Основные приемы форматирования

При форматировании документов пользователь может предварительно установить курсор в позицию, с которой будет осуществляться ввод текста, затем определить требуемое начертание символов, после чего набирать текст документа.

Во втором случае пользователь сначала может набрать текст документа, а затем отформатировать его по своему усмотрению. Чтобы изменить начертание ранее введенных символов, необходимо предварительно выделить форматируемый фрагмент при помощи мыши (см. табл. 2.2.3) или при помощи клавиатуры (см. табл. 2.2.4) и после этого задать требуемый шрифт, его размер и начертание.

Рисунок используемых в документе символов определяет шрифт. Чтобы изменить шрифт следует воспользоваться элементом Шрифт

ПИ Форматирование. Элемент представляет собой раскрывающийся список, для раскрытия которого необходимо нажать расположенную справа стрелку. В списке приведен перечень шрифтов, установленных в Windows и доступных текстовому процессору. Наименования шрифтов представлены тем же начертанием, что и символы этого шрифта. Для выбора шрифта следует установить указатель мыши на название требуемого шрифта и щелкнуть левой кнопкой мыши. Если в видимой области списка нужного шрифта нет, то следует просмотреть весь список, воспользовавшись полосой прокрутки списка, так же как при перемещении по документу (см. табл. 2.2.2).

Чтобы задать размер шрифта, следует использовать элемент Размер шрифта ПИ Форматирование. Элемент Размер шрифта, так же как и Шрифт, представляет собой раскрывающийся список. Для выбора требуемого размера используются те же приемы, некоторые применяются и для выбора шрифта. Дополнительной возможностью элемента Размер шрифта является задание произвольного размера шрифта, отсутствующего в списке. Для этого необходимо установить указатель мыши в числовое поле элемента и щелкнуть левой кнопкой мыши. В числовом поле должен появиться мигающий курсор. После этого вместо текущего значения нужно набрать требуемый размер шрифта и нажать клавишу Enter. Размер шрифта в MS Word задается в пунктах (1 пт = 0,35 мм).

Чтобы определить начертание символов, следует воспользоваться следующими кнопками ПИ Форматирование:

Эффекты могут применяться к отдельным символам или текстовым фрагментам отдельно или в совокупности. Так, например, чтобы оформить некоторое слово полужирным курсивом, необходимо выделить это слово и нажать кнопку Полужирный, а затем кнопку Курсив.

Примененному начертанию шрифта соответствует нажатая кнопка на панели инструментов. Чтобы снять форматирование, следует выделить требуемый фрагмент и отжать нужную кнопку на панели инструментов.

Рассмотренные приемы форматирования символов доступны через специальное диалоговое окно. Для его открытия необходимо выделить форматируемый фрагмент, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выполнить команду Шрифт. В диалоговом окне Шрифт следует раскрыть вкладку Шрифт (рис. 2.2.2), в соответствующих списках и/или полях установить требуемые значения, после чего нажать кнопку ОК.

В MS Word предусмотрена возможность применения различных дополнительных эффектов к символам и текстовым фрагментам. MS Word позволяет дополнительно определить цвет символов текста, различные варианты подчеркивания, зачеркивания, оформления символов тенью, верхний или нижний индекс символов, межсимвольный интервал и др. Дополнительные эффекты доступны в диалоговом окне Шрифт, для открытия которого следует щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстном меню выполнить команду Шрифт.

Большинство дополнительных эффектов устанавливается на вкладке Шрифт (см. рис. 2.2.2) путем выбора требуемого значения в списках или установки соответствующих флажков. Установленный флажок соответствует включенному эффекту. При изменении настроек текстовых эффектов примерный вид форматированного текста отображается в поле Образец. По окончании требуемых настроек окно следует закрыть при помощи кнопки ОК.

Чтобы ус тановить межсимвольный интервал в диалоговом окне Шрифт, необходимо раскрыть вкладку Интервал.

Для увеличения межсимвольного расстояния в поле Интервал следует нажать кнопку со стрелкой и выбрать значение Разреженный. Для уменьшения межсимвольного расстояния в поле Интервал следует нажать кнопку со стрелкой и выбрать значение Уплотненный. В поле, расположенном справа от списка, при помощи кнопок со стрелками можно установить требуемое значение межсимвольного интервала.

Для задания обычного межсимвольного расстояния в поле Интервал необходимо выбрать значение Обычный.

Размер знаков по ширине можно изменять в процентном соотношении к их начальному размеру. Для этого применяется поле Масштаб на вкладке Интервал.

На вкладке Анимация можно задать различные эффекты начертания символов.

Придание документу требуемого внешнего вида достигается форматированием абзацев. Пользователь может устанавливать такие элементы форматирования абзацев, как горизонтальное выравнивание текста, отступы, междустрочный интервал, интервалы между абзацами, обрамление, фоновая заливка. В MS Word абзацем является часть документа, содержащая текст, графику и другие элементы, за которой следует символ абзаца ¶. Символы абзаца являются непечатаемыми и на экране могут не отображаться. Чтобы включить или выключить режим отображения символов абзаца, необходимо нажать кнопку Непечатаемые символы

на ПИ Стандартная.

Перед форматированием одного абзаца необходимо курсор редактирования поместить в область абзаца, например подвести его к одному из слов. Если требуется установить нескольким соседним абзацам одинаковые параметры, то перед форматированием эти абзацы необходимо выделить (см. табл. 2.2.3).

Форматирование применяется только к выделенным абзацам. Новый абзац, полученный нажатием на клавишу Enter, практически всегда принимает настройки предыдущего абзаца.

Отступы определяют левую и правую границы абзаца. Для первой строки абзаца левую границу обычно определяют индивидуально. Если начало первой строки располагается правее начала остальных строк абзаца, то говорят, что абзац оформлен с отступом (красной строкой). Если начало первой строки находится левее начала остальных строк абзаца, то говорят, что абзац оформлен с выступом.

При определении границ абзаца удобно использовать маркеры, расположенные на горизонтальной линейке (рис. 2.2.3). При таком форматировании пользователь имеет возможность визуального контроля за процессом форматирования абзаца.

Чтобы установить границу абзаца, следует подвести указатель мыши к соответствующему маркеру на горизонтальной линейке. При этом указатель мыши должен принять форму стрелки . Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить маркер в требуемом направлении, после чего отпустить кнопку мыши. При нажатой кнопке мыши в области редактирования документа появляется вертикальная пунктирная линия, обозначающая положение маркера в тексте документа, что облегчает форматирование абзаца.

Точные значения абзацных отступов можно установить в диалоговом окне Абзац. Для вызова диалогового окна необходимо поместить маркер ввода текста на форматируемый абзац или выделить несколько абзацев, если необходимо установить для них одинаковый формат, выполнить команду главного меню Формат  Абзац и раскрыть вкладку Отступы и интервалы (рис. 2.2.4). Это окно также можно открыть, выбрав пункт контекстного меню Абзац (см. рис. 2.1.2 в лаб. 2.1).

На вкладке Отступы и интервалы, в поле первая строка, следует нажать на кнопку со стрелкой и выбрать тип абзаца: с отступом (красной строкой) или с выступом. В поле, расположенном справа, нужно установить величину отступа или выступа первой строки. В полях Отступ слева и Отступ справа при помощи кнопок со стрелками следует установить необходимые расстояния между соответствующими границами абзаца и текстовыми полями страницы.

По окончании настроек границ абзаца диалоговое окно необходимо закрыть при помощи кнопки ОК.

При форматировании абзаца различают междустрочные интервалы – расстояние между строками одного абзаца - и интервалы между соседними абзацами.

Чтобы задать междустрочный интервал, необходимо вызвать диалоговое меню Абзац и раскрыть вкладку Отступы и интервалы (см. рис. 2.2.4), как было описано выше. В поле междустрочный следует выбрать требуемое значение интервала и, при необходимости, в поле значение при помощи кнопок со стрелками установить величину интервала:

По окончании установок следует нажать кнопку ОК в диалоговом окне Абзац.

Если строка содержит текст с высокими знаками, крупные рисунки или формулы, то междустрочный интервал для этой строки автоматически увеличивается. Чтобы интервал между всеми строками был одинаковым, выберите в списке Интервал параметр Точно, а затем в поле Значение введите достаточно большой междустрочный интервал. Если некоторые знаки или рисунки по-прежнему выводятся не полностью, необходимо увеличить интервал в поле Значение.

Чтобы задать интервалы между абзацами, необходимо открыть диалоговое окно Абзац, в котором надо раскрыть вкладку Отступы и интервалы (см. рис. 2.2.4).

В поле Интервал перед при помощи кнопок со стрелками следует установить расстояние между текущим и предшествующим абзацем. Если предлагаемые значения не устраивают, то можно ввести произвольное значение из диапазона от 0 до 1584 пт. Для этого следует подвести указатель мыши к числовому значению, щелкнуть левой кнопкой мыши и ввести требуемое значение.

В поле Интервал после аналогичным образом устанавливается интервал между текущим и следующим абзацем.

Полное расстояние между абзацами получается как сумма значений интервалов между абзацами, например значения Интервала после текущего абзаца и значения Интервала перед следующего абзаца.

После установок требуемых значений интервалов диалоговое окно следует закрыть при помощи кнопки ОК.

MS Word позволяет управлять размещением текста между левой и правой границами абзаца. Для этого в диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы (см. рис. 2.2.4) в поле отступов надо задать тип горизонтального выравнивания для необходимых абзацев.

Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста с помощью панели инструментов, необходимо нажать соответствующую кнопку ПИ Форматирование:

Текущему режиму горизонтального выравнивания абзаца соответствует нажатая кнопка на ПИ Форматирование. Поскольку в один момент времени может быть применен только один из режимов, то нажатие одной кнопки исключает нажатие другой.

Выравнивание, установленное при помощи кнопок на ПИ Форматирование, относится ко всему абзацу. Иногда необходимо использовать несколько типов выравнивания в одной строке текста. Например, при подписи ряда документов требуется по левому краю последней строки указать должность, по правому краю – фамилию и инициалы лица, подписавшего документ. В текстовом процессоре MS Word такой эффект достигается при помощи использования табуляций. Между форматируемыми элементами строки достаточно вставить символ табуляции, отрегулировать его ширину и назначить соответствующее выравнивание текста. При использовании пробелов вместо табуляции обычно возникают трудности при редактировании и форматировании подобных фрагментов (например, при изменении типа шрифта или его размеров) и могут появиться проблемы в процессе печати документа.

Табуляция в MS Word представляет собой непечатаемый символ. Чтобы включить или выключить режим отображения символов табуляции, необходимо нажать кнопку Непечатаемые символы

на ПИ Стандартная. В тексте документа символ табуляции имеет форму стрелки . Для ввода символов табуляции используется клавиша Tab.

С точки зрения пользователя табуляцию можно представить как пробел, ширина которого устанавливается произвольно. Для регулировки позиций табуляции на горизонтальной линейке применяются специальные символы. Вид символа определяет тип выравнивания текста относительно позиции табуляции:

Переключение типа выравнивания текста осуществляется щелчком левой кнопкой мыши по кнопке, расположенной слева на горизонтальной линейке. На кнопке отображается текущий тип выравнивания, который будет применен при формировании новой позиции табуляции.

Чтобы поместить выбранный тип табуляции в документ, необходимо вставить символ табуляции в текст документа при помощи клавиши Tab, затем подвести указатель мыши к требуемой позиции на горизонтальной линейке так, чтобы он принял форму стрелки , и щелкнуть левой кнопкой мыши. Выбранный символ появится на линейке.

Чтобы изменить позицию табуляции, следует подвести указатель мыши к требуемому символу табуляции на горизонтальной линейке, нажать левую кнопку мыши и передвинуть маркер по линейке в нужном направлении, после чего отпустить кнопку мыши. При перетаскивании маркера табуляции в области редактирования документа появляется вертикальная пунктирная линия, показывающая позицию табуляции в тексте.

Чтобы удалить позицию табуляции, следует подвести указатель мыши к требуемому символу табуляции на горизонтальной линейке, нажать левую кнопку мыши и перетащить маркер табуляции за пределы линейки, после чего отпустить кнопку мыши. Позиция табуляции будет удалена, если на линейке пропало контрастное изображение соответствующего маркера, и не отображается вертикальная пунктирная линия.

Чтобы изменить тип выравнивания, необходимо выбрать требуемый новый тип выравнивания, нажимая кнопку на горизонтальной линейке, затем удалить старую позицию табуляции и поместить на ее место новый маркер табуляции.

Установка точных значений позиций табуляции может быть осуществлена в диалоговом окне Табуляция (рис. 2.2.5). Для вызова диалогового окна Табуляция следует поместить курсор редактирования в форматируемую строку и выполнить команду меню Формат  Табуляция или в диалоговом окне Абзац нажать кнопку Табуляция.

Для задания точного значения позиции табуляции необходимо щелкнуть по изменяемой позиции в списке Позиции табуляции и в поле редактирования ввести требуемое значение. Если необходимо ввести несколько позиций, то после каждого ввода новой позиции необходимо нажимать кнопку Установить.

Кроме этого, в диалоговом окне табуляция можно определить тип заполнения пустого пространства табуляции. Заполнители применяются, например, при формировании оглавлений, технических характеристик различных устройств и т. п. (см. рис. 2.2.5), например:

Чтобы задать тип заполнителя, необходимо открыть диалоговое окно Табуляция, выбрать в списке требуемую позицию, щелкнув по ней левой кнопкой мыши, в поле Заполнитель щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному значению и нажать кнопку ОК.

Для изменения типа уже существующей позиции табуляции нужно вызвать диалоговое окно Табуляция. В списке позиций табуляции выбрать необходимую позицию и изменить ее свойства: выравнивание, заполнитель. После изменения свойств нужно нажать кнопку Установить.

Если какая-либо позиция больше не нужна, то ее можно удалить с помощью кнопки Удалить, предварительно выбрав ее из списка позиций. Кнопка Удалить все удаляет все позиции табуляции для текущего абзаца (выбранных абзацев). При этом рядом с надписью Будут удалены: появится список удаляемых позиций.

После редактирования позиций, их добавления или удаления для принятия изменений нужно нажать кнопку ОК. Для отклонения изменений нужно нажать кнопку Отмена.

При редактировании многостраничных документов возникает необходимость управлять размещением абзацев на страницах. Например, после набора некоторого абзаца может оказаться, что на странице размещается только первая или последняя строка абзаца. Такие строки называются висячими. По умолчанию MS Word запрещает использование таких строк.

Чтобы разрешить или запретить использование висячих строк в абзаце, необходимо вызвать диалоговое окно Абзац и раскрыть вкладку Положение на странице. Для запрета висячих строк необходимо установить флажок запрет висячих строк. Чтобы разрешить использование висячих строк, флажок нужно снять. После этого диалоговое окно следует закрыть при помощи кнопки ОК.

Чтобы начать абзац с новой страницы независимо от количества места, остающегося на текущей странице, необходимо в диалоговом окне Абзац раскрыть вкладку Положение на странице. На вкладке нужно установить флажок с новой страницы и нажать кнопку ОК.

Если требуется запретить разрывать абзац между двумя страницами, т. е. переносить часть абзаца на новую страницу, то необходимо вызвать диалоговое окно Абзац и раскрыть вкладку Положение на странице. На вкладке нужно установить флажок не разрывать абзац и нажать кнопку ОК.

Если требуется разместить два соседних абзаца на одной странице, то необходимо вызвать диалоговое меню Абзац и раскрыть вкладку Положение на странице. На вкладке нужно установить флажок не отрывать от следующего и нажать кнопку ОК. Если у следующего абзаца будет установлен флажок с новой страницы, то установка флажка не отрывать от следующего для текущего абзаца не оказывает влияния на размещение абзацев.

Перед вызовом диалогового окна необходимо маркер ввода текста установить на тот абзац, который подлежит форматированию, или выделить несколько абзацев, если требуется установить одинаковые свойства для группы абзацев.

Текстовый процессор MS Word позволяет изменять обрамление и фоновую заливку одного или нескольких соседних абзацев. Перед изменением внешнего вида одного абзаца достаточно поместить в него курсор редактирования (маркер ввода текста), при оформлении нескольких абзацев их необходимо выделить (см. табл. 2.2.3, 2.2.4).

После того как определен оформляемый фрагмент, необходимо выполнить команду меню Формат  Границы и заливка.

Чтобы задать границу обрамления выделенного абзаца, в диалоговом окне Границы и заливка необходимо раскрыть вкладку Граница (рис. 2.2.6). В поле Тип следует выбрать вариант обрамления (нет, рамка, тень, объемная, другая). В списке Тип нужно установить тип обрамляющей линии, в поле Цвет выбрать цвет границы, в поле Ширина определить ширину линии. Примерный вид будущего оформления отображается в поле Образец. В этом поле при помощи кнопок можно «включать» или «выключать» соответствующие границы. Нажатая кнопка соответствует «включенной» границе. По окончании настроек диалоговое окно необходимо закрыть при помощи кнопки ОК.

Для изменения фоновой заливки выбранного фрагмента в диалоговом окне Границы и заливка необходимо раскрыть вкладку Заливка (рис. 2.2.7). В поле Заливка следует выбрать требуемый цвет заливки фона, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Справа отображается название выбранного цвета заливки. В поле Узор можно выбрать тип узора, изображаемого поверх фоновой заливки, и в списке цвет фона выбрать цвет, которым будет рисоваться узор (цвет точек или линий узора). Для выбора этих значений нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующему списку, установить маркер на требуемое значение и щелкнуть левой кнопкой мыши. Чтобы пролистать все возможные значения следует воспользоваться полосой прокрутки списка. При изменении параметров заливки в поле Образец отображается примерный внешний вид форматируемого абзаца. По окончании всех установок значений параметров диалоговое окно необходимо закрыть при помощи кнопки ОК.

Список представляет собой последовательность абзацев, начало которых отмечено некоторым символом или порядковым номером. Соответственно различают маркированные и нумерованные списки. В свою очередь, каждый из этих списков может быть простым или многоуровневым. В простом списке все элементы списка имеют одинаковый уровень. В многоуровневом списке элемент списка, в свою очередь, сам является списком. В MS Word предусмотрено до девяти уровней в многоуровневых списках.

При работе с простыми и многоуровневыми нумерованными списками MS Word автоматически изменяет нумерацию при добавлении или удалении элементов.

Чтобы создать простой список, необходимо нажать кнопку на ПИ Форматирование:

Нумерация

– при создании нумерованного списка;

Маркеры

– при создании маркированного списка.

После этого можно заполнять требуемые элементы списка. Новый элемент списка формируется автоматически после нажатия клавиши Enter. Начать список также можно не прибегая к панели инструментов. Для этого абзац первого элемента списка нужно начать с символа * или – при создании ненумерованного списка. При создании нумерованного списка абзац следует начать с цифры 1 с точкой и пробелом: «1.», тогда список будет создан автоматически.

Если требуется изменить формат абзаца, то рекомендуется после набора первого элемента списка установить необходимые параметры абзаца. Тогда последующий элемент, сформированный нажатием на клавишу Enter, автоматически примет все настройки текущего абзаца.

Чтобы завершить создание простого списка, следует отжать кнопку Нумерация или Маркеры (в зависимости от формируемого списка) на ПИ Форматирование.

Чтобы прервать нумерацию элементов списка, необходимо отжать кнопку Нумерация или Маркеры на Форматирование. После этого можно ввести требуемое число обычных абзацев. Для продолжения списка следует снова нажать кнопку Нумерация или Маркеры.

Прерывание нумерованного списка MS Word может воспринять как окончание списка, и продолжение нумерации в нумерованном списке рассматривает как формирование нового списка. Для продолжения нумерации прерванного списка необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по первому элементу продолжения списка и выполнить команду контекстного меню Список. В диалоговом окне Список необходимо раскрыть вкладку Нумерованный (рис. 2.2.8), щелкнуть левой кнопкой мыши в поле Нумерация по значению продолжить и нажать кнопку ОК.

Чтобы изменить формат номера или маркера элемента списка, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по требуемому элементу списка, выполнить команду контекстного меню Список и в диалоговом окне Список раскрыть вкладку Нумерованный или Маркированный. Для изменения типа маркера следует щелкнуть левой кнопкой мыши по подходящему образцу на соответствующей вкладке и нажать кнопку ОК.

Если в предложенных на вкладке образцах нет требуемого примера, то можно изменить формат маркера списка по своему усмотрению. Для этого необходимо в диалоговом окне Список на соответствующей вкладке нажать кнопку Изменить. В окне изменения параметров маркированного списка пользователь может выбрать произвольный маркер из символов, доступных в системе шрифтов, а также отформатировать используемый символ. В окне изменения параметров нумерованного списка можно выбрать тип нумерации и изменить формат номера.

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: