I Расширение базы данных «Приемная комиссия» Работа с формой

Все действия по созданию новых таблиц производим в той базе данных, которую мы создали на первой лабораторной работе.

1. Создать таблицу АБИТУРИЕНТЫ следующей структуры, ключевое поле РЕГ_НОМ:

АБИТУРИЕНТЫ

2. Создать таблицу АНКЕТЫ следующей структуры, ключевое поле РЕГ_НОМ:

АНКЕТЫ

3. Организовать связь таблиц АБИРУРИЕНТЫ с таблицей СПЕЦИАЛЬНОСТИ через поле КОД_СПЕЦ, а таблицы АНКЕТЫ и АБИТУРИЕНТЫ через поле РЕГ_НОМ.

В результате получится следующая схема данных (рисунок 1.)

Рисунок 1.

4. Ввести записи в таблицу АБИТУРИЕНТЫ.

Содержание таблицы (Рисунок 2.)

Рисунок 2.

Пояснения логическое значение Истина обозначена галочкой, ЛОЖЬ – пустым квадратом.

5. Создать форму для ввода и просмотра таблицы АНКЕТЫ, т.к она содержит семь полей, которые не помещаются в ширину экрана, поэтому для заполнения таблицы удобно использовать форму. Для этого переходим на вкладку Формы способ создания Мастер Форм. Выбираем таблицу АНКЕТЫ, перемещаем все поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля, выбираем показ формы «В один столбец», стиль формы Обычный, имя формы АНКЕТЫ Включить кнопку Открытие формы для просмотра и ввода данных, Готово ( Рисунок 3 ).

Рисунок 3.

После заполнения формы откройте таблицу для просмотра.

Содержание таблицы АНКЕТЫ (Рисунок 4.)

Рисунок 4

6. Создать таблицу «Оценки» ввести в нее данные с результатами вступительных экзаменов, следующей структуры, РЕГ_НОМ – ключевое поле:

7. Связать таблицу ОЦЕНКИ с таблицей АНКЕТЫ через поле РЕГ_НОМ.

8. Ввести следующие данные в таблицу ОЦЕНКИ.

Рисунок 5

9. Создать таблицу ИТОГИ следующей структуры, ключевое поле РЕГ_НОМ.

10. Связать таблицы ИТОГИ и ОЦЕНКИ через поле РЕГ_НОМ.

В результате должна получиться следующая схема данных (Рисунок 6.)

Рисунок 6.

Содержание таблицы ИТОГИ

Рисунок 7

Пояснение: т.к. РЕГ_НОМ тип поля счетчик, то первоначально галочки проставляются в каждом квадрате. После того как таблица готова галочки необходимо убрать.

В дальнейшем после сдачи экзаменов будут проставлены окончательные результаты зачисления.

Самостоятельно:

1. Создайте форму используя таблицу «АНКЕТЫ», с помощью мастера форм, в которой следует отразить поля «Фамилия», «Дата_Рождения», «Уч_Заведение». Внешний вид формы и стиль оформления выбрать на свой вкус.

2. Создайте форму, используя таблицы «АНКЕТЫ» и «АБИТУРИЕНТЫ», с помощью мастера форм, в которой следует отобразить следующие поля «РЕГ_НОМ», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Медаль», «УЧ_Заведение». Внешний вид формы и стиль оформления выбрать на свой вкус. Добавить в получившуюся форму 2-3 новые записи. Открыть таблицы «АНКЕТЫ» и «АБИТУРИЕНТЫ» и скорректируйте записи в этих таблицах.

3. Создайте форму в виде сводной таблицы, используя таблицы «АНКЕТЫ» и «ОЦЕНКИ», отобразите следующие поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Оценка_1», «Оценка_2», «Оценка_3».

Реализация запросов СУБД

Цель работы

Освоение приемов работы сMicrosoft Access, создание простых и сложных запросов.

Подготовка к работе

Изучить литературу о СУБД Microsoft Access, приемах работы и создание простых и сложных запросов.

Контрольные вопросы

1. Создание запросов.

2. Простые запросы.

3. Сложные запросы.

4. Применение операторов “or”, “and”, between”.

5. Запрос на удаление.

6. Использование групповых операций.

7. Использование вычисляемых полей

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: