Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Основы компьютерных технологий на базе текстового процессора MS Word. Редактирование и форматирование документа





МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

к практическому занятию по учебной дисциплине

“Основы автоматизированных систем управления”

для студентов направления подготовки
230100 "Информатика и вычислительная техника"

Практическое занятие 1

Основы компьютерных технологий на базе текстового процессора MS Word. Редактирование и форматирование документа

Цель.Познакомиться с режимами ввода текста, работой с фрагментами текста, форматированием абзацев и символов, поиском и заменой текста, проверкой орфографии.

Содержание.

1. Элементы текста. Режимы ввода текста.

2. Работа с текстовыми фрагментами.

3. Основные приемы форматирования.

4. Поиск и замена текста.

5. Проверка орфографии.

Теоретическое введение

1. Элементы текста. Режимы ввода текста

По окончании открытия нового или существующего документа текстовый процессор переходит в режим ввода содержимого документа. Позиция ввода очередного символа обозначается мигающим курсором. Так же как и в обычном бумажном документе, введенные символы образуют слова, из которых формируются строки и абзацы. Под словом понимается набор символов, ограниченный пробелами и/или знаками препинания. В процессе набора текста при заполнении текущей строки MS Word автоматически переводит курсор на новую строку. Совокупность строк образует абзац. В MS Word абзац рассматривается как совокупность строк, имеющих общие характеристики (отступы строк, межстрочный интервал и т. п.). Конец этой совокупности ограничен специальным символом абзаца – ¶.

Чтобы начать новый абзац, необходимо установить курсор в позицию, в которой требуется начать абзац, и нажать клавишу Enter.

В некоторых случаях, например, при формировании списков, требуется в пределах одного абзаца принудительно завершить набор строки и перейти к новой строке. Чтобы начать новую строку в пределах текущего абзаца, необходимо установить курсор в позицию, с которой нужно начать новую строку, и нажать комбинацию клавиш Shift+Enter.



Все вводимые символы разделяются на печатаемые и непечатаемые. Непечатаемые символы используются для формирования документа и не выводятся на печать. К таким символам относятся, например, символы абзаца (¶), табуляции (), пробела () и некоторые другие. При просмотре и редактировании документа такие символы можно скрыть или отобразить на экране. Это позволяет, например, увидеть лишние пробелы, вставленные между словами или используемые вместо табуляции, и т. п. Чтобы включить или выключить режим отображения, необходимо нажать кнопку Непечатаемые символы на ПИ Стандартная. Нажатая кнопка на панели инструментов соответствует включенному режиму.

В процессе ввода текста вводимые символы могут добавляться в документ или замещать ранее введенные символы. Соответствующие режимы ввода текста называют режимами вставки и замены. В режиме вставки (обычно используется этот режим) вводимый символ помещается в позицию курсора. При этом текст, находящийся правее курсора, сдвигается вправо. В режиме замены вводимый символ помещается в позицию курсора и заменяет символ, находящийся справа от курсора. Для переключения режимов вставки и замены следует подвести указатель мыши к индикатору ЗАМ в строке состояния и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Включенному режиму замены символов соответствует более контрастное изображение индикатора. Еще одним способом является включение режима через меню. Для этого выберите пункт Сервис  Параметры и на вкладке Правка установите флажок режима замены.

Переключение между режимами также можно осуществлять клавишей Insert.

Редактирование текста

Чтобы устранить ошибку в наборе некоторого символа, следует воспользоваться клавишами редактирования.

Чтобы удалить символ слева от курсора, необходимо нажать клавишу Backspace.

Чтобы удалить символ справа от курсора, следует нажать клавишу Delete.

Чтобы отменить одно или несколько последних выполненных действий, следует нажать кнопку Отменить на ПИ Стандартная.

Действия запоминаются в порядке их выполнения. Отмена происходит в обратном порядке. Для отмены одного действия достаточно нажать на кнопку один раз. В случае отмены нескольких действий нужно нажать на стрелку, расположенную на кнопке справа, и в списке действий выделить отменяемые операции. Если список операций пуст, то кнопка Отменить недоступна.

Если была отменена лишняя операция, то ее можно вернуть. Для этого предназначена кнопка Вернуть на ПИ Стандартная. Для возвращения одного действия достаточно один раз нажать на кнопку. Чтобы вернуть несколько отмененных команд, следует нажать на стрелку, расположенную на кнопке справа, и выбрать требуемое количество возвращаемых операций. Если не было отменено ни одной команды, кнопка Вернуть недоступна.

Более широкие возможности редактирования и форматирования текста предоставляют режимы работы с выделенными фрагментами.

2. Работа с текстовыми фрагментами

Форматирование символов

При разработке документов часто требуется использовать различное начертание символов и их размер. Текстовый процессор MS Word предоставляет пользователю широкие возможности форматирования применяемых в документах символов.

Дополнительные возможности

В MS Word предусмотрена возможность применения различных дополнительных эффектов к символам и текстовым фрагментам. MS Word позволяет дополнительно определить цвет символов текста, различные варианты подчеркивания, зачеркивания, оформления символов тенью, верхний или нижний индекс символов, межсимвольный интервал и др. Дополнительные эффекты доступны в диалоговом окне Шрифт, для открытия которого следует щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстном меню выполнить команду Шрифт.

Большинство дополнительных эффектов устанавливается на вкладке Шрифт (см. рис. 2.2.2) путем выбора требуемого значения в списках или установки соответствующих флажков. Установленный флажок соответствует включенному эффекту. При изменении настроек текстовых эффектов примерный вид форматированного текста отображается в поле Образец. По окончании требуемых настроек окно следует закрыть при помощи кнопки ОК.

Чтобы установить межсимвольный интервал в диалоговом окне Шрифт, необходимо раскрыть вкладку Интервал.

Для увеличения межсимвольного расстояния в поле Интервал следует нажать кнопку со стрелкой и выбрать значение Разреженный. Для уменьшения межсимвольного расстояния в поле Интервал следует нажать кнопку со стрелкой и выбрать значение Уплотненный. В поле, расположенном справа от списка, при помощи кнопок со стрелками можно установить требуемое значение межсимвольного интервала.

Для задания обычного межсимвольного расстояния в поле Интервал необходимо выбрать значение Обычный.

Размер знаков по ширине можно изменять в процентном соотношении к их начальному размеру. Для этого применяется поле Масштаб на вкладке Интервал.

На вкладке Анимация можно задать различные эффекты начертания символов.

Форматирование абзацев

Придание документу требуемого внешнего вида достигается форматированием абзацев. Пользователь может устанавливать такие элементы форматирования абзацев, как горизонтальное выравнивание текста, отступы, междустрочный интервал, интервалы между абзацами, обрамление, фоновая заливка. В MS Word абзацем является часть документа, содержащая текст, графику и другие элементы, за которой следует символ абзаца ¶. Символы абзаца являются непечатаемыми и на экране могут не отображаться. Чтобы включить или выключить режим отображения символов абзаца, необходимо нажать кнопку Непечатаемые символы на ПИ Стандартная.

Перед форматированием одного абзаца необходимо курсор редактирования поместить в область абзаца, например подвести его к одному из слов. Если требуется установить нескольким соседним абзацам одинаковые параметры, то перед форматированием эти абзацы необходимо выделить (см. табл. 2.2.3).

Форматирование применяется только к выделенным абзацам. Новый абзац, полученный нажатием на клавишу Enter, практически всегда принимает настройки предыдущего абзаца.

Отступы

Отступы определяют левую и правую границы абзаца. Для первой строки абзаца левую границу обычно определяют индивидуально. Если начало первой строки располагается правее начала остальных строк абзаца, то говорят, что абзац оформлен с отступом (красной строкой). Если начало первой строки находится левее начала остальных строк абзаца, то говорят, что абзац оформлен с выступом.

При определении границ абзаца удобно использовать маркеры, расположенные на горизонтальной линейке (рис. 2.2.3). При таком форматировании пользователь имеет возможность визуального контроля за процессом форматирования абзаца.

Чтобы установить границу абзаца, следует подвести указатель мыши к соответствующему маркеру на горизонтальной линейке. При этом указатель мыши должен принять форму стрелки . Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить маркер в требуемом направлении, после чего отпустить кнопку мыши. При нажатой кнопке мыши в области редактирования документа появляется вертикальная пунктирная линия, обозначающая положение маркера в тексте документа, что облегчает форматирование абзаца.

Точные значения абзацных отступов можно установить в диалоговом окне Абзац. Для вызова диалогового окна необходимо поместить маркер ввода текста на форматируемый абзац или выделить несколько абзацев, если необходимо установить для них одинаковый формат, выполнить команду главного меню Формат  Абзац и раскрыть вкладку Отступы и интервалы (рис. 2.2.4). Это окно также можно открыть, выбрав пункт контекстного меню Абзац (см. рис. 2.1.2 в лаб. 2.1).

На вкладке Отступы и интервалы, в поле первая строка, следует нажать на кнопку со стрелкой и выбрать тип абзаца: с отступом (красной строкой) или с выступом. В поле, расположенном справа, нужно установить величину отступа или выступа первой строки. В полях Отступ слева и Отступ справа при помощи кнопок со стрелками следует установить необходимые расстояния между соответствующими границами абзаца и текстовыми полями страницы.

По окончании настроек границ абзаца диалоговое окно необходимо закрыть при помощи кнопки ОК.

Интервалы

При форматировании абзаца различают междустрочные интервалы – расстояние между строками одного абзаца - и интервалы между соседними абзацами.

Чтобы задать междустрочный интервал, необходимо вызвать диалоговое меню Абзац и раскрыть вкладку Отступы и интервалы (см. рис. 2.2.4), как было описано выше. В поле междустрочный следует выбрать требуемое значение интервала и, при необходимости, в поле значение при помощи кнопок со стрелками установить величину интервала:

Одинарный Интервал, соответствующий шрифту наибольшего размера, используемому в строке, плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит от используемого шрифта.
Полуторный Интервал, превышающий одинарный в полтора раза.
Двойной Интервал, превышающий одинарный в два раза.
Минимум Интервал устанавливается для соответствия большим размерам шрифта, для которых не подходят другие интервалы.
Точно Фиксированный междустрочный интервал. Этот параметр создает одинаковые интервалы между всеми строками.
Множитель Интервал, увеличивающийся или уменьшающийся в соответствии с определенным множителем. Например, установка множителя 2 эквивалентна установке двойного интервала.

По окончании установок следует нажать кнопку ОК в диалоговом окне Абзац.

Если строка содержит текст с высокими знаками, крупные рисунки или формулы, то междустрочный интервал для этой строки автоматически увеличивается. Чтобы интервал между всеми строками был одинаковым, выберите в списке Интервал параметр Точно, а затем в поле Значение введите достаточно большой междустрочный интервал. Если некоторые знаки или рисунки по-прежнему выводятся не полностью, необходимо увеличить интервал в поле Значение.

Чтобы задать интервалы между абзацами, необходимо открыть диалоговое окно Абзац, в котором надо раскрыть вкладку Отступы и интервалы (см. рис. 2.2.4).

В поле Интервал перед при помощи кнопок со стрелками следует установить расстояние между текущим и предшествующим абзацем. Если предлагаемые значения не устраивают, то можно ввести произвольное значение из диапазона от 0 до 1584 пт. Для этого следует подвести указатель мыши к числовому значению, щелкнуть левой кнопкой мыши и ввести требуемое значение.

В поле Интервал после аналогичным образом устанавливается интервал между текущим и следующим абзацем.

Полное расстояние между абзацами получается как сумма значений интервалов между абзацами, например значения Интервала после текущего абзаца и значения Интервала перед следующего абзаца.

После установок требуемых значений интервалов диалоговое окно следует закрыть при помощи кнопки ОК.

Горизонтальное выравнивание

MS Word позволяет управлять размещением текста между левой и правой границами абзаца. Для этого в диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы (см. рис. 2.2.4) в поле отступов надо задать тип горизонтального выравнивания для необходимых абзацев.

Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста с помощью па­нели инструментов, необходимо нажать соответствующую кнопку ПИ Форматирование:

По левому краю Выравнивание содержимого абзаца по левому краю при неровном правом крае.
По центру Центрирование содержимого абзаца относительно его границ или отступов.
По правому краю Выравнивание содержимого абзаца по правому краю при неровном левом крае.
По ширине Выравнивание содержимого абзаца по левой и правой границам или отступам и подгон пробелов между словами для равномерного распределения текста в строках.

Текущему режиму горизонтального выравнивания абзаца соответствует нажатая кнопка на ПИ Форматирование. Поскольку в один момент времени может быть применен только один из режимов, то нажатие одной кнопки исключает нажатие другой.

Табуляция

Выравнивание, установленное при помощи кнопок на ПИ Форматирование, относится ко всему абзацу. Иногда необходимо использовать несколько типов выравнивания в одной строке текста. Например, при подписи ряда документов требуется по левому краю последней строки указать должность, по правому краю – фамилию и инициалы лица, подписавшего документ. В текстовом процессоре MS Word такой эффект достигается при помощи использования табуляций. Между форматируемыми элементами строки достаточно вставить символ табуляции, отрегулировать его ширину и назначить соответствующее выравнивание текста. При использовании пробелов вместо табуляции обычно возникают трудности при редактировании и форматировании подобных фрагментов (например, при изменении типа шрифта или его размеров) и могут появиться проблемы в процессе печати документа.

Табуляция в MS Word представляет собой непечатаемый символ. Чтобы включить или выключить режим отображения символов табуляции, необходимо нажать кнопку Непечатаемые символы на ПИ Стандартная. В тексте документа символ табуляции имеет форму стрелки . Для ввода символов табуляции используется клавиша Tab.

С точки зрения пользователя табуляцию можно представить как пробел, ширина которого устанавливается произвольно. Для регулировки позиций табуляции на горизонтальной линейке применяются специальные символы. Вид символа определяет тип выравнивания текста относительно позиции табуляции:

По левому краю Размещение текста слева от позиции табуляции.
По центру Центрирование текста относительно позиции табуляции.
По правому краю Размещение текста слева от позиции табуляции. Если все доступное пространство слева от позиции табуляции заполнено, текст начнет смещаться вправо.
По разделителю Выравнивание десятичных разделителей (точки, запятой) по позиции табуляции. Текст, целые числа и целые части дробных чисел располагаются слева от позиции табуляции.
С чертой На месте табуляции будет отображаться вертикальная линия на весь абзац.

Переключение типа выравнивания текста осуществляется щелчком левой кнопкой мыши по кнопке, расположенной слева на горизонтальной линейке. На кнопке отображается текущий тип выравнивания, который будет применен при формировании новой позиции табуляции.

Чтобы поместить выбранный тип табуляции в документ, необходимо вставить символ табуляции в текст документа при помощи клавиши Tab, затем подвести указатель мыши к требуемой позиции на горизонтальной линейке так, чтобы он принял форму стрелки , и щелкнуть левой кнопкой мыши. Выбранный символ появится на линейке.

Чтобы изменить позицию табуляции, следует подвести указатель мыши к требуемому символу табуляции на горизонтальной линейке, нажать левую кнопку мыши и передвинуть маркер по линейке в нужном направлении, после чего отпустить кнопку мыши. При перетаскивании маркера табуляции в области редактирования документа появляется вертикальная пунктирная линия, показывающая позицию табуляции в тексте.

Чтобы удалить позицию табуляции, следует подвести указатель мыши к требуемому символу табуляции на горизонтальной линейке, нажать левую кнопку мыши и перетащить маркер табуляции за пределы линейки, после чего отпустить кнопку мыши. Позиция табуляции будет удалена, если на линейке пропало контрастное изображение соответствующего маркера, и не отображается вертикальная пунктирная линия.

Чтобы изменить тип выравнивания, необходимо выбрать требуемый новый тип выравнивания, нажимая кнопку на горизонтальной линейке, затем удалить старую позицию табуляции и поместить на ее место новый маркер табуляции.

Установка точных значений позиций табуляции может быть осуществлена в диалоговом окне Табуляция (рис. 2.2.5). Для вызова диалогового окна Табуляция следует поместить курсор редактирования в форматируемую строку и выполнить команду меню Формат  Табуляция или в диалоговом окне Абзац нажать кнопку Табуляция.

Для задания точного значения позиции табуляции необходимо щелкнуть по изменяемой позиции в списке Позиции табуляции и в поле редактирования ввести требуемое значение. Если необходимо ввести несколько позиций, то после каждого ввода новой позиции необходимо нажимать кнопку Установить.

Кроме этого, в диалоговом окне табуляция можно определить тип заполнения пустого пространства табуляции. Заполнители применяются, например, при формировании оглавлений, технических характеристик различных устройств и т. п. (см. рис. 2.2.5), например:

Напряжение питания 220 В

Масса 4,5 кг.

Чтобы задать тип заполнителя, необходимо открыть диалоговое окно Табуляция, выбрать в списке требуемую позицию, щелкнув по ней левой кнопкой мыши, в поле Заполнитель щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному значению и нажать кнопку ОК.

Для изменения типа уже существующей позиции табуляции нужно вызвать диалоговое окно Табуляция. В списке позиций табуляции выбрать необходимую позицию и изменить ее свойства: выравнивание, заполнитель. После изменения свойств нужно нажать кнопку Установить.

Если какая-либо позиция больше не нужна, то ее можно удалить с помощью кнопки Удалить, предварительно выбрав ее из списка позиций. Кнопка Удалить все удаляет все позиции табуляции для текущего абзаца (выбранных абзацев). При этом рядом с надписью Будут удалены: появится список удаляемых позиций.

После редактирования позиций, их добавления или удаления для принятия изменений нужно нажать кнопку ОК. Для отклонения изменений нужно нажать кнопку Отмена.

Положение на странице

При редактировании многостраничных документов возникает необходимость управлять размещением абзацев на страницах. Например, после набора некоторого абзаца может оказаться, что на странице размещается только первая или последняя строка абзаца. Такие строки называются висячими. По умолчанию MS Word запрещает использование таких строк.

Чтобы разрешить или запретить использование висячих строк в абзаце, необходимо вызвать диалоговое окно Абзац и раскрыть вкладку Положение на странице. Для запрета висячих строк необходимо установить флажок запрет висячих строк. Чтобы разрешить использование висячих строк, флажок нужно снять. После этого диалоговое окно следует закрыть при помощи кнопки ОК.

Чтобы начать абзац с новой страницы независимо от количества места, остающегося на текущей странице, необходимо в диалоговом окне Абзац раскрыть вкладку Положение на странице. На вкладке нужно установить флажок с новой страницы и нажать кнопку ОК.

Если требуется запретить разрывать абзац между двумя страницами, т. е. переносить часть абзаца на новую страницу, то необходимо вызвать диалоговое окно Абзац и раскрыть вкладку Положение на странице. На вкладке нужно установить флажок не разрывать абзац и нажать кнопку ОК.

Если требуется разместить два соседних абзаца на одной странице, то необходимо вызвать диалоговое меню Абзац и раскрыть вкладку Положение на странице. На вкладке нужно установить флажок не отрывать от следующего и нажать кнопку ОК. Если у следующего абзаца будет установлен флажок с новой страницы, то установка флажка не отрывать от следующего для текущего абзаца не оказывает влияния на размещение абзацев.

Перед вызовом диалогового окна необходимо маркер ввода текста установить на тот абзац, который подлежит форматированию, или выделить несколько абзацев, если требуется установить одинаковые свойства для группы абзацев.

Оформление внешнего вида

Текстовый процессор MS Word позволяет изменять обрамление и фоновую заливку одного или нескольких соседних абзацев. Перед изменением внешнего вида одного абзаца достаточно поместить в него курсор редактирования (маркер ввода текста), при оформлении нескольких абзацев их необходимо выделить (см. табл. 2.2.3, 2.2.4).

После того как определен оформляемый фрагмент, необходимо выполнить команду меню Формат  Границы и заливка.

Чтобы задать границу обрамления выделенного абзаца, в диалоговом окне Границы и заливка необходимо раскрыть вкладку Граница (рис. 2.2.6). В поле Тип следует выбрать вариант обрамления (нет, рамка, тень, объемная, другая). В списке Тип нужно установить тип обрамляющей линии, в поле Цвет выбрать цвет границы, в поле Ширина определить ширину линии. Примерный вид будущего оформления отображается в поле Образец. В этом поле при помощи кнопок можно «включать» или «выключать» соответствующие границы. Нажатая кнопка соответствует «включенной» границе. По окончании настроек диалоговое окно необходимо закрыть при помощи кнопки ОК.

Для изменения фоновой заливки выбранного фрагмента в диалоговом окне Границы и заливканеобходимо раскрыть вкладку Заливка (рис. 2.2.7). В поле Заливка следует выбрать требуемый цвет заливки фона, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Справа отображается название выбранного цвета заливки. В поле Узор можно выбрать тип узора, изображаемого поверх фоновой заливки, и в списке цвет фона выбрать цвет, которым будет рисоваться узор (цвет точек или линий узора). Для выбора этих значений нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующему списку, установить маркер на требуемое значение и щелкнуть левой кнопкой мыши. Чтобы пролистать все возможные значения следует воспользоваться полосой прокрутки списка. При изменении параметров заливки в поле Образец отображается примерный внешний вид форматируемого абзаца. По окончании всех установок значений параметров диалоговое окно необходимо закрыть при помощи кнопки ОК.


Списки

Список представляет собой последовательность абзацев, начало которых отмечено некоторым символом или порядковым номером. Соответственно различают маркированные и нумерованные списки. В свою очередь, каждый из этих списков может быть простым или многоуровневым. В простом списке все элементы списка имеют одинаковый уровень. В многоуровневом списке элемент списка, в свою очередь, сам является списком. В MS Word предусмотрено до девяти уровней в многоуровневых списках.

При работе с простыми и многоуровневыми нумерованными списками MS Word автоматически изменяет нумерацию при добавлении или удалении элементов.

Создание простого списка

Чтобы создать простой список, необходимо нажать кнопку на ПИ Форматирование:

Нумерация – при создании нумерованного списка;

Маркеры – при создании маркированного списка.

После этого можно заполнять требуемые элементы списка. Новый элемент списка формируется автоматически после нажатия клавиши Enter. Начать список также можно не прибегая к панели инструментов. Для этого абзац первого элемента списка нужно начать с символа * или – при создании ненумерованного списка. При создании нумерованного списка абзац следует начать с цифры 1 с точкой и пробелом: «1. », тогда список будет создан автоматически.

Если требуется изменить формат абзаца, то рекомендуется после набора первого элемента списка установить необходимые параметры абзаца. Тогда последующий элемент, сформированный нажатием на клавишу Enter, автоматически примет все настройки текущего абзаца.

Чтобы завершить создание простого списка, следует отжать кнопку Нумерация или Маркеры (в зависимости от формируемого списка) на ПИ Форматирование.

Чтобы прервать нумерацию элементов списка, необходимо отжать кнопку Нумерация или Маркеры на Форматирование. После этого можно ввести требуемое число обычных абзацев. Для продолжения списка следует снова нажать кнопку Нумерация или Маркеры.

Прерывание нумерованного списка MS Word может воспринять как окончание списка, и продолжение нумерации в нумерованном списке рассматривает как формирование нового списка. Для продолжения нумерации прерванного списка необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по первому элементу продолжения списка и выполнить команду контекстного меню Список. В диалоговом окне Список необходимо раскрыть вкладку Нумерованный (рис. 2.2.8), щелкнуть левой кнопкой мыши в поле Нумерацияпо значениюпродолжитьи нажать кнопку ОК.

Чтобы изменить формат номера или маркера элемента списка, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по требуемому элементу списка, выполнить команду контекстного меню Список и в диалоговом окне Список раскрыть вкладку Нумерованный или Маркированный. Для изменения типа маркера следует щелкнуть левой кнопкой мыши по подходящему образцу на соответствующей вкладке и нажать кнопку ОК.

Если в предложенных на вкладке образцах нет требуемого примера, то можно изменить формат маркера списка по своему усмотрению. Для этого необходимо в диалоговом окне Список на соответствующей вкладке нажать кнопку Изменить. В окне изменения параметров маркированного списка пользователь может выбрать произвольный маркер из символов, доступных в системе шрифтов, а также отформатировать используемый символ. В окне изменения параметров нумерованного списка можно выбрать тип нумерации и изменить формат номера.

Сортировка списка

После создания списка его элементы можно отсортировать. Для этого необходимо выделить сортируемые элементы списка. После чего выполнить команду меню Таблица  Сортировка. В появившемся окне сортировки выбрать тип сортируемых данных. Тип текст соответствует сортировке текста по алфавиту. Установленный тип число отсортирует данные по числовым значениям. Значение дата соответствует типу сортировки по дате. Вид сортировки устанавливается переключателями По возрастанию или По убыванию. Переключатель Список, установленный в значение со строкой заголовка, производит сортировку всех строк списка, кроме первой. При сортировке также пропускаются все строки, оформленные как строки заголовков с помощью команды Формат  Список, независимо от их числа. Установленное значение без строки заголовка сортирует все строки списка.

Колонки текста

Текстовый процессор MS Word позволяет оформлять текст в виде нескольких колонок газетного типа (рис. 2.2.9).

Перед созданием колонок текста с целью упрощения форматирования рекомендуется набрать текст, а затем из него формировать требуемое число колонок.

Чтобы оформить текст в виде колонок, необходимо выделить требуемый фрагмент, нажать кнопку Колонки на ПИ Стандартная и, не отпуская кнопку мыши, выделить в раскрывшемся меню требуемое число колонок, после чего кнопку мыши можно отпустить. В результате из выделенного фрагмента будут сформированы колонки одинаковой ширины.

Чтобы изменить оформление колонок текста, необходимо поместить курсор редактирования в область форматируемых текстовых колонок и выполнить команду меню Формат  Колонки или дважды щелкнуть на горизонтальной линейке в серой области разделителя между колонками. В диалоговом окне Колонки пользователь может определить точную ширину колонок и интервал между ними. При снятом флажке колонки одинаковой ширины эти параметры могут быть установлены для каждой колонки индивидуально.

Чтобы добавить сплошную вертикальную черту между колонками, следует установить флажок Разделитель.

По окончании всех установок формата текстовых колонок диалоговое окно необходимо закрыть при помощи кнопки ОК.

 

4. Поиск и замена текста

Поиск и замена текста может выполняться или во всем документе, или только в его части. Чтобы обработать только часть документа, необходимо предварительно ее выделить (см. табл. 2.2.3, 2.2.4). При обработке всего документа используется циклический просмотр с позиции курсора редактирования, т. е. при достижении конца документа MS Word автоматически переходит на начало и просматривает документ до позиции курсора. По окончании просмотра всего документа MS Word выдает соответствующее сообщение.

Режим поиска

Чтобы найти текст в документе или выделенном фрагменте, необходимо выполнить команду меню Правка  Найти. В диалоговом окне Найти и заменить на вкладке Найти (рис. 2.2.10) следует в поле Найти ввести искомый текстовый фрагмент. Если требуется вести поиск с учетом форматирования, то следует при помощи кнопки Больше раскрыть дополнительные параметры поиска и с помощью кнопки Формат и соответствующих флажков установить требуемые параметры и направление поиска. В качестве дополнительных условий поиска можно указать начертание и размер шрифта, параметры абзаца и некоторые другие параметры.

Чтобы начать поиск, следует нажать кнопку Найти далее. Найденный фрагмент автоматически выделяется в тексте документа. Диалоговое окно поиска при этом остается открытым. Если щелкнуть левой кнопкой мыши в области редактирования документа, то при необходимости можно внести небольшие коррективы в текст документа. Для продолжения поиска нужно нажать кнопку Найти далее.

Чтобы закончить поиск и вернуться в режим редактирования, необходимо закрыть диалоговое окно поиска с помощью кнопки Отмена.

Чтобы заменить символ или последовательность символов в документе или выделенном фрагменте, необходимо выполнить команду меню Правка  Заменить. В диалоговом окне Найти и заменить на вкладке Заменить (рис. 2.2.11) следует в поле Найти ввести искомый текстовый фрагмент, который требуется заменить. В поле Заменить на необходимо ввести текст замены, который нужно вставить в документ. Если требуется указать дополнительные условия замены, такие, как направление просмотра документа, формат искомого фрагмента и/или текста подстановки и некоторые другие параметры, следует нажать кнопку Больше и установить требуемые параметры при помощи соответствующих флажков и кнопки Формат. Например, на рис. 2.2.11 определены условия замены слова «кошка», набранного шрифтом Times New Roman, на слово «кот», набранное шрифтом Courier New.

Для замены следует нажать кнопку Заменить. При этом MS Word найдет первое вхождение в документ искомого фрагмента и выделит его. Чтобы заменить найденный фрагмент и перейти к следующему, необходимо повторно нажать кнопку Заменить.

Для выхода из режима замены необходимо закрыть диалоговое окно замены при помощи кнопки Отмена.

5. Проверка орфографии

Расстановка переносов

В текстовом процессоре предусмотрен режим автоматической расстановки переносов слов. Чтобы включить этот режим, необходимо выполнить команду меню Сервис  Язык  Расстановка переносови в диалоговом окне (рис. 2.2.12) установить флажок Автоматическая расстановка переносов, после чего нажать кнопку ОК.









Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2021 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.