Процесс приобретения материалов и его основные стадии

• Составление заявок

Выбор поставщиков. При выборе поставщиков основными критериями являются: надежность поставщика, способность по­ставлять необходимые ресурсы должного качества и в нужные сроки, поставка материальных ресурсов по возможно минималь­ным ценам, удаленность поставщика от потребителя, наличие у поставщика свободных мощностей и т.д.

Основными источниками сведений о поставщиках и материа­лах являются личные контакты с «продавцами»; объявления в рек­ламных изданиях; описания товаров, которые даются в каталогах и проспектах; посещение предприятий и изучение практики по­ставки продукции; информация, получаемая от банков, торговых ассоциаций, государственных учреждений и т.д.

В результате изучения всех источников составляется список поставщиков, имеющих прочную репутацию. Затем выбираются те из них, кто предлагает наиболее выгодные условия с точки зре­ния цены и сроков поставки. Крупные заказы целесообразно рас­пределять между двумя и большим количеством поставщиков с тем, чтобы проверить конкурентоспособность основного постав­щика и оградить себя от возможных неожиданностей.

Размещение заказов. Приобретение материалов осуществляет­ся разными методами в зависимости от вида материалов и комп­лектующих изделий. Основными методами закупок являются:

• приобретение материалов одной большой партией за один раз (оптовые закупки);

• регулярные закупки материалов, когда покупатель заказыва­ет их необходимое количество и они поставляются ему мел­кими партиями в течение определенного периода;

• ежедневные (ежемесячные) закупки. Этот метод использу­ется при закупках дешевых и быстро используемых матери­алов;

• получение материала по мере необходимости;

• единичные закупки. Материал заказывается в том случае, если он требуется и вывозится со складов поставщиков. Речь идет об исключительных случаях, когда невозможно полу­чать материал по мере необходимости.

Документально заказ оформляется посредством заключения контракта между поставщиком и потребителем материала. Основные элементы контракта.

1. Предложение и принятие предложения.

Контракт составляется в случае, если одна сторона предлагает какую-то партию товаров по назначенной цене, а другая сторона принимает это предложение.

2. Финансовые условия.

Контракт должен иметь стоимость, т.е. он становится контрак­том в юридическом смысле только тогда, когда в нем оговорены финансовые условия.

3. Право заключать контракты.

Такое право имеют только определенные должностные лица (директор, генеральный директор), уполномоченные предприяти­ем и действующие от его имени.

4. Законность.

Контракт обязан быть законным, т.е. всецело отвечать юриди­ческим нормам страны.

Структура контракта предусматривает определение предмета контракта, указание качества и количества товара, сумму контрак­та, порядок поставки и приемки товара, ответственности сторон, порядок разрешения споров.

Контроль за выполнением заказов. Размеры заказов и продол­жительность периода, в течение которого эти заказы выполняют­ся, контролируются отделом материально-технического снабжения. При этом возможна корректировка графиков поставки материалов и соответствующие уточнения графиков выпуска продукции.

Завершение процесса приобретения. Получение заказанных материалов в точном соответствии с условиями контракта_:— не­обходимый признак завершения сделки. Важное значение имеет приемка продукции, в процессе которой необходимо удостоверить­ся, что поставлен материал:

• нужного качества;

• в нужном количестве;

• в обусловленное время;

• за оговоренную цену.

Купля-продажа соответствующим образом документально оформляется.

Документальное оформление поставок предполагает получение от поставщика уведомления об отгрузке и сопроводительного письма, в которых указывается количество товаров и время постав­ки. Поступление материалов на склад оформляется соответству­ющими накладными и фиксируется в книге регистрации товаров.

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: