Вопрос14. Систематический каталог

Систематический каталог (СК) – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой классификации документов. СК- это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам.

СК раскрывает содержание биб. фонда в отраслевом разрезе, отражая составные части в их логической связи и соподчиненности.СК строится в соответствии с принципами научности и доступности.

На современном этапе в большинстве библиотек СК строится на основании таблиц ББК.Доступность СК обеспечивается его качественным внешним и внутренним оформлением, системой ссылок (отсылок) и справок, организацией вспомогательного аппарата, наглядной информацией и рекламой, службой консультирования у каталога, всей системой по обучению читателей навыкам работы в библиотеке, использования справочно-библиографического аппарата.

- поисковую – раскрывает содержание фонда, обеспечивает поиск необходимой литературы по отрасли в целом, части отрасли или отдельному вопросу в разрезе данной отрасли;

- информационную, как один из важнейших источников справочно-библиографического обслуживания, обеспечивая тематическое разыскание документов и лучшее их использование;

- образовательную – активную рекламу знаний через книгу, путем углубления образовательного, воспитательного и научно-познавательного назначения каталога.

Преимущество СК – в иерархической структуре его построения, позволяющей при необходимости как расширить, так и сузить границы поиска. С помощью основных и дополнительных карточек в СК многоаспектно раскрывается содержание библиотечного фонда

Организация систематического каталога включает следующие операции:

- группировка описаний внутри отделов каталога;

- создание вспомогательных пособий к каталогу;

В паспорте СК отражаются специфические сведения о нём: дата организации, охват фондов, название таблиц классификации, которые лежат в его основе, оформление карточек, их расположение.Паспорт выполняет функции основного учётного документа.

Формирование отделов каталога непосредственно связано с процессом классификации произведений печати. Библиографические записи группируются в соответствии с принятыми классификационными решениями, которые зафиксированы в индексах. Группы карточек, имеющие одинаковые каталожные индексы, образуют отделы СК. В числе этих карточек могут быть основные карточки, дополнительные и аналитические.

Все отделы располагаются в каталоге в соответствии с их индексами и порядком расположения рубрик в рабочих таблицах классификации. Рабочие таблицы лежат в основе структуры СК библиотеки, служат его моделью.

Для успешного использования СК для читателей за разделителем должно находиться не более 40 карточек.Как и любой каталог, СК нуждается в редактировании.Редактирование СК может быть полным и выборочным, плановым и текущим, методическим и техническим. Текущее редактирование проводится параллельно с ведением каталога.Плановая редакция должна вестись по заранее составленному графику.

Методическое редактирование СК может быть полным и выборочным.

Полное методическое редактирование является пересистематизацией всего СК, его коренной переработкой.Выборочное методическое редактирование проводится в связи с изданием дополнений и изменений, требующих коренной переработки содержания и структуры СК (сейчас введены новые Средние таблицы ББК).

Существуют два вида расстановки библиографических записей в СК – обратно-хронологическая и алфавитная.

В СК массовых библиотек принята алфавитная группировка библиографических записей. Отдельными группами внутри одного деления расставляют библиографические записи книг и брошюр в алфавите авторов и заглавий, затем расставляют библиографические записи на самостоятельно изданные библиографические пособия по теме. В последней группе собираются карточки имеющихся в фонде диафильмов, слайдов и других аудиовизуальных материалов CD,DVD-ROM. Библиографические записи на национальном языке помещают на первое место. Возможна также обратно-хронологическая группировка карточек, когда за основной признак принимается год издания книги и в начале помещаются описания книг последнего года издания, затем предыдущего и так далее в убывающей хронологии изданий. Внутри года карточки расставляются по алфавиту. Преимущество такого порядка перед алфавитным в том, что читатель прежде всего видит новые издания. Но Если читатель хочет найти все его работы, он вынужден обращаться к алфавитному каталогу.

Кроме алфавитной и обратнохронологической расстановки, известен и в некоторых библиотеках применяется способ расстановки по классификационным индексам внутри деления. Оформление СК Разделители со срединным выступом используются для делений первой, второй, иногда третьей ступени. Левосторонние разделители — для четвертой и пятой ступени, правосторонние — для шестой и последующих ступеней. За одним разделителем находится не более 40 карточек. Каталожные ящики СК снабжаются этикетками с индексами и наименованием отделов помещенных в данном ящике. Желательно, чтобы в каждом ящике был помещен законченный отдел каталога. На каждый шкаф помещают надпись, указывающую, какие отделы СК находятся в этом шкафу. Каталожные ящики в обязательном порядке нумеруются по горизонтали слева направо в пределах каталожного шкафа (максимум 6 в ряду), затем нумерация переходит сверху вниз в следующий ряд.

Структура всех изданий таблиц ББК одинакова. Как правило, они включают основные таблицы, вспомогательные таблицы типовых делений, методические указания, алфавитно-предметный указатель и приложения.

2 – Естественные науки 3 – Технические науки 4 – Сельское и лесное хозяйство 5 – Здравоохранение и медицина 6 – Общественные науки 7 – Культура, наука, образование, спорт8 – филологические науки: языкознание, литературоведение. Художественная литература 9 – литература универсального содержания: библиографические указатели, справочные издания, журналы и т.д.

Система вспомогательных или типовых делений состоит из таблиц общих и территориальных типовых делений, типовых делений социальных систем, используемых во всех отделах классификации, и таблиц специальных типовых делений, разработанных для отдельных отраслей наук.

1. Атрибутивность документа, т. е. наличие неотъемлемых слагаемых.Документ как целостная система состоит из двух основных слагаемых — информационной и материальной.

Документ имеет двуединую природу, т. е. две стороны: содержание (мысли, идеи) и форму (материальную, вещественную для закрепления и передачи информации).

2. Функциональность документа, т. е. его предназначенность для передачи информации в пространстве и времени.

3. Структурность документа. Всякий документ обладает определенной структурой, последовательным и взаимосвязанным расположением его элементов и подсистем: как текстовой, информационной составляющей

Типовая структура- одинаковый набор элементов для определенного вида документов. Типовая структура документов различных видов определяется специальными стандартами, положениями, инструкциями и т. п.

1. Наличие смыслового семантического содержания. Документ — носитель смысла, который передается знаками.

2. Стабильная вещественная форма, обеспечивающая долговременную сохранность документа, возможность многократного использования.

3. Предназначенность для использования в социальной коммуникации.

4. Завершенность сообщения. Фрагментарное незавершенное сообщение не может быть полноценным документом.

Функция документа — это его общественная роль, социальное назначение, цель, задача. Документ — полифункциональный объект.

Весь спектр социальных функций документа можно условно поделить на три группы: 1) главную; 2) общие; 3) специальные.

Главная, наиболее обобщающая функциядокумента — это хранение и передача (распространение) информации во времени и/или пространстве.

Общие функции — информационная, коммуникативная, кумулятивная — характерны для всех документов, независимо от их типа и вида. Информационная функция — это способность документа удовлетворять потребности общества в информации. Эта функция определяется такими показателями, как полезность, полнота, достоверность, ценность, новизна информации и др. Коммуникативная функция — это способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения, преемственности. Кумулятивная функция — это способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений.

Специальные функции: управленческая, познавательная, правовая, общекультурная, мемориальная, гедоническая и др.

Управленческая функция — выполняется документами, созданными для целей управления (законы, положения, уставы, постановления,)

Познавательная функция. Обеспечение общего и профессионального процесса обучения.

Правовая функция— это способность документа служить средством доказательства, подтверждения каких-либо фактов. (конституция, законы).

Общекультурная функция— способность документа содействовать развитию культуры общества, (видеофильм, фотография, открытка, гравюра)

Мемориальная функция— способность документа служить «внешней памятью» человека и общества в целом,

Гедоническая функция— способность документа служить средством отдыха, развлечения, (произведения художественной литературы, издания по искусству, открытки, кинофильмы).

Материальная составляющая документа — это его вещественная (физическая) сущность, форма документа, обеспечивающая его способность хранить и передавать информацию в пространстве и времени.

Под материальной составляющей документа имеют в виду: 1) материальную основу документа; 2) форму носителя информации и 3) способ документирования или записи информации.

ФБФ достигает цели, если документы включают в фонд и исключают (переводят) из него планомерно, регулярно, оперативно. Это требование иначе называют принципом (организационным) систематичности.

Теорию отбора в целостном виде создал Н. А. Рубакин.ещё Л. Б. Хавкина.

Цель отбора — принять решение о целесообразности включения документа в БФ, его местонахождении в том или ином структурном подразделении фонда или сохранении в БФ.

Отбор — процесс многоступенчатый. Вначале выявляют источники, из которых можно почерпнуть сведения о необходимых библиотеке, в соответствии с моделью фонда, документах. Такими источниками могут быть главным образом профильные библиографические пособия, а также книжные магазины, библиотечные коллекторы. Затем из потока документов выделяют нужные, стремятся их приобрести по каналам документоснабжения(первичный отбор). По результатам использования документов и под воздействием изменений в задачах библиотеки и интересах абонентов первоначально отобранные документы переоценивают, заново определяют их дальнейшее назначение (вторичный отбор).

При первичном и вторичном отборе учитывают следующие факторы.

Ядро фонда научной библиотеки. Ядро фонда научной библиотеки включает нормативные документы по профилю, работы классиков науки, справочные, информационные издания, научные документы разного вида и периодичности в рамках профиля. В ядро входит также современные научные документы последних лет издания независимо от их вида.

Ядро фонда крупной универсальной научной библиотеки призвано наиболее полно отражать национальные, краеведческие документы и наиболее ценные зарубежные.

Формирование фонда - совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а также управления фондами

БФ сформирован правильно, если его основные характеристики соответствуют задачам библиотеки, частью которой он является, и информационным потребностям пользователей. Достижение такого соответствия является целью ФБФ.

Основой ФБФ служит концепция выделения в структуре интересов пользователей библиотек общего, особенного и единичного.

Организация систематического каталога включает следующие операции:

- группировка описаний внутри отделов каталога;

- создание вспомогательных пособий к каталогу;

Методическое редактирование СК может быть полным и выборочным.

Существуют два вида расстановки библиографических записей в СК – обратно-хронологическая и алфавитная.

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: