие о первичном учете. 4) Организация документа оборота. 1. Документация – способ сплошного и прерывного отражения всех хозяйственных операций. Составление первичных документов является начальной стадий БУ. Все дальнейшие записи в учетные регистры на БУ производятся на основание правильно оформленных первичных документов. Документ – это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственной операции и составляется в момент ее совершения. Бухгалтерские документы необходимы для обоснования непрерывно совершающихся хозяйственных операций, также для достоверности объективности и точности полученных в учете показателей. Документы являются важным средством контроля за сохранностью и правильном использовании имуществом предприятия с помощью документа ведется контроль за правильностью действий материально-ответственных лиц выявляют и предупреждают потери, недостачи, хищения. Кроме учетного документа носителями бухгалтерской информации мощные носители информации. Они используются в зависимости от средств автоматизации, которые применяются в организации. Одним из важных условий ведения документации является наличие в документах всех сведений, отражающих операцию в полном объеме. Показатели характеризующие хозяйственную операцию отраженную в документы называется реквизитами. Наличие которых зависит от содержания хозяйственных операций. К обязательным реквизитам относятся: смотри тему метод бухгалтерского учета. Порядок работы с первичными документами регламентируются: 1) Положение о документах и документообороте в БУ; 2) Федеральный закон о БУ; 3) Положение поведения БУ и Бухгалтерской отчетности. Первичными документы применяются в БУ в том случае, если они: 1) Составлены по образцу содержащихся в альбомах унивецированных форм первичной учетной документации; 2) Если подписаны лицами уполномоченными на совершение действий. 2. Для лучшего понятия назначения и порядке заполнения документа и способ отражения в них операций документы классифицируются по следующим признакам: 1) по порядку составления или объему, содержанию: - первичные – которые составляются на каждую хозяйственную операцию в момент ее совершения (кассовой ордер, расходный кассовый ордер и т.д.); - сводные документы, которые составляются на основание первичных документов и обобщают сведения содержащиеся в них. Это позволяет осуществлять контроль за сохранностью имущества (кассовая книга по счету 50, отчет о движение животных и птицы, отчет о движении материальных ценностей по счету 10 и другие). 2) по назначению документы делиться на: - распредительные – эти документы содержат приказ или распоряжение на совершение операции. Они не подтверждают факт совершения операции и не является основой отражения в учете (денежный чек на получение денежных средств, доверенность, платежное поручение и др.); - исполнительные – характеризуют факт совершения хозяйственных операций и является основой для отражения в учете (табель учета рабочего времени, требование, накладная списание материальных ценностей, инвентаризационные описи и т.д.); - комбинированные – это документы которые содержат элементы распоряжение и исполнение (совершения) хозяйственных операций. (Приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости и др.). Они сокращают количество документов и ускоряют обработку данных; - бухгалтерского оформления используют для ускорения учетных записей накопительные ведомости, группированные ведомости, бухгалтерские справки и другие). 3) по способу отражения хозяйственных операций: - разовые документы предназначены для оформления одной операции расходные и кассовые ордера, платежные получения и т.д.); - накопительные предназначен для накопления однородных хозяйственных операций за определенный период (месяц, неделя и т.д.). Кассовая книга, наряды на сдельную работу, отсчеты о движение материальных ценностей, журнал надоя молока и т.д. 4) по месту составления: - внутренние документы. Данные документы составляются на самом предприятии. Расходные, приходные кассовые ордера и т.д.; - внешние документы. Данные документы поступают от других предприятий (Счета фактуры, товарные накладные, платежные требования и т.д.); 5) по порядку заполнения: - документы ручного заполнения; - заполнение с применением вычислительной техники. 6) по срокам хранения: - текущего срока хранения (от 1 до 5 лет); - постоянного хранения. Бухгалтерская отчетность. 7) по содержанию хозяйственных операций: - материальные документы, в которой отражается наличие о движении средств и предмета труда; - расчетные, где отражаются расчеты предприятия с другими контрагентами; - денежные, где отражается движение денежных средств. 3. Документированная хозяйственные операции заключается в восприятии данных измерении, подсчет, взвешивание) и занесения полученных данных в документ (заполнения реквизитов предусмотренным документов). Таким образом, первичный учет – это комплекс приемов по восприятию исходной информации и регистрации ее в документах. Первичный учет составляе значительную часть всей учетно-экономической работы (от 40 до 60%). Поэтому к оформление документов предъявляются особые требования, которые определены. «Положением поведения БУ и бухгалтерской отчетности в РФ»: 1) Своевременность оформления; 2) Точность, ясность и полнота содержания операций; 3) Четкая и разборчивая заполнение документов; 4) Документ должен быть составлен на бланке типовой формы; 5) Документы заполняются от руки и с применением ЭВМ; 6) Свободные строки в документах прочеркиваются; 7) Сумму в документах указываются цифрами и прописью; 8) Исправление в документы в корректурным способом. Однако, в кассовых и банковских документах исправление, помарки, подчистки не допускаются. Поступающие в бухгалтерию документы до записи в учетные регистры подвергаются бухгалтерсой обработке. Этапы обработки: 1) Проверка документа: - проверка законности и целособразности совершения операции; - проверка соблюдения форм документа и реквизита; - арифметическая проверка. 2) токсировка – это выражения натуральных показателей в денежном выражении и подсчет общей суммы; 3) контировка – это указания в документе взаимосвязи между счетами, которые обозначается виде корреспонденции счетов; 4) группировка предусматривает объединение документов по однородным признакам за определенный период. Цель: это подготовка сводных данных за период; 5) запись документа в учетные регистры по бухгалтерским счетам; 6) гошение документов – это отметка на документах об их использовании, которые оформляются штампом (погашено, оплачено, получено); 7) все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшиваются в папки по группам документов и передаются на хранения в текущий архив. А некоторые документы после окончания текущего хранения передаются в постоянный архив. Перечень и сроки хранения документов порядок их передачи в архив утверждены главным архивным управлением. Ответственный за хранением документов на предприятия несет руководитель предприятия. 4. Документооборот – это движение документа от их момента их составления через все стадии обработки до сдачи в архив. Процесс документооборота регулируется графиком, которые разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. График документооборота является обязательным для всех работников связанных с оформлением документа. В нем указывается наименование документов, количество экземпляров, сроки составления ответственное лицо, которое составляет и подписывает документы, сроки представления документов в бухгалтерию, ответственное лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документы. Четкая организация документооборота обеспечивает полноту и своевременность получения необходимой информации для работы. График документооборота разрабатывается для каждого предприятия с учетом его конкретных особенность (размер, виды деятельности, структура управления и т.д.). ![]() ![]() ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования... ![]() Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все... ![]() ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры... ![]() Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|